Pagwawasto ng mga error sa accounting at pag-uulat. Financial tulong para sa pagwawasto ng mga error

May mga iba't-ibang mga paraan kung saan mga propesyonal ay maaaring subaybayan ang mga pangunahing mga dokumento accounting. Gayunman, sa pana-panahon sa salamin ng anumang data sa pagkakaroon ng lahat ng uri ng mga kamalian. Isaalang-alang ang karagdagang kung paano ang pagwawasto ng mga error sa accounting at pag-uulat.

Pangkalahatang-ideya

Accounting mga error ay hindi tama, o reflection nonreflection ng mga tiyak na mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad ng enterprise. Ganap na maiwasan ang posibilidad ng kanilang mga pangyayari ay hindi maaaring maging. Gayunpaman, maaari itong maging nasa oras upang kumuha ng mga hakbang upang tuklasin ang mga error sa accounting (sa pananalapi) pag-uulat at puksain ang kanilang kahihinatnan. Dapat ito ay remembered na ang lahat ng nakita error maiwasto.

normatibo batayan

Pangunahing mga dokumento accounting alinsunod sa mga Alituntunin at Regulasyon (FDR). Since 2010, ito ay nagpapatakbo ng PBU 22/2010. Itinatag niya ang pagkakasunod-sunod pagwawasto mga error accounting at mga tuntunin ng pagbubunyag ng mga kamalian sa dokumento ng legal na entity, mga kumpanya, maliban sa mga kompanya ng credit, munisipyo at mga ahensya ng pamahalaan.

Ang mga sanhi ng maling impormasyon

Ayon sa RAS 22/2010 Karaniwang mga error ay maaaring maging conditional:

• kamalian sa mga kalkulasyon;
• pandaraya opisyal nangungunang enterprise accounting;
• hindi tamang pag-uuri at pag-aaral ng mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon;
• hindi tamang pagpapatupad ng mga patakaran ng accounting ng kumpanya;
• hindi wastong paggamit ng impormasyon na makukuha sa panahon ng pag-sign ang mga papeles;
• hindi tamang paggamit ng batas na namamahala sa accounting.

pag-uuri

Ang mga sumusunod na uri ng mga error accounting:

1. Nagbibilang ng mga depekto. Ito mga bug na may kaugnayan sa hindi tamang kalkulasyon o maling deposit / transfer ng impormasyon sa registers.
2. Mga depekto na sanhi ng wala pa sa panahon na pagkapirmi ng pangunahing babasahin. Ang ganitong mga depekto mangyari, karaniwan ay dahil unharmonized sa mga yunit ng trabaho. Ang naka-sign dokumento ay madalas na lamang sa oras upang makaligtaan ang accounting department. Papel ay maaaring maantala at kontratista. Sa kasong ito, ang kanilang mga nonreflection hindi isasaalang-alang maling.
3. Mga depekto na nangyari dahil sa maling application ng batas. Ang mga error ay ang mga resulta ng mga paglabag sa mga tuntunin ng mga mahalagang papel at ang pagsisiwalat ng kanilang impormasyon.

Bukod sa itaas, mga depekto ay maaaring maging ang resulta ng hindi tumpak, hindi mapagkakatiwalaan, hindi kumpletong data. Ang mga error ay maaaring maging parehong sinasadya at sadyang nakatuon. Sa huli kaso, samakatuwid, ang ilang mga kumpanya ay sinusubukan upang itago ang katotohanan ng masamang ugali. Maaaring ito ay, halimbawa:

• overestimation dami mapapawalang-bisa ng materyal alinsunod sa isa o iba pang mga base (raw pagnanakaw);
• kabiguan na credit at cash order responsable opisyal Sinundan unrecorded cash resibo sa cashier Organization (katotohanan ng pandaraya sa pananalapi).

pagbubukod

Hindi itinuturing na mga error omissions o mga kamalian sa salamin ng katotohanan ng mga pang-ekonomiyang aktibidad sa financial statement o accounting na kinilala bilang isang resulta ng bagong data na hindi available sa kumpanya sa panahon ng application (pagkabigong bayaran) ng impormasyon sa mga kaugnay na operasyon. Ito ay kinikilala bilang mga depekto at baguhin ang mga pagtatantya. Sa partikular, kami ay pakikipag-usap tungkol reserves:

- para sa kapansanan ng pinansiyal na pamumuhunan;

- walang katiyakan utang;

- para sa kapansanan ng mga inventories.

