Paglutas ng Problema Document Security sa High Speed Ricoh MFP

Standard na mga tampok ng seguridad
Gamit ang pag-unlad ng mga produkto ng opisina ng isang malaking papel ay nilalaro sa pamamagitan ng mga banta ng mga dokumento sa seguridad: pagnanakaw, kung ang palsipikasyon ng mga electronic data pagtulo. Customers asahan unting mataas na antas ng proteksyon at seguridad mula sa kanilang MFP. New Ricoh Aficio MFPs nag-aalok ng mga advanced na mga tampok ng seguridad tulad ng Windows authentication para sa LDAP authentication at patungan ng data sa hard disk (DOS). Ang mga tampok na limitasyon ng access sa ang aparato, matukoy ang mga posibleng mga tatanggap ng mga data at protektahan ang data mula sa maling paggamit.

Simple at maaasahang user authentication
Windows / LDAP authentication / pangunahing tampok na authentication ay na-pinabuting, na kung saan ginawa ang pag-login procedure mas malinaw at user-friendly. Sa unang bahagi ng mga modelo Aficio ay ibinigay 6 mga hakbang na ang gumagamit ay kailangang gawin upang patotohanan ang Ricoh MFP. Ang mga bagong modelo upang mapatunayan ang mga karapatan ng gumagamit kinakailangan upang maisagawa lamang 4 na hakbang. Ang bagong 4-hakbang na proseso sa pag-login ay ang mga sumusunod:
♦ Ang gumagamit presses ang button sa pag-login sa control panel
♦ Gumagamit ang pipili ng uri ng dokumento at mag-click sa pindutan ng pag-login sa LCD screen
♦ Ang user ay nagpasok ng isang pangalan at pag-click OK
♦ Ipinasok ng gumagamit ang password at pag-click OK

Ang pagprotekta ng data mula sa hindi awtorisadong pagkopya
Ang tampok na ito ang humahadlang sa di-awtorisadong pagkopya ng kumpidensyal na mga dokumento sa pamamagitan ng superimposing sa naka-print na orihinal na dokumento invisible sa mata ng mga raster mask. Kapag pagkopya ng isang dokumento tulad mask ay ipinapakita sa harapan, sa paggawa ng nakikitang mga nakatagong texture o babala na mensahe. Kapag-install ng karagdagang opsyon sa seguridad sa halip ay ipinapakita grey shading mask ay nagawa sa buong sheet ibabaw, paggawa ng mga dokumento ng impormasyon hindi nababasa. Kung ang pagpipiliang ito ay naka-install at aktibo, ang scanner at fax function ay hindi pinagana.

Module ganap na burahin ang data mula sa hard disk
Ang isa pang tampok na nagbibigay ng seguridad para sa mga gumagamit ng mga dokumento, dapat itong patungan pansamantalang data sa hard disk na may random na pagkakasunod-sunod ng 1 at 0. Random data ay mapapatungan ng dalawang beses upang matiyak ang hindi ikapangyayari ng pagpapanumbalik sa orihinal na data. pagsulat na muli itong karaniwang paraan sa US Department of Defense at ay karaniwang ginagamit sa mga sistema ng computer na seguridad.

Kaya, ang pangunahing paraan ng paglutas ng mga problema sa seguridad sa high-speed na dokumento Ricoh MFP ay:
♦ 500 walong user account;
♦ Administrator Authentication; setting ng proteksyon aparato at network;
♦ User authentication; kahulugan ng mga karapatan ng gumagamit sa mga pag-andar ng makina;
♦ Limitahan ang access; pagtukoy ng antas ng access para sa mga indibidwal na mga gumagamit;
♦ Windows authentication upang ipatupad ang mga paghihigpit sa pag-access sa network;
♦ Unit kumpletong pag-aalis ng pansamantalang data sa hard disk.