Job Description Chief of Staff. 2014: Pagdaragdag

Pinuno ng kagawaran ng mga tauhan - isa sa mga pinaka-mahalagang mga posisyon sa kumpanya. Ito ay dahil sa isang malaking halaga ng kanyang responsibilidad: tauhan ng organisasyon - ang gawain daunting. Core competencies pinuno ng departamento ng mga tauhan ay naitala sa isang hiwalay na paglalarawan ng trabaho. Ano ang pagtitiyak nito?

Pagtitiyak chief ng departamento ng mga tauhan

Job Description Chief of Staff - isang dokumento na sumasalamin sa kapangyarihan, mga karapatan at mga tungkulin ng taong gumagawa ng gayong mahalagang mga pag-andar ng trabaho sa kumpanya. Ano ang mga specifics ng mga ito propesyonal pagdadalubhasa?

Chief of Staff - isang espesyalista na may karanasan, sapat upang malutas ang problema na kaugnay sa kapulungan ng mga kumpanya sa mga kawani ng mga kinakailangang mga tauhan. Siya rin endowed na may managerial responsibilidad: ang kaniyang kapangyarihan - human resources espesyalista, HR-manager, assistants. Job Description Chief of Staff - ang source, na Ipinagpapalagay ng isang komprehensibong salamin ng mga tiyak na likas na katangian ng mga gawain ng tao, ay gumaganap ng trabaho function sa tanong.

Isaalang-alang na ang mga dokumento ay maaaring katawanin sa isang istraktura. Higit pang madalas kaysa sa hindi, ang anumang mga paglalarawan ng trabaho - pinuno ng mga tauhan sa pangangalaga ng kalusugan, construction, pang-industriya - ay nagsisimula sa mga pangkalahatang probisyon. Pag-aaralan natin ang kanilang mga katangian.

Pangkalahatang mga probisyon sa paglalarawan ng trabaho

Ito bahagi ng manual ay maaaring maglaman ng mga probisyon na ma-secure ang katunayan na ang dokumento ay iguguhit up alinsunod sa mga tulad ng isang pinagmulan ng batas. Kaya, ang trabaho paglalarawan Chief of Staff ay maaaring batay sa paghatol sa 1998/08/21, ang Ministri ng Russian Federation №37 ng paggawa, na sumasalamin sa industriya-wide na mga katangian ng iba't-ibang mga propesyonal na mga post.

ito ehekutibong posisyon - ang katotohanan na ang pinuno ng kagawaran ng mga tauhan ay maaaring maipapakita sa mga pangkalahatang probisyon ng manwal. Ang dokumento ay maaaring maglaman ng mga salita na kung saan ang layunin nito ay upang magtatag ng mga karapatan, tungkulin at responsibilidad na tiyak sa ang espesyalista gumaganap ang naaangkop na pag-andar ng trabaho.

Pangkalahatang mga probisyon, na kung saan ay maaaring maglaman ng isang trabaho paglalarawan Chief of Staff, ay maaari ring sumasalamin sa mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa posisyon sa kumpanya. Sa gayon, sa maraming mga organisasyon, mga empleyado sa post na pinag-uusapan ay dapat magkaroon ng isang unibersidad degree at karanasan sa profile ng hindi bababa sa 5 taon.

mga pagtutukoy ng trabaho

Isang karagdagang aspeto ng pagtuturo ay makikita sa kanyang pangkalahatang probisyon maaaring may kaugnayan sa ang mga kinakailangan sa kuwalipikasyon sa taong nagtatrabaho sa mga posisyon sa tanong. Kaya, karaniwan ay mga nakapirming punto kung saan ang mga tauhan ng manager ay dapat malaman: legal na gawain sa paggawa, mga materyales sa pagsasanay na may kaugnayan sa trabaho na may mga kawani, mga batas partikular sa labor market, ang mga pagtutukoy ng pagpaparehistro ng ilang mga dokumento upang gawing legal ang pagtatrabaho relasyon, ang batayan ng mga talaan pamamahala, istraktura ang estado ng kumpanya.

paggabay pinagmumulan

Ang isa pang mahalagang bahagi ng pangkalahatang probisyon ng paglalarawan Chief trabaho ng staff - ang paggamit ng mga salita sa mga ito ay natutukoy sa pamamagitan ng mga dokumento ay isang pangunahing pinagmumulan ng patnubay para sa mga tao sa itinuturing na posisyon. Kaya, sa maraming mga organisasyon sa mga paglalarawan ng trabaho ay naayos na, na ang pinuno ng kagawaran ng mga tauhan ay dapat sumunod sa lahat ng batas, mga batas, mga probisyon ng lokal na regulasyon.

