Organization of imbentaryo ng mga ari-arian. yugto ng

Imbentaryo ng mga ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi ng organisasyon ay isinasagawa, bilang isang panuntunan, bago ang pagsumite ng mga ulat para sa taon. Ang pamamaraan na ito ay may isang bilang ng mga tampok. Isaalang-alang ang mga ito sa artikulo.

Pangkalahatang-ideya

Isang imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon ay isang hanay ng mga hakbang na naglalayong pag-verify at pagdodokumento ng pag-iral, kalagayan at halaga ng nasasalat asset. Impormasyon tungkol sa mga ito ay nilalaman sa mga kaugnay na babasahin. enterprise ay nagbibigay ng isang espesyal na departamento, ang nangungunang accounting. Imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon precedes ang publication ng mga kaugnay na pagkakasunod-sunod. Ang dokumentong ito ay tumutukoy sa isang base para sa pamamaraang ito, itinalaga Commission. Ang pagkakasunud-sunod din ang tumutukoy deadline para sa pagpapatupad ng mga gawa. Imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon ay maaaring natupad sa parehong binalak at unplanned.

gawain

Imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon ay kinakailangan:

1. Upang magtatag ng ang aktwal na pag-iral ng materyal na mga mahahalagang bagay.
2. Ang paghahambing ng mga nakuha ng data sa data ng pinansiyal na mga pahayag.
3. Ang pagkilala sa mga sub-standard na mga mapagkukunan, ang pagbuo ng isang reasoned opinyon, sa paghahanda ng mga babasahin para sa pagpapawalang-bisa o sumulat-down ng. ang mga kinakailangang eksperto at karampatang mga institusyon ay maaaring kasangkot sa pagdala ng mga pamamaraan.
4. Pagpapasiya ng pagkakasala kapag nakita nito ang labis, kakulangan, pinsala sa ari-arian.
5. I-verify ang pagiging kumpleto at katumpakan ng mga asset display at pananagutan, pagsunod ng kontraktwal na mga tuntunin, ang application ng mga hakbang upang mabawi at bayaran ang utang, isulat-off ng pagtatapos ng panahon ng limitasyon.

pag-uuri

Mayroong iba't ibang mga uri ng mga imbentaryo ng mga asset at pananagutan ng organisasyon. Halimbawa, mga pamamaraan ay maaaring maging bahagyang, pumipili, kumpleto, panaka-nakang. Samantala, upang i-verify ang katumpakan at pagiging kumpleto ng ang mga pahayag na tumutukoy sa kung paano ang data na nilalaman at ang mga pangunahing mga babasahin ay tumutugon sa aktwal na estado ng affairs ay nagbibigay-daan tuloy-tuloy na imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon. Ito ay ipinag-uutos na alinsunod sa talata. 7, mga tagubilin, mga patakaran na namamahala sa paghahanda at pagsusumite ng final (buwanan, quarterly, taunang) tagapagpahiwatig. Imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon, pagpaparehistro ng mga resulta natupad alinsunod sa mga methodological mga alituntunin inaprubahan ng Ministry of Finance Order № 49 napetsahan 1995/06/13, ang

Mga pangkalahatang panuntunan

natupad organisasyon sa labas ng isang imbentaryo ng mga ari-arian na may kaugnayan sa nasasalat asset, anuman ang kanilang lokasyon. Ang pamamaraan ay nalalapat sa inventories at iba pang mga materyal na resources ay hindi pag-aari ng kumpanya, ngunit ay naka-imbak sa lease, natanggap para sa pagproseso at iba pa. imbentaryo ay isinasagawa bilang respeto sa unaccounted asset. natupad audit Ang sa lokasyon ng ari-arian. Ito ay maaaring maging isang tindahan, tindahan, produksyon na lugar, laboratoryo at iba pa. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon ay kinabibilangan ng mga sumusunod na hakbang:

1. nang bumili edition.
2. Sinusuri at imbentaryo.
3. Documenting.
4. Paghahambing ng mga data.
5. Pagguhit ng konklusyon.

order

Dapat itong inumin nang maaga upang ang mga samahan ng isang imbentaryo ng mga ari-arian ay hindi magiging responsable para sa mga empleyado at mga opisyal sa pamamagitan ng sorpresa at sila ay magagawang upang maghanda para dito. Ang order nagsasaad ng komisyon, ang chairman, ang mga bagay kung saan ang pag-audit ay natupad at tuntunin nito. Ang dokumento ay maaaring gawin ang mga form na itinakda sa mga alituntunin. Ang order ay nakarehistro sa ang control libro.

komisyon

Bilang mga miyembro nito ay maaaring kumilos administrative staff, accountant, at iba pang mga propesyonal na may naaangkop na mga kakayahan at mga kasanayan para sa pagtatasa ng mga pananagutan at mga asset ng enterprise. Ito ay maaaring isama sa paggawa ng materyal na responsable tao. Sa kawalan ng hindi bababa sa isa sa mga appointed na mga miyembro ng ang mga resulta ng pag-audit ay maaaring invalidated. Ito ay lalong totoo sa mga kaso kung saan ang mga samahan ng isang imbentaryo ng mga ari-arian ay dinisenyo upang makilala ang mga responsable para sa pagnanakaw, pinsala sa nasasalat asset, pag-verify ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbabago ang materyal at responsableng tao, pati na rin ang paglipat ng mga bilanggo sa hukuman.

