Karampatang network imbentaryo sa ilalim ng kasalukuyang kondisyon

Una sa lahat, network imbentaryo ay nagbibigay-daan upang i-optimize ang mga gastos medyo mahal ng hardware at software. Halimbawa, ito ang mangyayari na ang isa at ang parehong biniling lisensya ay maaaring kopyahin ng mga gumagamit sa maramihang computer, na kung saan ay isang paglabag ng kasunduan sa lisensya, ang panahon ng bisa ay maaaring mawalan ng bisa ang ilang mga susi, at ang kanilang mga extension, walang sinuman ang palagay ni. Ito ay nangyayari, at vice versa: ang nakuha ng mga programa ay hindi ginagamit ng mga empleyado. Sa karagdagan, ang impormasyon tungkol sa petsa ng huling pag-update, tulad ng antivirus software, ay nagbibigay-daan sa iyo upang masuri ang antas ng network ng seguridad. Panaka-nakang pagsusuri ng database ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa oras-detect ang pag-install ng hindi lisensyadong software. Ang lahat ng mga aspeto sa itaas ay dapat na sa ilalim ng tuloy-tuloy na surveillance system administrator.

proseso ng imbentaryo

Ang antas ng detalye sa impormasyon na nakabatay sa imbentaryo ay depende sa layunin ng paglikha nito at ang laki ng mga organisasyon. Narito lamang ang mga pangunahing mga bagay na nangangailangan ng isang permanenteng pag-audit:

- Naka-install sa remote PC aplikasyon, ang kanilang mga bersyon at petsa ng huling pag-update.

- License impormasyon (presence / kawalan ng license key).

- Operating system, naka-install sa remote PCs.

- Antivirus at petsa ng huling pag-update ng antivirus database.

- hardware (eg, isang monitor tatak, ang halaga ng mga naka-install na memory, hard disk, at higit pa).

Manual network imbentaryo

Kapag kayo sa wakas magpasya kung ano ang impormasyon ay dapat isama sa database imbentaryo, kailangan mong pumili ng isang paraan ng pangangalap ng impormasyon. Dalawa sa kanila. Ang unang - kamay. Ito ay mainam para sa mga maliliit na kumpanya na may isang bilang ng mga computer, hindi hihigit sa 10-15. Karaniwan nang matagal ang isang maliit na halaga ng imbentaryo sa mas mabilis na PC mano-mano, maaari mong i-set up complex specialized software para sa awtomatikong pangongolekta ng data. Sa manual audit ay inirerekomenda upang i-record ang lahat ng mga impormasyong nakalap sa MS Excel o Access file. Ito ay mapadali ang data ng pag-uuri, pag-uulat o paghahambing ng mga impormasyon na dati nakolekta.

Awtomatikong pag-imbentaryo

Sa medium at malalaking kompanya ginustong gamitin specialized software para sa automated network imbentaryo. Upang petsa, ang software merkado nagtatanghal ng dose-dosenang mga iba't ibang mga solusyon para sa mga koleksyon ng mga impormasyon tungkol sa hardware at software. Kung hindi mo pa ginamit katulad na software, narito ang ilang mga tips sa pagpili ng pinaka-optimal na opsyon:

1. Ang imbentaryo program ay dapat munang ma upang magsagawa ng isang imbentaryo ng lahat ng mga item na kailangan sa iyo.

2. Ang programa ay dapat magbigay ng impormasyon sa ang presensya o kawalan ng mga lisensya na naka-install na program sa remote PCs.

3. Ang programa ay dapat magbigay sa mga system administrator ng kakayahan upang tingnan ang buong imbentaryo nang hiwalay para sa bawat computer.

4. Bago ang pagkuha ng isang desisyon na bumili, tumingin para sa mga review tungkol sa mga ito sa Internet. Ito ay makakatulong sa maiwasan ang pagpapakilala ng mababang-kalidad o hindi natapos na software.

5. Bigyang-pansin ang mga uri at bilang ng mga ulat na ang mga programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha. Ang higit pa, ang mas malaki ang posibilidad ng sistema ng administrator para sa nilalaman ng network sa isang gumaganang at hanggang sa petsa.

konklusyon

Ang mabisang pamamahala ng mga network infrastructure ay hindi lamang isang one-off imbentaryo database ng lahat ng enterprise software at hardware. Ang prosesong ito ay nagsasama ng isang tuloy-tuloy na pag-audit ng network, pati na rin ang nilalaman ng mga dokumento accounting sa tamang pagkakasunod-sunod at pagpapanatili ng mga talaan ng mga bahagi pagkumpuni.

Hindi mahalaga kung paano mo gastusin ang iyong imbentaryo - manu-mano o gamit ang isang programa - ang gawain ay hindi madali, at pasanin ang kanyang slack ay hindi kinakailangan. Sa anumang kaso, kailangan mo munang matukoy ang saklaw ng trabaho bago ka tumagal ng hanggang ang imbentaryo ng unang PCs.