MS Access. MS Access database. MS Access 2007

MS Access - client-server relational database management system (RDBMS) mula sa Microsoft. Pamanggit nangangahulugan na ito ay batay sa mga mesa. Isinasaalang-alang namin ang system na ito nang mas detalyado.

Ano ang isang pamanggit database?

Ang isang pamanggit database ay binubuo ng isang hanay ng mga talahanayan, sa pagitan ng kung saan upang bumuo ng mga relasyon o komunikasyon. Database - isang shell na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha at gamitin ang mga database MS Access.

Isaalang-alang ang mga pakinabang at disadvantages ng mga DBMS.

Bentahe ng DBMS Microsorf Access

• Simple at madaling gamitin na interface. Kumuha upang gumana sa ang database na ito ay maaaring maging, na walang mga espesyal na kasanayan. Sa karagdagan, ang baguhan tulong ng maraming mga reference mga libro, online at offline na mga kurso.
• MS Access database ay mahusay na kilala at napaka-tanyag sa desktop PC. Nangangahulugan ito na maaari mong laging humingi ng tulong mula sa isang kaibigan, ay na-gamit ang database na ito para sa payo, pati na rin nagtutulungan sa isa't database sa isang network.
• Halos walang hanggan mga posibilidad upang i-export ang data: ang data mula sa mga talahanayan isang pag-click ng mouse ay maaaring mailipat sa Excel, Word, i-export sa XML, i-publish sa PDF, hindi sa banggitin ang katunayan na walang mga problema upang ilipat ang mga napiling bagay sa isa pang database.
• Mababang presyo. Kung bumili ka MS Access bilang isang bahagi ng ang buong Microsoft Office pakete, bilang kung ihahambing sa iba pang mga bayad na mga database, ang presyo ay magiging napaka-kaakit-akit.
• Ang isang malawak na seleksyon ng designer para sa mga form na gusali, mga ulat at mga query, maaari mong gamitin upang i-filter ang data at ipakita ang mga ito sa isang maginhawang paraan.
• Mga pagkakataon upang mag-import ng data, kung mayroon kang hugis ng mga talaan ng data sa pamamagitan ng paggamit ng isang word processor MS Word o MS Excel spreadsheet processor, gamitin mo ang wizard ay ilipat ang mga ito sa iyong database madali. Pag-import, bilang karagdagan, ay maaaring gawin mula sa isang simpleng text na dokumento mula sa isang XML dokumento, pati na rin ang database ng mga file na nilikha sa iba pang mga database (tulad ng dBASE, PARADOX).
• Kakayahang upang lumikha ng isang password para sa iyong database.
• Built-in na mataas na antas ng wika VBA.
• Ang kakayahan upang i-record macros.
• SQL editor.

Para sa mga programmer ay maaaring pumili ng isa pang makabuluhang kalamangan: core Access JET 4-embed sa Microsoft operating system, na nagsisimula sa Windows-based na 98. Ang ibig sabihin nito na ang application gamit ang database na nilikha sa Access, maaari mong madaling dalhin sa anumang computer sa Windows. Ito ay gagana nang hindi na kinakailangang i-install ang DBMS mismo. Sa isang matinding kaso, kailangan lang i-install RUNTIME - bersyon, na kung saan ay maaaring maging ganap na libreng upang i-download mula sa website ng Microsoft.

Tulad ng iyong nakikita, ang dignidad ng DBMS MS Access ay magagamit. Ngunit ang lahat ng mga pakinabang ay maaaring makahigit medyo makabuluhang disadvantages. Ipaalam sa amin suriin ang mga ito.

Disadvantages ng DBMS Microsoft Access

• MS Access ay tumutukoy sa mga database file-server. Ito ay nangangahulugan na ang lahat ng data ay na-proseso nang direkta sa user client computer. Ang server bahagi ng isang Kinukuha ang data at nagpapadala ng mga ito sa demand. Ito ay humantong sa ang katunayan na sa isang lokal na network sapin malaking daloy ng data, at may isang malaking bilang ng mga gumagamit na nagtatrabaho sa database, maaari itong maging ng network kasikipan. Ang classic na file-server architecture ay palaging entails mababang produktibidad kapag ang isang malaking bilang ng mga gumagamit. Sa MS Access 2010 bersyon isyung ito ay bahagyang malutas.
• Ang kakulangan ng maaasahang mga tool ng data na proteksyon. Sa katunayan, lamang ng isang password ay ginagamit sa batayan ng mga data at password ng user. Para sa mga may karanasan espesyalista hindi magpose anumang kahirapan upang alisin ang proteksyon.
• Multiplayer mode ay posible lamang sa isang ad hoc network o sa isang network ng file server.
• Upang bumuo ng isang pasadyang interface ay kinakailangan upang maakit ang programmer.
• Editor SQL query ay primitive, ito ay maginhawa upang gamitin.
• database na ito ay hindi libre.
• MS Access nabilanggo sa ilalim ng Windows operating system. Upang subukang gamitin ang data na nilikha sa database sa iba pang mga operating system (halimbawa, LINUX), mayroon medyo mahirap hawakan. Kailangan lang ilipat ang data sa isa pang database.