Sa pamamagitan ng isang malaking bilang ng mga bagay upang ma-scan ay maaaring nabuo nagtatrabaho komisyon. Ang mga ito ay nakapailalim sa chairman ng permanenteng core pangkat ng mga auditor. Ang gawain ng nagtatrabaho komisyon ay hindi lamang upang suriin ang katayuan at kakayahang magamit ng mga materyal na ari-arian. Sila ay may karapatan upang gumawa ng mga panukala upang mapabuti ang monitoring, imbakan, pagtanggap at ari-arian release.

Paghahatid ng mga materyales

Organization of imbentaryo ng mga ari-arian ay nagsasangkot ng pagtukoy ng mga residues ng materyal na mga ari-arian at pananagutan umiiral sa dokumento. Sa pagtatapos na ito, ang mga miyembro ng Audit Committee suriin ang lahat ng mga credit at debit pahayag, pahayag ng mga pagbabago sa mga pasilidad at kagamitan. Pinirmahan ng chairman ng lahat ng mga dokumento na naka-attach sa registries. Sa kasong ito, ang isang tala na nagpapahiwatig ang petsa ng imbentaryo. Ito ay nagsisilbi bilang isang batayan para sa pagtukoy ng halaga ng materyal accounting residues sa itaas treatment.

mahalagang kadahilanan

Bago ka gumawa ng isang imbentaryo ng mga ari-arian ng organisasyon, materyal at responsableng empleyado ay nakuha na ang lahat-consumables Ang credit dokumentasyon ay ilagay sa mga account o makipag-ugnayan sa Komisyon at ang lahat ng mga bagay na ito ay natanggap Kine-credit, at inalis - mapapawalang-bisa. Ang parehong papel ay mga taong ay may pananagutan sa halaga ng anumang kapangyarihan ng abugado upang makakuha ng / makakuha ng kayamanan. Sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga ari-arian ay ginanap sa ipinag-uutos na presensya responsable empleyado. Kung tinanggap nila ang pagbabago ng mukha ipininta sa imbentaryo ng mga resibo. Sa panahon ng lahat ng mga pagpapatakbo sa mga bagay tigilan. Sa kaso ng pagtanggap ng materyal na mga ari-arian sa kurso ng pag-audit ang mga ito ay inilagay nang hiwalay at gumawa ng isang imbentaryo ng mga ito. Kung ang imbentaryo ay gaganapin para sa ilang mga araw, na may pag-aari ng kuwarto selyadong.

Sinusuri yaman

Bilang isang panuntunan, ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang tuloy-tuloy na paraan. Ipinapalagay niya conversion ng lahat ng mga halaga ganap. Ang prosesong ito ay lubos na oras-ubos. Ang mga patakaran ng imbentaryo ay pinapayagan na gamitin ang pinadaling mga pamamaraan ng pag-verify lamang sa pambihirang mga kaso. Halimbawa, tulad pamamaraan ay pinahihintulutan sa kondisyon ng pag-audit mga kalakal at mga materyales sa packaging buo provider. Sa kasong ito, ang bilang ng mga bagay ay maaaring itinatag sa batayan ng dokumentasyon kasama ng ipinag-uutos na pag-audit sa kalikasan. Sa kasong ang mga resulta ng test sample ay maaaring napansin pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig, o masasalamin sa pagmamarka ng mga supplier detalye, at aktwal na presence halaga ng komisyon ay obligado upang magsagawa ng tuloy-tuloy na (full) imbentaryo.

rebisyon ng utang

Imbentaryo ng mga pananagutan ng enterprise ay isang pagkakasundo ng data sa pakikipag-ayos sa mga customer / kontratista. audit na-verify ang pagiging wasto ng maaaring tanggapin (ang pagkakaroon ng mga pangunahing dokumento), ang kawastuhan ng mga kalkulasyon at ang pagbuo ng ang huling balanse sa petsa ng procedure. Kung kinakailangan, ang Komisyon ay maaaring humiling ng act of reconciliation. Ang kanyang data ay kumpara sa impormasyon mula sa mga kumpanya accounting.