Ang lahat ng mga tinatayang halaga ay hindi na ipinasok sa ang balanse ng linya. ayusin lang nila ang ilang ng kanyang mga indeks.

Mga Paraan para sa pagtuklas ng mga depekto

Para sa maagang pagkakatuklas ng mga error sa ang pinansiyal na pag-uulat at accounting ng ito ay inirerekomenda:

1. Magsagawa ng regular na imbentaryo ng mga umiiral na mga ari-arian at ang mga pananagutan ng kumpanya, kabilang ang isang pagkakasundo ng mga pagbabayad sa mga kontratista.
2. Pag-aralan ang lahat ng mga data na nakapaloob sa rehistro ng accounting. Kabilang loob ng balangkas ng mga aktibidad na ito ay isinasagawa pag-verify ng ang comparability ng mga parameter para sa panahon (tinantyang pagtutugma ng mga kita at paggasta antas).
3. Lagyan ng check ang mga kable at di-karaniwang malakihang operasyon.
4. Paghambingin ang pagganap ng pag-uulat - upang magsagawa ng aritmetika at lohikal na kontrol.

Mga paraan upang iwasto ang mga error accounting

maaaring natupad Conduct pagsasaayos ng mga sumusunod na pamamaraan:

• Partial. Pagwawasto sa kasong ito, ang mga error sa accounting at pag-uulat ay isinasagawa karagdagang mga kable, mga pantulong o pagkabaligtad, natupad bago ang operasyon lamang sa ang halaga ng positibo o negatibong pagkakaiba.
• Complete. Sa kasong ito, ang paraan ng pagbaligtad ng lahat ng mga operasyon natupad bago, na may actuation magkakasunod tamang data.

Kapag gumagamit ng alinman sa mga opsyon sa itaas ay dapat na magbigay ng puna gamit pagtukoy sa mga papel, na kung saan pagwawasto ay ginanap. Upang makilala ang mga pagkukulang maghanda pinansiyal na tulong para sa pagwawasto ng mga error.

Criteria hindi naaapektuhan ang adjustment

Pagwawasto ng mga error sa accounting at pag-uulat ay isinasagawa sa pamamagitan ng iba't-ibang mga pamamaraan depende sa kahalagahan ng mga pagkukulang. Ayon sa ang tagapagpahiwatig na ito, kilalanin dalawang kategorya ng mga depekto. Mga error ay maaaring makabuluhan o walang halaga. Ang mga pamantayan sa pamamagitan ng kung saan ang mga pagkukulang ng unang kategorya ay dapat na tinukoy sa ang mga kaugnay na mga mahalagang papel. Ang isang makabuluhang error sa accounting - ito ay tulad ng isang drawback iyon, isa-isa o sa kumbinasyon sa iba pang mga depekto Maaari sa isang panahon ng impluwensiya ng pang-ekonomiyang mga desisyon ng mga interesadong gumagamit, na kung saan ay tinanggap sa pamamagitan ng mga ito sa batayan ng mga pinansiyal na data na ipinakita sa ito panahon ng oras. Direkta criteria, na nagpapahiwatig ng antas ng kahalagahan natutukoy sa pamamagitan ng enterprise-iisa. Ang organisasyon sa kasong ito ay dumating mula sa parehong magnitude at ang kalikasan ng ang may-katuturang artikulo (s). Ang sitwasyon sa pananalapi patakaran ng enterprise ay maaaring formulated kaya:

"Error ay dapat na kinikilala bilang mahalaga kung ito provokes maling pag-ulat index sa pamamagitan ng higit sa 10% ng ang tinatanggap na pera o index value".

Ang tagal ng pagtuklas ng mga depekto

criterion ito ay mayroon ding isang epekto sa ang mga patakaran alinsunod sa kung saan ang pagwawasto ng mga error sa accounting at pag-uulat. Sa partikular, mga depekto ay maaaring maging:

1. Ang kasalukuyang taon, inihayag:

• bago pagkumpleto;
• matapos na ito, ngunit bago mag-sign pahayag natupad.

2. Ang nakaraang taon, natagpuan:

• pagkatapos mag-sign ang mga papeles, ngunit bago ang paggawa ng mga ito magagamit sa mga interesadong partido;
• pagkatapos ng pagbibigay user bago ang pag-apruba ng pag-uulat;
• pagkatapos ng pag-apruba ng mga mahalagang papel.

interesadong partido

Kabilang dito ang:

1. Kalahok LLC.
2. Ang katawan ng mga awtoridad ng estado, lokal na pamahalaan o iba pang awtoridad karampatang upang ipatupad ang mga karapatan ng mga may-ari.
3. Shareholders ng.

espesyal na mga kaso

Anuman ang antas ng kahalagahan:

• Pagwawasto ng mga error sa accounting at pag-uulat na kinilala bago ang pagkumpleto ng taong ito, natupad ang mga markang ayon sa pagkakabanggit account sa buwan na kung saan sila ay matatagpuan.
• Pagwawasto deficiencies, itinatag sa katapusan ng taon bago mag-sign ang mga papeles, recording ginanap noong Disyembre ng taon kung saan sila ay ginawa.

Ang mga probisyon nangangahulugan na anuman ang mga makabuluhang mga error na ginawa sa paghahanda ng mga quarterly interim financial statement, sila ay hindi nasuri. Kung ang parisukat II. ang kumpanya natuklasan ng isang makabuluhang disbentaha, na kung saan ay lumitaw sa aking quarter., ang mga pagbabago na dulot ng kanyang pagsasaayos ay maipapakita sa mga papeles para sa 6 na buwan (9 na buwan) at hindi makakaapekto sa pagganap ng isang-kapat ko.

Mga Tampok puksain ang menor de edad defects

Kung ang accountant nakita ng isang error na kung saan ay hindi itinuturing na makabuluhan, ayon sa kasalukuyang patakaran ng accounting, at ay ginawa sa nakaraang panahon, at pagkatapos ay p. 14 PBU adjustment ito ginawa mark sa may-katuturang mga account sa buwan kapag ito ay natuklasan pagkatapos ng pag-sign pahayag. Pagkawala at tubo, na kung saan ay lumitaw bilang isang resulta ng pag-aalis ng mga depekto ay kasama sa iba pang mga kita o gastos para sa kasalukuyang panahon. Halimbawa:

"Noong Enero 2011, ang kumpanya na binili at agad na ginamit ang stationery hindi pinakita sa accounting ang mga pagpapatakbong ito Basag na ito ay nakita noong Nobyembre 2012. Sa kasong ito, ang responsable empleyado ay isang accounting error reference adjustment ay masasalamin sa mga papeles para sa Nobyembre tulad ng sumusunod ...:

cq Debit. 10.9 "sa bahay supplies at equipment."

Credit account areglo sa pag-aayos (76, 73, 71, 70, 62, 60).

Ito ay masasalamin sa mga ampon ng stationery alinsunod sa mga invoice para sa bilang 101 ng Enero 20, 2011.

Debit account para sa pag-aayos ng mga gastos (44, 26).

Credit cq. 10.9 "sa bahay supplies at equipment."

Ipinapakita nito ang paggamit ng mga kalakal para sa mga pangangailangan ng mga tanggapan sa Enero 2011.

cq Debit. 91.2 "Iba pang mga gastusin".

Credit Account dahil sa mga gastusin (44, 26).

Mga Nairecord na pagkalugi sa 2011, na kung saan ay kaugnay sa naantalang indikasyon ng mga transaksyon sa pagbili at kasunod na paggamit ng mga kagamitan sa opisina (Enero 2011, bill №101 mula sa 2011/01/20 taon). "

mahalagang kadahilanan

Sa mga paksa sa globo ng maliit na negosyo, bilang karagdagan sa mga ordinaryong namamahagi sa mga pampublikong seguridad, ay may karapatan na isagawa ang pagwawasto ng mga error sa accounting at pag-uulat, na kinikilala alinsunod sa mga pinansiyal na patakaran ng enterprise makabuluhang ginawa sa nakaraang taunang cycle at kinilala pagkatapos ng pag-apruba ng mga mahalagang papel sa kasalukuyang taon, ayon sa tinukoy retrospective itaas scheme na walang recalculation. Ang posisyon na ito ay naayos na sa AR 22 (Blg. 2, p. 9). Ang mga pinansiyal na patakaran ng organisasyon ay dapat na upang ayusin ang mga punto ng kung ang kumpanya ay gumawa ng paggamit ng ang pagkakataong ito.

