Ang organisasyon ng trabaho sa mga dokumento

Makipagtulungan sa HR dokumento ay may partikular na epekto sa kalidad ng mga paggana ng mga administratibong patakaran ng pamahalaan, pati na rin ang pagbuo at trabaho kultura ng mga empleyado. Ang mas maraming mga propesyonal na trabaho ay sa ilalim ng paraan, ang mas matagumpay na aktibidad ng enterprise bilang isang buo.

Panloob na daloy ng trabaho ng anumang kumpanya ay kabilang ang mga iba't-ibang mga hakbang upang maghanda, pag-pagpuno, pagkopya, paglipat ng impormasyon sa negosyo. Practice nagpapakita na ang tungkol sa pitumpung porsiyento ng mga empleyado oras gastusin sa mga aktibidad na ito. Dapat ito ay sinabi na ang organisasyon ng trabaho sa mga dokumento ay nagiging unting mahalaga. Ngayon, ang aktibidad na ito ay itinuturing na isa sa mga pangunahing mga kadahilanan ng competitiveness ng modernong enterprise.

Organization nagtatrabaho sa mga dokumento ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte na tumanggap at magproseso ng negosyo ng data, coordinating proseso ng pagbuo at pagbabago ng impormasyon. Tamang samahan ng trabaho sa mga dokumento binabawasan ang oras upang maghanap at pinatataas ang kawastuhan, pagiging maagap, inaalis kalabisan.

Dahil sa mga taon ng pagsasanay ay ginawa ng tatlong mga pangunahing uri ng mga gawain na may dokumentasyon: halo-halong, desentralisado at sentralisadong.

Ang huli form ay nagsasangkot ng pagtuon sa pagbuo ng iba't-ibang ng mga magagamit na mga operasyon sa pag-uugali ng isang solong unit sa enterprise. Kaya unit ay maaaring ibahagi o tauhan ng departamento, opisina at iba pa. Record-iingat ay maaaring gumawa at isang tao na ay isang secretary. Sa anumang kaso, ang mga dibisyon ng mga responsibilidad o empleyado ay kasama ang pagpapatupad ng isang buong cycle ng mga aksyon para sa pagproseso ng papeles ng resibo upang magpadala sa department archive. Ang mga gawain kasangkot reception, pagproseso ng impormasyon sa negosyo, pagpaparehistro, imbakan, kontrol sa pagpapatupad, ang pagpapadala, reference at impormasyon pagpapatakbo, pag-order bago ang paglilipat sa archive.

Sentralisadong organisasyon ng trabaho sa mga dokumento itinuturing na ang pinaka-mahusay, at samakatuwid, mas higit na mabuti. Ito ay lalong mahalaga sa mga maliliit na negosyo. Gamit ang pamamaraan na ito, systematization ng mga babasahin makabuluhang binabawasan ang gastos ng mga panukala para sa pagproseso ng impormasyon. Sa karagdagan, makabuluhang pinabuting organisasyon ng paggawa empleyado. Sa ganitong paraan ng daloy ng trabaho mas mahusay working office equipment, nakamit na pagkakaisa sa pamamaraan at pamamahala ng mga gawain na may kaugnayan sa pagproseso ng babasahin.

Sa tapat ng sentralisadong sistema ay desentralisado scheme. Sa kasong ito, ang serbisyo nito upang gumana sa ang mga babasahin na nabuo para sa bawat unit. Sa mga yunit, ang lahat ng mga operasyon ay natupad nang nakapag-iisa. Ang isang desentralisado sistema ay mas tipikal ng mga institusyon at organisasyon na compartmentalized sa iba't ibang mga teritoryal na kahulugan ng patakaran ng pamahalaan. Dagdag pa rito, ang operasyon na sistema ay angkop para sa mga negosyo, dokumento kung saan ang isang iba't ibang mga pagtitiyak (hal, doon ay isang pangangailangan upang magbigay ng proteksyon impormasyon).

Ang pinaka-karaniwan, samantala, ay isang anyo ng isang mixed system. Sa kasong ito, ang isang tiyak na bahagi ng lahat ng mga pagpapatakbo (tulad ng isang patakaran, para sa reception at pagproseso ng naipadala at natanggap na mga dokumento, imbakan, pagkopya) ay isinasagawa sa gitnang unit. Ang istruktura bahagi ng enterprise sa parehong oras ay natupad sa pamamagitan ng pag-print ng mga aktibidad (paglikha), pag-order, imbakan at paghahanda para sa pagpapadala sa mga archive.

Ang pagpili ng isa o ang iba pang mga circuits na may dokumentasyon ay isinasagawa alinsunod sa mga istraktura ng enterprise.