Tungkulin ng katungkulan manager

Kadalasan, lalo na sa mga maliliit na organisasyon, ang opisina ng manager ay karaniwang tinatawag na ang Kalihim. Ito tunog kaya marami pang iba solid na posisyon, ngunit ang katotohanan na ang mga responsibilidad ng opisina manager ay naiiba mula sa secretarial (bagaman ito ay tiyak na mayroon magkano sa karaniwan), madalang na kahit sino nababahala sa kasong ito.

Ano ang pananagutan ng empleyado? Una sa lahat ang responsibilidad ng opisina ng manager ay upang gumana sa mga dokumento. Ang empleyado na natatanggap Natanggap na pagsusulatan, nagrerehistro ito, nagpapadala ang tatanggap ay nagpapadala sa archive, kung kinakailangan. Siya rin ay tumatanggap ng mga application mula sa iba pang mga empleyado ay ilipat ang mga ito sa mga lagda ng General Director, assures sa kanila ang stamp, at pagkatapos ay nagbibigay sa likod. Ang tungkulin ng mga opisina ng manager ay upang gumana sa mga panloob na mga dokumento: pag-print ng mga order at ang kanilang mga clearance, imbakan, pagpapadala ng mga archive at accounting, nagtatrabaho sa mga palabas na pag-uusap. Kung kinakailangan, dapat siya ay magagawang upang gumana sa anumang kagamitan sa opisina: fax, scanner, photocopier, pati na rin sa bagong kaanib at i-print ng mga dokumento. Ihanda ang room para sa mga presentasyon, nang pinapanatili ang mga minuto ng pulong, pulong at pagtanggap ng mga bisita at mga customer bilang bahagi ng tungkulin ng mga opisina ng manager.

Kadalasan, ang mga empleyado ay may upang harapin ang mga tradisyunal na tungkulin ng kalihim: pamamahagi ng mga inimbitahang mga kasosyo o mga tagapamahala sa mga hotel, nagbu-book rooms, airline tiket at tiket ng tren. Depende sa pagtutukoy ng kumpanya at sa opisina mismo, ang manager ay maaaring maging isang kinatawan ng iyong kumpanya sa negotiations negosyo, at isagawa ang mga tungkulin ng mga tauhan ng manager: ang paghahanap para sa mga bagong empleyado, paglikha ng mga insentibo at pang-edukasyon na programa, disenyo ng trabaho. Minsan siya ay naka-focus sa pagpapakilala ng mga teknolohiya ng impormasyon, pag-unlad ng bagong mga programa.

Tungkulin ng katungkulan manager ipinapalagay na kaalaman:

1. Mga batas at regulasyon na namamahala sa legal, impormasyon, mga kompanya ng negosyo.
2. Fundamentals ng pamamahala, marketing, entrepreneurship at negosyo.
3. Ang pundasyon ng sosyolohiya, sikolohiya, etika ng negosyo komunikasyon, ay hindi nagtrabaho sa mga tauhan at sa publiko.
4. Pamamaraan para sa pagguhit ng up ng negosyo panukala, mga ulat, mga plano, mga kontrata at mga kasunduan.
5. Ang cornerstones ng pamamahala, ang mga pangunahing kaalaman ng ergonomya at trabaho kalusugan.

Bilang karagdagan sa mga gawaing ito, ang mga responsibilidad ng opisina manager ay nagsasama ng isang imbentaryo ng opisina at software na kinakailangan upang patakbuhin ang consumables (office supplies, papel at iba pang mga accessory), na kung saan ay kinakailangan para sa mga gawain ng mga empleyado. Gayundin, siya ay nagpapasalamat upang panatilihin ang mga talaan ng mga materyales na ito upang matiyak ang kanilang pagpapalabas, upang matukoy kung paano makakuha, ayusin at subaybayan ang mga pagbabayad para sa mga supply. Ang tungkulin ng mga opisina ng manager ay upang masubaybayan ang estado ng kagamitan sa opisina, na kabilang ang: isang pagpapatakbo hamon sa master para sa pagkukumpuni, napapanahong kapalit ng consumables (tulad ng cartridge), kapag ito ay imposible upang ayusin - ang kapalit ng mga kagamitan sa opisina.

Depende sa mga patakaran na pinagtibay sa kumpanya, at ang laki ng office manager o siya ay tumatagal ng mga tawag at faxes, ipasa ang mga ito sa tamang tao, magpadala faxes at ipa-ring up mga customer at mga kasosyo, o supervises ang gawain ng mga kalihim, kabilang ang pagsubaybay ng kultura ng kanilang pananalita. Din sa mga tungkulin ng mga opisina ng manager ay upang kontrolin ang mga sanitary kundisyon ng opisina, ang mga samahan binalak maintenance, tumawag sa technical staff para sa troubleshooting (halimbawa, ang kapalit ng mga lamp o lababo switch).

Sa pangkalahatan, ang listahang ito ay maaaring mapalawak o kontrata depende sa lugar ng trabaho. Ito ay kaya kinakailangan kahit na sa yugto ng panayam upang magtanong kung ano ang opisina manager (tungkulin ng mga empleyado sa kumpanya).