Ang tsart ng mga account ay ... Mga tagubilin para sa pag-aaplay ng Chart of Accounts

Ang tsart ng mga account ay isang mahalagang bahagi ng trabaho ng accountant, parehong may karanasan at isang baguhan. Sa katunayan, ang lahat ng mga account na ginagamit upang maipakita ang mga operasyon ng samahan ay systematized sa isang karaniwang dokumento. Siya ay tinawag na Chart of Accounts. Ito ay isang uri ng talahanayan kung saan ang lahat ng kinakailangang digital na simbolo na ginamit sa pag-post ay nakolekta. Din ito ay nagkakahalaga ng remembering na ang isang enterprise ay maaaring lumikha ng sarili nitong nagtatrabaho Tsart ng Mga Account. Gayunpaman, sundin ang mga tagubilin sa paggamit ng dokumentong ito. Pinapayagan nito ang accountant na makahanap ng mga sagot sa maraming tanong na nauugnay sa mga account.

Ano ang Chart ng Mga Account?

Ito ay walang lihim na sa accounting ng anumang organisasyon, ang tinatawag na mga kable ay ginagamit. Tumutulong ang mga ito upang ipakita ang parehong pagdating, pati na rin ang pagkawala ng iba't ibang mga elemento. Aktibo tinanggap ang mga invoice. Sa katunayan, ang mga ito ang batayan ng mga operasyon.

Sa katunayan, ang Chart of Accounts ay isang talaan na naglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga account na ginagamit ng departamento ng mga account. Ito ay isang pamamaraan na tumutulong upang maitala nang wasto ang pag-uugali ng mga pang-ekonomiya at pinansiyal na operasyon ng anumang organisasyon. Dapat pansinin na ang anumang enterprise ay nagsasagawa ng ganitong uri ng accounting. Kahit na "Accounting for Dummies" ay nag-aalok una sa lahat upang maging pamilyar sa Tsart ng mga account, at pati na rin sa mga seksyon nito.

Pambatasang regulasyon

Ang tsart ng mga account ay hindi lamang isang papel na ginagamit ng mga indibidwal na mga accountant. Hindi ito binago para sa lahat ng uri ng mga organisasyon. Kaya, ang pagpapalabas ng kasalukuyang tsart ng mga account ay naayos ng Pederal na Batas noong 2000, at kalaunan nagkaroon ng bagong bersyon mula 2010, iyon ay, pagkatapos ng sampung taon. Iyon ay, tinutukoy ng mga dokumentong ito ng regulasyon kung aling mga account at para sa kung ano ang ginagamit ng enterprise.

Kung ang organisasyon ay kailangang gumamit ng mga karagdagang account, ang "tagubilin sa application ng tsart ng mga account" ay makakatulong dito. Dito makikita mo ang istraktura ng isang partikular na account. Marahil, maaari mo itong ipakita o ang pagkilos na iyon. Kung hindi nahanap ang pagpipiliang ito, pinapayagan itong gamitin ang mga account na hindi apektado sa pangunahing tsart ng mga account. Gayunpaman, ang mga likhang ito ay dapat na maayos sa patakaran ng accounting ng organisasyon.

Tsart ng Mga Account ng Samahan

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang isang enterprise ay maaaring istraktura ang sarili nitong tsart ng mga account. Kaya kinakailangan upang sumunod sa ilang mga alituntunin. Kaya, batay sa Pagtuturo sa Tsart ng Mga Account, maaaring piliin ng kumpanya ang mga account na kinakailangan upang gumana sa mga partikular na operasyon.

Sa pamamagitan ng paraan, sa kasunduan sa Ministri ng Pananalapi, ang samahan ay maaaring gumamit ng karagdagang mga sistema ng accounting accounts. Posible ito sa mga kaso kung ang mga detalye ng organisasyon ay nangangailangan nito. Ang handa na tsart ng mga account ng isang partikular na organisasyon ay nakatakda sa patakaran sa accounting. Ito ay nagiging isang instrumento para sa pagsasagawa ng mga aktibidad na may kalidad ng organisasyon, at pinapasimple din ang pang-ekonomiyang aktibidad.

Schematic diagram

Sa umiiral na mga allowance, tulad ng "Accounting for Dummies", hindi lamang isang tinatayang nilalaman ng plano sa trabaho para sa isang enterprise ng iba't ibang mga profile ay ibinigay, ngunit din isang teorya ng batayan.

Halimbawa, ang isang plano sa trabaho ay isang branched na istraktura. Sa unang lugar mayroong mga gawa ng sintetiko. Kinukuha nila ang kabisera ng account, ang kilusan nito, iba pang pananagutan at ari-arian, pati na rin ang pang-ekonomiyang proseso.

