Ang mga Gmail-trick ay dapat malaman upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo

Ang e-mail sa personal na komunikasyon ay unti-unting nawawala ang katanyagan, na nagbibigay daan sa mga social network at iba pang mga programa para sa instant messaging. Gayunpaman, sa isang kapaligiran sa negosyo, ito ay nananatiling isang kapaki-pakinabang at may-katuturang tool. Lalo na pagdating sa Gmail mail client, na maganda at nagagamit mismo. Ngunit mayroon pa ring malaking bilang ng mga iba't ibang kapaki-pakinabang na chips na maaari mong gamitin.

Kanselahin ang pagpapadala ng mensahe

Paminsan-minsan ang bawat tao ay may isang hindi kanais-nais na sitwasyon kapag ang sulat ay naipadala na - at agad mong mapagtanto na nagawa mo na ang isang bagay na mali. Ngunit ang mensahe ay umalis na, at ang tatanggap ay hindi mababasa nang eksakto kung ano ang nais mong ipadala sa kanya. Gayunpaman, huwag mag-alala - may isang paraan na nagpapahintulot sa iyo na kanselahin ang pagpapadala ng mensahe kung hindi masyadong mahaba. Idagdag lamang ang pag-undo ng Undo - pagkatapos ay magkakaroon ka ng kaukulang pindutan na magpapahintulot sa iyo na kanselahin ang pagpapadala ng mensahe, kaya hindi kasama ang posibilidad na ang maling mensahe ay mahuhulog sa mga maling tatanggap.

Boomerang

May isang napaka-kapaki-pakinabang na application para sa serbisyong ito ng mail, na malulutas nito ang isang napakahalagang problema na halos lahat. Sa kasamaang palad, ang pangunahing serbisyo ng Gmail ay walang kakayahan na lumikha ng mga nakabinbing email, iyon ay, ang mga kailangang ipadala pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon. Ito ay isang aktwal na problema para sa anumang negosyo na nais na magsagawa ng organisadong listahan ng mga mailing para sa mga kasosyo o customer nito. Gamit ang application ng Boomerang, makakatanggap ka ng isang bagong pindutan na mag-aalok sa iyo ng isang malawak na hanay ng mga pagpipilian sa pagpapadala - sa isang oras, isang araw, isang linggo, at iba pa. Kung ang mga pagpipiliang tulad ay hindi angkop sa iyo, maaari mong piliin ang posibilidad ng pagpapadala sa isang partikular na oras.

Paglilinis ng mga papasok na mensahe

Sa talatang ito, hindi tungkol sa serbisyo at hindi tungkol sa application - narito kailangan mong matutunan ang isang napaka-kapaki-pakinabang na aksyon na magpapahintulot sa iyo na palaging panatilihin ang iyong mailbox sa pagkakasunud-sunod. Kaya, para sa maraming mga tao ang folder ng mga papasok na mensahe ay puno - maaari itong magkaroon ng ilang libong mga mensahe. Ngunit ang mga ito talaga ang mga mensahe na talagang kailangan mo? Babasahin mo ba ang mga ito? Ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang iyong mailbox ay upang panatilihin itong walang laman sa lahat ng oras - dahil sa totoong buhay hindi ka nag-iiwan ng mga mensahe sa loob pagkatapos ng pagbabasa. Tanggalin ang mga mensaheng iyon na ikaw ay garantisadong hindi kinakailangan, at ang mga maaari mong makipag-ugnay sa hinaharap, ipadala sa archive. Iyon lang - ngayon ang iyong mailbox ay magmukhang malinis at malinis, maaari kang mag-navigate nang mas mabilis sa loob nito, at hindi mo na kailangang maghukay sa daan-daan at libu-libong mga papasok na mensahe.

Natanam na mga sagot

Dahil sa katotohanang ikaw ay malamang na gumagamit ng e-mail para sa lahat ng uri ng mga kaso na may kaugnayan sa negosyo, ikaw ay malamang na hindi madalas magsusulat ng mga natatanging mensahe. Palagi kang tumugon sa parehong paraan sa mga partikular na sitwasyon - kapag kailangan mong sagutin ang tungkol sa mga social network, pag-usapan ang mga serbisyo, paalalahanan ang tungkol sa mga tuntunin at iba pa. Alinsunod dito, maaari kang maghanda ng anumang bilang ng mga template - Pinapayagan ka ng Gmail na gawin ito, pati na rin ang nagbibigay ng mabilis at maginhawang pag-access sa lahat ng mga template na iyong inihanda. Kaya maaari mong makabuluhang bawasan ang oras na ginugol sa pagtratrabaho sa e-mail - hindi mo na kailangang isulat ang parehong para sa sampung beses para sa iba't ibang mga kliyente, ito ay sapat lamang upang palitan ang ninanais na pangalan.

