Paano upang malaman kung paano upang gumana sa Excel sa iyong sarili: paglalarawan ng mga programa, mga rekomendasyon at mga review

Sinumang tao gamit ang computer sa kanilang mga araw-araw na trabaho, isang paraan o iba ang mukha na may Excel aplikasyon office kasama sa standard Microsoft Office pakete. Ito ay magagamit sa lahat ng mga bersyon ng pakete. At medyo madalas, dahil lubos na pagkikilala sa programa, marami, mga user ay nagtataka kung paano upang malaman upang gumana nang nakapag-iisa sa Excel?

Ano ang Excel programa?

Upang simulan upang tukuyin kung ano ang Excel, at kung bakit kailangan mo ng app na ito. Marahil marami ang narinig na ang programa ay isang spreadsheet editor, ngunit ang mga prinsipyo ng kanyang gumagana ay sa panimula naiiba mula sa mga talahanayan na nilikha sa Salita.

Kung ang Salita ng talahanayan ay gumaganap pang elemento na nagpapakita ng teksto at graphical na impormasyon, ang mga sheet sa Excel spreadsheet - ay, sa katunayan, isang pinag-isang matematikal na machine, na kung saan ay kaya ng paggawa ng iba't ibang uri ng computing batay sa tinukoy na mga uri ng data at mga formula, na kung saan ay ang isa o iba pang mga matematikal o algebraic operasyon.

Paano upang malaman upang gumana nang nakapag-iisa sa Excel at maaari itong gawin?

Tulad ng sinabi sa pangunahing tauhang babae ng pelikula "Office Romance", maaari at liyebre magturo sa paninigarilyo. Sa prinsipyo, walang anuman imposible. Subukan upang maunawaan ang mga pangunahing mga prinsipyo ng paggana ng application at ay tumutok sa pag-unawa ng nito pangunahing tampok.

Of course, mga totoong tao na bihasa sa mga pagtutukoy ng application, na nagsasabi na ito ay posible, halimbawa, i-download ang ilang mga tutorial trabaho sa Excel, gayunpaman, bilang kasanayan palabas, at lalo na ang mga komento baguhan mga gumagamit, tulad materyales ay madalas na iniharap sa masyadong malabo form, at maaari itong maging mahirap na maunawaan.

Tila na ang pinakamahusay na opsyon sa pag-aaral ay upang pag-aralan ang mga pangunahing tampok ng programa, at pagkatapos ay gamitin ang mga ito, kaya na magsalita, "isang edukadong taya." Hindi na kailangang sabihin, kailangan mo munang isaalang-alang ang mga pangunahing pag-andar ng Microsoft Excel elemento (mga aralin sa programa show na tungkol sa mga ito), upang gumawa para sa iyong sarili ng isang kumpletong larawan ng mga prinsipyo ng trabaho.

Ang pangunahing elemento na kailangan ng iyong pansin

Ang unang bagay na tumatawag ng pansin sa user kapag ang application ay nagsisimula, ang listahang ito bilang isang table, kung saan ay matatagpuan cell bilang na sa iba't ibang paraan, depende sa bersyon ng application. Sa naunang bersyon ng mga haligi na itinalaga ng mga titik at linya numero at mga numero. Iba pang release ang lahat ng mga marka na ibinigay ng eksklusibo sa digital form.

Ano ang ginagawa nito? Oo, lamang upang palaging magagawang upang matukoy ang cell numero upang tukuyin ang isang partikular na uri ng pagkalkula para sa kung paano i-set ang mga coordinate sa dalawang-dimensional na sistema sa punto. Mamaya, ito ay malinaw kung paano upang gumana sa mga ito.

