Gaano karaming mga order ay naka-imbak sa bakasyon? Imbakan ng HR dokumento

Ang pinaka-mahalagang istruktura unit ng kumpanya - HR Serbisyo. Professionals na nagtatrabaho sa loob nito, madalas na binubuo ng iba't-ibang mga order at ayusin ang kanilang mga imbakan at sirkulasyon. Ang pinaka-popular na sa sistema ng workflow ay maaaring isama ang mga order na mag-iwan. Ano ang mga nuances ng kanilang formation? Ano ang mga panahon ng imbakan tinutukoy naaangkop na mga order namamahalang batas?

Aling mga dokumento isama ang mga order na mag-iwan?

Bago isinasaalang-alang ang tanong ng kung gaano karaming mga order ay naka-imbak sa iyong bakasyon, ang pag-aaral sa kung aling mga dokumento mula sa punto ng view ng pag-uuri ng mga panloob na corporate mga dokumento ng enterprise pag-aari nila.

Alinsunod sa mga karaniwang mga diskarte, sila nang makatarungan maiugnay sa mga order sa staff. Ang mga pinagkukunan ay naka-grupo sa batayan ng mga karaniwang sintomas sa mga indibidwal na kaso. Tauhan dokumento ay maaaring maging handa sa parehong ulirang form, at sa pamamagitan ng ang katunayan na ang kumpanya na binuo sa kanyang sarili.

Kaso na pagsamahin ang parehong uri ng mga order, hindi dapat pagsamahin ang mga dokumento makabuluhang mag-iba sa mga tuntunin ng imbakan. Isaalang-alang ang paraan kung saan ay maaaring nauuri bilang mga kaugnay na mga mapagkukunan sa criterion na ito.

Ang isang listahan ng shelf buhay ng mga tauhan ng mga dokumento

May mga tauhan ng mga dokumento, na kung saan ay dapat na naka-imbak para sa isang mahabang tagal ng panahon. Hindi mahalaga sa kung ano ang legal na form ng enterprise nagpapatakbo. Kaya, ang batas ay nagbibigay na ang ilang mga dokumento ay dapat na pinananatiling para sa 75 taon. Kabilang dito ang, sa partikular:

• order para sa trabaho ng trabaho;
• sunod ng mga labasan ng mga empleyado.

May mga pinagkukunan na maaaring ma-imbak para sa isang malaki mas mababang panahon - 5 taon. Ang ganitong mga tauhan ng mga dokumento ay kinabibilangan ng:

• order na mag-iwan;
• order para sa mga biyahe negosyo.

Kaya, ang shelf buhay ng lahat ng mga order holiday tulad ng isang iba't ibang mga order sa staff ay 5 taon.

Ang mga ito ay ang mga tampok ng pangkontrol na batas. Upang malaman kung gaano karaming mga order ay naka-imbak sa iyong bakasyon, kailangan mong sinumang tao na nangangailangan ng kasanayan tauhan ng departamento para sa tamang dokumentasyon para sa mga miyembro ng kawani ng enterprise. Alinsunod dito, ang kakayanan ng mga espesyalista ay maaari ring isama pangangalaga ng mga kaugnay na mga mapagkukunan.

Kaso na kinasasangkutan ng mga order na magbigay ng taunang dahon ay maaaring, sa pagliko, mauuri sa mga hiwalay na mga kategorya batay sa pagkakaroon ng dagdag na base para sa ito. Halimbawa, nang isinasaalang-alang ang istraktura ng organisasyon, pamamahagi ng mga empleyado sa buong kagawaran at dibisyon ng kumpanya.

Kaya, kami ngayon malaman kung gaano karaming mga order ay naka-imbak sa vacation - limang taon. Ngunit may mga isang bilang ng mga tampok na makilala ang pamamaraan para sa nagtatrabaho sa mga dokumento na may kaugnayan sa ang release ng mga empleyado. Ito ay magiging kapaki-pakinabang sa pag-aaral ang mga ito.

Makipagtulungan sa mga dokumento tauhan sa enterprise: ang nuances

Una sa lahat, dapat ito ay mapapansin na ang mga legal na regulasyon, pagtaguyod ang mga pamamaraan para sa samahan buksan ang mga dokumento sa tanong, hindi pa ginawa. Ang bawat organisasyon sa kanilang sarili o marahil ay may mga payo ng mas mataas na awtoridad tumutukoy sa trabaho na may kaugnay na mga mapagkukunan. Upang i-optimize ang trabaho na may HR dokumento, sa partikular ang mga may kaugnayan sa pagpaparehistro ng empleyado bakasyon, iba't-ibang mga pinag-isang form ay maaaring gamitin.

Paggawa gamit ang paglabas ng mga dokumento: ang nuances

Kung makipag-usap namin tungkol sa partikular na mga dokumento na may kaugnayan sa release, ang pagsasakatuparan ng kanilang mga eksperto imbakan pinapayo pagkuha sa account ang pag-uuri:

• sa mga dokumento na may kaugnayan sa bayad, pag-aaral leave;
• order para sa iba pang mga uri ng bakasyon.

