Sample order sa staff. HR outsourcing: order

Order para sa mga tauhan pati na ang susi source na dokumento sa modernong enterprise. Ano ang pagtitiyak ng kanilang paghahanda? Paano maaaring tingnan ang mga dokumentong ito?

Ano ang mga order sa mga kawani?

Russian batas na namamahala sa HR outsourcing nagsasangkot ng regular na gamitin sa negosyo ng iba't ibang mga lokal na regulasyon. Kasama sa mga - mga order. Uri-uriin ang mga ito sa dalawang pangunahing mga varieties. namely:

• sa mga order na may kaugnayan sa core ng negosyo;
• sa mga order na inisyu para sa layunin ng pamamahala ng iyong enterprise istraktura.

Sa kasong ito ito ay isang legal na pagkilos ng ikalawang uri.

Order sa tauhan - isang uri ng administrative dokumentasyon ng enterprise. Ang mga pinagkukunan ay nai-publish sa pamamagitan ng mga kumpanya para sa layunin ng legal na pagpaparehistro:

• Paghahanap ng mga tauhan;
• Empleyado lumipat mula sa isang posisyon sa ibang;
• Order naka-address sa mga tiyak na mga empleyado o ang koponan bilang isang buo;
• staff layoffs.

Ang mga layuning ito magpahiwatig na ang mga kompanya ay maglalabas ng mga kaugnay na mga uri ng mga tauhan ng mga order. Ano ang maaari nilang maging?

Halimbawa, may mga command:

• ang appointment ng mga miyembro, ang kanilang mga pagpapaalis mula sa tanggapan;
• na award, ang pagsulong ng mga empleyado;
• sa paggalaw ng isang empleyado sa ibang posisyon.

Pagdaragdag at pag-update ng impormasyon, isinulat upang trudknizhkah at iba pang mga tauhan ng mga dokumento sa maraming mga kaso na ito ay batay sa mga order sa tanong.

Form operating gawain ng mga order

Russian negosyo ay malawak na ginagamit ulirang order sa staff - batay sa inaprobahang anyo sa iba't-ibang mga mapagkukunan ng batas. Chief kasama ng mga ito - ang Estado Statistics Committee Resolution numero 1, na kung saan ay nai-publish sa pamamagitan ng Opisina Enero 5, 2004. Ang mga sumusunod na mga pangunahing uri ng mga order sa mga tauhan na nakilala ang may-katuturang mga probisyon:

• admission tauhan (ito ay ginawa sa batayan ng isang pinag-isang anyo ng T-1 o T-1a, ang unang - ang personal na pangalawang - buod);
• transfer tauhan (Form T-5, T-5a);
• ang paglabas ng isang empleyado nakabakasyon (mga dokumento T-6, T6a);
• sa pagwawakas ng kontrata (Form T-8, T-8a);
• sa pagpapadala ng isang espesyalista (mga dokumento T 9, T 9a);
• sa pagsulong ng empleyado (Pormularyo T11, T11-a).

Dapat ito ay nabanggit na sa dokumento kumpanya sa pamamahala ay maaari ring gamitin ang kanilang sariling form ng mga order, maliban kung ipinagbabawal ng batas. Posible rin sa kaganapan na ang isang partikular na halimbawa ng ang pagkakasunod-sunod ng mga tauhan ay hindi naaprubahan ng batas sa anyo ng isang ulirang format.

Kung ang kumpanya ay isang partikular na dokumento sa iyong sarili - ito ay inirerekumenda upang ilapat ang mga probisyon ng isang espesyal na estado standard GOST 6.30-2003. Ito ay maaaring magmukhang isang pinag-isang order sa staff? Ang isang halimbawa ng dokumentong ito - sa mga larawan sa ibaba.

Sa kasong ito ang itinuturing na sample order para sa isang trabaho sa isang standardized form № T-1.

pinaka-karaniwang ginagamit ulirang paraan ng order sa badyet organisasyon at mga negosyo ng estado na pag-aari. Sa maraming mga kaso, ito ay sanhi ng pagkakaroon ng mga inaprubahang kagawaran pinagkukunan ng mga sample.

