Minuto ng pangkalahatang pulong: Nagtatampok ang design

Sa normal na kurso ng negosyo sa pamamagitan ng mga legal na entity ay madalas na kailangan upang gumawa ng mga pagpapasya, pag-aayos ng pangkalahatang pulong. Sa kasong ito, ang General Meeting ay ginawa protocol, na kung saan ay isang dokumento, ang pagbabaybay ng na kung saan ay nangangailangan ng ilang kaalaman ng mga paghahanda at pagpapatupad.

batas ay nagpapataw ng iba't ibang mga kinakailangan sa pag-unlad ng dokumentong ito. Una, ang pangkalahatang pulong protocol ay dapat iguguhit up hindi lalampas sa dalawang linggo matapos ang pangyayari. Mag-sign ng dalawang kopya ng dokumento, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pulong ng oras at lugar, ang mga resulta ng boto at ang kabuuang bilang ng mga boto ng mga shareholders. Sa registration papeles ipahiwatig ang pangalan ng mga Bureau at ng taong presiding. Ito ay hindi maiwasan na agenda.

Kapag nagsasagawa ng transfer protocol ay kinakailangan tezisno teksto ng mga pagsasalita sa mga bagay na iboboto sa isinagawa, at mga resulta nito. Bilang isang resulta, ang mga pagpapasya na ipahiwatig ang meeting.

pangkalahatang mga may-ari ng pulong ng ulat kapag pinagsama-sama ay sumasalamin sa pagdedesisyon proseso ng pagtukoy ng mga aktibidad ng kumpanya. Ang mga dokumento ay bumubuo sa ibang mga kaso, tulad ng kapag negotiating, business meeting, advisory katawan at ang iba't ibang mga pulong ng komite. Ang layunin ng papel na ito ay nasa pag-aayos ng mga desisyon at kasunduan naabot.

Ang kahalagahan ng disenyo protocol dahil sa ang katunayan na ang pinagsamang sama-desisyon ng mga katanungan ng mga pinakamahalaga para sa wastong paggana ng anumang kumpanya. Kahit na may tanging pagdedesisyon director, kapag ito ay lalong mahalaga upang isaalang-alang ang mga isyu ng paglikha ng isang advisory body na ang mga gawa ay pinaandar minuto ng pulong.

Para sa paghahanda at registration ng dokumento ay nangangailangan ng mumunti paghahanda sa trabaho. Ito ay nagsasama ng koleksyon at pagpaparehistro ng mga kinakailangang mga dokumento, paghahanda ng agenda, ipagbigay-alam sa lahat ng mga kalahok ng oras, lugar at petsa ng kaganapan. Upang maayos na gumagawang pormal sa pangkalahatang protocol pulong at intelligently upang i-hold ang isang pulong, kailangan mo munang gawin ang mga kinakailangang mailing materyales sa lahat ng mga kalahok (iba't-ibang mga sanggunian, impormasyon sa mga isyu).

Bago ang aktwal na simula ng kaganapan ay dapat na isinaayos sa pagpaparehistro ng mga kalahok. Sa pagtatapos na ito, ang mga listahan. pamamaraan na ito ay ipinag-uutos na para sa mga karampatang mga protocol registration. Dahil ang desisyon ng pulong ay magiging may-bisa lamang kung mayroong isang korum - ang mga kinakailangang bilang ng mga taong nagkakaroon ng sapat na kapangyarihan.

Ang kurso ng mga kaganapan ay sinamahan ng isang manwal transcription o nagre-record ang kaalaman ng pulong. Para sa pagpaparehistro, maaari mo ring gamitin ang mga draft na mga tala ang kahalagahan ng isang iba't ibang mga materyales ay mga desisyon draft assembly, mga sanggunian, mga ulat at iba pa.

ang pangkalahatang pulong ng mga nangungupahan o legal entity protocol ay maaaring maging bahagyang o buong form. Huling hitsura sumasalamin sa lahat ng mga pamamagitan, maikling protocol ay isang pamamaraan na sumasalamin lamang sa mga pangalan ng mga speaker at paksa ng kanilang mga presentasyon. Kaya madalas dokumentong ito ay tinatawag na isang protocol diagram. Ang pagpili ng papel ay tinutukoy ng mga Chairman o ang mga panuntunan ng pagpapatakbo ng collegial body.

Pagpaparehistro ng ulat ay ginawa alinsunod sa mga kinakailangan ng opisina at ang mga bisita sa pagpapakita ng mga detalye, na kung saan ay hindi maaaring napapabayaan. Hindi tamang pagpapatupad ng mga minuto ay maaaring humantong sa pagiging ilegal ng mga desisyon na kinunan, na maaaring minsan ay ng mga partikular na kahalagahan para sa mga gawain ng anumang entity.