Nomenclature - ay ang pundasyon ng opisina sa enterprise

Nomenclature - isang sistematikong listahan ng mga pangalan ng mga tiyak na mga kaso na ay nabuksan sa mga kompanya ng gawaing isinusulat, sa sapilitan indikasyon ng ang tiyempo ng kanilang kaligtasan. Ito ay ginawa ayon sa inaprubahan form.

Isang nauugnay na lugar ng trabaho sa paghahanda ng mga katawagan ay ang file na ang layunin ng mataas na kalidad na mga tauhan kinakailangang mga dokumento nangangasiwa at nagbibigay ng mga kinakailangang praktikal at methodological assistance service office organisasyon sa paghahanda ng mga katawagan. Responsable para sa pagbalangkas ito ay may serbisyo ng documentary pagpapanatili ng enterprise.

Ang mga katawagan ng mga affairs organisasyon ay ang batayang para sa pagbuo ng mga inventories ng mga kaso ng iba't ibang shelf buhay, pati na rin ang isa sa mga pangunahing mga dokumento sa opisina ng trabaho. Ang isang file ay ginagamit para sa accounting ay pansamantalang naka-imbak Affairs. Nomenclature naayos na ang systematization ng mga kaso na ginagamit sa pagbuo ng pag-file scheme sa lahat ng mga maipapatupad na mga dokumento.

gawaing isinusulat ay ginagamit ilang mga uri ng mga katawagan. Ito ang tipikal na, mga indibidwal at kapuri-puri para sa bawat organisasyon. Halimbawa, ang isang tipikal na istraktura ng nomenclature hanay ng mga kaso na makakuha ng naka sa gawaing isinusulat katulad na organisasyon. Ito ay may ang katayuan ng isang regulatory dokumento.

Ngunit ang tinatayang saklaw - ito ay isang naitatag na bahagi ng kapuri-puri katangian ng mga kaso, intravascular papeles sa negosyo na ay sakop ng kanyang pagkilos, sa sapilitan indikasyon ng ini-index. Ang katayuan ng ganitong uri ng dokumento - isang rekumendasyon.

Ang hanay ng mga tipikal at kapuri-puri nomenclatures bumubuo indibidwal.

Ang data na istraktura ng mga dokumento na ipinakita heading Affairs na ibinigay para sa mga institusyon sa pakikitungo enterprise at concretized sa view ng direksyon ng organisasyon. Ang isang shelf-life ng mga kaso, pag-apruba ng Modelo o karaniwang mga katawagan ay ililipat sa mga indibidwal sa isang hindi nabago form.

Nomenclature - isang dokumento iguguhit up sa pamamagitan ng inaprobahang anyo sa batayan ng mga kaugnay na nomenclatures units na idinisenyo para sa mga tipikal na form, sumang-ayon sa ang archivist at pinirmahan ng isang ipinag-uutos na mga tagapamahala ng mga yunit. Ang dokumentong ito ay ibinigay sa letterhead ng kumpanya.

Ang hanay ng mga kaso accounting ay isa lamang bahagi bahagi ng pangkalahatang katawagan, na kung saan ay napapailalim sa pag-apruba ng ulo ng enterprise. Ito ay nabuo sa dokumento na pinag-uusapan sa panahon ng huling quarter ng taong ito.

At sumang-ayon sa ang archivist nomenclature ng mga kaso na tinukoy sa dulo ng bawat taon sa mga ipinag-uutos na pahayag ng mga pagbabago sa input manager ng enterprise. Ang pagpapakilala ng mga ito sa aksyon ay isinasagawa mula sa unang ng Enero sa susunod na taon.

Nomenclature ay iguguhit up sa batayan ng pag-aaral ng nilalaman at istraktura ng mga dokumento na umiiral sa enterprise. Kapag kino-compile ang dapat na guided sa pamamagitan ng ang posisyon ng kumpanya o mga artikulo ng kapisanan, ang may-katuturang mga probisyon ng kanyang mga istruktura bahagi, ang mga katawagan sa mga nakaraang taon, mga tauhan, mga uri, at ng kagawaran dokumento na nagpapakita ng petsa ng kanilang mga imbakan.