Ang mga analytical account ay maaaring sumalamin sa mas tiyak na mga pagkilos. Ang pagkakaroon ng naturang mga account ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng pag-audit ng mga transaksyon. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng ganitong uri ng account ay opsyonal.

Mayroon ding mga sub-account na tumutulong sa detalye ng mga operasyon. Kaya, sa mga negosyo na may kaugnayan sa paggawa, posible na maglaan ng mga magkakahiwalay na subaccount sa mga uri ng produksyon o produkto. Ang tsart ng mga account na may mga paliwanag ay tumutulong sa accountant na gumawa ng isang plano sa trabaho "para sa kanyang sarili."

Komposisyon ng Chart ng Mga Account

Sa kasalukuyan, ang Chart of Accounts ay binubuo ng walong seksyon. Sa kabuuan, animnapung mga account ang inilarawan sa kanila. Ito ay kagiliw-giliw na sa plano mismo may mga numero mula sa isa hanggang siyamnapung siyam. Nangangahulugan ito na ang isang bilang ng mga numero ay mananatiling libre ng isang partikular na account. Ito ay sa kaso kung ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon ay nagbibigay-daan sa paggamit ng mga karagdagang sintetiko account, iyon ay, ang kumpanya ay maaaring gamitin ang magagamit na mga numero. Ang chart ng accounting ng mga account na may mga subaccount ay mayroon ding mga off-balance na account, na sumasalamin, halimbawa, ang naupahan na ari-arian o materyal na mga asset na tinanggap ng samahan para sa imbakan.

Sa kabuuan, ang Tsart ng Mga Account ay may walong malalaking seksyon, kung saan ang lahat ng mga account ay ipinamamahagi, maliban sa mga off-balance na mga account. Mayroon ding mga tagubilin kung aling mga sub-account sa bawat isa sa mga account ng sintetiko ay maaaring mabuksan at sa ilalim ng anong bilang.

Sa maikli sa mga off-balance sheet account

Ang mga account na wala sa balanse ay mga account na hindi kabilang sa alinman sa mga seksyon ng Tsart ng Mga Account. Nagpapahiwatig sila ng mga operasyon na may kaugnayan sa mga pondo na hindi kabilang sa samahan, ngunit, halimbawa, ay nasa pansamantalang imbakan niya.

Ang mga off-balance sheet account ay tinatawag ding mga nasa tabi na mga account. Kapansin-pansin na ang mga transaksyon sa mga ito ay hindi pa nasasalamin sa balanse, hindi rin nila naimpluwensiyahan ang pinansiyal na resulta ng aktibidad ng samahan sa anumang paraan. Sa tsart ng mga account na ito ay iniharap sa anyo ng tatlong-digit na mga numero, simula sa zero. Iyon ay, ang unang ulat ng gayong plano ay bilang 001, at iba pa. Kumpletuhin ang ganitong uri ng seksyon na account na may numero 007.

Anong mga seksyon ang kasama sa Chart ng Mga Account?

Tulad ng nabanggit, ang Chart of Accounts ay binubuo ng walong seksyon sa kanilang mga account. Nakabalangkas ang mga ito, na nagbibigay-daan sa mabilis mong mahanap ang kinakailangang impormasyon.

• Non-kasalukuyang asset ng enterprise. Kasama sa mga ito ang mga fixed assets sa balanse ng organisasyon, ang kanilang pagbabayad ng utang sa ulo, pati na rin ang mga hindi madaling unawain na mga ari-arian;
• Mga reserbang produksyon. Sa seksyon na ito, maaari kang makahanap ng accounting ng gawa ng tao at analytical account para sa accounting para sa paggalaw ng mga materyales, reserbang kumpanya o, halimbawa, ang pagkuha ng anumang nasasalat na mga ari-arian;
• Mga gastos sa produksyon. Bilang ito ay nagiging malinaw mula sa pamagat, kasama ang mga account na direktang may kaugnayan sa lahat ng mga uri ng produksyon.
• Tapos na mga produkto. Alinsunod dito, sa mga account na matatagpuan sa seksyong ito, maaari mong isaalang-alang ang mga natapos na produkto, kalkulahin ang halaga nito.
• Cash. Kabilang dito ang mga account tulad ng "cash", "checking account", "money transfer".
• Pagkalkula. Kabilang sa malawak na pangkat na ito ang iba't ibang mga opsyon para sa mga pag-aayos, mula sa pagbabayad ng mga utang sa mga nagpapautang at nagtatapos sa pagbabayad o payroll sa mga empleyado ng samahan.
• Ang kabisera. Ang seksyon na ito ay tumutulong upang isagawa ang mga account na may kaugnayan sa charter, reserba o karagdagang kapital ng samahan.
• Mga account sa pananalapi. Ito, kabilang sa pangwakas na seksyon ang mga account na tumutulong upang makilala ang resulta ng pagbebenta, pati na rin ang pangwakas na resulta ng pananalapi para sa enterprise sa katapusan ng taon.