Sa mga pangkalahatang tuntunin tagubilin ay naayos din framework sa loob kung saan ang pagpapalit sa itinuturing na tao posisyon. Kaya, ang mga dokumento ay maaaring ang posisyon, kung saan ang kapalit ay dapat na batay sa pagkakasunud-sunod ng Direktor.

Ang isa pang mahalagang bahagi ng pagtuturo - mga probisyon na may kaugnayan sa labor function Chief of Staff. Isaalang-alang ang mga ito.

function labor

Typical hanay department head frame kanikanilang mga industry-specific na mga pag-andar maaaring katawanin sa mga sumusunod na listahan:

- samahan ng database na kung saan ang impormasyon ay naitala sa ang pag-unlad ng kawani, mga tauhan, sa search engine ng mga bagong empleyado;

- lumahok sa ang pag-aaral kinalabasan ng pagganap ng tasa, isakatuparan ang mga gawain na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga desisyon Commission pagharap sa ang pagtatasa ng kakayanan ng mga empleyado;

- samahan ng accounting vacation schedule, tinitiyak nito praktikal na pagpapatupad;

- ang pag-aaral ng mga kadahilanan na nakakaapekto sa paglilipat ng tungkulin, trabaho na may kaugnayan sa pagpapalakas ng labor disiplina, mahusay na paggamit ng mga kawani ng oras;

- pagpapatupad ng mga kinakailangang mga pamamaraan ng pag-uulat na may kaugnayan sa mga pangunahing mga gawain, paghahanda ng mga kinakailangang dokumento para sa paglipat sa archival storage.

Siyempre, ang trabaho paglalarawan Head ng Human Resources sa Kalusugan ay complemented sa pamamagitan ng mga pananalita, ay hindi kakaiba sa isang katulad na dokumento para sa industriya. Gayunman, ang mga tiyak na gawain ng mga tao sa kani-kanilang mga posisyon na nagpapahintulot sa ang buong gamitin ulirang wika sa paghahanda ng mga tagubilin sa tanong.

Ang isa pang mahalagang bahagi na maaaring magsama ng isang mapagkukunan ng ganitong uri - tungkulin ng mga empleyado sumasakop sa posisyon ng Chief of Staff. Ipaalam sa amin isaalang-alang ito nang mas detalyado.

Function Job

Ang isang tipikal na hanay ng mga tungkulin, tulad katangi-posisyon bilang ang personnel manager ay maaaring itinanghal sa mga sumusunod na listahan:

- ang mga samahan ng kolektibong pamamaraan ng pamamahala,

- i-promote ang pag-unlad ng kawani competencies;

- Taasan ang pagiging produktibo sa organisasyon;

- pagpapatupad ng ang susi function sa aspeto ng mga praktikal na aplikasyon ng mga probisyon ng organisasyon ng tao mapagkukunan patakaran, malapit na kasangkot sa kanilang pag-unlad;

- ang paglikha ng mga kinakailangang papeles, pagbalangkas ng mga rekomendasyon, mga tagubilin, iba't-ibang mga panukala;

- rekord ng pagsunod sa balangkas ng mekanismo katuturang mga legal na pamantayan, na kung saan ay enshrined sa batas ng iba't ibang mga antas;

- pagtiyak pantay-pantay na workload sa mga empleyado sa kanyang departamento, pagtaas ng labor kahusayan sa mga nakapailalim na istruktura;

- Pagtataya ng kumpanya ay nangangailangan ng mga bagong kawani, sa pagpapasiya ng mga channel sa pamamagitan ng kung saan ay sa gamit sa estado ng organisasyon;

- dala ang mga trabaho sa mga empleyado ng kumpanya sa direksyon ng pagtaas ang kahusayan ng paggawa, manggagawa ay alam ng mga bagong mga posisyon sa kumpanya;

- pagsasanay ng mga tauhan ng reserba para sa negosyo - parehong sa pamamagitan ng panloob na mga mapagkukunan ng organisasyon, at sa pamamagitan ng pag-tap sa tamang panlabas na mga tauhan maghanap channels;

- pagtaas ng pagganyak sa gitna nito mga empleyado sa pamamagitan ng materyal at iba pang magagamit na mga kasangkapan;

- pagpapatupad ng isang tamang pagtanggap ng mga bagong kawani, nagtanggal ng mga manggagawa, paglilipat propesyonal pagitan ng mga kagawaran o iba pang mga organisasyon;

