"Google" -disc: kung paano gamitin? Propesyonal na bersyon

Kapag ang Google Drive ay unang inilunsad, ito kumilos bilang isang lugar upang i-download at tindahan ng mga file sa isang "ulap" sa gayon ay maaari silang ma-access mula sa anumang PC. Sa paglipas ng panahon, sa kurso ng teknolohikal na pag-unlad, nagkaroon Google Docs serbisyo, na ngayon ay nagsisilbi bilang isang sentro para sa paglikha ng mga dokumento at mga opisina ng mga kasangkapan. Ngayon, maaari mo ring i-set sa Drive app na palawakin ang kanyang pag-andar kahit na mas malayo. Upang makuha ang pinaka-out ng serbisyo, na kailangan mong malaman sa detalye kung ano ang isang "Google Drive" at kung paano gamitin ito.

paunang mga setting

Una sa lahat, dapat itong naka-configure. Mag-sign in ka sa Google Drive website gamit ang iyong Google Account. Kung hindi ka magkaroon ng isang account, maaari kang lumikha ng isa para sa libre. "Google Drive" ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-imbak ng mga file sa "ulap", pati na rin sa pamamagitan ng web interface upang lumikha ng mga dokumento at mga form.

Mag-upload ng mga file sa "Google Drive". Paano gamitin ang boot? Mayroong dalawang mga paraan upang gawin ito. Kayo ay may kakayahan upang lumikha ng mga dokumento direkta sa Google Drive o mag-upload ng mga file mula sa iyong PC. i-click ang "Lumikha" upang lumikha ng isang bagong file. Upang boot mula sa aparato, pindutin ang "up arrow" sa tabi ng pindutan LILIKHA.

Pumili ng isang paraan upang ipakita ang iyong mga file. Maaari mong makita ang kanilang malaking icon (mesh) o isang listahan (List). List mode ay magpapakita sa iyo ang pangalan ng bawat dokumento at ang petsa at oras kapag ito ay huling binago. Grid mode ay magpapakita ng bawat file bilang isang preview ng kanyang unang pahina. Maaari mong baguhin ang mode, kailangan mo lamang na mag-click sa pindutan sa tabi ng icon na gear, na magagamit sa tuktok na kanang sulok ng pahina.

Paano gamitin ang "Google Drive" sa iyong computer? Gamitin ang navigation bar sa kaliwa maaari mong makita ang mga file. Ang menu item na "Aking Drive" - isang lugar kung saan lahat ng iyong mga nai-download na mga dokumento at mga folder ay naka-imbak sa lahat ng mga setting. "Pagbabahagi" ay naglalaman ng mga file na ibinahagi mo sa iba, gumagamit ang Google Drive '. "Tag" ay mga dokumento na minarkahan mo bilang mahalaga.

Maaari kang maglipat ng mga file at mga folder sa "Google Drive," upang ayusin ang mga ito sa inyong sarili.

"Google Drive": kung paano gamitin ang mga file?

Piliin ang check box upang piliin ang maramihang mga dokumento. Matapos na ikaw ay magagamit sa isang iba't-ibang ng mga pagkilos sa mga napiling file. Kung ikaw ay gumagamit ng isang uri ng malaking mga icon, Susuriin kapag ang mouse cursor sa ibabaw ng dokumento. Higit pang mga opsyon ay matatagpuan sa menu ng "Extras".

Mag-click sa icon na folder ay may markang "+" upang lumikha ng isang bagong folder sa Drive. Maaari kang lumikha ng isang direktoryo sa loob ng isa upang ayusin ang mga file.

Maaari kang maghanap sa pamamagitan ng iyong mga dokumento at mga folder gamit ang search bar sa tuktok ng Google Drive sa kanan ng pahina. "Google Drive" ay maghanap sa pamamagitan ng pamagat, nilalaman at mga may-ari.

Data Warehouse "Google Drive": kung paano gamitin ang telepono?

Kung nais mong gamitin ang serbisyo sa isang aparatong mobile, mayroong isang Google Drive app para sa iOS at Android, na nagbibigay ng access sa mga file mula sa iyong smartphone o tablet. Maaari itong ma-download nang libre mula sa kani-kanilang mga online na tindahan. Gayunpaman, ang mga serbisyong ito ay maaaring magkaroon ng ganap na pag-andar na pag-edit, ito ay mabigat na umaasa sa ang bersyon ng browser. Maaari mong madaling maunawaan kung paano gamitin ang "Google Drive" sa "Android" bilang ang menu ay halos magkapareho sa computer.

Paano upang makapagsimula sa mga dokumento?

I-click ang "Lumikha". Makikita mo ang isang menu na nagbibigay sa iyo ang karapatan na pumili, kung alin sa mga dokumento na nais mong likhain sa "Google Drive." Paano gamitin ang mga magagamit na mga uri ng file? Ikaw inaalok ilang mga pagpipilian sa pamamagitan ng default, ang natitirang bahagi ng sa iyo ay maaaring magdagdag sa pamamagitan ng pag-click sa link sa ibaba ng menu:

• "Folder" - lumilikha ng isang folder sa Aking Drive upang ayusin ang data.
• "Document" - ay magbubukas sa isang uri ng teksto dokumento. Maaari kang gumawa ng pag-format at pahina ng setup sa pamamagitan ng mga instrumento, na kung saan ay matatagpuan sa tuktok. Ito ay posible upang i-export ng data sa Microsoft Word, OpenOffice, PDF at iba pang mga uri ng mga programa.
• "Pagtatanghal" - alok upang tumakbo para sa ang katumbas ng Microsoft PowerPoint. Data maaaring i-export sa isang iba't ibang mga format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG at iba pa.

