Minuto ng pulong - gumawa ng out ng maayos

Minuto ng pulong - isang dokumento na sumasalamin sa impormasyon sa mga bagay na napag-usapan sa pulong at ang mga desisyon kinuha. Ito ay kabilang sa organisasyon at administratibo babasahin. Ang impormasyon sa ulat na ginawa ng Kalihim ng pulong o iba pang awtorisadong tao sa batayan ng ang recorder o manwal ng record. Bago ang pulong ng lahat ng mga kinakailangang mga dokumento ay dapat maging handa: agenda, listahan ng mga kalahok, mga teksto, pati na rin ang mga draft ng mga posibleng solusyon.

Minuto ng pulong ng komisyon o iba pang awtoridad ay nai-publish sa puno na o buod ng form. Ang huli ay hindi kabilang ang mga talakayan sa mga isyu na kasangkot at kinukuha lamang ang mga pagpapasya na kinunan.

Protocol sa ganap na form ay karaniwang binubuo ng dalawang bahagi - isang panimula at isang pangunahing. Panimula naglalaman ng mga pangalan (at inisyal) ng presiding officer, secretary at mga miyembro ng pulong, pati na rin ang mga taong naroroon. Kung ang bilang ay naroroon para sa higit sa 15, binabanggit na may ipinag-uutos buong listahan ng mga pangalan. Kung kasalukuyan nabibilang sa iba't ibang mga awtoridad, para sa bawat tinukoy na posisyon at lugar ng trabaho.

Bilang karagdagan, sa panimulang bahagi ay dapat na kinakailangang tinukoy na agenda na naglilista ng mga tanong sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan at indikasyon rapporteur para sa bawat subject name.

Minuto ng pulong sa kanyang pangunahing bahagi ay nahahati sa mga seksyon ayon sa agenda. Ang teksto ng bawat isa sa mga puntos, bilang isang patakaran, ay batay sa mga short circuit:

- Pagdinig: Full name.

- Nalutas (o nagpasya): Pangalan.

Buod ng bawat text speech ay naka-imbak sa isang protocol o nakapaloob sa isang hiwalay na artikulo (sa kasong ito, ang isang tala na may isang reference protocol sa teksto). Sa kaso ng isang boto na ibinigay resulta nito. Ang mga minuto ay may na isasagawa para sa bawat item na kinuha ng isang desisyon.

Ang mga minuto ay pinirmahan ng chairman at kalihim ng pulong. Ang petsa ng protocol ay ang petsa ng pulong o pagpupulong. Ang bawat protocol ay bibigyan ng isang serial number ng angkop na grupo protocol hiwalay na may isang titik na code, kung kinakailangan. Numbering ay sa ang tumaas sa buong taon.

Minuto ng pulong ng Lupon ng mga Direktor ay may sariling mga katangian. Pangkalahatang mga kinakailangan ng dokumentong ito ay ibinigay sa teksto ng Pederal na Batas "On Pinagsamang Stock Kumpanya" (Artikulo 68). Sa karagdagan, kung ang board of directors sa pulong ay dapat magpatibay ng isang resolusyon sa isyu ng namamahagi (securities), ayon sa Russian Federation inaprubahan ng Pamantayan isyu ng mga mahalagang papel ng protocol ng pulong ay dapat sumasalamin sa mga resulta ng roll-call boto ng lahat ng mga miyembro ng konseho. Ito ang pangunahing mga pangangailangan ng regulasyon para sa protocol.

Sa pagsasagawa, ang disenyo ng naturang mga protocol ay maaaring mag-iba nang malaki sa bawat proseso ng pagguhit up at detalye. Ang ilang mga protocol ay tumutugma sa mga detalyadong transcript ng pulong na may isang salamin ng lahat ng mga remarks at itanong. Ang kinakailangan para sa mga naturang isang management protocol ay karaniwang naayos na sa posisyon sa board ng mga direktor.

Sa iba pang sukdulan - balisang maikling minuto ng pulong, kabilang ang tanging impormasyon tungkol sa komposisyon ng mga kalahok, ang mga agenda, paraan ng pagsasalita ng mga isyu itataas at desisyon kinuha.

Pinakamainam na variant kadalasan ay sa pagitan. Masyadong detalyadong ulat ay inilabas up, bilang isang panuntunan, batay sa tala ng pulong. Sa kanyang pagbibigay kahulugan ng mga posibleng mga kamalian na papangitin ang kahulugan ng ang mga isyu na kasangkot. Bilang karagdagan, hindi namin dapat kalimutan na ang may karapatan na maging pamilyar sa ang mga minuto ng pulong, ang anumang mga shareholder ay may. Kapag tinatalakay ang mga isyu sa negosyo detalyadong protocol ay maaaring ayusin ang isang pulutong ng mga impormasyon sa pagiging isang komersyal na lihim.

Sa kabilang banda, labis igsi protocol ay maaaring ibuyo ang mga ordinaryong shareholders sa ang ideya ng isang pormal na diskarte at ang kakulangan ng pagiging epektibo ng mga Board of Directors. Ito ay kanais-nais para sa bawat tanong ipahiwatig ang initiators at mga kalahok sa talakayan, annotation performances, at ang mga may-akda ay itanong. Ito diskarte, bukod sa ibang mga bagay, ginagawang posible upang matantya ang kontribusyon ng bawat miyembro nang mas mahusay.