Paghahanap ng mga Tauhan Tauhan System Management. Impormasyon, teknikal at legal na mga kawani ng suporta ng sistema ng pamamahala

Ang terminong "mga tauhan tauhan ng sistema ng pamamahala" ay nangangahulugang isang set ng mga kinakailangang dami, komposisyon, kalidad ng mga empleyado sa serbisyo tauhan. Upang matukoy ang bilang ng mga empleyado na may mga pangangailangan ng mga istraktura kawani at charter ng kumpanya.

Kadahilanan impluwensya recruitment

Kabilang sa mga pangunahing mga kadahilanan na nakakaapekto sa bilang ng mga empleyado ng organisasyon, ay dapat na naka-highlight:

• Gaano karaming mga manggagawa sa lahat ng mga kumpanya.
• Ang saklaw ng aktibidad ng enterprise, ang mga kondisyon na kung saan ito ay nagpapatakbo, ang lawak at mga katangian, ang presensya at bilang ng mga sanga.
• Ano ang mga sosyal na mga katangian ng ang samahan, kawani at mga kwalipikasyon ng mga manggagawa.
• Ano ang mga problema ay malulutas, ang kanilang pagiging kumplikado ng kung ano sila complex.
• Paano upang magbigay ng teknikal na pamamahala at marami pang iba.

mga paraan ng pagbabayad

Dahil ang kahulugan ng bilang ng mga empleyado ng bawat kumpanya ay gumagawa ng kanyang sarili, pagpapasya kung ano ang mga kinakailangan sa mga tauhan na kailangan nito at kung ano ang dapat itong magkaroon ng isang qualification, tumpak at tumpak pagkalkula ay hindi umiiral.

Ang lahat ng panitikan lamang ang gumagawa ng mga rekomendasyon sa gayong paraan.

Kalkulahin ang bilang ng mga empleyado ay maaari mong gamitin ang sumusunod na pamamaraan:

• Multivariate ugnayan sa pagtatasa.
• Ihambing.
• Economic-matematikal na pagsusuri.
• Direktang pagkalkula.
• Pagkalkula batay sa pagiging kumplikado ng trabaho at iba pa.

ugnayan pagtatasa

Ito ay batay sa multi-factor na pagtatasa at control function na hinati sa pagitan ng mga tungkulin. May ay isang scheme na binuo sa pamamagitan ng pananaliksik kawani upang masuri ang mga tagapagpahiwatig kinakailangang kumpanya, na isinasaalang-alang ang mga kadahilanan influencing ang bilang ng mga empleyado. Upang mag-apply kailangan mong dalhin ang lahat ng mga kaugnay na mga kadahilanan, at pagkatapos ay gumamit ng isang mathematical formula at ugnayan pagtatasa. Pinapayagan ka nitong matukoy ang bilang ng mga manggagawang apektado ng mga kadahilanang ito. Mahalaga rin na isaalang-alang ang mga detalye ng enterprise sektor. Ngunit dahil ang kumpanya ay nagpapatakbo sa isang mapagkumpetensyang na kapaligiran, ang paraan na ito ay hindi maaaring kinuha bilang ang tanging karapatan ng isa. Modern human resources management tumatagal-alang ang estado ng merkado ekonomiya sa panahon ng pag-areglo.

Direktang pagkalkula, paghahambing, expert at iba pang mga pamamaraan

Upang pag-aralan ang mga pangangailangan ng ang paraan ng paghahambing pinagtibay upang suriin ang dalawang pang-ekonomiyang sistema. Ang isa sa kanila ay dapat na higit pa binuo. Kaya, mayroong isang paghahanap para sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga sistema at ang mga kahulugan ng kung ano ang gumagawa ng isang mas matagumpay kaysa sa iba.

Pagkalkula ng mga dalubhasang pamamaraan ay nagsasangkot ng gawain ng mga eksperto at mga mananaliksik na magbigay ng kanilang mga opinyon sa mga account ng mga gawain. Karaniwan ito ay ginagamit lamang kasabay ng ibang mga paraan ng pagbabayad.

