Paano upang iwasto ang mga cash book. Cash Book: punan pattern

Alinsunod sa mga domestic batas, ang lahat ng mga organisasyon inireseta sa pag-iimbak availability Finance bangko. Kaya karamihan sa mga legal na entity ay dapat makabuo ng mga kalkulasyon sa pagitan ng isang cashless. Para sa cash flow na kinakailangan cash rehistro, isang empleyado kung sino ay gagana sa ito, at ang isang libro, na kung saan ay panatilihin ang isang talaan ng mga operasyon. Susunod, isaalang-alang ang mas lalo na ang pagpuno babasahin.

Cash Book: kung bakit ito ay kinakailangan at kung paano upang magsagawa ng ito?

Bilang pagsasanay nagpapakita, sa karamihan ng mga organisasyon, ang pagbabalik ng puhunan ng mga pondo ay isinasagawa sa mga di-cash form. Gayunpaman, ito ay hindi nangangahulugan na sa kurso ng ang mga gawain ng mga kumpanya ay hindi gamitin ang cash. Kung may hindi bababa sa isang maliit na porsyento ng mga transaksyon concluded na may banknotes, at pagkatapos ay ang kumpanya ay dapat na cashbook. Paano upang panatilihin ang magazine na ito? Sino ang dapat mag-ambag sa ito? Ang mga katanungan ng problema sa maraming mga negosyo. Dapat ito ay nabanggit na ayon sa batas sa 2014, ang enterprise, na may isang log ng libro kita at mga gastos ay maaaring execute ang mga order sa mga transaksyon na may cash. Alinsunod dito, ang cash aklat, punan pattern na kung saan ay inilarawan sa ibang pagkakataon, hindi nila maaaring isagawa. Gayunman, ang ilang mga employer ay patuloy na gamitin ito. Gayunpaman, maraming mga organisasyon ay pagguhit up ang kanyang mali. Upang maiwasan ang mga problema sa mga awtoridad ng buwis, mga parusa at iba pang mga parusa, dapat itong ginawa upang bigyang-pansin ang pagpapatakbo ng operasyon, at alam kung paano itama ang cash book.

normatibo batayan

Hanggang sa entry sa lakas ng mga bagong rekomendasyon para sa accounting ng cash na mga transaksyon ay walang direktang ebidensiya sa batas na ang lahat ng mga employer ay dapat na cashbook. pagpuno sa sample ay hindi rin naka-install. Sa pagsasanay ng arbitration court ng mga kaso kapag ang desisyon ay ginawa sa pabor ng mga negosyante ay hindi itinuturing na cash na mga transaksyon sa journal. Dahil 2012 ay pinagtibay Pamamaraan para sa pagpuno ng cash book. Instruction prescribes ang sapilitan pagkakaroon ng ang log ng mga operasyon sa lahat ng mga negosyante, nang walang kinalaman sa kung anong uri ng sistema ng buwis na ginagamit nila, kung sila ay gumawa ng cash na mga transaksyon. Para sa paghahanda ng pekeng mga dokumento at iba pang mga paglabag sa disiplina accounting, na kung saan ay nagsiwalat kapag check sa mga organisasyon ay maaaring magpataw ng multa ng isang fine.

Mga katangian ng dokumento

Bago na naglalarawan kung paano iwasto ang mga cash book, dapat itong clarified na ito ay. Mula sa impormasyon sa itaas ito ay malinaw na ito ay isang espesyal na mag-log upang i-record ang lahat ng cash na mga transaksyon. Sa karagdagan, ang cash libro ay kasama sa listahan ng mga dokumento sa pananalapi pahayag. Resolution ng Estado Statistics Committee naaprubahan ang form ng magazine accounting. Siya na tinatawag KO-4. Ang tamang pamamaraan para sa pagpuno sa cash aklat ay natutukoy ng mga Regulations. Regulations naaprubahan sa pamamagitan ng Central Bank sa 2011. Kaalaman ng kung paano upang itama ang cash libro, ito ay napakahalaga bilang pagkontrol sa inspeksyon suriin ito madalas na sapat. Bawat taon ay isang bagong dokumento.

Sample pagpuno at pagpapanatili ng isang cash book Basics

Ang dokumento ay binubuo ng 50 o 100 na mga pahina. Tulad ng sa tanong, kapag kailangan mo upang mapanatili ang isang cash aklat, ito ay itinatag na ang magazine ay ginawa mula sa simula ng taon at pagtaas alinsunod sa mga batas. Sa pahina ng pamagat ng dokumento ay ilagay ang tagal ng panahon. Kung ang log ay natapos na bago ang katapusan ng taon ay bago. Entries ay hindi interrupted at patuloy pinapanatili pagkakasunud-sunod. Sa mga pahina ng pamagat ng bagong magazine nakasaad na petsa ng pagsisimula at pagkumpleto ng paghahanda nito. Sa kasong ito, ang pagkakasunod-sunod ng mga dokumento ay madaling nakilala. Bilang isang panuntunan, enterprise ay nagiging isang handa-print sa pagpi-print cashbook, may linya na may mga haligi at mga graph. Ito ay posible upang gumuhit up ng isang dokumento sa electronic form (kung paano itama ang cash libro sa isang format na ay tinalakay sa ibaba). Lahat ng mga pahina ay dapat na may bilang isang beses sa paligid ng journal. Ang kabuuang bilang ng mga sheet na nakakabit sa dulo (sa huling pahina). Ang isang tinukoy na bilang ng mga lagda upang patunayan at chief executive officer. Stitched book seal ang wax o kola seal.

responsableng tao

Sa enterprise doon ay isang empleyado sa singil ng cash book. Paano upang mapanatili ang journal, na tinukoy sa ang may-katuturang mga rekomendasyon na kung saan ay nangangailangan ng empleyado upang malaman. Ang opisyal na ito ay nagdadala out ng cash na mga transaksyon at paggawa ng mga impormasyon tungkol sa mga ito sa papel. Puno sheet pinatunayan ng lagda. Nangangahulugan ito na ang empleyado ay tumatagal ng buong responsibilidad para sa operasyon at ginawa ng impormasyon sa kanilang mga sarili. Sa katapusan ng araw ng trabaho ang mga empleyado ay ipinapasa sa natitirang bahagi ng cash sa department account. Sama-sama sa kanya at ang lahat ng mga papeles ay ipinadala - ang pangunahing credit at debit order. libro na puno ng sheet at dapat na naka-sign sa pamamagitan ng ang tatanggap na accountant. Kung ang huli ay hindi sa kumpanya, ang lagda inilalagay ang mga ulo. Ang pamamaraan na ito ay ginanap sa isang pang araw-araw na batayan. Upang isagawa ang mga transaksyon ng cash, ang responsable opisyal, ang chief commissioner ay dapat sa pamamagitan ng kamay magkaroon ng kamalayan ng kanyang mga tungkulin, karapatan at pananagutan. Kung makipag-usap namin tungkol sa kung paano upang mapanatili ang isang cash book, SP, pagkatapos ay ang proseso ay katulad na natupad sa samahan. Gayunpaman, ang mga indibidwal na negosyante ay hindi palaging na ibinigay para sa mga tauhan, at sa mga partikular na ay hindi kinakailangang magkaroon ng taong responsable para tanggapin ang alok at accounting ng cash na mga transaksyon. Kung ang SP ay may isa, at na natatanggap nito at daloy ng mga pondo. Alinsunod dito, ito ay gumagawa ng mga entry ng log ang sarili at mga palatandaan na puno ng mga pahina. Yaong na hindi alam kung paano upang panatilihin ang isang cash book, accountant tip na ibinigay sa ibaba ay makakatulong sa mag-navigate ang mga kinakailangan.

pangunahing pahina

Ang sumusunod na impormasyon ay dapat na magagamit sa pahinang ito:

1. Para sa mga legal entity - ang buong pangalan, para sa IP - Buong pangalan negosyante, division pangalan (kung ito ay isang sangay).
2. Pagkilos Time magazine. Ito ay maaaring isang taon o tiyak na petsa kung ang dokumento ay magiging kaunti.
3. Ng Enterprise.

Ang panloob na bahagi ng dokumento

Pakikipag-usap tungkol sa kung paano maayos na ayusin ang cash book, dapat ito ay mapapansin na ang mga talaan ng consumable at Resibo ay dapat na maipasok sa susunod na pahina. Sa katapusan ng araw ay pinababang nalalabi at pag-udyok resulta. Isumbong ang inihanda para sa operasyon. Ang bawat dahon ng aklat ay binubuo ng dalawang bahagi sa paghihiwalay linya. Unang kalahati - page magazine, na kung saan ay ginawa tungkol sa mga operasyon. Sa pangalawang bahagi ng naipon ulat ng cashier. Ito ay posible na yumuko ang mga sheet sa kahabaan ng paghihiwalay line at i-record ng isang plano. Matapos ang impormasyon sheet na ito ay i-cut. Ang unang bahagi ng pahina ay dapat hemmed. Sa ulat ng mga dokumento na nagkukumpirma na mga transaksyon (mga papeles ay tinatawag na "pangunahing"). Halimbawa, maaaring ito ay isang Extract mula sa mga order, mga resibo at cash resibo, ang application para sa grant ng isang advance, kapangyarihan ng abugado at iba pa.

Pagdaragdag ng mga impormasyon sa mga graph

Itaas na Pahina sa petsa ng paggawa ng impormasyon ay dapat na tinukoy. Pagpuno ang sheet ay nagsisimula sa mga haligi, na kung saan ay nagpapahiwatig ng simula ng pagbabago ng nalalabi. Dito ay ilagay ang halagang iyon ay inililipat mula sa katapusan ng nakaraang pahina. Susunod, magkasya ang serial number para sa cash warrant. Ang kanyang punto sa "Number dokumento". Sa mga sumusunod na linya umaangkop sa isa na ibinigay o natanggap mula sa isang tao ang papel na ito. Kung ito natural na tao, ang pumasok sa Buong pangalan, kung ang isang legal na entity - pangalan. Ang mga sumusunod na graph ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga kasulatan account o sub-account. Ukitan impormasyon na nagpapahiwatig ng ang paraan ng kita o paggasta cash. Halimbawa, r / c - MF. 51, ang suweldo - ang MF. 70, mga customer at mga mamimili - MF. 62. Ito ay dapat na nabanggit na ang mga linya ng data ay hindi na puno ng mga indibidwal na negosyante. Pagkatapos ay sundin ang linyang "Flow" at "darating". Sila ay ilagay down na ang kabuuan ng mga numero sa rubles. Penny pagkatapos ng decimal point. Halimbawa, ang halaga ng mga pondo na ibinigay, tulad ng sumusunod: 129.05 p. Ang bawat operasyon ay naitala kaagad pagkatapos tanggapin ang alok. Entries ay ginawa lamang sa mga batayan ng mga pangunahing mga dokumento. Sa hanay ng "Ilipat" ay nagbibigay ng impormasyon sa ang halaga ng mga nakaraang operasyon linya. Sa dulo ay dapat kalkulahin ang kabuuang resulta. Siya ay ipinasok sa hanay ng "Ang resulta ng araw." Resulta ay kinakalkula nang hiwalay para sa pera na ibinigay at ang mga pondo na natanggap. "Balanse" Next naitala. Kailangan mong idagdag ang lahat ng cash na dumating at umalis mula sa nakaraang araw. ibabawas na ibinigay sa pamamagitan ng mga halagang ito. Naitala sa aklat ng mga figure ay dapat na tumugma up sa mga aktwal na kalagayan ng cash sa kamay. Yaong mga linya na kung saan ay nanatili sa libreng, ay dapat na iguguhit. Ito ay upang matiyak na ang isa ay hindi napunan ang mga blangko. Ito ay ginagawa sa titik Z. Sa ibaba ng pahina ipahiwatig ang pangalan ng mga cashier at tenedor de libro. Bilang karagdagan, tinutukoy nito ang numero ng iguguhit para sa araw at debit order. Kung ang araw ay hindi gumawa ng anumang mga cash transaksyon, ang pahina ay iniwan na blangko. Gamit ang balanse, na magagamit sa pagtatapos ng araw, inilipat sa susunod nang walang anumang mga pagsasaayos.

electronic na bersyon ng

Ang lakit pagpapakilala ng computer na teknolohiya ay hindi spared at ang cash book. Ang electronic na bersyon ng magasin compilation lubos na facilitates ang gawain ng mga empleyado. Upang mapanatili ang aklat ng isang espesyal na programa ay ginagamit. Ito ay nagpapakita ng mga log sa computer screen. Ang mga graph ay napunan sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Araw-araw, ang mga pananagutan ng empleyado ay gumagawa ng mga kinakailangang impormasyon, at sa dulo ng shift sheet prints. Ang papel na bersyon ay dapat magkaroon ng dalawang bahagi: ang ulat mismo at inset kalahati. Cashier makikiisa ang pahina. Kung ang isang empleyado ay may isang electronic na lagda, ito ay pinahihintulutan na gamitin ito gaya ng dati. Ang bawat pahina ay may bilang. Sa sandaling makumpleto, ang libro ay nabuo mula sa naka-print na mga sheet. Sa huling pahina, ipinapakita nito ang kabuuang bilang ng mga pagsingit. Ito ay pinatunayan ng mga lagda at selyo ng enterprise. E-libro pahihintulutan isang beses isang-kapat, sa halip na sa isang taon. Ulat at dokumentasyon ay ipinadala sa finance department.

Kita at paggasta

cash resibo ay ibinigay ng cash na pay-in slips. Resibo - nito nababakas bahagi - ay dapat na stapled sa bank statement. Operations ng pagtatapon ng paraan ay ginawa, ayon sa pagkakabanggit, na may isa o higit pang consumable mga order. Sa paghahatid ng cash sa mga opisyal ng bangko-isyu ng resibo at isang warrant. Ang unang sutured sa takilya, at ang pangalawang - sa statement.

Pagwawasto sa journal

Kung ang libro ay ginawa ng typo, walang makabuluhang impluwensiya sa pag-uulat, maaari itong itatama. Luha sheet mula sa isang magasin ay mahigpit na ipinagbabawal. Ito ay hindi pinapayagan ang paggamit ng touch, ang marker, punasan paalis ang blade, erasers at iba pang katulad na mga manipulations. Kung ang slip ay hindi isasangkot ang mga pagbabago sa balanse ng anumang tagal ng panahon, pagkatapos ay ang pag-aayos ay ang mga sumusunod: Maingat crossed out ang maling entry ay nakalagay sa tabi ng tama. Pagsasaayos ay dapat na kinakailangan upang patunayan ang mga pirma. Mag-sign mismo dapat ang cashier at accountant. Kung patch sa ang numero ng pahina, at pagkatapos ay sa bawat isa sa kanila ay dapat na sertipikado. Kung gumawa ka ng isang malubhang pagkakamali, ang cashier ginawa ang application sa pangalan ng mga punong accountant. mga kompanya ng pagpunta sa ulo ng komisyon na magiging responsable para sa pagwawasto. Para sa kanyang mga pagkakamali ay ginawa accounting impormasyon. Inilalarawan nito ang likas na katangian ng ang error at ang pagwawasto method.

Lagyan ng check ang pag-uulat ng disiplina

Ang kawastuan ng cash journal ay may karapatan upang makontrol ang banking organisasyon, na naghahain ng account ng kumpanya. Ang katotohanan na ang pag-audit ay isinasagawa, ang pinuno ng mga abiso ng push. Tulad ng para sa mga pagsusuri ng mga bangko ay kailangang magbigay maluwag-dahon, na inayos nang kumpleto, ang mga ulat cashier, kasama ang kasamang dokumentasyon at isulong ang papel, kung ang pera ay ibinigay sa ilalim ng ulat. Kung ang tseke ay makakaapekto sa kasalukuyang taon, ang magazine na hindi na kailangan upang manahi (ito ay tapos na sa katapusan ng taon). Sa pagkumpleto ng control gawain aklat ay ibabalik sa kumpanya. Sa kasong ito, ang awtorisadong katawan ay maglalabas ng isang sertipiko ng inspeksyon ginanap sa pamamagitan ng disiplina accounting. Kung ang dokumento ay maglalaman ng mga komento, dapat sila ay aalisin sa loob ng tinukoy na tagal ng namamahala awtoridad. Gayundin, ang kawastuhan ng cash libro ay maaaring suriin ang mga awtoridad sa buwis. Para sa mga paglabag na kinilala sa loob ng control hakbang, pagbibigay-parusa ay maaaring ilalapat. Dapat itong sinabi na ang inspector ay maaaring magpataw ng multa sa kumpanya kung sakaling ang mga error ay nakita sa loob ng dalawang buwan ng kanilang mga palagay.