Clerk Job Description: mga karapatan at obligasyon

Clerk organisasyon ay tumutukoy sa mga teknikal na mga tauhan. Pamantayan para sa post kinakailangan sa kuwalipikasyon mag-akala ang pagkakaroon ng primary vocational o pangkalahatang sekundaryong edukasyon. Para sa duty sapat upang sanayin sa isang espesyal na programa sa pagsasanay. Job Description clerk ay hindi nangangailangan ng karanasan sa trabaho. Ang appointment at pagpapaalis ng ulo ay karaniwang ginawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon.

Para sa duty pangangailangan na malaman ang regulasyon at pamamaraan mga dokumento, mga lokal na gawain ng organisasyon, pati na rin maging pamilyar sa mga pangunahing regulasyon at mga order sa pamamahala ng clerk. Bilang karagdagan, ito ay kinakailangan upang magkaroon ng kaalaman tungkol sa istraktura ng organisasyon ng pagdadalubhasa at ang profile ng enterprise, ang mga scheme na dokumento, na kilala archive.

Ang empleyado ay obligado na sundin ang mga patakaran ng mga panloob na mga regulasyon ng paggawa, upang magkaroon ng impormasyon tungkol sa tiyempo ng pag-file, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang registration, gamitin sa gawaing Standardized form at dokumentasyon pamamahala ng mga pamantayan pati na rin upang malaman ang mga panuntunan at regulasyon ng labor proteksyon. Bilang karagdagan, dapat mong magagawang upang gumana sa computer na kagamitan, mga komunikasyon, na kung saan ay ginagamit sa Documentation ni management.

Tungkulin Clerk ay kinabibilangan ng:

- pagsasagawa ng trabaho sa pamamahala ng dokumento na may mga advanced na teknolohiya at kagamitan, mga advanced na mga diskarte at mga pamamaraan ng pagpapatupad nito;

- receiving, pagproseso, record at pagpaparehistro ng domestic at inbound business uusap. Clerk ay dapat magpadala ng mga titik at iba pang mga dokumento sa Direktor o ang istruktura unit at ang pagpapatupad ng mga dokumento na inilagay sa mga gawain ng organisasyon;

- pagtanggap, registration, paghahanda para sa padala, at ipadala ang mga papalabas na mga liham na negosyo sa itinalagang address space control kopya sa kaso ng enterprise;

- iingat talaan ng panloob na paggalaw ng papalabas at papasok na negosyo pagsusulatan, ipinapakita ang mga kaugnay na impormasyon sa control ng registration dokumentasyon (cards, mga aklat, magasin) at ang mga tungtungan ng mga papeles data;

- ang pagpapatupad at systematization ng kasalukuyang imbakan ng dokumento, nag-isyu ang mga ito pansamantalang paggamit, pangangalaga ng mga kaso, kontrol sa napapanahong return.

Clerk deskripsyon ng trabaho ay nangangailangan sa kanya upang makabuo ng trabaho para sa paglikha at pagpapabuti ng mga paghahanap at mga reference system, na nagbibigay ng mabilis at madaling paghahanap para sa mga dokumento.

Clerk naghahanda para sa pagpapadala at paglilipat ng mga dokumento at mga materyales sa archive, ay isang imbentaryo ng mga kaso na ipinadala sa imbakan. Ang empleyado ay dapat makipag-ugnayan sa mga kasamahan upang matiyak ang maximum na kahusayan, pati na rin magsagawa ng iba't-ibang mga tagubilin at pangangasiwa mga gawain.

Clerk deskripsyon ng trabaho ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga karapatan ng mga manggagawa.

Siya ay may karapatan na mag-apela sa pangangasiwa ng mga panukala na naglalayong mapabuti ang dokumento. Clerk upang gumawa ng matalinong mga pagpapasya tungkol sa mga isyu ng mga gawain ng documentary management. Maaari niyang lumahok sa panlipunang mga kaganapan, kung saan mga tanong ng kanyang trabaho at iba pang mga aspeto ng pamamahala ng dokumento.

Job Paglalarawan ng ang Kalihim-Clerk ay nagbibigay-daan sa mga empleyado upang mangailangan ang pagbabalik ng responsable executors ng naunang ipinalabas na dokumento, at gawin ang mga ito ng mga paalala kapag kinakailangan.

Clerk ay responsable para sa paglabag ng workflow, ang kabiguan ng mga order na serbisyo sa kanilang mga nasasakupan. Clerk Job Description forbids sa kanya upang ibunyag ang impormasyon na bumubuo ng isang lihim na kalakalan, pati na rin gamitin ang mga kapangyarihan na ipinagkaloob para sa iba pang mga layunin at para sa personal na paggamit.