Maaari mo ring bumuo ng ekonomiya at matematikal na modelo sa batayan ng mekanismo sa real time. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na makita ang isang mas tumpak na larawan, ngunit makakuha ng out ng mga ito ay maaaring maging ng napakakaunting data. Direktang pagkalkula ng bilang ng mga empleyado ay nagsasangkot ng pagtukoy kung magkano ang trabaho ay dapat gastahin upang isagawa ang lahat ng administrative function. Ngunit karamihan sa mga pagkalkula ay isinasagawa batay sa mga gastos sa labor at labor.

Dayuhang mga tauhan serbisyo

Sa iba't-ibang mga industriya at mga lugar malayo sa ibang bansa doon ay isang tiyak na average na bilang ng mga empleyado ng administrative tauhan. Halimbawa, sa Amerika ang isa boss sa gitna namamahala daan-daang mga manggagawa. Sa Germany, para sa isang daan at limangpu manggagawa sumagot sa pamamagitan ng isa manager. Pero sa Japan, isang libong mga manggagawa sa average na inilalaan 27 mga manager. Of course, sa iba't ibang mga industriya, ang bilang na ito ay maaaring magbago.

Ito ay pinaniniwalaan na ang pagbabawas ng bilang ng mga empleyado na ay ibinigay na trabaho sa kagawaran ng mga tauhan, apektado ng sa pagpapakilala ng impormasyon at mga teknikal na mga mapagkukunan at ang pagbuo ng pamamahala ng imprastraktura.

Ang pinaka-mahalagang pagkakaiba ay itinuturing na mga banyagang kumpanya na sila makakuha ng mga tauhan ng pamamahala sa gilid. Iyon ay, sila ay uupa mga empleyado na may mga kinakailangang pagsasanay at ay kwalipikado, ngunit ay hindi mga empleyado ng kumpanya. Kapag kinakalkula ang bilang ng mga empleyado nilang isaalang-alang ang kanilang mga propesyonal na kapasidad, specialty at qualification ng mga hinaharap na mga empleyado. Tulad ng para sa mga domestic mga kumpanya, nagtatrabaho sa kagawaran ng mga tauhan ay karaniwang napupunta sa mga taong hindi nakatanggap tiyak na pag-aaral at hindi magkaroon ng mga kinakailangang mga kasanayan. Isang paglalarawan ng trabaho ay hindi tumutugma sa mga modernong pamantayan at hindi sumasalamin sa lahat ng mga aplikasyon ng enterprise.

Record-iingat software SOUP

Recruitment at ang dokumentaryo tauhan ng maintenance management system ay sa kanyang turnover na dokumentasyon at isang software Ipinapalagay mga organisasyon ng trabaho sa mga ito. Sa gayon, may kasama itong isang buong cycle ng pagproseso ng mga papeles, dahil ang paglikha nito at nagtatapos sa ang paglipat ng mga yari na mga dokumento sa enterprise division.

Fundamentals ng record-iingat upang matiyak:

• lahat ng mga dokumento ay dapat na hawakan sa isang napapanahong paraan.
• Ang pagbibigay ng managerial mga empleyado ng mga kinakailangang dokumento para sa kanilang pagpapatupad.
• Napi-print na ehersisyo.
• Ang pagpaparehistro ng mga empleyado, nagse-save ang lahat ng data.
• Ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang negosyo, at bilang kinakailangan para sa isang partikular na kumpanya.
• Ito ay kinakailangan upang kopyahin o kopyahin dokumento.
• uugali pagsubaybay ng kanilang pagganap ay kinakailangan at higit pa.

pag SOUP Impormasyon

Paghahanap ng mga Tauhan ng suporta impormasyon para sa sistema ng pamamahala ng mga tauhan - ay ang daloy ng mga pagpapatakbo, mga babasahin at data ng sanggunian sa kumpanya. Vnemashinnym tinitiyak ang mga sistema ay isinasaalang-alang: pag-uuri at pag-frame, pamamahala ng dokumentasyon, organisasyon, imbakan at pag-record ng impormasyon. Intraengine isaalang-alang ang pagbibigay ng mga hanay ng data, kung saan nabuo ang isang batayang impormasyon sa mga media. Bilang karagdagan, narito ang akumulasyon ng programa, organisasyon, pamamahala at impormasyon na nakapaloob sa array.