Kaugnay nito, pribadong kompanya ng madalas na mag-aplay ng kanilang sariling mga order form. Ngunit bilang isang panuntunan, lamang sa mga kaso kung saan ang solusyon ng mga problema ng mga tauhan ng serbisyo ay hindi naaprubahan pinag-isang dokumento. Kung mayroon man, ay nasa sirkulasyon, ito ay karaniwang mga kumpanya ay hindi magpalipas ng oras upang lumikha ng bagong mga form, na kung saan ay, sa katunayan, ay doblehin ang uniporme. Na kung saan ay din nailalarawan sa pamamagitan ng relatibong mataas na antas ng kaginhawaan, sa mga tuntunin ng istraktura.

Ito ay maaaring magmukhang halimbawa ng tauhan ng mga order dinisenyo sa pamamagitan ng iyong sarili? Ang isang halimbawa ng isa sa mga ito - sa susunod na larawan.

Sa kasong ito, ang sample ay itinuturing na isang order pag-apruba ng schedule vacation. Siya ay kadalasang kinakatawan sa isang walang kinikilingan simpleng istraktura.

Tandaan na ang negosyo ay karaniwang ay walang partikular na dahilan upang palitan ang mga standardized form intracorporate samples - maliban kung ang kumpanya ay hindi na inayos napaka-kumplikado format ng produksyon na nangangailangan ng pagtatatag ng hiwalay na mga mekanismo accounting. O kaya naman, kung ang kanilang mga istraktura ay medyo simple - sa kaso ng holiday schedule.

Mapapansin na may mga isang pulutong ng mga pamantayan para sa pag-uuri ng mga order sa tanong. Kasama sa mga - ang dokumento istraktura. Isaalang-alang mamahaling mga tampok nito nang detalyado.

Orders Istraktura: simple at kumplikadong mga dokumento

Kaya, ang pinaka-mahalagang criterion para sa pag-uuri-alang ng mga order - istraktura. Alinsunod sa mga dokumento ay nahahati sa pangunahing dalawang uri - simple at complex.

Orders type 1 nailalarawan sa pamamagitan ng administrative unit 1 (mga salitang "tanggapin", "bale-walain", "transfer", at iba pa. D.). Kung ito ay, halimbawa, ang isang order ng paghirang ng isang eksperto, ito ay itinuturing bilang isang indibidwal, kung ang kanyang nasasakupan - ang ilang mga empleyado, ito ay tinutukoy na ang dokumento buod.

Kung ang pinagmulan ng ilang mga administratibong yunit, ito ay itinuturing na mahirap unawain. Ang mga ito ay medyo pangkaraniwan, ngunit ang kanilang paggamit ay itinuturing na napaka-oras-ubos na proseso, kahit na may ang paggamit ng mga modernong mga teknikal na solusyon, dahil sa kasong ito maaaring ito ay kinakailangan na may kaugnayan ng mga malalaking halaga ng data, na kung saan ay matatagpuan sa iba't ibang mga seksyon ng ang mga merito.

Turn na namin ngayon ang pag-aaral ng iba't ibang mga elemento ng mga dokumento na istraktura, na maaaring kabilang order upang samahan.

Mga elemento ng istraktura ng mga order sa staff

Ang pangunahing elemento ng ang pagkakasunod-sunod - seksyon. Binubuo ito ng mga bagay. Sila ay dapat na kasama sa ang pagkakasunod-sunod sa batayan ng isang tiyak na dokumento. Sa kasong ito, ito ay kinakailangan upang magbigay ng isang link. Kung naghanda, halimbawa, ang pagkakasunud-sunod ng tao sa alin mang katungkulan, ang mga kaugnay na mga item maaaring isama sa ang dokumento sa batayan ng:

• personal na pahayag ng empleyado;
• labor kontrata;
• tala manager na kapanayamin ang mga empleyado o ay nagpasya na humirang sa kanya sa isang iba't ibang mga batayan;
• intra gawa;
• memo.