Mga Tampok adjustments makabuluhang mga pagkukulang

Ang pamamaraan para sa pagwawasto tulad error ay depende sa panahon na kung saan sila ay natuklasan. Samakatuwid, ang isang makabuluhang disbentaha ng nakaraang taon, inihayag pagkatapos mag-sign ang mga papeles para sa kasalukuyang panahon, ngunit bago ang pagsumite ng mga interesadong partido, nababagay alinsunod sa para. 6 PBU 22. Sa partikular, ang mga pinansiyal na reference para sa pagwawasto ng mga error ay nagpapahiwatig ng pag-alis ng kanyang marka sa ang may-katuturang mga account para sa Disyembre panahong ito. Kung ang papel ay ibinigay sa ilang iba pang mga gumagamit (ilagay sa buwis inspektor, statistical mga katawan at iba pa), dapat silang papalitan sa pamamagitan ng mga na kung saan makabuluhang mga bug. Ang ganitong mga pahayag ay tinatawag na binagong. Kakulangan kinikilala bilang isang makabuluhan, inamin sa nakalipas na taon at kinilala na magbigay ng seguridad para sa kasalukuyang taon sa mga stakeholder, tulad ng nababagay alinsunod sa para. 6 PBU. Ang responsableng officer Susuriin ang balanse na kailangan mo. Ang sumusunod na impormasyon ay isiwalat sa binagong form:

• na ang mga securities ganap na papalitan sa nakaraang;
• tungkol sa bakuran kung saan ito ay kinakailangan upang suriin ang mga balanse at lumikha ng isang bagong isa.

Ang binagong papel ay ipinadala sa lahat ng mga address na kung saan ay ipinadala nang mas maaga. Makabuluhang naunang panahon ng mga error na natuklasan pagkatapos ng pag-apruba ng taunang mga account, naitama marks sa mga kaugnay na mga account sa kasalukuyang panahon. Kaukulang mga account nang sabay-sabay ay gumaganap cq. 84 "Accumulated deficit (mananatili mga kita)."

Restatement ng comparative figure

Ginawa niya na parang isang naunang panahon ng error ay hindi kailanman ay pinapapasok sa pamamagitan ng pagwawasto ng mga elemento ng pag-uulat. Ang pamamaraan na ito ay tinatawag na isang nagdaan restatement. Siya gumanap na may paggalang sa comparative figure mula sa nakaraang panahon, kapag siya ay admitido sa depekto. Sa ibang salita, kung ang kamalian ay naganap noong 2011, na inihayag sa Nobyembre ng 2012, ang pag-uulat ng 2012 mga rate ng conversion natupad sa 2011/12/31. Ang mga elemento sa 2012/12/31 ay maglalaman ng mga tamang impormasyon. Tulad ng mga pagbubukod ay ang mga kaso kung saan ito ay hindi posible:

• magtatag ng isang koneksyon sa umaandar nang tama ng mga tukoy na panahon;
• masuri ang epekto ng defects cumulatively sa lahat ng nakaraang mga panahon pag-uulat.

espesyal na probisyon

Pansin ay iguguhit sa ang katunayan na ang pagwawasto ng mga makabuluhang paunang mga error na panahon natuklasan matapos ang linya na balanse ay naaprubahan, sila ay hindi maaaring papalitan, pagbabago at muling pagpapasa ng mga interesadong user. Kung ang depekto ay pinapapasok bago nagsimula ang pinakamaagang panahon na ipinakita sa mga papeles para sa kasalukuyang taon, pagsasaayos ay napapailalim sa ang pagbubukas balanse ng ang may-katuturang mga artikulo ng mga pananagutan, capital, asset. Sa kasalukuyan, ang mga financial statement sumasalamin sa tinanggap figure para sa katapusan ng nakaraang dalawang taon. Kaya, kung ang kamalian pinapayagan sa 2009 at natuklasan sa 2012, ang restated opening balance sa simula ng 2010, 2011 at 2012. Ang mga natuklasan ay sasalamin sa ang paliwanag tandaan kasamang mga account para sa huling tinukoy na taon. Kung ang pagpapasiya ng ang epekto ng mga makabuluhang mga error ay imposible para sa isa o higit pang mga naunang mga panahon na iniharap sa mga financial statement, enterprise ang mga pangangailangan upang ayusin ang balanse ng pagbubukas para sa ilang mga item. Kabilang dito ang mga ari-arian, pananagutan at mga asset sa simula ng ang pinakamaagang panahon para sa kung saan ang mga conversion ay posible na gawin. Kawalan ng kakayahan upang matukoy ang mga epekto ng isang materyal na error sa nakaraang piskal na agwat sa umiiral kung kailangan maramihan o kumplikadong kalkulasyon, ang pagganap ng kung saan ito ay imposible upang i-extract ang impormasyon tungkol sa mga pangyayari na umiral sa panahon ng paglitaw ng mga depekto, o kailangan upang gamitin ang impormasyon na natanggap pagkatapos ng mga pahayag balance sheet.