Kapag pagdisenyo at pagbuo ng impormasyon sa seguridad, ito ay itinuturing na ang pinaka-mahalaga sa magtatag ng komposisyon at istraktura ng impormasyon na kung saan ay kinakailangan para sa kontrol. Para sa mataas na kalidad na pagganap ng mga pag-andar na kailangan mo, ang impormasyon ay tumutugon sa mga pamantayan na nangangailangan ng mga tauhan tauhan pamamahala. Dapat itong ipakita ang lahat ng mga serbisyo at ang kanilang mga gawain, ilarawan ang mga komplikadong organisasyon, teknikal, teknolohikal, panlipunan at pang-ekonomiyang buhay at ang kanilang relasyon sa mga kondisyon, na nanggagaling sa mula sa labas. Kailangan itong mabilis na ipasok ang sistema, na sumasalamin sa mga proseso na nagaganap sa real time. Ipasok ang impormasyon ng database ay dapat na sistematikong at patuloy na, kung maaari. Ito rin ay kinakailangan upang maging tumpak.

Ano ang isang sistema ng impormasyon upang piliin

Kapag ang isang kumpanya ay nahaharap sa mga pangangailangan upang maglipat ng impormasyon imbakan sa electronic media, laging iaangat ang tanong ng kung ano ang pipiliin. Sa domestic market may mga isang pulutong ng mga base, ngunit self-binuo software ay mas mahusay na maghatid ng mga pangangailangan ng kumpanya. Sa karagdagan, sa konteksto ng pagpapabuti ng mga produkto upang ipatupad ang mga tauhan ng sistema ng pamamahala ng mga tauhan ay maaari lamang pagbutihin ang mga ito o baguhin. Matapos ang lahat, mapakita nila ang hindi napapanahong mga prinsipyo at konsepto. Kung ang kumpanya ay hindi makakayang gamitin ng mga espesyalista na may kakayahang mahusay at mapagkakatiwalaan lumikha ng mga kinakailangang software, maaari itong i-save ka hindi lamang oras, ngunit kung minsan pera. Dahil tulad ng mga produkto ng software ay madalas ay mas epektibo kaysa sa mga na kinakatawan sa domestic market.

Kapag pumipili ng isang pangangailangan upang isaalang-alang ng isang bilang ng mga pamantayan, tulad ng kung anong uri ng pag-andar ng sistema, tulad ng mga gastos ng produkto, mayroon bang anumang pag-asam ng pag-unlad ng software, ano ang mga pagtutukoy at kung ano ang porsyento ng mga panganib ng paggamit nito.

Ang pag-andar ng sistema at pagsunod nito

Sistema ng impormasyon, ipagpalagay na tauhan ng sistema ng pamamahala ng mga tauhan ay dapat matugunan ang mga function ng negosyo na ginagamit sa kumpanya o ay ipinatupad sa malapit na hinaharap. Halimbawa, kung sa pamamagitan ng system na ito ang organisasyon ay pagpaplano upang mabawasan ang produksyon ng kasal, pagkatapos ito ay dapat na-install ng isang awtomatikong kontrol ng kalidad. Upang matukoy kung ang sistema ay dapat na malinaw na nauunawaan, sa kung ano ang direksyon ay ilipat sa kumpanya at kung ano ang kanyang pag-unlad diskarte. Kung sa pamamahala ay hindi kung ano siya kinakailangan, mga eksperto pinapayo na pag-upa freelancers, sino ay nakatuon sa pagsusuri at pagpili system.