Ang isa pang mahalagang bahagi - ang formula bar - isang espesyal na patlang, na pagkaiwan «f _x» icon. Ito ay dito na tinukoy ang lahat ng mga operasyon. Dagdag pa rito, ang mga matematikal na operasyon ay ipinahiwatig sa parehong paraan tulad ng ito ay tinanggap sa ang internasyonal na pag-uuri (pantay na pag-sign "=", pagpaparami "*" division "/", atbp). Ang trigonometric halaga din tumutugma sa mga internasyonal na designations (kasalanan, si Cos, tg, atbp). Ngunit ito ay napaka-simple. Operations mas mahirap ito ay bumuo ng sa pamamagitan ng reference sistema o mga tukoy na halimbawa, dahil ang ilan sa mga formula ay maaaring tumingin medyo tiyak (pagpaparami, logarithmic, tensor, matrix, atbp).

Mula sa itaas, tulad ng sa iba pang mga programa Office ay ang pangunahing panel at ang pangunahing mga item sa menu mula sa mga pangunahing punto ng mga pindutan na operasyon at mabilis na access sa isang partikular na function.

Mga uri ng data at simpleng mga pagpapatakbo sa mga ito

Pagsasaalang-alang ng kung paano na magtrabaho sa Excel-programa, ito ay imposible nang walang pag-unawa sa mga pangunahing uri ng data na ipinasok sa cell table. Lamang tandaan na pagkatapos ng prescribing ng ilang impormasyon, maaari mong pindutin ang enter key, Esc key, o lamang ilipat ang rectangle ng mga ninanais cell sa isa pang - Data ay naka-imbak. Pag-edit ng isang cell sa pamamagitan ng pag-double click o sa pamamagitan ng pagpindot sa F2, at sa pagkumpleto ng pag-iimbak ng data input lamang kapag pinindot mo ang Enter.

Ngayon ng ilang mga salita na maaaring ilagay sa bawat cell. Format menu tawagin ng pag-right click sa aktibong cell. Sa kaliwa ay may isang espesyal na hanay na may ang uri ng data (general, numeric, teksto, porsiyento, petsa, atbp). Kung pinili mo ang pangkalahatang format, ang programa, humigit-kumulang sa pagsasalita, tinutukoy ang sarili nito kung ano ang hitsura nito tulad ng mga halaga na ipinasok (halimbawa, kung nag-type ka 1/1/16, ay makikilala sa pamamagitan ng petsa ng Enero 1 2016).

Kapag nagpapasok ng isang numero na maaari mong gamitin upang tukuyin ang bilang ng mga decimal na lugar (default ay ipinapakita sa isang character, ngunit kapag mong ipasok ang program lang ng dalawang rounds mistulang halaga, kahit na totoo ay hindi nagbabago).

Kung gumagamit ka ng, sabihin nating, isang uri ng data ng teksto na ang gumagamit ay hindi ipinasok, ito ay ipapakita nang eksakto tulad ng kung ano ang nai-type sa keyboard, nang walang anumang mga pagbabago.

Narito kung ano ang kawili-wiling: kapag nilipat mo ang cursor sa napiling cell sa kanang ibabang sulok ng krus ay lilitaw, na kung saan ay batak habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, maaari mong kopyahin ang data sa pagkakasunod-sunod para sa ninanais na cell. Ngunit ang data ay magbabago. Kung namin ang parehong halimbawa ng petsa, ang susunod na halaga ay ipapakita sa January 2, etc. Ang gayong pagkopya ay kapaki-pakinabang kapag nagse-set ang parehong formula para sa iba't ibang mga cell (at kung minsan kahit na cross kalkulasyon).

Kung makipag-usap namin tungkol sa mga formula maaari kang gumamit ng dual diskarte para sa ang pinakasimpleng operasyon. Halimbawa, para sa kabuuan ng A1 at B1 cells, na kung saan ay dapat kalkulahin sa cell C1, ito ay kinakailangan upang ilagay ito sa isang C1 patlang parihaba at i-set pagkalkula formula «= A1 + B1». Maaari mong gawin kung hindi man, na ibinigay sa pamamagitan ng mga formula "= SUM (A1: B1)» (ang paraan na ito ay mas naaangkop sa mga malalaking gaps sa pagitan ng mga selula, bagaman maaari mong gamitin ang awtomatikong kabuuan, pati na rin ang Ingles na bersyon ng kabuuan SUM command).

