Panuntunan ng paggawa ng mga dokumento

Gawain ng anumang entity ng negosyo ay kaugnay sa mga pangangailangan ng pagguhit ng isang malaking bilang ng mga dokumento, registration na kung saan ay nakatali sa standardized form, pati na rin ay isang management at araw-araw na function (katanungan at mga order, ginagarantiya at mga order). Medyo madalas na may mga katanungan tungkol sa ang laki ng mga patlang at ang font, ang lugar ng pag-print, at iba pa

Panuntunan ng pagpaparehistro ng mga dokumento ay kinokontrol ng GOST. Ang mga regulasyon ay binuo at naaprubahan sa pederal na antas. Ang mga kinakailangan na nakapaloob sa mga ito, ikaw ay advisory sa kalikasan. Sila ay ginagamit sa pang-administratibo at pangsamahang mga dokumento na nakasama sa isang pinag-isang sistema. Kabilang dito ang mga order at utos, mga desisyon at mga order, mga pahayag at mga ulat, mga titik, at iba pa

Panuntunan ng dokumento sa pagpaparehistro magtatag ng isang listahan ng mga detalye na naglalaman ang mga ito, pati na rin ang mga kinakailangan para sa kanilang mga disenyo. Ang annexes sa mga bisita ay may isang blangko sample. Dahil sa ang katunayan na ang mga patakaran sa mga dokumento ng rehistrasyon ay advisory sa kalikasan, bawat negosyo entidad ay dapat mag-isyu lokal na regulasyon. Ito ay naayos at ang mga pamamaraan para sa kanyang opisina.

Forms sa kung aling mga dokumento ay ginawa ay dapat sumunod sa A4 o A5. Ang papel na sa kasong ito ay dapat na puti. Maaari mong gamitin ang light-colored na mga form. Kanang margin ng dokumento ay hindi dapat lumampas sa sampung millimeters. Ang iba pang mga tatlong - upang paghiwalayin ang teksto mula sa gilid ng ang haba sheet ay hindi bababa sa dalawang sentimetro.

Panuntunan ng paggawa ng mga dokumento envisage ang posibilidad ng paglalagay sa form:

- State Emblem of Russia;

- ang sagisag ng Russian Federation paksa;

- ang logo ng organisasyon.

Panuntunan ng pagpaparehistro ng mga detalye ng mga dokumento umayos ang pagtatanda ng mga palatandaan sa itaas ng pangalan ng negosyo entidad. Kahit na mas mababa sa anyo ng isang data reference organisasyon. Ang mga ito ay:

- estado registration na numero sa mga laman-loob ng buwis control BIN;

- INN / KPP, sa pagpaparehistro sa buwis inspektor;

- OKUD nabansagang code form ay ang dokumento;

- Code of Enterprise.

Mga pangkalahatang panuntunan para sa pagpaparehistro ng mga dokumento magtadhana na ang mga props, na kung saan ay ang pangalan ng organisasyon ay dapat na tumugma sa na naitala sa ayon sa batas regulasyon. Kung ang isang entity ng negosyo ay isang pagdadaglat pagpapaikli, pagkatapos ito ay dapat ding tinukoy. Ipinag-uutos na reference sangkap ay din ang pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mas mataas na antas function.

ang bilang dokumento sa ilalim kung saan siya ay nakapasa sa pamamaraan ng pagpaparehistro ay nagsasama ng isang bilang pagkakasunod-sunod, na kung saan ay maaaring pupunan sa pamamagitan ng mga index na naitala sa mga katawagan ng mga gawain, pati na rin ng abiso sa mga executors ng correspondent at iba pa.

Mga patakaran ng mga dokumento registration isama paglagay ng pangalan ng pinadadalhan. Maaari silang kumilos bilang isang organisasyon, pati na rin ang mga yunit sa loob ng kanilang istraktura, pati na rin ang pisikal at mga opisyal. Pag-apruba ng mga dokumento na ginawa alinman sa pamamagitan ng lagda ng kanyang awtorisadong kinatawan, o sa pamamagitan ng pagguhit up ng isang hiwalay na kumilos. Blank performers ay maaaring transmitted sa resolusyon. props ito ay naglalaman ng isang pahayag ng isang tiyak na gawain, at ang tiyempo ng pagpapatupad nito.

header ay dapat na nakalarawan uri ng dokumento, at kinabibilangan ito ng buod nito. Ang pangunahing teksto, na kung saan ay ginawa sa ang opisyal na wika alinsunod sa mga batas na inilatag sa magkaugnay na sanaysay, mga form, mga talahanayan, pati na rin ang mga compounds ng mga sangkap na ito. Sa unang bahagi ng dokumentong nakalarawan sa layunin pursued sa pamamagitan ng kanyang publication, at ang pangalawang ginawa solusyon, mga konklusyon o mga kahilingan, mga mungkahi ay ibinigay.

Sa ibaba ng form naselyohang kinakailangang mga lagda, pati na rin koordinasyon. Document naselyohan. Naghahain ito upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng lagda, naselyohang opisyal.