Mga sintetiko at analytical account: ano ang pagkakaiba?

Tulad ng alam mo, maaari naming makilala ang tatlong grupo ng mga account ng accounting, lalo, gawa ng tao, sub-account at analytical. Ang lahat ng tatlong grupo ay magkakaugnay, ngunit may posibilidad na sila ay maunawaan, lalo na ng mga novice accountant.

Kaya, ang mga gawa ng sintetiko ay matatagpuan sa tsart ng mga account. Iyon ay, ang account 10 na may pangalang "mga materyales" ay nasa seksyon na "mga gastos sa produksyon". Kabilang dito ang lahat ng mga pondo na naroroon sa mga gawaing produksyon, maliban sa mga pangunahing.

Gayunpaman, ang account na ito ay may mga sub-account. Ito ay isang mas tiyak na pagpipilian. Iyon ay, sa "mga materyales" ng sintetikong account maaari mong buksan ang isang numero ng sub-account at ang pangalan na "mga hilaw na materyales". Iyon ay, wala nang anumang hayop o ekstrang bahagi, lamang kung ano ang inilarawan sa pangalan ng isang partikular na sub-account.

Pinapayagan ng analytic account ang mas partikular na accounting. Iyon ay, langis, halimbawa, ito ay magiging isang hiwalay na analytical account, na nagbubukas sa sub-account. Kaya, ang makatutulong na account ay tumutulong sa istraktura ang accounting ng mga pang-ekonomiyang gawain, at din ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin kung aling mga artikulo ng mga gastos ay maaaring i-save.

Mga tagubilin para sa paggamit ng yari na Tsart ng Mga Account

Ang pagtuturo ay tinatawag na dokumento, na tumutulong sa accountant na gamitin nang tama ang umiiral na Tsart ng Mga Account. Naglalaman ito ng sumusunod na impormasyon:

• Numero ng account.
• Buong pangalan.
• Layunin ng account, katulad nito nilalaman at pangkalahatang istraktura.
• Mga paraan ng aplikasyon, iyon ay ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno nito.

Iyon ay, ang pagtuturo ay tumutulong sa accounting na gamitin nang tama ang bawat isa sa mga account. Ang pagkakaroon ng familiarized sa dokumentong ito, ang organisasyon ay maaaring magsimulang sumulat ng isang plano ng trabaho para sa isang partikular na enterprise.

Praktikal na payo sa pagguhit ng plano sa trabaho para sa mga account ng negosyo

Matapos makilala ang pagtuturo sa aplikasyon ng dokumentong ito, posible na simulan ang kongkretong pagguhit ng Tsart ng mga account ng enterprise.

Dapat itong isipin na sa hinaharap maaaring may mga pagbabago, na kinasasangkutan ng pagpapakilala ng mga bagong, karagdagang mga account sa istraktura ng enterprise. Samakatuwid, kailangan mong tiyakin na may mga backup sub-account.

Mas mahusay din para mabawasan ang bilang ng mga account na ginamit upang gumawa ng isang talaan. Nakakatulong ito upang mapadali ang mga paraan ng pagpapakita ng aktibidad sa ekonomiya. Iyon ay, kung posible na tanggihan ang paggamit ng isang account, ito ay mas mahusay na gawin ito.

Gayundin karapat-dapat na matandaan na ang mga pandaigdigang pagbabago sa na umiiral na Tsart ng Mga Account ng samahan na gagawin ay hindi gaanong simple. Samakatuwid, ito ay mas mahusay na mag-isip tungkol sa kung paano ang hinaharap ng enterprise ay nakikita sa loob ng ilang taon. Marahil, mayroong isang inaasam-asam para sa isang bagong uri ng produkto.

Huwag kalimutan na ngayon ang accounting ay awtomatiko, ngunit hindi nito pinipigilan ang maraming mga espesyalista mula sa pagganap ng mga tseke sa manual. Halimbawa, ang isang popular na invoice account, na nagpapahintulot sa iyo na makilala ang mga error sa isang partikular na account, ay ganap na nilikha gamit ang programang 1C.