Ito ay inirerekumenda upang pumasok sa ang pagkakasunod-sunod ng mga salitang "base" pagkatapos - ipahiwatig ang isang link sa isang tiyak na dokumento. Sa source na ito ay dapat sumasalamin sa katotohanan na ang tao ay itinalaga sa ito o na posisyon, may kamalayan sa mga probisyon ng order. Sa kasong ito, kailangan mong isama sa dokumento ang pariralang "sa pagkakasunud-sunod pamilyar", kung saan pagkatapos, ang mga empleyado, na nag-aral ng mga kaugnay na source, inilalagay ang kanyang pirma at ipahiwatig ang petsa.

Ang mga order - sa partikular, kung HR outsourcing ay tapos na, muli, upang sumalamin ang appointment ng mga tauhan sa post na ito, kailangan mo upang bigyan ang legal na may-katuturang mga paraan ng pagsasalita. Halimbawa, kaugnay sa mga termino ng kontrata sa isang empleyado, ang laki ng kanyang suweldo, ang kanyang trabaho iskedyul.

Samakatuwid, ang isang tipikal na istraktura ng ang pagkakasunod-sunod sa mga tauhan ay nangangailangan ng pagkakaroon ng isang bloke embodying:

• isang katayuan ng pagkilos ng pamamahala ng kumpanya;
• Buong pangalan at iba pang mga detalye tungkol sa mga empleyado;
• petsa ng entry sa lakas ng isang item ng mga dokumento;
• Iba pang mga mahalagang wika ng mga order.

Ang mga instrumento ay maaaring complemented sa pamamagitan ng iba't-ibang mga application. Maaari silang ma-iniharap sa isang malawak na hanay. Kaya, sa annexes sa mga order ng mga tauhan ay maaaring maipapakita posisyon listahan ng mga kawani sa ilalim ng hurisdiksyon ng mga may-katuturang mga dokumento. Ang annex na ang pagkakasunod-sunod ay maaaring maayos data, na kung saan ay may problemang upang sumalamin nang direkta sa teksto - halimbawa, maaari itong maging graphics, mga larawan, mga tsart, mga kinakailangan upang linawin ang nilalaman ng teksto ng dokumento.

Paghahanda ng mga order: kung ano ang hahanapin?

Ano ang dapat mong bayaran espesyal na pansin sa disenyo ng instrumento?

Una sa lahat, ayon sa mga eksperto, ang komposisyon ng mga order sa mga kawani ay dapat hindi maging gamit ang abbreviations. paggamit ng mga salita ay dapat na kasama sa dokumento nang walang cuts.

Ang susunod na pinaka-mahalagang criterion para sa tamang pagpapatupad ng mga kaugnay na mga dokumento - ang kanilang kakulangan ng impormasyon tungkol sa mga pinagmumulan ng iba't ibang tagal ng imbakan. Halimbawa, kaugnay sa mga pista opisyal at negosyo biyahe order sa staff iningatan alinsunod sa mga pamantayan na ipinapatupad sa loob ng 3 taon. Documents, sumasalamin ang impormasyon sa pagtatrabaho ng trabaho ay dapat na nag-iingat sa archive ng kumpanya 75 taon.

Sa gayon, sa bawat pagkakasunud-sunod ng mga pinagkukunan ng data na may parehong buhay shelf ay dapat na nakalarawan.

Ito ay kapaki-pakinabang upang isaalang-alang ang mga pangunahing yugto ng paglalathala ng mga dokumento sa tanong.

Yugto ng mga publisher sa mga order staff

Una sa lahat, dapat itong nabanggit na depende sa mga tiyak na pamantayan kung saan ang kumpanya ay isinasagawa HR outsourcing, mga order sa mga kawani ay maaaring maging handa sa pamamagitan ng iba't ibang mga prinsipyo. Ngunit sa pangkalahatan ang kanilang mga publication sumasaklaw sa responsableng mga espesyalista ng kumpanya gawain tulad ng:

• ang pagsisimula ng isang desisyon sa ang pangangailangan upang bumuo ng isang angkop na instrumento;
• mangolekta ng data na kailangan para sa issuing ang pagkakasunod-sunod;
• paghahanda ng isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng proyekto, pamamahala nito, rebisyon kung kinakailangan;
• paggawa ng mga kinakailangang impormasyon sa dokumento at mag-sign ito sa pamamagitan ng karampatang mga tao;
• pagkilala sa pagkakasunud-sunod ng mga na ang mga posisyon ay nasa hurisdiksyon ng mga legal na pagkilos.

