Cash book, mga uri nito at layout

Alinsunod sa Russian batas, ang bawat organisasyon, kabilang ang lahat ng mga entity ng negosyo, ay dapat na kinakailangan para sa imbakan ng kanyang libreng cash upang gamitin ang mga serbisyo ng pagbabangko. At ang kanilang mga pakikipag-ayos sa iba pang mga legal na entity sa karamihan ng mga kaso ay dapat na natupad sa pamamagitan ng bank transfer. Ngunit ang lahat ng mga resibo at cash disbursement sa pambansang pera mayroon sila upang madala sa account sa cash book. At dapat na natupad sa cash book nang walang pagbubukod, mga organisasyon at negosyo na entidad (simula dito - ang organisasyon), kabilang ang mga indibidwal na negosyante na nakikibahagi sa mga negosyo pagharap sa cash.

Ang bawat organisasyon na may isang legal na personalidad at may isang cash register, ang isang solong cash-libro ay ini dinisenyo upang isaalang-alang ang lahat ng mga produkto nito cash mga transaksyon sa pambansang pera. Nang walang pagkuha sa account ang mga operasyon ginanap natatanging mga entity na may sariling cash. Ang bawat naturang unit ay isang hiwalay sariling cash book dinisenyo at ibinigay ng organisasyon kung saan ito ay kaakibat.

Pangkalahatang disenyo cashbook karaniwang ang responsibilidad ng ang cashier ng organisasyon. Nagbigay nila ang titular page, pagkatapos ay enumerated mga listahan, at pagkatapos ay siguraduhin na string magkasama cash libro at ang lagda at selyo ng kanyang director at chief accountant.

Ang pagpapanatili ng cash libro ay kasama din sa mga tungkulin ng cashier, na dapat gumawa ng lahat ng mga tala ng ito sa dalawang kopya (gamit ang carbon paper). Sheets cash aklat ay nahahati sa dalawang bahagi - ang laging magkasama at luha. Ang unang kopya (inseparable bahagi), kaya-tinatawag na "maluwag-dahon" ay dapat manatili sa cash register mismo. Ang ikalawang kopya (luha bahagi) ay pinamagatang 'Report cashier "at kumakatawan sa isang dokumento, kung saan ang cashier ulat sa kilusan cash sa kamay. Ang una at ikalawang pagkakataon, siyempre, ay dapat na magkapareho at mapabilang.

Given na sa ilalim ng kasalukuyang lagay ng accounting talaan ay natupad higit sa lahat sa paggamit ng computer na kagamitan at cash aklat ay maaaring natupad sa mga organisasyon sa elektronikong paraan. Gayunman, ang tatlong mahahalagang kundisyon ay dapat matugunan para dito. Una, isang lisensiyadong computer program para sa pagsasagawa ng cash book, pare-pareho sa mga kaugnay na regulasyon at namamahala awtoridad ay dapat na binili. Pangalawa, upang magbigay ng sapat na proteksyon ng computer at ang mga programa nang direkta mula sa hindi awtorisadong pag-access sa mga ito. At sa wakas, sa ikatlo, ang cashier ay dapat na nagsanay sa mga prinsipyo ng nagtatrabaho na may tulad na isang programa.

Ang programa mismo upang mapanatili ang isang cash libro ay dapat magbigay hindi lamang isang visual display ng nilalaman nito sa screen, ngunit i-print out ng parehong dokumento na kinakailangan sa isang maginoo cash libro, namely "maluwag-dahon" at ang "Mag-ulat ng cashier." Bilang karagdagan, ang programa ay dapat magbigay ng awtomatikong pagnunumero ng mga pahina ng libro, at hindi nagpapahintulot sa interbensyon ng cashier.

Sa katapusan ng bawat taon ng kalendaryo (o sa iba pang mga tuntunin, kung kailangan ang arises) ang lahat ng naunang naka-print na araw-araw "maluwag-dahon", nai-file sa naaangkop na order sa aklat, na kung saan ay certified sa parehong paraan tulad ng isang normal na cash book. Bilang karagdagan, sa loob ng parehong panahon, cash libro sa electronic form ay dapat na inilipat sa electronic media at ililipat sa mga archive ng organisasyon.

Control ng kawastuhan ng pagsasagawa ng cash book na ng naaangkop na order ay dapat na pananagutan ng mga punong accountant o, kung kinakailangan, sa kabilang responsable empleyado.