Ang ganitong paraan ay hindi lamang malinaw na nakabalangkas na proseso ng negosyo at bumuo ng isang sistema ng impormasyon ng kumpanya, ngunit din ng isang mas mahusay na pananaw sa kanyang trabaho, makakuha ng karanasan mula sa iba pang mga kumpanya.

information technology

Kung isaalang-alang namin ang IT, ito ay tiyak na teknolohiya at software, sa pamamagitan ng kung saan mayroong automation at negosyo na proseso pagpapabuti, na naglalaman ng mga tauhan ng sistema ng mga tauhan ng pamamahala. Sa ibang salita, ang mga tool na makakatulong sa coordinate ang mga gawain ng iba't ibang mga departamento at organisasyon upang masubaybayan ang mga ugnayan sa pagitan ng management team at mga empleyado. Communication ay tumatagal ng lugar sa pamamagitan ng isang koneksyon sa network, isang linya ng telepono at sa tao. Ang software ay nagpapahintulot din sa pamamahala upang tumanggap ng lahat ng kaugnay na impormasyon tungkol sa mga empleyado, upang mas mahusay na isagawa ang pagpaplano ng iba't-ibang mga gawain, kabilang ang payroll at mga solusyon ng mga advanced na pagsasanay, at higit pa.

Ang teknikal na suporta SOUP

Ang software na ito ay isang hanay ng mga teknikal na mga tool. Sa ibang salita, ito ay interconnected autonomous, kinokontrol teknikal na paraan upang mangolekta, record, compile, ihatid, proseso, at magbigay ng impormasyon upang mag-ambag. Gayundin, ang listahang ito ay kinabibilangan ng mga organisasyon makinarya. Upang tauhan, human resource management system mula sa mga teknikal na bahagi ay isinagawa mabisa, ito ay kinakailangan upang matiyak ang paglago ng produktibo ng trabaho ng mga empleyado. Sa pagtatapos na ito, karaniwang ginagamit na mga gawain nagmula pang-ekonomiya at matematikal na pamamaraan. Pagkatapos ng lahat, ang paraan na ito ay nagbibigay ng isang mas kumpletong at tumpak na resulta, ang pagtatanghal ng mga kalkulasyon na isinasaalang-alang ang patuloy na mga kaganapan real-time. Teknolohikal na proseso na maganap sa ilang yugto. Management Service ay gumagamit ng mga ito upang isagawa ang kanilang mga gawain nang mas mabilis at mahusay.

sa pamamagitan ng mga teknikal na ibig sabihin nito Control

Unang-una na ginagamit na paraan upang mangolekta at record na impormasyon. Mga aparatong ito maghanda ng data tungkol sa kung ano ang mayroon ang mga tauhan ng reserve, i-record ang lahat ng kinakailangang impormasyon at mangolekta ng mga ito sa isang lugar. Ang mga ito ay dinisenyo upang i-convert ang data sa ninanais na hugis, na maaaring pagkatapos ay gagamitin para sa karagdagang processing.

Sunod, gamitin ang diskarteng ito upang magpadala ng impormasyon sa loob ng isang organisasyon. Ito telepono, teletype at facsimile komunikasyon. Sila ay makakatulong upang maglipat ng impormasyon sa pagitan ng mga kagawaran at sangay ng kumpanya.

Upang gumawa ng isang imbentaryo ng mga kawani organisasyon, mga tauhan ng departamento ng mga pangangailangan ng mga pondo upang paganahin ito upang mag-imbak ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Mas madalas na ginagamit para sa layuning ito at panlabas na media card file. Sa kanilang tulong, ang impormasyon ay naka-imbak para sa isang mahabang panahon.

Nagco-compute ng kagamitan ay tumutulong sa proseso ang mga naka-imbak na impormasyon. kagamitan na ito ay maaaring itinuturing bilang ang pangunahing hanay ng mga teknikal na mga tool para sa pamamahala ng mga empleyado. Ito ay ang kagamitang ito ay nagbibigay-daan sa amin upang buksan ang data na gumagawa ng up ng isang tauhan ng reserba, sa ang uri ng impormasyon na kailangan upang gumawa ng mga pagpapasya sa pamamahala.