• "Spreadsheet" - ay nagbibigay ng isang walang laman na talahanayan. Data maaaring ma-export sa Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice at mga katulad na mga format.
• "Form" - ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa mga form na maaaring ma-napunan online. Maaari silang i-export bilang CSV-file.

Lumikha ng isang file sa "Google Drive"

Pagkatapos piliin ang uri ng dokumento na iyong buksan ang isang file na walang laman. Kung pinili mo ang "Pagtatanghal" o "Hugis", buksan ang application setup wizard, na kung saan ay makatulong sa set up ng isang bagong dokumento.

Tuktok ng pahina, mag-click sa kulay-abo na teksto "Walang pamagat na ". Ang isang window ay lilitaw "Palitan ang pangalan ng dokumento" na baguhin ang pangalan ng file.

Magsimula sa ang dokumento. Google Drive ay may isang mas higit na bahagi ng mga pangunahing pag-andar, ngunit ang mga pinahusay na mga serbisyo ay maaaring hindi magagamit. Sine-save ang isang dokumento ay nangyayari awtomatikong kapag ang trabaho ay nangyayari sa loob nito.

Kung nais mo ang iyong file upang makibagay sa mga katulad na mga programa, buksan ang "File" menu at hanapin ang "I-download bilang." Ang menu na may mga nag-aalok ng mga magagamit na mga format. Gawin ang tamang pagpipilian. Ikaw ay sasabihan na ipasok ang isang filename at pumili ng isang lokasyon para sa download. Kapag ang dokumento ay puno, ito ay iniharap sa isang format na iyong pinili.

Paano upang ibahagi ang isang dokumento?

I-click ang "File" at "Share", o ang katumbas na asul na button sa itaas sa kanan upang buksan ang mga pangkalahatang setting. Maaari mong tukuyin kung sino ang maaaring tingnan ang file, at kung sino ang maaaring i-edit ito.

Kopyahin ang link na ito sa tuktok ng mga dokumento para sa mga gumagamit kung kanino gusto mong bigyan ng access dito. Maaari mong gamitin ang mga pindutan sa ibaba upang mabilis na makipag-usap sa pamamagitan ng Gmail, Google+, Facebook o Twitter.

Ang pagbabago sa mga setting ng dokumento access, maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pag-click ang "Baguhin ...". Sa pamamagitan ng default, ang file ay pribado, at dapat mong mag-imbita ng mga tao, upang sila ay magkaroon ng access dito. Maaari mong baguhin ang mga pagpipiliang ito upang payagan ang lahat upang tingnan ito.

Upang mag-publish ng isang dokumento, pagtatanghal o spreadsheet, i-click ang "File" at piliin ang "I-publish sa web." Ang paggamit na ito ay lumilikha ng isang kopya ng file, na maaaring makita ng kahit sino. Ito ay nagiging isang hiwalay na pahina ng web na hindi nauugnay sa iyong orihinal na dokumento. Ginagawa nitong posible upang ibahagi ang impormasyon sa sinuman nang walang pagbabago ng iyong mga setting ng pagbabahagi.

Nai-publish na dokumento ay hindi maaaring mabago. Maaari mo pa ring lamang i-edit ang orihinal na file na nasa "Google Drive." Paano gamitin ang mga setting - inilarawan sa itaas.

Kung na-install ang printer, o magkaroon ng access sa Google Cloud Printer, maaari mong i-print ang mga dokumento. Mag-click sa "File" menu at piliin ang "I-print" mula sa ibaba ng listahan. Maaari mong tukuyin kung aling mga pahina ay dapat na naka-print, pati na rin upang lumikha ng isang layout ng pahina.

I-preview ang bubukas pagkatapos mag-click sa "I-print" na pindutan, at maaari mong piliin ang iyong printer sa pamamagitan ng pagpindot sa "Baguhin" na pindutan. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung ikaw ay sinusubukang i-access ang Google Cloud printer mula sa isa pang lokasyon.

Ibinabalik sa isang mas lumang bersyon ng dokumentong ito

Kung nagsagawa ka ng isang pulutong ng mga pagbabago sa dokumento at natanto na ikaw ay may upang bumalik sa lumang bersyon, maaari mong gamitin ang "History" na tool para sa pagtingin sa mga lumang kopya. Buksan ang dokumento at piliin ang "File" menu. I-click ang "View Kasaysayan ng Pagbabago", pagkatapos ay lalabas na kahon na may isang listahan ng iyong mga pag-edit sa kanang bahagi ng pahina.

Maaari mong i-click sa bawat pagbabago punto sa listahan at tingnan ang mga file. Kung nahanap mo ang isang lumang kopya na nais mong i-save, i-click sa tab na "Ibalik ang link na ito."

I-download ang Google Drive synchronization software para sa iyong computer

Tulad ng maaaring makita, ang pagtuturo na "Google Drive" at kung paano gamitin ito, huwag magpose anumang kahirapan. Kung ninanais, maaari mong gawin ang pag-synchronize at ang iyong mga lokal na file sa Google Drive. Kung nais mong i-install ng isang programa, i-click sa "Google Drive" na link na matatagpuan sa home page.

Sa sandaling i-download mo ang application, i-install ito at mag-log in sa iyong Google Account. Ang folder na ay ilalagay sa desktop, ito ay magbibigay sa iyo ng mabilis na access sa lahat ng mga file sa Google Drive. I-drag ang anumang mga file na nais mong idagdag sa iyong store "Google Drive" sa loob nito, at sila ay awtomatikong nai-download. Kapag ang dokumento ay matagumpay na nai-download, ipinapakita nito ang isang berdeng checkmark sa icon.