Ang drop-down na listahan sa Excel

Ngayon computer ay naging isang mahalagang bahagi ng ating buhay. Iba't-ibang mga programa ay upang gawing simple ang gawain na hindi mo maaaring gawin nang walang mga ito kahit na walang karanasan baguhan user. Ang isa sa kanila ay ang Excel programa - isang maginhawa, simple at lubos na epektibong. Salamat sa kanyang maraming mga tampok, maaari itong gamitin bilang isang computer sa bahay, at opisina ng trabaho. Para sa ilang mga ito ay maging lamang kailangang-kailangan.

Siyempre, upang simulan ang nagtatrabaho sa Excel ay medyo mahirap, ngunit may oras, naiintindihan nito pag-andar, ito ay nagiging mas madali. Baguhan ng user kung minsan ay mahirap na maunawaan ang lahat ng mga nuances ng trabaho, kaya ang artikulo ay makipag-usap tungkol sa isang partikular na isyu, na kung saan ay ng interes sa marami: "Paano gumawa ng isang drop-down na listahan sa Excel». Subukan na maunawaan.

Una sa lahat, kailangan naming maunawaan na ang drop-down na listahan sa Excel. Medyo madalas, nagtatrabaho ng Excel-dokumento, ang mga gumagamit ay may ang kailangan upang ipasok ang parehong data sa maramihang mga cell. Ang kaso ay mahirap at hindi kailangan. Upang kahit paano gawing simple ang proseso, upang magkaroon ng kamalayan ng mga naturang mga function ng application, tulad ng isang drop-down na listahan. Ito ay isang napaka-madaling-magamit na bagay, at gumawa ng isang listahan ng mga iba't ibang mga paraan.

Kaya, ang drop-down na listahan sa Excel ay maaaring isaayos gamit ang karaniwang paraan ng at paggamit ng mga kontrol ng software. Ang unang kaso ay angkop para sa mga nagsisimula pati na rin ang aksyong nagawa ng parehong sa lahat ng mga uri ng mga operating system. Upang magsimula, piliin ang lahat ng mga ninanais na mga cell na may data, na kung saan ay dapat na magawa sa drop-down na listahan. Pagkatapos ay ginawa ang pasukan sa menu, at ang mga sumusunod na pagkakasunod-sunod ng mga pagkilos: "Insert" - "Pangalan" - "Magtalaga".

Ipasok ang pangalan para sa pagpili hanay (maaari itong maging anumang, ang pangunahing kondisyon - ito ay hindi dapat maglaman ng mga puwang). Actions nakumpirma na sa pamamagitan ng pagpindot sa "OK". Ngayon ito ay kinakailangan upang tandaan ang mga cell na kung saan ang listahan ay drop. Maaari mong tukuyin ang higit sa isa. Muli ay bubukas sa menu at piliin ang command "Data" - "Suriin". Pagkatapos ay ang "Options" na tab. Ng lahat ng ipinanukalang mga uri ng data "List" ay dapat na napili. Sa "Source" ipasok mag-sign "pantay-pantay" at sinabi sa simula ng pangalan ng ang listahan na walang mga puwang. Tapos na. Excel-drop down na listahan upang lumikha ng isang standard na paraan.

Sa papel na ginagampanan ng mga pinagkukunan ng data ay maaaring kumilos dynamic na pinangalanang hanay, halimbawa, ang anumang mga listahan ng presyo. Kung kailangan mo upang magdagdag ng data sa pangunahing dokumento, ang mga ito ay awtomatikong idinagdag sa drop down na listahan sa Excel. Mayroon ding isang function ng naka-link na listahan. Ito ay nangangahulugan na kung gumawa ka ng mga pagbabago sa isa, sila ay awtomatikong nagbago sa isa.

Ang ikalawang kaso ay nagsasangkot ang paglikha ng isang drop-down na listahan upang gamitin ang mga kontrol. Sa bersyon ng Excel 2007-2010 sa toolbar buksan ang tab na "Mga Developer" (kung isang mas lumang programa na bubukas "Forms" tab). Dito, sa mga instrumento sa itaas, ito ay kinakailangan upang mahanap ang icon drop-down list, piliin ito at gumuhit ng parihaba. Ito ang magiging susunod na drop-down na listahan sa Excel.

Gamitin ang kanang pindutan ng mouse, piliin ang "Format Object". Sa lalabas na dialog box, isagawa ang pagkakasunud-sunod ng mga sumusunod na command: "upang lumikha ng isang listahan ng mga band" (piliin ang mga cell na dapat ay nasa listahan), "Cell link" (tukuyin ang mga cell na kung saan ay nakarehistrong numero item), at ang huling - " ang bilang ng mga hilera list "(ipasok ang nais na bilang ng mga hilera ng hinaharap listahan). Kahit saan kumpirmahin ang aksyon sa pamamagitan ng pagpindot sa "OK". Ang drop-down na listahan ay nalikha, maaari mong simulan ang gumagana.

Isang napaka-simpleng paraan upang likhain ang drop-down na listahan, na kung saan ay angkop kahit para sa mga may maliit na-unawa ng mga computer ay tulad ng sumusunod. dalawa o tatlong mga halaga na ipinasok sa hanay (hangga't maaari). Sa isa sa mga ito i-hover ang cursor at pindutin ang key na kumbinasyon Alt keyboard + Down Arrow o gamitin ang kanang pindutan ng mouse pinipili ang "Pumili mula sa dropdown na listahan."