Kapag tayo ay tumingin sa mga kalamangan at kahinaan ng MS Access, ang halimbawa ng ang 2007 bersyon ay magbibigay sa ilang mabilis na mga tagubilin sa kung ang mga posibilidad ng database na ito.

Ang paglikha ng mga talahanayan

Walang anuman mas madali kaysa sa gumawa ng bagong mesa gamit MS Access 2007:

1. "Creation," pumunta sa tab na matapos ang pagbubukas ng isang database.
2. Mag-click sa icon na "Table", ito ay ang unang sa kaliwa.
3. Bago sa amin ng isang visual na representasyon ng talahanayan sa pamantayan pangalan "Table 1" at ang auto-incrementing field na "Code".
4. Ikaw ay maaaring magsimula sa data input sa ang pangalawang haligi. Matapos na ipasok ang linya, kailangan mong pindutin ang Enter key. Ang haligi ay awtomatikong muling pinangalanan sa "Field 1," "Code" na patlang ay magdadala sa ang halaga ng mga yunit ay magiging available ng data input sa susunod na linya.
5. Upang palitan ang pangalan ng isang haligi, i-click lamang sa mga ito gamit ang mouse dalawang beses. Ito ay kanais-nais upang tukuyin ang mga pangalan ng haligi na walang mga puwang!
6. Tagabuo ng mga talahanayan sa Access 2007, napaka-smart. Ito ay nagkakahalaga ng sa iyo sa unang hanay ng mga bagong talahanayan upang ipasok ang halaga na patlang ng "Date" uri, tulad ng sa mga sumusunod na linya sa parehong hanay ay awtomatiko kang iniimbitahan na gamitin ang kalendaryo.
7. Upang makumpleto ang paglikha ng talahanayan ay dapat na mai-save sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na icon o key kumbinasyon CTRL + S.

Maraming mga gumagamit ng mas maginhawang upang pumunta sa rehimen ng "Designer" para mas madaling maunawaan operasyon sa ang mga patlang ng talahanayan, dahil sa mode na ito, maaari mong tukuyin ang mga uri ng mga patlang, mga paghihigpit sa halaga. Sa mode na ito, maaari kang pumunta sa anumang oras upang gumana sa mga talahanayan, pindutin lamang ang kaukulang pindutan sa panel.

Ang paglikha ng isang query

Isaalang-alang kung paano lumikha ng mga query sa MS Access. Noong 2007 ay lumikha ng isang simpleng query sa Disenyo view:

1. Sa "Menu" pane, i-click ang "Lumikha" na button tab na "Designer Query".
2. Dito ay agad mong makita ang isang window ng pagpili ng mga talahanayan. Mag-click sa bawat talahanayan mula sa kung saan ang data ay dapat na mapili. Dapat ito ay remembered na ang pagpili magagawa mong upang isagawa lamang kung ang higit sa isang mesa ay maaaring logically naka-link sa bawat isa sa pamamagitan ng anumang field.
3. Kung pumili ka ng higit sa isang table, kailangan mong bumuo ng isang bono sa pagitan ng mga ito, pagpapahaba ng linya gamit ang mouse mula sa isang patlang sa isang table sa isang field na naka-link sa iba.
4. Ngayon double-click ang field mula sa bawat table na gusto mong makita ang mga resulta.
5. Sa menu bar sa tab na "Design", i-click ang malaking tandang padamdam. Bago ka lilitaw sa hugis ng mga talaan form na ang mga resulta ng iyong pagpili.

Ito ay ang pangkalahatang formula para sa paglikha ng mga tanong. Para sa mga mas kumplikadong mga query, tingnan ang Tulong para sa programa, o gumamit ng mga espesyal aid.

Minsan kahit na isang baguhan user ay nais na ipakita ang iyong data sa isang mas kapaki-pakinabang na format sa isang simpleng mesa. Nang magkagayo'y lumapit siya sa aid ng MS Access tool - "Form".

anyo Wizard

Sa Access 2007 Halimbawa, isaalang-alang kung paano gamitin ang Form Wizard:

1. Sa "Lumikha" na tab, sa ilalim ng "Forms" pumunta sa "Form Wizard" sa pamamagitan ng "Iba pang mga form".
2. Pumili mula sa drop-down list, isang talahanayan o query na kung saan nais mong lumikha ng isang visual na form.
3. Gamitin ang ">" at ">>" ng isang bloke transfer "Magagamit na mga patlang" ang mga petsa ng mga haligi sa block "Napiling mga patlang" sa pamamagitan ng isa o lahat nang sabay-sabay, ayon sa pagkakabanggit. Mag-click sa "Next" button.
4. Piliin ang hitsura ng form gamit ang switch.
5. Susunod, piliin ang porma estilo, at maaari mong pindutin ang "Tapos" na button. Narito ang iyong talahanayan o query ng data sa isang kawili-wiling format.

Upang lumikha ng mas kumplikadong mga hugis ay dapat gamitin ang naaangkop na constructor.

Ang pagkakaroon ng itinuturing na mga tagubiling ito, maaari naming tapusin na MS Access - ito ay isang mahusay na pagkakataon para sa isang maliit na bayad. Friendly interface, ang pagkalat ng naka-embed na mga inhinyero suporta at craftsmen - lahat ng ito ay ginagawang mas madali upang mag-disenyo ng isang database at gumagana sa mga ito.