Paano gumawa ng isang talaan ng nilalaman sa "Salita" sa 2007 at 2010

Isipin na ikaw ay nagtatrabaho para sa isang mahabang panahon na may isang dokumento sa Microsoft Word, pag-type-agham trabaho o isang mahusay na record. Depende sa uri ng trabaho ang iyong file ay maaaring magkaroon ng dose-dosenang o kahit na daan-daang mga pahina! Kapag dokumentong ito ay malaki, maaari itong maging mahirap na tandaan na pahina ay naglalaman ng kung ano ang impormasyon. Sa kabutihang palad, nagbibigay-daan sa Microsoft Word sa iyo upang magsingit ng isang talahanayan ng mga nilalaman na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling ayusin at i-streamline ang iyong dokumento.

Index editor mukhang kapareho ng listahan ng mga kabanata sa simula ng aklat. Ito ay naglilista ng bawat seksyon ng ang dokumento at ang numero ng pahina kung saan ito ay nagsisimula.

Manu-mano o awtomatikong?

Pakikipag-usap tungkol sa kung paano gumawa ng isang talaan ng mga nilalaman sa "Salita" noong 2007, maaari kang lumikha ng ito nang mano-mano sa pamamagitan ng pagpasok ng mga pangalan ng seksyon at mga numero ng pahina, ngunit ito ay tumagal ng isang pulutong ng mga oras. Gayundin, kung sakaling magpasya kang baguhin ang iyong partitions, o magdagdag ng karagdagang impormasyon, magkakaroon ka upang mano-manong i-update ang lahat ng higit sa muli. Gayunpaman, na may tamang pag-format "Salita" ay maaaring gumawa at i-update ang isang talaan ng nilalaman awtomatikong.

Ang manwal na ito ay gagamitin ng ang 2007 bersyon, upang ipakita kung paano gumawa ng isang talaan ng nilalaman sa "Salita" noong 2007, ngunit maaari mong gamitin ang parehong paraan sa Word 2010 o Word 2013.

Hakbang 1: ang paggamit ng mga estilo ng heading

Kahit neprodvinutye gumagamit editor alam na madaling upang magdagdag ng mga propesyonal na -format ng teksto sa iba't-ibang mga bahagi ng dokumento. Ngunit estilo ring maghatid ng isa pang mahalagang layunin: upang magdagdag ng higit pang organisasyon at istraktura ng dokumento.

Kung mag-apply ka ng isang heading estilo, sabihin sa iyo ang mga programa na nagsimula ka ng isang bagong bahagi ng dokumento. Kung nagpasok ka ng isang talaan ng nilalaman awtomatikong noong 2007, "ang Salita," ito ay bubuo ng isang seksyon para sa bawat pamagat.

Upang maglapat ng istilo ng heading, piliin ang teksto na gusto mong i-format, at pagkatapos ay piliin ang nais na column sa grupo ng "Estilo" tab na "Home".

Hakbang 2: Ang "Salita" 2007 - kung paano gumawa ng isang talaan ng nilalaman

Kapag kayo ay inilapat heading estilo, maaari mong ipasok ang iyong mga nilalaman sa loob lamang ng ilang mga pag-click. Pumunta sa tab na "Mga link" sa tape, at pagkatapos ay i-click ang "Talaan ng mga link" - "Talaan ng mga Nilalaman". Pumili ng isang talahanayan na mula sa built-in menu na lilitaw sa pamamagitan ng pag-click, at ang nilalaman ay lilitaw sa iyong dokumento.

Ang pagkilos na ito ay nagiging sanhi ng isang "Table" sa dialog box kung saan maaari mong piliin ang mga opsyon:

• "Ipakita ang mga numero ng pahina". Alisan ng check ang kahong ito kung nais mong ang mga nilalaman na ipinapakita ang dokumento outline, ngunit hindi ang pahinang numero.
• "Right alignment". Alisan ng check ang kahong ito kung nais mo ang mga numero ng pahina ay nai-inilagay sa tabi mismo ng text, wala sa tamang field.
• "Ang pangunahing table." Gamitin ang drop-down na listahan upang baguhin o tanggalin ang mga tuldok-tuldok na linya na nag-uugnay sa bawat talahanayan ng mga nilalaman entry sa numero ng pahina.
• "Format". Gamitin ang listahang ito upang pumili ng isa sa ilang mga paunang-natukoy na mga format para sa talaan ng nilalaman.
• "Ipakita ang mga antas". Gamitin ang control upang tukuyin kung ano ang mga antas ng heading na nais mong isama sa talahanayan.

Pakikipag-usap tungkol sa kung paano gumawa ng isang talaan ng nilalaman sa "Salita" noong 2007, na mapapansin mo na ito ay gumagamit ng heading estilo sa dokumento upang matukoy kung saan ang bawat seksyon ay nagsisimula. Seksyon na nagsisimula sa heading estilo Pamagat 2, o 3 ay isasama sa Heading 1 style pati na rin ang isang listahan multi-level.

Nilalaman din lumilikha ng mga link para sa bawat seksyon na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-navigate sa iba't-ibang bahagi ng dokumento. Lamang hold down ang Ctrl key sa inyong keyboard at i-click ang paglipat sa anumang mga seksyon.

Hakbang 3: I-update sa lawak kinakailangan,

Kung balak mong i-edit o magdagdag ng anumang bagay sa dokumento, maaari mong madaling i-upgrade ang mga ito. Ito ay kasing simple ng paggawa ng isang talaan ng nilalaman sa "Salita" 2007. Piliin lamang ito, pagkatapos ay i-click ang "I-update Talaan ng mga Nilalaman" at pagkatapos ay piliin ang "I-update ang buong table" sa dialog box. Nilalaman ay maa-update upang ipakita ang anumang mga pagbabago.