Ano ang mga account maaaring tanggapin at kung paano gamitin ito

Organisasyon o mga indibidwal na negosyante na may isang sistema ng cashless pagbabayad ay madalas na magtaka: "Ano? Account maaaring tanggapin sa isang buwanang batayan ay ang pagtaas, lumalaki tulad ng isang niyebeng binilo" Ang ilang mga nais sabihin na ito ay mabuti - produkto (mga serbisyo) ay nasa demand, at ang mga pagkalkula ay maaaring maging isang oras at maghintay. Ngunit hindi pa namin dapat linlangin ating sarili - ay isa lamang ang pagtaas ay isang palatandaan na ang kumpanya sa malapit na hinaharap ay magdusa pagkalugi. Nakarating na ba naisip na ang ilang mga permanenteng debtors gumamit ka ng isang bangko? Yaong mga pondo na kung saan ay hindi binayaran sa iyo sa oras - ito ay libre ng pera para sa inyong mga kliyente. ipadala nila ang mga ito sa iba pang mga layunin, sabihin, na may mga pagbabayad maaari mong maghintay (walang isa doon ay hindi nangangailangan). Ano ang nagpapahiram sa kasong ito? Naturally, late na parusa pagbabayad o makaipon ng interes. Kaya ito ay oras upang maunawaan kung ano ang account maaaring tanggapin at kung paano upang mabawasan ang mga ito sa pamamagitan ng pagkuha sa ilalim ng mahigpit na kontrol!

Tip na makakatulong sa bawasan ang receivables

Sa prinsipyo, lahat ng mga "accounts maaaring tanggapin" ay nahahati sa mga sumusunod na uri: normal (sa panahon sa pagitan ng mga kargamento (pag-render ng mga serbisyo), at isang termino ng pagbabayad sa ilalim ng kontrata); overdue (ang halaga ay hindi natanggap sa loob ng stipulated petsa ng kontrata) at walang pag-asa (kapag walang posibilidad upang bumalik mga pondo). At huwag maging sa ikalawang at ikatlong kaso, kailangan mong sumunod sa mga sumusunod na mga tip. Constant gumagana sa mga account maaaring tanggapin Ito ay may ilang mga yugto.

1. Lingguhang track sa mga may utang gamit ang software. Sa kabutihang palad, iyon ay ngayon na binuo ng isang computer program ay bumubuo ng isang ulat sa isang bagay ng segundo. Ginagawa nitong posible na sistematikong subaybayan ang mga pinansiyal na sitwasyon.
2. Ang mas maaga bill, ang mas maaga ay dumating sa ang pera. Bilang karagdagan, ito ay kanais-nais upang ipaalala sa mga tuntunin client pagbabayad. Halimbawa, i-attach sa ang invoice sa isang magalang na sulat tungkol dito, at maaari mong idagdag ang impormasyong ito upang ang iskor sheet sa ibaba, pag-highlight ang mga ito sa naka-bold. Ang ideya na magbayad sa oras, ay dapat ligtas nakapirming sa ang memorya ng may utang.
3. Ang sistema ng mga diskuwento para sa maagang pagbabayad - isang mahusay na paraan upang hikayatin ang mga customer na magbayad sa lalong madaling panahon. Nangangahulugan ito na maaari kang makakuha ng isang discount ng, sabihin nating, 2% kung pagbabayad na ginawa sa loob ng 10 araw, samantalang sa kontrata panahon ng 30 araw na tinukoy ng petsa ng invoice (at, sa dakong huli, makita. Tip number 2).
4. Constant gumagana sa mga may utang sa amin makabuluhang pinatataas ang mga pagkakataon ng pagkuha ng pera. Sulat ay dapat samahan ng tawag sa telepono. Siyempre, una paalala ay hindi dapat itinuturing na pag-uusig. Mga mensahe ay dapat na palaging maging magalang, ngunit firm, hilingin sa mga customer tungkol sa kung kailan maaari nilang bayaran ang utang.
5. Ang isa pang mabisang paraan - upang magbigay ng para sa mga naturang isang parusa bilang multa, ang mga multa porsyento. Halimbawa, tingnan lamang ang iyong mga bill utility o mobile phone, upang maunawaan kung ano ang receivables sa globo ng pabahay at komunikasyon, at din upang makita kung ano ang doon ay sa mga kondisyon ng pagpapakita ng pagkalkula at koleksyon. Ang mga kumpanyang ito ay lubos na epektibong gumagana para sa koleksyon sa hindi pagbabayad.
6. Upang ilipat ang mga utang sa isang koleksyon ahensiya kung sa kabila ng lahat ng pagsisikap, ang may utang ay hindi nagbabayad sa iyo. Ito ay hindi ideal na, ngunit ang reservoir kumpanya malaman kung ano ang mga receivables, kung paano upang labanan ito, at napaka-persistent in "katok out" ng pera.

Bakit kailangan namin ng isang audit ng utang?

Kung maayos pinamamahalaang, epektibong nag-trigger ng isang pare-pareho ang pagsubaybay ng utang. Karamihan sa mga customer ay karaniwang magbayad sa oras. Bilang karagdagan, ito ay kanais-nais upang suriin ang katayuan ng mga account, sa pag-audit ng mga account maaaring tanggapin at accounts payable. Ayon sa ang mga resulta na kinilala sa kalakasan at kahinaan ng mga kompanya, at nagmumungkahi naaangkop na hakbang para mapabuti ang pinansiyal na kalagayan. Ang mga pangunahing hakbang ng pag-audit ay ang mga sumusunod:

1. Pag-aaral ng mga konstityutibo mga dokumento, ng organisasyon accounting patakaran.
2. Pagsusuri ng mga pangunahing dokumentasyon, koordinasyon ng mga pinansiyal na mga talaan na may mga kontraktwal na mga tuntunin at pagpepresyo, umiiral noong panahong iyon.
3. Pagsusuri ng mga dokumento accounting, isang paghahambing na may mga forms pag-uulat.
4. Pagtukoy ng pagiging maaasahan ng ang data sa ang balanse sheet at annexes nito.
5. Pag-unlad ng mga rekomendasyon.

Sa prinsipyo, ang lugar ng trabaho na may mga account maaaring tanggapin at accounts payable nangangailangan lamang isang mahusay na gumagana ng sistema ng organisasyon at kontrol. Itinatakda ang sarili nitong mga patakaran at pagkatapos ay sundin ang mga ito.