Mga tagubilin sa record-iingat bilang isang normatibo dokumento

Opisyal na legal na pagkilos upang matukoy at magtatag ng mga pamamaraan ng pagpaparehistro at paghahanda ng mga dokumento (pati na rin ang nagtatrabaho sa kanila), sa anumang samahan ay ang pagtuturo sa office work. Dapat ito ay magagamit sa bawat enterprise, ang bawat kumpanya at institusyon. Binuo pagtuturo sa office work, walang sablay, sa batayan ng pambansang regulasyon at pamamaraan dokumento. Subalit, sa parehong oras, dapat itong sumalamin ang mga indibidwal na mga katangian ng isang partikular na opisina ng samahan, komposisyon at post ng mga dokumento, Serbisyo ng istraktura, ang presensya ng mga archive at ang antas ng computerization ng lahat ng mga pagpapatakbo opisina. Mula sa ito ay sumusunod na ang pagtuturo sa office magtrabaho sa isang tiyak na organisasyon ay palaging orihinal, at ay magdadala sa account ang lahat ng mga nuances at peculiarities ng komposisyon at pagproseso ng mga dokumento na natatangi sa isang ibinigay na istraktura.

Sa pagguhit up ang regulasyon dokumento para sa iyong kumpanya, maaari mong gamitin ang maginoo uri ng dokumento talaan management, na kumuha mula sa mga ito ay nagha-highlight, sapilitan para sa lahat, at upang magdagdag ng mga item na dapat na inireseta lamang para sa iyong organisasyon.

Bilang isang panuntunan, mga talaan ng pamamahala ng pagtuturo ay kabilang ang pangkalahatang probisyon, ang mga iba't-ibang mga pampakay seksyon, at lahat ng uri ng mga application. Pangkalahatang mga probisyon concretise Saklaw ng mga tagubiling ito, ang mga regulasyon framework at ang responsibilidad para sa kanyang kabiguan upang sumunod. Pampakay seksyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga uri ng mga dokumento at pagkakasunod-sunod ng kanilang registration, paningin, paggawa ng maraming kopya, muling pagtiyak at imbakan. Alinsunod sa mga pagtutukoy ng enterprise, ang seksyon na ito ay maaaring maging lubhang pinalawak. Depende sa pagbabago ng mga kondisyon ng pagtatrabaho at sa pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya pampakay seksyon ay maaaring mabago at pupunan. Annexes sa mga tagubilin isama ang isang isinalarawan reference materyal: isang modelo na form impression ng mga seal at mga selyo, impormasyon daloy diagram, pati na rin mga sample ng pagpuno sa mga form.

Pagtuturo sa ilang mga kaso maaari itong maging pansamantalang (pagtuturo sa mga paglilitis sa harap ng district court o sa armadong pwersa). Temporary pagtuturo sa office naaprubahan para sa isang tiyak na tagal, halimbawa, bago nagdadala sa pare-pareho. Ito ay malulutas nang paisa-isa!

Well-nakasulat na pagtuturo sa office work ay sumasalamin sa buong proseso ng nagtatrabaho sa mga dokumento at isang lohikal na pagkakasunod-sunod ng lahat ng mga hakbang na proseso. Ito regulates hindi lamang opisina ng serbisyo, ngunit din ang buong administratibong patakaran ng pamahalaan. Pagtuturo ay naaprubahan at ilagay sa bisa lamang ng mga pagkakasunud-sunod ng ulo ng organisasyon at magkakasunod na nagsisilbing bilang ang normatibo kumilos sa ang batayan ng kung saan ay dokumentado at ang lahat ng mga dokumento ng enterprise.

Ang tamang pagbabalangkas ng opisina - isang mahalagang kondisyon para sa tamang operasyon ng organisasyon. Artist ay kinakailangan upang kalitatibong service office upang punan ang lahat ng mga dokumento, upang mabatid ang mga bagong empleyado sa mga order at punan blangko patakaran, isumite ang mga ulat sa panahon at nang walang error, karampatang at napapanahong magsagawa ng mga nakatalagang gawain, simulan upang gumana kaagad (sa sandaling matanggap mo ang isang papasok na dokumento o order). Kung ang pinuno mismo unahin ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ng pagdala ng mga order o mga dokumento, natupad ang trabaho sa batayan na ito. Sa ibang mga kaso, kapag nagpapasok ng malaking bilang ng mga dokumento ay ipoproseso alinsunod sa petsa dumating.