Para sa samahan ng paglilipat ng tungkulin ng mga kaugnay na mga dokumento ay maaaring gamitin ng iba't-ibang mga magazine:

• order registration na mag-iwan;
• pag-aayos ng mga tagubilin upang ilipat, withdrawal of staff mula sa leave.

Sa kasong ito, ang may-katuturang mga tala ay pinananatili sa papel na form.

Anumang pagkakasunud-sunod - upang maternity leave, para sa paaralan, ang pangunahing kontrata - ay dapat na ibinigay sa batayan ng anumang iba pang mga dokumento. Ang mga pinagkukunan ay maaari ring magkaroon ng mga partikular na panahon ng imbakan. Gayundin, gumawa sila pakiramdam uri-uriin sa iba't-ibang mga grupo upang ma-optimize ang mga tauhan ng dokumento.

Ang pag-iimbak tauhan ng mga dokumento: nuances

Kami ngayon ay isaalang-alang ang mga katangian ng organisasyon ng imbakan personnel babasahin. Ang isa sa mga pangunahing mga gawain ng isang karampatang espesyalista dito - sa pagbuo ng mga gawain. Para sa kanyang solusyon na ito ay mahalaga upang magtatag, una sa lahat, ang listahan ng oras ng imbakan ng mga dokumento na may kaugnayan sa iba't-ibang grupo. Ang bawat mapagkukunan ay dapat magkaroon ng mga kinakailangang impormasyon. Kung ang isang partikular na dokumento ay hindi nakamit ang mga kinakailangan, ito ay hindi kanais-nais na isama sa deal.

Kapag storage samahan tauhan ng mga dokumento isang responsableng empleyado ay maaaring gumamit ng ibang karaniwang mga pagtutukoy ng kaugnay na impormasyon tungkol sa mga pinagmulan o gamitin panloob na corporate pamantayan.

Sa itaas na ibinigay namin ang mga halimbawa ng mga dokumento na maaaring ma-imbak para sa 5 taon (sa partikular, ang mga ito ay kinabibilangan ng mga order upang iwanan), pati na rin ang mga na ang samahan ay dapat na ilagay sa archive para sa isang mas mahabang term. Paglilipat ng tungkulin ng ikalawang uri ng mga pinagkukunan ay maaring iakma may karagdagang mga panloob na mga regulasyon. Halimbawa, kung ang isang dokumento ay dapat na nag-iingat 75 taon, ang kumpanya ay maaaring ilagay sa mga tuntunin ng epekto ayon sa kung saan ang mga tauhan ng dokumentasyon ay ipinadala sa mga archive para sa pang-matagalang accommodation. Kaugnay nito, ang mga dokumento na may isang 5-taon shelf buhay, sa maraming mga kaso hindi na kailangan upang ilipat sa archive. Maaari silang mailagay sa ibang protektado, ngunit sa parehong oras mas naa-access para sa mabilis na pagkilala sa nararapat na posisyon.

Isang mahalagang elemento ng tauhan ng dokumento - imbentaryo. Sila, sa partikular, mga kumpanya ay maaaring gamitin bilang isang pagkakataon kapag ang pagpapadala ng mga file sa isang archive ng organisasyon.

Ito ay kapaki-pakinabang upang isaalang-alang ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon ng mga espesyalista HR sa disenyo mga dokumento vacation.

Gawaing isinusulat para sa mga pista opisyal: check sa mga grounds para sa order

Tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang mga order na ibinigay ng naaangkop na uri sa anumang batayan. Ito ay dapat naka-check. Sa pangkalahatan, tulad ng isang iskedyul na inaprubahan ng mga kawani ng mga piyesta opisyal. Sa karagdagan, sa source na ito ay maaaring pupunan sa pamamagitan ng mga personal na kahilingan ng empleyado nakabakasyon.

Ang naaangkop na timetable ay iniayon sa mga probisyon ng Kodigo sa Paggawa, at ang mga tungkulin ng mga tauhan ay maaaring isama ang pagsuri sa pagkakasunud-sunod ng pagbuo ng dokumentong ito para sa pagsunod sa batas sa paggawa. Kung ang iskedyul ay tama, at pupunan sa pamamagitan ng iba pang mga pinagkukunan, na bumubuo ng ang pagkakasunod-sunod na mag-iwan ang mga empleyado. Mapapansin na ang mga patakaran ay maaaring pinagtibay sa enterprise, ayon sa kung saan, ang mga detalye ng iskedyul at ang mga pandagdag na mga dokumento ay dapat na naitala sa espesyal na registers. maaaring natupad pamamaraan na ito upang i-optimize ang mga tauhan turnover sa kumpanya (sa pagkakataon na ang mga tauhan ng kumpanya ay malaki sapat na).