- paghahanda ng mga dokumento na kailangan para sa pagkalkula ng pensyon para sa mga empleyado ng kumpanya at iba pang suporta hakbang;

- na-update methodological mga mapagkukunan ng mga tauhan, materyal at mga mapagkukunan ng impormasyon sa mga naaangkop na dibisyon ng kumpanya;

- implementasyon ng direktang pamamahala ng mga empleyado ng mga tauhan ng departamento sa pamamagitan ng mga nakasulat at oral na order;

- kontrol sa antas ng kasanayan ng department personnel, nagpo-promote ang kanilang mga antas ng kagalingan;

- Bituin ng analytical mga materyales na may kaugnayan sa ang sitwasyon sa aspeto ng enterprise supply ng mga kinakailangang na mga tauhan;

- pagpapatupad at pagpapanatili ng accounting time mekanismo ng empleyado;

- pakikipag-ugnayan sa iba pang mga yunit ng firm - halimbawa, accounting (para sa mga suweldo ng mga bagay na umalis);

- sa kaganapan ng mahinang pagganap ng mga empleyado tungkulin sa trabaho - ang application ng mga hakbang na pandisiplina;

- Mga kinakailangan ng pagganap ng RF batas.

Ito ay ang spectrum ng mga pangunahing tungkulin, na maaaring kabilang paglalarawan ng trabaho Chief of Staff. Ang isang sample na listahan ng mga kaugnay na mga probisyon, kami isinasaalang-alang, bilang ay ang kaso sa mga pag-andar labor sapat na pamantayan. Nalalapat ito sa mga kompanya ng operating sa iba't-ibang mga industriya.

Karapatan Chief of Staff

Ang isa pang mahalagang bahagi na may kasamang isang paglalarawan ng trabaho para sa mga pinuno ng mga kagawaran ng mga tauhan - sa konstruksiyon, gamot, industriya, at karamihan ng iba pang mga lugar - ang karapatan ng empleyado na sumasakop sa nararapat na posisyon. Isaalang-alang ang kanilang mga likas na katangian higit pa.

Chief of Staff ng batas ay maaaring ipinapakita sa isang medyo malawak na hanay. Alin sa mga ito ay maaaring tinatawag na basic? Ang kasulukuyang mga post ay maaaring maging karapat-dapat:

- upang makatanggap kinakailangan upang isagawa ang kanyang mga gawain ng impormasyon (mula sa pamamahala at iba pang istruktura dibisyon ng kumpanya);

- ang pagtatanghal sa harap ng mga nangungunang mga tagapamahala ng organisasyon ng mga ideya na may kaugnayan sa pagpapabuti ng yamang-tao ng mga mekanismo enterprise configuration;

- makatanggap mula sa pamamahala ng mga garantiya at mga mapagkukunan na mag-ambag sa mabisang pagpapatupad ng mga opisyal na tungkulin.

Ang isa pang karaniwang mga bahagi na maaaring magsama ng trabaho paglalarawan Head ng departamento ng mga kawani ng ospital, pang-agham organisasyon, sports klub - probisyon na sumasalamin responsable tauhan sa naaangkop na posisyon.

responsibilidad

Para sa pinaka-ulo ng HR ay may pananagutan? Bilang isang panuntunan, ito ay nalalapat sa:

- di-wastong pagganap ng mga tungkulin ng trabaho, na kung saan ay ibinibigay ng paglalarawan ng trabaho (na ibinigay na ang mga probisyon nito ay hindi barahin ang mga batas ng Russian Federation);

- pagkakasala na nakatuon sa kurso ng mga punong - kung anumang administratibo, kriminal o sibil na batas;

- pinsala sa employing organisasyon sa loob ng mga limitasyon ng kung saan ay nakatakda sa pinagmulan ng mga batas na may kaugnayan sa sibil at labor batas;

- pagwawalang-bahala para sa mga pangangailangan ng Pederal na Batas "On Personal Data" at iba pang mga pinagkukunan ng batas, pinagtibay sa Russia - federal, rehiyon, munisipyo, mga lokal na legal na gawain na pinagtibay sa isang partikular na organisasyon;

- pagkabigong sumunod sa mga ipinagagawa ng mga superbisor, ipinahayag sa pamamagitan ng sulat - sa anyo ng mga order, iba't-ibang mga order, mga tagubilin o pasalita.

Ang isa pang bahagi ng paglalarawan ng trabaho ng mga tauhan ng departamento - probisyon na sumasalamin sa paraan kung saan ang isang empleyado ay maaaring makipag-ugnayan ang isang naaayong profile sa mga kasamahan mula sa iba pang mga kagawaran ng kumpanya. Isaalang-alang ang kanyang pagtitiyak.