Excel programa: kung paano gumagana sa Excel sheet

Kapag nagtatrabaho sa mga dahon ay maaaring makabuo ng isang iba't ibang mga gawain: upang magdagdag ng mga sheet, baguhin ang kanilang mga pangalan, tanggalin ang mga hindi kailangang etc. Ngunit ang pinaka-mahalagang bagay ay na ang anumang mga cell na nasa iba't ibang mga sheet ay maaaring ma-link sa mga tiyak na formula (lalo na kapag malaking halaga ng iba't ibang mga uri ng impormasyon na ipinasok).

Paano upang malaman kung paano upang gumana sa Excel ang iyong sarili sa ang paggamit ng mga cross-reference at kalkulasyon? Ito ay hindi kaya simple. Bilang ang feedback mula sa mga gumagamit, sa sandaling pinagkadalubhasaan mesa editor, gawin nang walang tulong ito ay lubos na mahirap. Kailangan mong basahin ang hindi bababa sa tulong ng sistema ng programa. Ang pinakasimpleng paraan na ito ay ibinibigay sa parehong formula ng mga cell sa pamamagitan ng kanilang pagpili (maaari itong gawin sa isang solong sheet, at sa iba. Muli, kung ang ibinibigay na halaga ng maramihang mga patlang, ito ay posible upang magrehistro "= SUM", at pagkatapos lamang ng nag-on ang clamped key Ctrl gagastusin ang nais na mga cell. Ngunit ito ay ang pinaka-primitive halimbawa.

karagdagang tampok

Ngunit ang programa ay hindi maaaring lamang lumikha ng mga talahanayan na may iba't ibang mga uri ng data. Batay sa ito para sa isang ilang segundo, maaari kang bumuo ng lahat ng uri ng mga graph at mga tsart sa pamamagitan ng pagtatanong para sa awtomatikong pagbuo ng isang napiling hanay ng mga cell, o tukuyin ito nang manu-mano kapag nagpapasok ang katumbas na menu.

Bilang karagdagan, ang programa ay may kakayahan na gumamit ng mga espesyal na add-ons, executable script batay sa Visual Basic. Maaari kang magpasok ng anumang bagay sa anyo ng mga graphics, video, audio o ano pa man. Sa pangkalahatan, ang kakulangan ng mga pagkakataon. At eto ay nababahala lamang ng isang maliit na bahagi ng lahat ng bagay na kaya ng mga ito natatanging programa.

Ngunit ano ang sabihin, ito ay ang tamang diskarte ay upang makalkula ang matrix upang malutas ang iba't-ibang mga equation ng anumang kumplikado, paghahanap ng mga extremes ng mga pag-andar upang lumikha ng database at iugnay ang mga ito sa iba pang mga application tulad ng Microsoft Access, at marami pang iba - lamang hindi nakalista.

resulta

Ngayon, marahil, ito ay malinaw na ang mga tanong ng kung paano upang malaman kung paano upang gumana sa Excel sa kanilang sarili, ito ay hindi kaya at madaling humarap sa. Of course, kung malaman mo ang mga pangunahing mga prinsipyo ng trabaho sa editor, i-set ang mga pangunahing mga operasyon ay hindi gumagana. User review sumasaksi na ito ay posible na malaman ang isang maximum ng isang linggo. Ngunit kung kailangan mong gumamit ng mas kumplikadong kalkulasyon, at kahit na higit pa kaya, ang trabaho na may reference sa mga database, tulad ng ito ay, na ayaw walang mga espesyal na literatura o mga kurso kailangan lang ay hindi maaaring gawin. Bukod dito, ito ay napaka-malamang ay may upang itaas maging ang kanilang mga kaalaman ng algebra at geometry mula sa isang paaralan ng kurso. Nang walang ito, ang buong paggamit ng mga editor ng talahanayan ay hindi kahit na managinip ng.