Paano lumikha ng isang database sa Access. Paggawa gamit ang isang database Access

Marami sa mga lokal na mga tao ay kilala na sa isang pagkakataon ng alarma ay tumaas mula sa MS Office 2007 isang binagong interface, at ano ang hindi natubigan developer nito! "Guru" lamented ang katunayan na ang mga bagong office suite ay "awkward at weird", ngunit dahil siya confidently hinulaang ang demise at kabuuang limot gumagamit.

Walang bagay! Since walang nangyari, sa laban, sa lalong madaling panahon ito ay naging malinaw na ang paggamit ng mga bagong bersyon "Office" ay naging mas madali at mas maginhawang.

At dahil (tulad ng inaasahan) mga pagbabago, ang mga kinakailangan para sa na kung saan ay nilikha sa ang "Office 2007" hindi lamang matagumpay na lumipat sa bago nitong pag-iral, ngunit nakatanggap din ng isang lohikal na pag-unlad ng kanyang. Iyon ay kung bakit ang 2010 na bersyon ay naging lubos na popular sa mga propesyonal na mga gumagamit.

Pagbabago sa bagong bersyon ng Access

Very makabuluhang pagbabago ang ginawa at sikat na application para sa paglikha ng mga database. Sa pamamagitan ng bagong Sparklines bahagi, maaari kang lumikha at i-edit ang mga malalaking halaga ng impormasyon. At salamat sa isang kasangkapan Slicer magkakaroon ng pagkakataon mabilis at madaling pag-navigate sa kahit na sa malaking database. At ang lahat salamat sa mataas na kalidad at maalalahanin nakatutok sistema ng pagsasala.

Sa karagdagan, ang mga developer ay nagdagdag ng mas mahusay na integration sa Excel, nang direkta mula sa kung saan maaari mong i-import ng malalaking halaga ng impormasyon. Gayunman, ang mga gumagamit baguhan mas madalas magtaka tungkol sa kung paano lumikha ng isang database sa Access.

Ano ito

Upang maayos na i-set up base, kailangan mo munang maunawaan ang kanilang kakanyahan. Database tinatawag na mahigpit na inorganisa istraktura na dinisenyo upang mag-imbak at ayusin ang impormasyon. Maaaring naglalaman ito ng ibang bagay, ngunit ang kanilang mga lohikal na yunit ay ang mesa.

Ang kanilang mga pangunahing pagkakaiba mula sa mga katulad na istruktura sa spreadsheet editor ay na ang mga ito ay interrelated. Paggawa ng isang pagkakaiba-iba ng anumang elemento, ikaw ay awtomatikong nagpapasimula ang kapalit ng lahat ng interconnected sa mga nauugnay na mga istraktura. Sa madaling sabi, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa mano-manong pag-edit ng malaking impormasyon tables.

Ano ang maaari mong gawin sa tulong ng MS Access?

Huwag ipagpalagay na ang application ay isang uri ng "lohikal na pagpapatuloy» Excel. Ang posibilidad ng programa sa tanong ay magkano ang mas malawak na. Sa partikular, ang anumang paglikha ng mga database MS Access ay nangangailangan ng maingat na pag-iisip ng mga impormasyon na istraktura ng isang partikular na dokumento, suriin ang integridad ng mga orihinal na data, at gamitin ang impormasyong ito upang gayahin ang mga query, mga form at mga ulat.

halimbawa ng paglikha ng isang

Kaya kung paano lumikha ng isang database sa Access at maaaring gamitin ang "Wizard" ay ginagawang madali para sa baguhan mga gumagamit, ang proseso ng mga partikular na kumplikado ay hindi naiiba. Ngunit kami ay hindi pinapayo na pumunta na paraan, dahil ang lahat ng mga proseso ay dapat na nauunawaan na maging produktibo.

Unang patakbuhin ang application. dialogue ay lilitaw sa screen upang lumikha ng isang bagong dokumento. Dito dapat mong piliin ang "Bagong Database". Sa "Pangalan ng File" ay nagpasimula itong makahulugan. Iwasan ang paulit-ulit at walang silbing mga pangalan ng walang: bilang isang resulta ng anumang kamalian o sariling kawalang-ingat, maaari mong madaling mawala ang mahalagang impormasyon.

"Lumikha" pagkatapos nito pindutan ay pinindot. Agad-agad matapos na, ang monitor ay lilitaw ang dialog box upang lumikha ng isang bagong impormasyon talahanayan, mula sa kung saan ka at lumikha ng iyong proyekto.