Mga Tampok ng Address

Hindi alam ng lahat ng mga gumagamit ng Gmail ang isang napaka-kagiliw-giliw na tampok na nauugnay sa dalawang character - "+" at ".", Aling hindi mo magagamit kapag lumilikha ng iyong mailbox. Ngunit maaari mong gamitin ang mga ito sa ibang pagkakataon, bibigyan ang katotohanan na ang lahat ng mga titik na ipinadala sa iyong address ay ipapadala sa iyo sa kahon, sa teksto kung saan ipinasok ang mga simbolong ito. Ang tampok na ito ay nag-iisa ay hindi nagbibigay sa iyo ng anumang kapaki-pakinabang, ngunit maaari mo itong gamitin upang i-filter ang iyong mga subscription. Kung iniwan mo ang iyong address sa isang lugar, magdagdag ng mga simbolo dito kasama ang isang maliit na paglalarawan, at pagkatapos ay lumikha ng angkop na folder sa iyong kliyente. At ngayon ang lahat ng mga titik na ipapasa sa address na iyong binago, ay mahuhulog sa isang nakahiwalay na folder.

Iskedyul

Maaari mong huwag pansinin ito, ngunit gumugol ka ng mas maraming oras sa pagsuri sa e-mail kaysa sa gusto mo. Upang maiwasan ito, kailangan mong i-configure ang serbisyo ng paghihigpit, ibig sabihin, kailangan mong tukuyin ang ilang partikular na agwat ng oras na eksklusibong ilalaan sa pagbasa ng mga titik at mga tugon sa mga ito sa panahon ng araw ng pagtatrabaho.

Mga Subscription

Ito ay hindi isang lihim para sa sinuman na ang mga e-mail box ay isang mahusay na bagay para sa spamming. Samakatuwid, ang bawat tao ay managinip ng ganap na pagkontrol sa kanilang mga subscription, ngunit may isang pakiramdam na sila mismo ay lumabas mula sa walang pinanggalingan. Alinsunod dito, maaari kang makabuo ng napakahusay na serbisyo na Unroll.me, na sa anyo ng isang regular na sulat ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa lahat ng iyong mga kasalukuyang subscription - at nagbibigay-daan din sa iyo na agad na mag-unsubscribe mula sa mga hindi interesado sa iyo.

KeyRocket

Isa pang lubhang kapaki-pakinabang na application na maaaring huminga ng bagong buhay sa mga hotkey na ilang tao ang gumagamit. Kung i-install mo ang application na ito, sa bawat oras na gagawin mo ang isang bagay, halimbawa, pumunta sa nakaraang tab, gamit ang cursor ng mouse, magkakaroon ka ng pop-up na window na magpapaalala sa iyo tungkol sa posibilidad ng paggamit ng mga hot key.

Pagpipili

Muli, hindi lahat ng mga tip ay nauugnay sa anumang mga application o serbisyo. Halimbawa, dapat kang gumawa ng selectivity kapag nagtatrabaho sa e-mail. Dose-dosenang mga titik ang dumarating sa iyo araw-araw, at kung sinubukan mong sagutin ang lahat ng bagay, ikaw ay gumugugol ng masyadong maraming oras. Subukan mong piliin kung ano ang pinakamahalaga at kawili-wili sa iyo, kahit na kailangan mong magbigay ng mga sagot sa mga personal na titik na hindi nagdadala ng mga potensyal na benepisyo.

Algorithm

Gayundin, dapat mong isipin ang mga kapaki-pakinabang na mga algorithm na magagamit mo sa iyong trabaho. Ang pinakasimpleng halimbawa ay kung magbukas ka ng isang email na may isang imahe, ito ay nai-save sa iyo sa Dropbox. Narito ang mga posibilidad ay hindi limitado.