pagsisiwalat

Ayon sa ang mga kinakailangan ng para. 15 PBU, ang paliwanag tandaan sa mga financial statement para sa taunang gawain ng enterprise ay dapat maglaman ng mga tiyak na impormasyon tungkol sa mga makabuluhang paunang mga error panahong iyon ay nai-naitama sa kasalukuyang cycle. Sa partikular, ang mga papeles na nakasaad:

1. Ang halaga ng adjustment bilang respeto sa bawat artikulo - para sa bawat naunang panahon ng kasing layo ng ito ay magagawa sa kasanayan.
2. likas na katangian ng error.
3. Ang halaga ng adjustment bilang respeto sa basic at diluted kita (pagkawala) sa bawat ibahagi. indicator ay nagpapahiwatig na kung ang isang entidad ay kinakailangan upang ibunyag ang impormasyon tungkol sa kita na katangian sa isang ibahagi.
4. Ang halaga ng mga pagbabago sa balanse ng pagbubukas ng pinakamaagang ng panahon pag-uulat.

Kung hindi mo matukoy ang mga epekto ng makabuluhang umaandar nang tama ng isa o higit pang naunang mga ikot, na kung saan ay makikita rin sa mga papeles, na ang isang paliwanag tandaan dapat ibunyag ang mga dahilan na humantong sa sitwasyong ito. Kasabay nito ay dapat mo ring tukuyin ang paraan ng paggawa ng isang materyal na error pagwawasto, pati na rin ang panahon kung saan ang naitalang pagbabago.

halimbawa

Noong Setyembre 2012, ito ay inihayag na sa 2010, ay hindi revalued ang mga halaga ng mga punong-guro ng utang sa pang-matagalang mga pautang at mga kredito sa pera ng ang nakuha sa kumpanya. Sa proseso ng pagkalkula ng exchange rate pagkakaiba sa halaga ng mga pananagutan sa exchange rate para sa 2012 ay mga negatibong pagkakaiba accountant. Basag na ito ay itinuturing na makabuluhan, ang organisasyon ay hindi kumikilos bilang isang maliit na enterprise. Ang error na ito entailed:

1. Ang pagbaluktot halaga ng tagapagpahiwatig sa laki ng mga negatibong exchange rate pagkakaiba sa mga sumusunod na mga item:

- understated halaga hiniram pondo (line 1410);

- overestimated ang laki ng mananatili mga kita (line 1370).

2. Distortion ng halaga ng mga tagapagpabatid sa dami ng over-kinakalkula sa buwis sa kita mula sa exchange rate pagkakaiba size:

- understated mananatili kita (line 1370);

- maikling-matagalang utang ay overstated sa pamamagitan ng halaga ng income tax (line 1520).

Kailangan mong magsagawa ng isang nagdaan recalculation ng 2010/12/31 at 2011/12/31. Sa account ng enterprise mga sumusunod na mga pag-post ay ginawa para sa taon 2012:

Ang salamin ng negatibong pagkakaiba na nagmumula sa revaluation ng pang-matagalang mga pautang at mga kredito para sa 2012:

cq Debit. 84 "Accumulated deficit (mananatili mga kita)."

Credit cq. 67 "Pagkalkula ng pang-matagalang mga pautang at mga kredito '.

Hindi na kailangang kinakalkula income tax sa isang negatibong pagkakaiba para sa 2010:

cq Debit. 68.4 "income tax" (sa kawalan ng anumang credit balanse sa account ng ang enterprise ay maging isang tax (ipinagpaliban) pag-aari - debit cq 09.).

Credit cq. 84 "Accumulated deficit (mananatili mga kita)."

sa pagtatapos

Tulad ng maaaring makita, ang pagwawasto ng mga error - ito ay isang oras-ubos na proseso. Ito ay nangangailangan ng empleyado ay nadagdagan ng pansin at kaalaman sa mga regulasyon na namamahala sa mga pamamaraang ito. Na gaya ng nabanggit sa itaas, upang ganap na puksain ang panganib ng mga error ay imposible enterprise. Samakatuwid, ang mga eksperto ay dapat magkaroon ng sapat na kaalaman para sa maagang pagkakatuklas at pag-aalis ng mga depekto sa karampatang accounting babasahin.