Pagguhit up inventories at kilos

Ang mga tagubilin № 25H (Annex 3) ay ibinigay hiwalay na mga dokumento para sa bawat paraan object rebisyon. Mga paraan ng inventories, ang kumpanya ay may karapatan na bumuo ng kanilang mga sarili. Sa kasong ito, ang mga form ay maaaring maging karagdagang mga detalye at mga halaga na isaalang-alang ang pagtitiyak ng mga impormasyon sumasalamin sa halaga ng materyal at mga katangian ng kanilang mga imbakan. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang mga form ay dapat na tagapagpahiwatig na tinukoy sa Annex 3. Ang mga kilos at imbentaryo imbentaryo ng data para sa aktwal na pagkakaroon ng mga ari-arian at tunay na desisyon sa pagkilala ng pananagutan. Para sa pagtiyak sa pagiging kumpleto at katumpakan ng impormasyon, paggawa ng sumasagot sa Audit Commission. Ang bawat listahan ay binubuo ng hindi bababa sa 2 mga kopya.

pagtitiyak pagpuno

Ang mga pangalan ng mga bagay na imbentaryo ay tinukoy alinsunod sa mga katawagan at mga yunit kinuha sa account. Sa bawat sheet ipahiwatig ang bilang ng mga halaga (salita) at sa kabuuang bilang ng mga pisikal na mga unit, naka-record sa pahina, kahit na sa kung ano ang dami (kilo, piraso, metro, atbp) Sigurado ipinapakita. Sa pag-aakala ang kanilang error pagwawasto ay isinasagawa sa lahat ng mga pagkakataon sa pamamagitan ng tawiran out maling entry at paglalagay ng kanang tuktok. Sa kasong ito, ang mga lagda ng mga miyembro ng komisyon at materyal na paraan responsable tao. Hindi dapat iwanang blangko sa inventories ng mga graph. Blangko na linya ay crossed sa nakaraang pahina. Paghiwalayin ang imbentaryo ay dapat na inilabas up sa ari-arian, na kung saan ay naupahan, nasa pangangalaga o natanggap para sa pagproseso. Isang kopya ng dokumento ay dapat na ipinadala sa mga may-ari ng ari-arian. Sa huling pahina ng isang tala sa inspeksyon taksirovki, mga presyo at mga pagkalkula ng mga resulta. Siya Sinisiguro ng lahat ng miyembro ng komisyon at ang mga materyal na responsable empleyado. Matapos ang huling paggamot bibigyan ng resibo na ang check ay natupad sa kanilang harapan, wala silang pag-angkin sa mga auditor at kanilang tinanggap ang ari-arian para sa iingat.

paghahambing ng data

Gawa at imbentaryo, naka-sign sa pamamagitan ng mga miyembro ng Pag-audit Commission, inilipat accounting. Ito ay nakumpirma ang kawastuhan ng disenyo at kalkulasyon, pinagkukumpara ang aktwal na data sa pagganap uulat. Sa kaso ng lihis ay isang pahayag ng mga pagkakaiba sa anyo 0504092. Sa dokumentong ito, ang mga sumusunod na impormasyon ay dapat ma-record:

1. Kakulangan sa loob at sa itaas ng mga normal na halaga pagsisisi dahil sa takot na halaga at nabibilang na mga tuntunin.
2. Ang merkado presyo ng mga bagay, ang mga pagkakaiba sa pagitan ng ito at ang pagdala halaga.
3. Surplus halaga at nabibilang na mga tuntunin.

Bilang ng mga kopya ng mga pahayag - hindi mas mababa sa 2. Kapag paghahambing ng mga numero ay dapat madala sa account peresortitsu halaga sum pagkakaiba na nagmumula sa mga ito. Bukod pa rito, dapat itong maiugnay sa pagkawala sa loob ng rated halaga pagsisisi dahil sa takot. Audit resulta ay naitala sa imbentaryo. Para sa bawat uri ng materyal na mga ari-arian makumpleto ng isang hiwalay na form.

mga dokumento

inventories ginagamit sa imbentaryo:

1. Securities.
2. Mga balanse sa account ng cash accounts.
3. Atrasado sa mga pautang, credit.
4. Russian estado mga mahalagang papel utang.
5. Ang mahigpit na accounting form at pinansiyal na mga dokumento.
6. Estado utang ng Russian Federation sa pamamagitan ng pagbibigay ng garantiya at pautang natanggap.
7. Pagkalkula ng kita.
8. Non-financial asset.
9. Cash.
10. Pagbabayad sa mga supplier, mga customer, iba pang mga creditors at debtors.

responsibilidad

Detalye ng mga dokumento accounting pag-uulat ay maaaring kinikilala bilang hindi wasto, kung ang imbentaryo ay natupad hindi sa pamamagitan ng ang mga patakaran at ang mga resulta ay dokumentado paglabag sa mga pangangailangan. Napag-alaman na, halimbawa, sa mga kaso kung saan ang kumpanya ay nagpasiya na magpataw ng multa sa mga materyal at ang empleyado na responsable sa hukuman. Bilang suporta sa posisyon nito ang mga organisasyon ay kailangang isumite sa isang awtorisadong hukuman imbentaryo dokumento.

Alinsunod sa pangkalahatang panuntunan inspektor ay hindi maaaring ipataw sa mga kumpanya ng multa para sa isang bagay na sila ay hindi pag-audit ay natupad sa kabila ng umiiral na mga tungkulin. Ang batas ay hindi magtatag ng anumang mga parusa para sa kabiguan na gawain imbentaryo. Kumpanya kailangan upang maunawaan ang kahalagahan at pangangailangan ng mga ito procedure. Pagkatapos ng lahat, ito ay binuo bilang isang resulta ng imbentaryo makatarungang pagtingin sa estado ng kanilang mga ari-arian at ang mga umiiral na mga utang.