Paghahanda ng mga desisyon sa pagkakasunud-sunod ng publication

Ang unang gawain ay maaaring gumanap gamit ang impormasyon na nakapaloob sa memo, intra sanggunian, ay gumaganap. Domestic mga order sa pangkalahatan ay batay sa mga lokal na batas, at ang listahan ay maaaring maging lubos na malawak. Draft ng mga dokumento na tinutukoy, ay karaniwang ginawa gamit ang partisipasyon ng mga senior opisyal ng mga kawani ng serbisyo enterprise. Gayunpaman, maaaring natupad ang kanilang trabaho sa batayan ng pagkatawan na naka-sign sa pamamagitan ng mga ulo ng iba't-ibang mga kagawaran ng kumpanya.

Bilang isang batayan para sa ang may-katuturang mga dokumento ay maaaring gamitin sample ng order personnel, na kung saan ay ayon sa kaugalian na ginagamit ng mga kumpanya. Ang pangunahing bagay sa pagharap sa mga problema sa tanong - maingat na suriin ang mga determinants ng publication ng dokumento, ang batayan para sa pag-unlad ng order. Mahalaga na ang mga salita na kung saan ay kasama sa ang mga kaugnay na dokumento ay pare-pareho sa pamantayan ng batas.

Ang koleksyon ng data para sa pagpoproseso ng mga order

Ang susunod na gawain ng kumpanya na responsable propesyonal na bumubuo sa isang partikular na order ng sample sa kawani - upang mangolekta ng mga kinakailangang impormasyon para sa publication ng dokumento. Maaari itong katawanin:

• na pormal na legal na kilos;
• ang panloob na mga dokumento ng kumpanya;
• ang mga mapagkukunan na ibinigay ng mas mataas na mga katawan, departamento, na entity ng negosyo ay nananagot;
• sa arkibal mga dokumento;
• sa media, pang-agham publication.

Pag-unlad ng draft order

Sa sandaling ang impormasyon ay tinipon, ang karampatang espesyalista makipagtulungan nang direkta sa isang draft order sa staff. Ang solusyon sa problemang ito ay nangangailangan ng, una sa lahat, ang tamang layout ng mga dokumento. Ito ay kanais-nais upang isaad na ito ay binuo sa isang proyekto, sample order sa staff, hindi isang lokal na opisyal na legal na pagkilos. Iyon ay - upang isulat sa papel ang salitang "proyekto". Gayunman, ang teksto sa source ay dapat na nagdala sa bilang malapit hangga't maaari sa kung ano ang dapat na naroroon sa ang opisyal na pagkakasunud-sunod. Ito ay posible na ang mga karampatang mga pinuno ng pre-aprubahan ang teksto ng dokumento kanyang orihinal na anyo.

Kung ang pagkakasunod-sunod - sa anyo at sa nilalaman, sumang-ayon - isang beses o nababagay, maaari itong ipinadala para sa lagda. Ano ang pamaraan?

Ang pag-sign ang pagkakasunod-sunod at ang paglipat ng mga kawani nito

Sa prinsipyo, ito ay hindi malaki makitungo - ang pangunahing bagay na ang mga tao ay nagpapatunay na ang mga dokumento ay nai-kaya awtorisado. Kadalasan, ang mga palatandaan ng mga order sa mga tauhan magtungo ng firm. Upang ito ay nakukuha sa ganap na inihanda anyo - Universal intracorporate o sa impormasyon na ipinasok sa ito sa pamamagitan ng mga espesyalista mananagot. Ang pag-sign ng mga dokumento ay nagpapahiwatig ng indikasyon ng human posisyon, sa pamamahala ng kumpanya, Pangalan nito, Apelyido, at affixing ang kanilang mga lagda.

Alinsunod sa mga alituntunin na itinakda sa loob ng kumpanya ay isinasagawa, kung kinakailangan, ang pagpapawalang-bisa ng dokumento.

Pagkatapos ng assurances mula sa ulo ng dokumento na ipinadala sa mga empleyado, na dapat suriin ito. Ang katotohanan na ang isang tao ay nag-aral ang mga dokumento ay maaaring nakumpirma na sa pamamagitan ng kanyang pirma sa pagkakasunud-sunod o idagdag sa registration form.