Gawaing isinusulat para sa holiday edition ng ang pagkakasunod-sunod

Ngayon, talaga, tungkol sa order na mag-iwan. Sa pagkakasunud-sunod ng kanilang execution ay maaaring gamitin ulirang form, tulad ng T-6 o T-6a, o intra. Sa ganitong pagkakasunod-sunod rental director at isang kaukulang dokumento pinagsama-sama para sa isang ordinaryong empleyado ay maaaring kinakatawan sa isang katulad na istraktura. Mula sa punto ng view ng batas paggawa, ang mga ito ay ang parehong uri ng mga dokumento. Ngunit, siyempre, ito ang akma upang ipamahagi ang mga ito sa iba't-ibang mga bagay sa HR outsourcing: mga order para sa mga ordinaryong mga empleyado, ay malamang na iguguhit up mas madalas kaysa sa mga dokumento sa ulo ng firm.

Pagpapatupad ng mga order: ang nuances

Pagpuno sa form ng isang order na mag-iwan ay may isang bilang ng mga nuances. Kaya, ang mga personnel officer sa paglutas ng problemang ito ito ay kinakailangan:

• ipahiwatig ang uri ng holiday alinsunod sa mga kaugalian ng batas o regulasyon sa pamamagitan ng mga lokal na negosyo;
• mapakita ang tamang panahon ng trabaho sa paglalathala ng mga order sa taunang bakasyon.

Handa order na mag-iwan ay dapat na pinirmahan ng pinuno ng kumpanya, kung hindi vested na may katulad na kapangyarihan sa iba pang mga karampatang mga empleyado ng enterprise, tulad ng mga pinuno ng kagawaran tauhan.

Of course, ang mga kapangyarihang ito ay kailangang ma-formalized sa isang hiwalay na lokal na normatibo kilos. I-publish ay dapat na ito, muli, ang pinuno ng samahan, delegasyon naaangkop na kakayahan sa isang partikular na tao. Kaugnay nito, ang mga tao kung kanino ang kapangyarihan sa mga itinatag order ng publikasyon ng mga order Human Resources transmitted certifies ang katunayan ng di pa gaanong kilala sa mga lokal na regulasyon at mga kinakailangan sa listahan ng mga tiyak na mga commitment na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga kaugnay na awtoridad.

Gawaing isinusulat para sa registration sunod na bakasyon

Handa order na mag-iwan ay dapat na nakarehistro sa personnel office. Para sa layuning ito, ang may-katuturang mga estruktural yunit ng mga kumpanya, isang espesyal na magazine. Sa kasong ito, maaari itong natupad sa ilang mga kopya, dahil sa mga naaangkop na mga tauhan ng serbisyo diskarte sa pag-uuri ng mga dokumento na may-katuturan para sa mga pista opisyal ng mga empleyado. Ngunit kung ang mga kawani ng kumpanya ay maliit at isang makabuluhang pangangailangan para sa pamamahagi ng mga tauhan ng dokumentasyon ng iba't-ibang grupo ay hindi mangyayari, ang log ay maaaring isagawa sa isang solong kopya.

Pagpaparehistro ng mga order: ang nuances

Kabilang sa mga eksperto doon ay isang punto ng view na kung saan inuutusan registration - kinakailangan kalagayan ng kanyang entry sa mga legal na puwersa. Iyon ay lamang ng isang ulo ng pag-sign ng kumpanya ay maaaring hindi sapat para sa na ito.

Sa pagpaparehistro ng mga order para sa pagkakaloob ng taunang bakasyon at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa ang mga kaugnay na kategorya, makakuha ng isang natatanging numero batay sa kung aling pinagmulan ay kasama sa sistema ng mga panloob na corporate dokumento. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero ng organisasyon tumutukoy mismo. Karaniwan, ibinigay chronology formation personnel order serbisyo sa paggawa ng asero.

Ang shelf buhay ng mga mag-log-sunod

Sa itaas namin ay tumingin sa kung gaano karaming mga order ay naka-imbak sa vacation. Tiyak na term sa hanay ng lokasyon at mga tala ng mga kaugnay na mga dokumento - siya ay 3 taon mula sa petsa ng pagpasok ng data sa panghuling upang umalis, na naitala sa journal. Bilang karagdagan sa mga pinagkukunan ng data sa enterprise ay maaaring nabuo iba pang mga auxiliary magazine loob ng mga indibidwal na gawain ng mga tauhan ng serbisyo upang i-optimize ang daloy ng trabaho sa kumpanya. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga kaugnay na mga dokumento ay maaaring itakda sa pamamagitan ng mga indibidwal na mga lokal na normatibo kilos, na kung saan ay nai-publish sa pamamahala ng kumpanya.

ang driver ng organisasyon, delegasyon naaangkop na kakayahan sa isang partikular na tao. Kaugnay nito, ang mga tao kung kanino ang kapangyarihan sa mga itinatag order ng publikasyon ng mga order Human Resources transmitted certifies ang katunayan ng di pa gaanong kilala sa mga lokal na regulasyon at mga kinakailangan sa listahan ng mga tiyak na mga commitment na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga kaugnay na awtoridad.