Awtomatikong pagkalkula sa mga mamimili at mga customer - sa araw na pag-sign

Ang kumpanya sa panahon ng pang-ekonomiyang aktibidad ay hindi lamang isang mamimili ng mga kalakal at mga materyales, ngunit din ang nagbebenta ng mga kalakal ginawa ng mga produkto o serbisyo na ibinigay. Sa situasyon na ito, palaging may mga pakikipag-ayos sa mga mamimili at mga customer, parehong sa kaso ng pagbebenta ng mga serbisyo, at sa kaso ng pagbili ng mga kalakal.

Kaugnay nito, may mga pangunahing uri ng mga kalkulasyon sa mga mamimili at mga customer:

1.Oplachivayutsya aktwal na trabaho ginanap at iniligtas tovary.V kasong ito, ang pagsuporta sa babasahin sa kung saan ang clearing operations ay natupad - mag Sales Invoice, invoice o kumilos ng pagtanggap ng trabaho ginanap, napaka-bihira na ginagamit para sa iba pang dahilan, ngunit sa kaso ng mga pagbabayad sa mga indibidwal mukhang ito ay maaaring malaki-laking salapi at (o) ng isang resibo.

2.Avansovy pagbabayad (paunang bayad) para sa nalalapit na delivery at mas natitirang trabaho. Supporting documentation tulad sluchayah- isang kontrata o invoice.

Na batayan upang sumalamin ang mga kalkulasyon sa mga mamimili at mga customer sa accounting - isang bank statement. Sa panahon ng sum natanggap mula sa mga mamimili at mga kredito sa mga account sa bangko (bank records ay nasa hanay na "Credit"), ito ay masasalamin sa accounting provodkovoy graph sa debit account at credit account "Settlements na may mga mamimili at mga customer" .Predoplata, na kung saan ay nakuha sa ang mga account ng kumpanya ay naitala bilang payables sa mga customer. Gamit ang halaga ng VAT mababayaran bilang isang down na pagbabayad ay kasama sa taxable oborou. Pagkalkula ng mga advances sa Account 681 "Settlement ng mga advances na natanggap" (Kung ang pare-pareho ang "Piliin Advance" ay nakatakda sa "Oo").

Sa prinsipyo, ito pangunahing pamamaraan, na sumasalamin sa pakikipag-ayos sa mga customer, ngunit upang lagyan ng petsa ang mga kinakailangan ng customer ay lubos na magkakaibang at madalas lumampas sa maginoo hangganan. Ngunit sa kabila ng ito, paggalang sa sarili ng kumpanya ay dapat gawin ang lahat upang ang isang account na may tagapamili ay sa pinakamataas na antas. Lalo na dahil ang account na may mga mamimili ay maaaring humantong sa isang espesyal na programa, na lubos na pinapasimple at pinapabilis ang proseso at nagbibigay ng karagdagang mga pagkakataon. Dahil sa tulad ng isang kalakalan programa ay nagpapanatili ng isang database, automated na benta na operasyon, finance department at iba pang mga kagawaran, at ang ilang mga layunin, tulad ng mga detalyadong statistical records, maaari mong i-configure ang mga karagdagang optsiey.Obychno paggamit 1c programa o mga katulad.

Para sa anumang mga kumpanya, lalo na sa isang malaking pagbabalik ng puhunan, mahalagang problema ay sa pagsubaybay sa napapanahong proplat.Est maraming iba't ibang mga pagpipilian upang makontrol schetov.Programmoy bayaran ang iyong sarili tumutukoy sa kung paano ang mga katotohanan ng daloy ng cash - bilang pagbabayad para sa ibinebenta kalakal (produkto) o bilang isang advance para sa susunod na paghahatid. Ang mga desisyon ay ginawa nang isinasaalang-alang ang batayan ng mga invoice na balanse pagtatasa para sa mga tiyak na counterparties at mga order.

Kung para sa counterparties sa mga order ng bilang ng mga receivables, ang donasyon natanggap ay itinuturing bilang isang pagbabayad sa account ng pagbabayad ng mga utang, kung hindi man ang sitwasyon - bilang predoplaty.Esli natanggap na halaga ay lumampas sa halaga ng utang o kawalan ng utang, pagkatapos ay kalahati nakatanggap ng pera o ang buong halaga ng pautang tinutukoy account 681 (sa situasyon na, kung ito ay tinutukoy ang pare-pareho ang "Pumili ng maaga"). Kung ang paunang bayad ay napapailalim sa buwis sa mga idinagdag na presyo, ang mga kable ay nabuo sa debit account 643.V pangkalahatan, pag-areglo sa pagitan ng bumibili at ang kostumer ay isinasagawa sa mga account ng "Settlements sa mga mamimili at mga customer" (sa konteksto ng bumibili (customer) (subkonto "Counterparty") at dokumentasyon -Ordering (subkonto "Order")).

Accounting para sa kita mula sa pagbebenta ng mga tapos nang produkto, kalakal na binili para sa muling pagbebenta, mga serbisyo ay sa ang naaangkop na subsidiary account "Kita mula sa mga benta": "Ang ani mula sa pagbebenta ng mga tapos na produkto", "Kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal", "Ang ani mula sa pagbebenta ng mga gawa at mga serbisyo" .Given debit "gastos ng mga benta" account sumalamin ang production cost ng ibinebenta mga produkto, mga gawa at mga serbisyo, at pagkatapos ay doon ay ang aktwal na halaga ng mga kalakal ibinebenta. Kung ang cost accounting configuration ay isinasagawa nang walang gamit ang account ng Class 9 (sa isang pangkalahatan ay pare-pareho ang "Upang gamitin ang isang account gastos" ay nakatakda sa "Tanging Grade 8"), ang gastos ng mga benta ay sisingilin agad sa account 791 "Ang mga resulta ng mga pangunahing trabaho."

Paggamit ng mga programa automation, na kung saan ay natupad sa mga kalkulasyon sa mga mamimili at mga customer ay isang plain Casual procedure ngayon, at salamat sa stenographic katumpakan, payagan upang malutas ang halos anumang nagbubuhat hindi pagkakaunawaan.