Invoice para sa pagbabayad

Kung tumingin ka sa mga istatistika ng dokumento, pinaka maaaring madaling binuo at ginagamit upang magtalaga ng isang dokumento - ito ay isang bill. Gayunpaman, ang pangkalahatang hugis ng dokumento, na kung saan ay naaprubahan sa pamamagitan ng batas at kung saan ay dapat na mahigpit na sinundan, hindi. Kaya, ang mga bill - isang dokumento na kung saan ang nagbebenta ay nagpapahayag sa mga potensyal na mamimili ang presyo ng kanilang mga kalakal. ang mamimili, pagbabayad ng halagang nakasaad sa invoice, mga supplier tumanggap ng mga kondisyon at gumagamit ng account na ito kapag nagbayad ka. Nagbebenta din undertakes upang ipadala ang mga kalakal na tinukoy sa bill, o gumanap sa isang serbisyo sa kaganapan ng napapanahong pagbabayad.

Subalit, may mga isang bilang ng mga ipinag-uutos na mga detalye na kasama ang invoice. Una, ito ay ang serial number. Ngayon, halos bawat organisasyon sa pagsasagawa ng accounting ay gumagamit ng mga espesyal na mga programa. ito ay awtomatikong itinalaga sa ang numero ng account. Dahil sa simula ng bawat taon, ang mga account Nagsisimula ang pagnunumero ng panibago. Numero ay itinalaga upang madali mong magagawang upang makilala ang mga dokumento, nagre-refer sa bilang at ang petsa. Pangalawa, ang petsa - ito ang susunod na ipinag-uutos na props account. Kadalasan ang nagbebenta tumutukoy sa loob nito, sa kung ano ang tagal ng panahon sa dokumento ay may-bisa, samakatuwid, ipinahiwatig sa petsa ng invoice ay napakahalaga. Ikatlo, ang bill ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye sa bangko ng mga supplier kinakailangang magbayad para dito. Sa katunayan, ang layunin ng invoice - resibo ng pagbabayad para sa mga kalakal, at gumawa ng isang pagbabayad nang walang data sa pag-areglo account ng nagbebenta at ang bangko na kung saan ito ay bukas, ito ay imposible. Sa katagalan kinakailangang ipahiwatig ang pangalan ng inaalok kalakal o serbisyo, ang kanilang mga presyo at dami. Gayundin, ito ay kinakailangan upang magbigay ng impormasyon sa ang porsyento ng value added tax o ang kakulangan nito. Huling sapilitan props account para sa pagbabayad - ang lagda ng taong responsable para sa kanyang nominasyon.

Bilang karagdagan sa mga detalye, ang account ay maaaring maglaman ng isang bilang ng mga karagdagang facilitating pakikipagtulungan ng mga supplier at mamimili. Halimbawa, ang isang contact na numero ng telepono, i-download na address at ang address ng tanggapan kung saan ang mga dokumento ay inisyu. Sa katagalan, maaari mong tukuyin na dapat mong magkaroon ng isang bumibili kinatawan para sa kargamento. Karamihan sa mga madalas, ito - ang pagbabayad ng order minarkahan sa pamamagitan ng bangko sa ang pagganap nito, pinatunayan ng orihinal na stamp at lagda ng kasunduan protocol presyo ng pagbebenta ng mga produkto o serbisyo, ang kapangyarihan ng abogado upang makakuha ng yaman , at iba pa

Mamimili paraang binibigkas o nakasulat ay maaaring upang hilingin sa kanila upang ilagay ang puntos para sa isang produkto o serbisyo prepayment. Gayunpaman, sa kasong ito, pag-invoice para sa pagbabayad ay hindi nagpapahiwatig ng isang ipinag-uutos na pagbabayad sa mga ito. Account ay maaari lamang maging pang-impormasyon sa likas na katangian - ito ay napakahalaga para sa kamalayan ng mga potensyal na mamimili ng mga kasalukuyang presyo sa petsa ng invoice. supplier, sa turn, ay nakaseguro laban sa mga posibleng problema sa kaso ng mga pagbabayad sa account ng isang mahabang oras pagkatapos ng kanyang nominasyon, tinuturo dokumento, maaaring ito ay may-bisa para sa ilang oras.

Ang account ay maaari nakasaad na ito ay presyo negotiation protocol. Sa kasong ito, dapat itong bibigyan ng isang lugar para sa lagda ng bumibili at ang kanyang pag-print. Kung tulad ng isang bill ay ipinadala sa mga customer sa pamamagitan ng fax, bumibili ng kanyang photocopier at inilalagay ang kanyang stamp at pirma ng pagtanggap ng mga kopya. bill na ito ay kailangang dumaan sa supplier kapag ang mga kalakal ay naipadala.

Maglabas ng isang invoice para sa pagbabayad ay maaaring maging pangulo sa mga organisasyon, ang chief accountant o isa pang taong pinahintulutan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Dapat ito ay nabanggit na, ayon sa Russian batas, pagpi-print - opsyonal na props upang account para sa kabayaran.