Paano upang piliin ang mode?

Ang isang talahanayan na maaaring i-install sa maraming iba't ibang paraan, ngunit nais naming payuhan "Designer", dahil ito ay mas madali upang kontrolin ang buong proseso at mas mahusay na maunawaan ang buong panloob na istraktura ng dokumento.

Gamitin transition "Uri-Designer" upang pumunta sa kanya. Pagkatapos noon kung saan ito ibinibigay kinakailangan tiyak na pangalan ng talahanayan. Dahil maaaring sila ay kailangan ng higit sa isa, inirerekumenda namin muli upang gamitin ang ilang mga makabuluhang mga pangalan.

Ngayon, talaga, ang proseso mismo. Paano lumikha ng isang database sa Access? Ang unang hakbang ay upang piliin at punan ang mga pangalan ng mga patlang, tukuyin ang uri ng data, pati na rin ang i-set ang tamang key field. Tanging pagkatapos ay maaari mong simulan ang pagpuno sa data sa talahanayan.

Upang gawin ito, gamitin ang command "view mode table." Bigyang-pansin! Kung ang field na "object code" sa iyong kaso ito ay kinakailangan upang "Counter", pagkatapos ay punan ang isang partikular na field ay hindi kinakailangan. Kapag natapos mo na trabaho sa pagpapakilala ng impormasyon, maaari itong sarado. Kung ang isang partikular na database ay nangangailangan ng pangalawang talahanayan, ito binuo ng isang koponan ng "Paglikha ng isang talahanayan na disenyo."

mga halimbawa ng mga base

Lahat ng nasa itaas ay magiging isang patay na titik na walang ibinigay na sa iyo ang mga detalye ng mga "karanasan field", na dumating sa madaling-gamiting database Access. maaari mong talakayin ang mga halimbawa sa lugar na ito halos walang katapusan, ngunit kami ay tumutok sa mga form, na maaaring sineseryoso mapadali ang daloy ng proseso ng pag-aaral.

Maikling ilarawan ang paglikha ng mga dokumento sa kurikulum. Ano ang kailangan kong upang isama? Ito ay dapat isama ang sumusunod na mga patlang: specialty code, numero ng grupo, at ang paksa guro. Tandaan: ang mga patlang "Subject" at "guro" ay dapat na nauugnay na may mga karagdagang mga talahanayan, mula sa kung saan ang programa ay gumuhit ang naaangkop na impormasyon.

Paano ito nagawa?

Una, magsagawa ng lahat ng mga aksyon alinsunod sa mga tagubilin sa itaas. Pumunta sa "Design", simulan mo upang punan ang mga patlang. Sa linya na may code partikular na data type ito ay dapat na minarkahan bilang "counter, ang susi field".

Ang "Group" at mga katulad na mga linya ng patlang ng uri ay tinutukoy bilang "text." Ngunit sa larangan "Subject" at "guro" ay dapat piliin ang "Lookup Wizard". Huwag mag-alala: sa lalong madaling pinili mo ang halaga na ito, ang programa ay magpapakita sa iyo ng isang dialog box. Ang pagsunod sa kanyang mga tagubilin, maaari kang lumikha ng isang link sa iba pang mga talahanayan. Tulad ng alam mo, ay dapat na itinatag nang maaga.

Sa sandaling nag-click sa "Wakas" na button, isang babala ay ipinapakita sa harap mo na kailangan mo upang lumikha ng isang koneksyon upang i-save sa table. Kumpirmahin ang pagkilos na ito.

Ang paglikha ng mga relasyon sa pagitan ng mga talahanayan

Nakapagpadala na kami ng talked tungkol sa ang katunayan na nagtatrabaho sa isang database Access ay nangangailangan ng pagkakaroon ng mga link nang direkta sa pagitan ng maramihang mga spreadsheet. Kaya kung paano lumikha ng mga ito?

Upang gawin ito, buksan ang nais na dokumento, at pagkatapos ay pumunta sa kalsada, "Paggawa gamit ang Mga Database - Data Scheme". Upang matukoy at itakda ang likas na katangian ng relasyon, dapat mong i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa dialog box "Baguhin Association." Pagkatapos na dapat mong i-click ang "OK" button. Bilang isang resulta, itakda ang default na opsyon, "isa sa maraming".

Kaya kami ay tumingin sa ang tanong ng kung paano lumikha ng isang database sa Access. Umaasa kami na ang impormasyon ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo.