Paano gumawa ng isang dobleng ng gawa book: sunud-sunod na mga tagubilin, mga dokumento at mga rekomendasyon

Work-libro ay ang pangunahing dokumento na Kinukumpirma ng pagtatrabaho haba ng tao. At sa pamamagitan ng pagsisimula ng edad ng pagreretiro entitles sa iyo upang makatanggap ng isang disenteng pensiyon. Ngunit ano kung, para sa ilang kadahilanan na trabaho ay nawala o sira? Maaari ko bang palitan ang mga dokumento, at kung paano mag-isyu ng duplicate ng trabaho libro. Ipaalam sa amin malaman ang mga pangunahing mga aspeto ng isyung ito.

depinisyon

Work-book na tinatawag na personal na dokumento na nagkukumpirma ng impormasyon tungkol sa mga opisyal na trabaho at karanasan sa produksyon ng mga mamamayan.

Ang lahat ng mga impormasyon tungkol sa dokumentong ito ay nakatakda sa Art. 66 ng Kodigo sa Paggawa. Blank labor ay dapat sumasalamin sa mga sumusunod na impormasyon tungkol sa mga empleyado:

1. Personal na data.
2. Data sa mga trabaho gumanap.
3. Impormasyon tungkol sa mga paglilipat, mga parangal, at layoffs.
4. Ang mga pangalan ng mga dokumento umaasa sa pamamagitan ng lahat ng mga aksyon.

Kapag dobleng trabaho record card na ibinigay, dapat itong tumugma sa orihinal, at naglalaman ng lahat ng impormasyon na tinukoy sa pangunahing kopya.

Ang pagbubukod ay maaaring mga kaso kung saan ang mga dokumento ay nabigyan ng maling impormasyon o record ay hindi na mababawi.

kapag ipinalabas

Doblehin ang mga libro na ibinigay kapag ang orihinal na ay hindi na maaari. Ang mga kasong ito ay kinabibilangan ng:

• ang pagkawala ng isang empleyado;
• ang pagkawala ng employer;
• makapinsala sa dokumento;
• pagpasok maling data na may kaugnayan sa pagpapaalis o transfer.

Ang bawat item ay may sariling mga katangian.

Kung ang orihinal na ay hindi magagamit, sa halip na nawala ang record ng trabaho ay ibinigay isang duplicate. Lalo na pagpapalabas ay upang magsulat ng isang empleyado sa mga pahayag tungkol sa disenyo ng isang dobleng pagbabayad para sa anyo ng paggawa, kung ang dokumento ay nawala sa pamamagitan ng kasalanan ng empleyado.

Sa ilang mga kaso, ang mga tao ay maaaring mapansin ang isang pagkawala ng trabaho agad, ngunit ang ilang mga oras pagkatapos ng pagpapaalis, at kapag sinusubukan upang makakuha ng isang bagong trabaho. Paano kung ang "old" ang employer ay hindi nais na mag-isyu ng duplicate, nagre-refer sa mga reseta ng pagpapaalis? Hindi legal na inaprubahan ng batas ng mga limitasyon sa pagpapalabas ng trabaho pag-duplicate. Samakatuwid, ang empleyado ay dapat ipilit ang muling pagpapalabas ng dokumento o pumunta sa hukuman.

Paano gumawa ng isang dobleng ng gawa ng libro, kung ang orihinal ay pagod (burn, punit, marumi, tigmak)? Dapat itong gumawa ng kahilingan sa huling gawain ng kahilingan para sa muling dokumento. Ang pamagat ng pahina ng libro ay dapat na isang markahan na ito ay isang duplicate ng isang mark at tumayo para sa isang bagong form. Sa kaso kung saan ang pag-record dahil sa pinsala ng labor tinanggal o nabura, ang empleyado ay dapat ipakita dokumento na masiguro ang seniority.

Gamit ang pagkawala ng anyo ng labor employer karanasan sa trabaho ng empleyado ay maaaring kumpirmahin ang Commission. Kailangang magbigay ng mga dokumento o mga kopya nito, na maaaring kumpirmahin ang impormasyon tungkol sa propesyon at lugar ng trabaho. Kung ang anumang mga dokumento ay nawawala, ang Komisyon ay maaaring gumuhit up ng isang pahayag, batay sa patotoo ng ilang saksi na nakakaalam ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga trabaho ng mga mamamayan.

rehistrasyon

Gumawa ng kopya ng trabaho record Maaari anumang mga mamamayan sa mga opisyal na seniority, hindi alintana ang dahilan ng kanyang pagkasira o pagkawala. Ang isang duplicate anyo ng labor ay ang parehong opisyal na dokumento na kinakailangang legal na puwersa tulad ng orihinal na dokumento mismo.

Pagpapalabas ng mga nauulit maaari makitungo sa anumang mga employer, o isang taong awtorisadong upang magbigay ng paggawa, at dobleng pagsingit. Karaniwan ito ay ang empleyado ng mga tauhan ng departamento o ang accountant. Sa bihirang mga kaso, ang secretary (kung ang kumpanya ay maliit).

Ang mga dokumento, na kung saan ay kinakailangan para sa pagpapalabas ng re-employment record, ibinigay ang mga mamamayan, ngunit ang samahan ay nagpapasalamat sa pagtulong sa bawat posibleng paraan sa pagkuha sa kanila.

gastos ng

Ayon sa panuntunan ng pagsunod at pag-iimbak libro sa trabaho, isang mamamayan na nawalan anyo ng paggawa, ay dapat pasabihan ang employer mula sa huling operasyon. Kasabay pinuno ng organisasyon ay dapat mag-isyu ng duplicate ng tao na nagpahayag ng trabaho nang hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagsulat ng application.

Ayon sa itinatag kaugalian ng batas, para sa mga duplicate na employment record, ang fill na dapat ay sa ulo ng mga awtorisadong tao o organisasyon ay may karapatan na sumingil ng bayad na naaayon sa ang halaga ng pagbili papel na form muli.

Walang fee ay nakuha lamang sa mga sumusunod na kaso:

• sa pagkawala ng employer ang lahat ng trabaho libro bilang isang resulta ng hindi inaasahan na pangyayari;
• sa maling pagpuno takip sheet;
• kapag ang pinsala na naganap sa pamamagitan ng walang kasalanan ng empleyado.

Dahil dito, ang organisasyon ay may karapatan na sumingil ng bayad para sa pagbibigay ng isang dobleng naka painitin isang empleyado o kung ang empleyado ay masisi para sa pagkasira o pagkawala ng dokumento.

algorithm

Isaalang-alang ang isang algorithm ng kung paano mag-isyu ng duplicate ng trabaho libro. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro ng naitatag na mga legal na kaugalian:

1. Ang isang tao na nawalan anyo ng paggawa, ay dapat magsulat ng isang nakasulat na pahayag sa huling samahan kung saan ang isang tao ay nagtrabaho o ay gumagana.
2. Organization sa application nangongolekta ng impormasyon tungkol sa mga karapatan ng seniority.
3. Naka-sign sa pamamagitan ng isang order para sa isang duplicate ng trabaho libro.
4. dobleng form ay ginawa sa view ng mga itinatag patakaran, naipasok ang impormasyon na naaayon sa orihinal na dokumento.
5. Impormasyon tungkol sa muling inisyu dokumento ay ipinasok sa rehistro ng mga form ng trabaho.
6. Handa citizen na natatanggap ng isang dokumento sa pamamagitan ng paglalagay ng lagda sa log ng pagtanggap nito.

Paano upang gumuhit ng isang dobleng ng gawa na libro - ang isang sample:

mga dokumento

Upang makakuha ng isang duplicate ng trabaho, ito ay kinakailangan upang mangolekta at magbigay ng isang bilang ng mga dokumento na maaaring kumpirmahin ang career ng isang mamamayan. Kung wala ay magagamit, ang organisasyon ay maaaring mag-aplay sa Pension Fund sa isang kahilingan sa kung ano ang mga gawain ay natupad at sa anong panahon.

Sa kaso ng mass pagkawala ng organisasyon sa paggawa ay lumilikha ng isang komisyon na magtutukoy sa mga empleyado na karanasan sa pamamagitan ng query at data processing sa batayan ng impormasyon na ibinigay sa pamamagitan ng mga ito.