Gayundin kailangan mga tool na nagbibigay-daan sa pagpapalabas ng impormasyon na magagamit para sa human resources processing. Ito ay sa pamamagitan ng mga aparato sa pagpi-print, boses at video kawani ay maaaring gamitin ang impormasyon sa isang form na ay katanggap-tanggap para sa pantao consumption.

Ito ay lamang ang pinaka-importante at nang may pasubali makabuluhang mga teknikal na ibig sabihin nito na kailangan upang magtrabaho kasama ang mga tauhan. Ang katotohanan na ang iba't ibang ahensya at mga kumpanya kailangan ng iba't ibang kagamitan. Ito lahat ay depende sa sa kung ano ang lugar ang kumpanya ay nagpapatakbo at kung ano ang layunin nito pursues. Sa bawat organisasyon, mga tauhan ng departamento, mga tauhan ng patakaran ay naiiba, at ito ay dapat isaalang-alang. Samakatuwid, ang pagpili ng uri, modelo at iba pang mga katangian ng ang kagamitan, ang isang bilang ng mga kadahilanan ay dapat na kinuha sa account.

Regulasyon at methodological support

Ang ganitong uri ng software ay isang koleksyon ng mga dokumento ng iba't-ibang uri. Maaaring kasama rito ang organisasyon, methodological, administrative, teknikal, pang-ekonomiya dokumento. Gayundin, ang reference, organisasyon patakaran, pamantayan sa paggawa at iba pa. Sa pangkalahatan, ang lahat ng mga kinakailangang impormasyon na kinakailangan para sa kontrol. Ito ay isinasagawa sa tulong ng mga tauhan ng pamamahala ng pagsusuri.

legal na probisyon

Para sa kanya, gamitin ang form at paraan ng legal na pagkilos sa mga bagay UP. Ito ay kinakailangan upang dagdagan ang kahusayan ng mga empleyado. Magsagawa ng mga legal na software ay maaaring gabayan. Sa ilang mga kaso, bahagi ng responsibilidad ay shifted sa maliit na ulo. sila ng bilin ay karaniwang gumanap ng isa o higit pang mga pag-andar ng legal na suporta. Ito lahat ay depende sa kung gaano kalaki ang kumpanya, at kung magkano ang trabaho na kailangan mong gastusin. Sa mga malalaking organisasyon, mayroong isang legal department, na deal sa mga naturang bagay alinman ay higit sa lahat upang harapin ang mga problemang ito. Talaga Paghahanap ng mga Tauhan problema lumabas dahil sa background ng ang katunayan na ang trabaho ay isinasagawa nang direkta sa mga tao. Sa pagsasaalang-alang na ito, tanging ang pagkuha sa account ang mga well-regulated ang mga karapatan at mga tungkulin ng kagawaran ng mga tauhan ay maaaring isagawa ang kanilang mga gawain. Matapos ang lahat, ang kanyang mga tungkulin isama ang reception staff sa trabaho, appointment, ilipat sa iba pang mga kagawaran. At ang mga pangunahing gawain ng pamamahala ng serbisyo - upang maiwasan ang mga salungatan at upang isaalang-alang ang mga karapatan ng mga empleyado.

May mga batas, regulasyon at pamantayan sa batas ng bansa, na nagpapahintulot sa lahat upang malutas ang mga katanungan. Kasabay sa bawat organisasyon ay hinirang sa karagdagang mga kinakailangan ng kawani, at ito ay dapat isaalang-alang. Samakatuwid, ang responsibilidad ng legal department ay maaaring kinabibilangan ng mga proyekto-unlad, ang pagsusuri ng mga isinumite mga dokumento para sa pagsunod sa mga batas, mga organisasyon ng trabaho sa data, mga paliwanag sa mga empleyado sa kanilang mga karapatan at mga responsibilidad. Sa gayon, ang gawa ng Legal Department ay lubhang mahalaga para sa human resource management sa mga malalaking negosyo at malalaking kumpanya.