Pakikipag-ugnayan sa iba pang mga istraktura ng kumpanya

Ang mga salita sa manual na ito ay maaaring maging napaka-magkakaibang. Halimbawa, sa mga may-katuturang bahagi ng dokumentong ito ay maaaring sinabi na ang mga pinuno ng mga kagawaran ng mga tauhan ay nakatuon sa nagtatrabaho sa isang iskedyul, na kung saan ay naaprubahan nang direkta sa pamamagitan ng mga direktor ng kumpanya. Gayunman, sa pagsasaalang-alang ng mga tagubilin ay maaaring taning na posisyon na ang mga tauhan ng manager ay maaaring magplano ng kanilang trabaho nang nakapag-iisa.

Sa ilang mga kaso, ang mga tao sa kani-kanilang mga posisyon ay maaaring maging karapat-dapat na nag-eendorso ng mga o iba pang mga order ng ulo may kinalaman sa pagkuha ng mga espesyalista enterprise. Chief of Staff ay maaaring makipag-usap, tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang accounting istraktura ng kumpanya - para sa tamang pagkalkula ng mga sahod, bayad na bakasyon para sa mga empleyado. Makabuluhang tao pakikipag-ugnayan ay maaaring isinasaalang-alang sa posisyon sa mga katapat sa mga tuntunin ng impormasyon exchange. Ang ganitong mga komunikasyon ay posible sa isang malawak na hanay - mula sa mga eksperto sa kanyang department, iba pang mga kagawaran ng kumpanya, ang pamamahala ng organisasyon.

Pagkakapareho ng mga pamantayan at bagong sa 2014

Sa itaas nabanggit namin na ang posisyon ng mga paglalarawan ng trabaho para sa Chief of Staff ng mga organisasyon sa iba't ibang mga industriya bilang isang buo uniporme. Ang nilalaman ng may-katuturang mga dokumento ay hindi maaaring nagbago. Halimbawa, kung ang isang partikular na taon enterprise na kung saan pinagsama-sama ang mga paglalarawan ng trabaho Head ng Human Resources - 2013, ang pinagmulan ng mga nilalaman, ay maaaring hindi masyadong naiiba sa kaayusan nito mula sa mga iniaatas na nakalagay sa artikulo na nabanggit sa simula ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Labor.

Gayunpaman, tulad ng mga bagong mga posisyon sa isang partikular na industriya o ang ekonomiya bilang isang buo, ang ganitong uri tagubilin ay maaaring nababagay. Ito ay maaaring natupad sa batayan ng pambatasan mga update, at alinsunod sa mga pribadong inisyatiba ng mga tagapamahala ng mga tiyak na mga negosyo. Bilang kinahinatnan, maaaring mag-iba lubhang lubos na pamilyar sa mga empleyado ng paglalarawan Chief kumpanya na trabaho ng staff. 2014 interesado sa paglitaw ng isang natatanging pinagmulan - "Atlas ng bagong propesyon", na binuo sa pamamagitan ng ang Agency para sa Strategic Initiatives, pati na rin ang Moscow School of Management SKOLKOVO. Kinikilala nito ang mga propesyon na maaaring lumitaw sa Russia ekonomiya sa malapit na hinaharap. Job paglalarawan para sa mga ito ay marahil pa upang bumuo.

pambansang pamantayan

Mapapansin na sa aspeto ng pambansang pamantayan ng pagbuo ng ganitong uri ng mga dokumento ay na-obserbahan na kamag-anak pag-iisa. Halimbawa, sa Russia, Belarus at Kazakhstan sa negosyo ay maaaring kinuha bilang isang batayan para sa isang ganap na unipormeng paglalarawan ng trabaho dahil sa puno ng kagawaran tauhan. Ukraine - isang bansa na sa maraming mga lugar ng batas at may isang medyo katulad na mga pinagkukunan sa mga dadalhin sa kalapit na bansa. Ito ay maaaring traced sa iba't-ibang mga sektor. Sa partikular, ito ay nalalapat sa mga algorithm ng pagbuo ng tulad ng isang dokumento, pati na ang paglalarawan Chief trabaho ng staff. Sa Kazakhstan, Belarus at ang Russian batas sa bisa ng pagsasama ng mga pang-ekonomiyang mga proseso, tulad ng nabanggit sa pamamagitan ng maraming mga eksperto, ito ay mas mas malapit.