Paano gumawa ng isang dobleng ng gawa book? Ang unang hakbang ay upang makapagsulat ng isang pahayag, na kung saan ay dapat na nakasaad:

• maging sanhi ng pagkawala;
• kahilingan para sa mga dobleng pagpapalabas ng mga dokumento;
• compilation petsa, lagda ng mamamayan.

Application ay maaaring sulat kamay o naka-print na form. Ang ilang mga organisasyon i-hold handa na form para sa pagsulat tulad ng mga pahayag.

Paano gumawa ng isang dobleng ng gawa na libro - ang isang sample application:

Pagkatapos ng pag-apruba at pagtanggap ng mga application pinuno ng organisasyon ay dapat bumili ng isang duplicate.

Ang pagkakasunud-sunod ay dapat na:

• naglalaman ng isang numero ng sanggunian;
• naglalaman ng mga pangunahing theses pag-aayos ng base para sa issuing duplicate;
• nai-publish lamang sa naka-print na form;
• ipinadala upang gawing pamilyar ang taong humihiling ng duplicate;
• pasanin ang lagda ng isang mamamayan, na kung saan ay dapat isyuhan ng duplicate.

Kung ang mga kinakailangan ay hindi pa nakikilala, ang isang dobleng paggawa ay walang bisa.

Upang kumpirmahin ang karanasan sa trabaho, ang mga sumusunod na dokumento ay kinuha sa account:

1. Ang isang pribadong bagay.
2. Order sa pag-hire, paglilipat, pagpapaalis.
3. Pagkakakilanlan ng mamamayan.
4. Labor kontrata.
5. Passbook.

Anong impormasyon ang dapat itala sa duplicate

Paano upang gumuhit ng isang dobleng ng gawa book? Registration ay dapat simulan upang punan ang mga pahina ng pamagat ng form, na kung saan ay dapat maglaman ng mga kaugnay na impormasyon. Kabilang dito ang:

• apelyido, pangalan at patronimik ng mamamayan;
• petsa ng kapanganakan;
• presence at uri ng edukasyon;
• propesyon.

Ang pagiging maaasahan ng mga data na ito ay dapat na dokumentado. Lalo punan ay dapat na bibigyan ng isang pasaporte at sertipiko ng edukasyon.

Ang pamagat ng pahina ay lalagdaan ng isang mamamayan na natatanggap ng isang duplicate, at ang mga awtorisadong tao, pati na rin ang tatak ng organisasyon.

Doblehin work libro - pattern pagpuno sa unang pahina:

Susunod na kailangan mong ipasok ang impormasyon tungkol sa mga karanasan ng mga nagtatrabaho buhay. Sa pagtatapos na ito, sa haligi 3, sa "Impormasyon tungkol sa mga" block, dapat mong tukuyin ang kabuuang haba ng serbisyo. Ang impormasyon na ito ay hindi naselyohan at nilagdaan.

Dapat na mapunan ang lahat ng mga blangko sa pagkakasunud-sunod:

• petsa ng pagtanggap ng isang gawa;
• Impormasyon tungkol sa mga trabaho, mga organisasyon, mga batayan ng pagpapaalis o transfer;
• impormasyon tungkol sa mga dokumento, ayon sa kung saan ang data ay ipinasok.

Ang labor duplicate record lang ang mga talaan na sinusuportahan ng dokumentaryong ebidensiya. Iba pang mga impormasyon ay hindi maitatala. Ang lahat ng mga entry ay dapat gawin sa asul o itim na tinta, blots, mga error o mga pagpapaikli ay pinapayagan, sa kanang itaas na sulok ng dokumento re-nakasulat na "Duplicate".

nag-isyu ng timing

Tulad ng ipinahayag, ang buong proseso ay nagsisimula sa ang pagpapalabas ng mga duplicate na pagsusulat pahayag. Ang tugon mula sa employer sa anyo ng isang duplicate dapat dumating sa loob ng 15 araw mula sa petsa ng pagsumite ng application. Ang parehong patakaran ay umiiral sa mga dating amo kung saan ang empleyado ay maaaring humingi ng matapos ang pagpapaalis. Narito ang batas ay hindi nagbibigay ng para sa mga limitasyon ng panahon.

ilang mga nuances

May mga beses kapag ang isang organisasyon ay naghahanda ng duplicate anyo ng paggawa, at pagkatapos ng isang habang ang empleyado ay isang orihinal na dokumento. Sa situasyon na ito, opisyal na katayuan ay maaaring magkaroon lamang ng isang dokumento na ay huling naitala sa mga form accounting ng kasaysayan paggawa. Alinsunod dito, ito ay isang duplicate. Original worker maaaring umalis kung sakaling kailangan mo ng isang dokumentado karanasan sa trabaho sa anumang bahagi ng katawan.

Entries sa duplicate ay patutunayan tulad ng sumusunod:

• data sa mga karanasan ng mga awtorisadong opisyal ay hindi kumakatawan sa anumang lagda, walang stamp;
• pagkatapos gawin ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga naunang mga gawa lagda ng awtorisadong tao at empleyado, pati na rin ang pag-print kumpanya.

Hindi wastong entry

Paano gumawa ng isang duplicate ng trabaho record, kung ang record sa orihinal na invalidated? Ang katotohanang ito ay nakasaad sa talata 1.2 tagubilin. Karaniwan, tulad ng isang talaan ay nakita o pagkatapos ng pagpaalis ng isang empleyado, o kapag ito ay humiling ng isang kopya ng dokumento. Sa pagkilala sa bilang saserdote error kailangan upang magsulat ng isang application para sa isang duplicate na walang pag-record, na invalidated.

Susunod, ang pangalawang dokumento na ibinigay sa pamamagitan ng parehong mga patakaran tulad ng sa iba pang mga kaso. At nang naaayon, hindi ito naglalaman ng anumang mga hindi balidong entries.

Kung ang mga dahon ng empleyado

Paano gumawa ng isang dobleng kopya ng trabaho record, kung ang isang empleyado ay umalis?

Ito ay dapat sabihin nang sabay-sabay na ang employer ay magiging labag sa batas kung ito nabigo upang magbigay ng isang dobleng ng mamamayan gagana lamang sa batayan na siya ay na ititigil, at hindi maaaring magbigay ng data tungkol sa mga panahon ng trabaho matapos na inilatag off.

Organization ay obligado na mag-isyu ng duplicate sa batayan ng isinumite application, ang empleyado, hindi alintana kung siya nagtatrabaho sa kumpanya o hindi. Bukod dito, ang batas ay hindi nagbibigay ng para sa mga naturang reservation, na ang mamamayan ay obligado na magbigay ng impormasyon tungkol sa trabaho, kung saan ay isinasagawa pagkatapos ng pagpapaalis.

Doblehin tulad citizen na ibinigay sa mga karaniwang grounds.

aklat-tuusan

Sa sandaling ang work libro na puno ng mga duplicate na impormasyon tungkol sa kanya ay ginawa sa rehistro ng paggawa. Dahil ang ikalawang dokumento ay may parehong legal na puwersa tulad ng orihinal na, samakatuwid, at ang mga panuntunan para sa kanyang pag-record at imbakan ay magiging pareho. Ang pagkakaiba lamang ay minarkahan "duplicate".

Ang gawa ng libro ay isang mahalagang dokumento, na Kinukumpirma ng hindi lamang gawain ng tao kundi pati na rin ang tagapanagot ng hinaharap pension accrual. At sa kabila ng katotohanan na ang batas ay nagbibigay-daan upang magbigay ng mga duplicate ng nawala o nasira mga orihinal, na kung saan ay may parehong legal na epekto, ito ay mas mahusay na maging maingat at maingat na may orihinal na workbook. Pagkatapos ng koleksyon ng impormasyon ay maaaring tumagal ng isang mahabang panahon, at para sa anumang dahilan, ang ilang impormasyon ay maaaring mawala sa lahat. Samakatuwid, ito ay mahalaga sa maingat na mapanatili, panatilihin, panatilihing dokumentong ito.