Kami ngayon ay pag-aralan kung paano ay isinasagawa ang maintenance out ng mga order sa staff. Ang pangunahing gawain, na kung saan ay malutas sa pamamagitan ng senior mga opisyal ng kumpanya at sa parehong oras - ang pagpaparehistro ng mga dokumento sa tanong.

Pagpaparehistro ng mga order: ang nuances

Ang procedure na pinag-uusapan ay nagsasangkot ng paggawa ng impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod sa mga espesyal na intra registers. Ito ay pinaniniwalaan na ang isang partikular sample inaprubahan ng mga tauhan ng order ay nagiging may-bisa lamang sa pagpaparehistro ng source sa kumpanya. Kung ang pamamaraan na ito ay hindi natupad na may kaugnayan sa dokumento, ang legal na kahihinatnan - para sa mga empleyado at pamamahala ng kumpanya ay hindi magaganap.

Pagpaparehistro ng mga order sa mga kawani, bilang namin kilala sa itaas, ay isang mahalagang aspeto ng paggawa ng mga dokumentong ito. Ang mga kaugnay na pamamaraan ay nagsasangkot ang desisyon ng 3 gawain:

• accounting mga dokumento;
• Kontrol sa pagpapatupad ng mga order;
• na nagbibigay ng mabilis na access sa mga dokumento.

Magparehistro sa firm ay may lahat ng mga pinagkukunan na iniuri bilang administrative, accounting, pinansiyal. Ay dapat na ipinasok sa rehistro ng mga intra-corporate impormasyon at mga dokumento na dumating mula sa mga third-party na mga entity. Order sa kawani, pati na rin ang anumang iba pang mapagkukunan sa registration makakatanggap ng isang indibidwal na numero pati na rin ang mga indeks kinakailangan sa mga tuntunin ng ang pinakamainam na pag-uuri ng mga kaugnay na mga mapagkukunan.

Magparehistro upang tauhan ng mga talaan mayroon ng lahat ng mga dokumento na maipapatupad, at ang ay ginagamit din para sa mga layunin accounting at upang ipaalam na interesado empleyado tungkol sa ilang mga pang-ekonomiyang mga katotohanan. Order sa staff, siyempre, iiral sa gayong mga pinagkukunan.

Document pamamaraan ng pagpaparehistro ay ginanap 1 oras - nang direkta sa ilalim ng kanilang paggabay publikasyon (tulad ng sa kaso ng mga order sa tanong), o kapag pumapasok mula sa labas ng paksa. Kung ang source gumagalaw mula sa isang istruktura unit sa isa pang kumpanya, pagkatapos ay muling i-rehistro ito ay hindi kinakailangan.

May 3 pangunahing pamamaraan ng pagpaparehistro ng mga pinagkukunan na ginagamit sa workflow samahan.

Una, ito ay ang pag-log, ipagpalagay na ang isang detalyadong sumasalamin sa espesyal na registers ng impormasyon tungkol sa kung ano ang istraktura at para sa kung ano ang mga layunin ay na-publish o na ang pagkakasunud-sunod sa mga kawani, ang isang halimbawa ng isang annex.

Pangalawa, may registration card format ng impormasyon tungkol sa mga pinagkukunan na ginagamit sa balangkas ng intra-corporate dokumento. Ito ay isang disenyo ng control card para sa mga pinagmulan at pagsamahin ang mga ito sa espesyal na pag-file.

Sa ikatlo, doon ay isang automated registration dokumento. Ito ay nagsasangkot sa pagpapakilala ng impormasyon tungkol sa mga order na pinag-uusapan, at iba pang mga pinagkukunan ng intra registers awtomatikong - na may ang paggamit ng mga espesyal na software at ang mga kinakailangang imprastraktura (eg, printer, scanner, network interface).

May ay isang regulasyon, ayon sa kung saan ay dapat na naitala regulasyon - Pagkakasunud-sunod ng Ministry of Culture ng Russian Federation № 536, na pinagtibay 8 Nobyembre 2005. Ito ang pinagmulan ng batas ay upang masukat sa rehistro:

• pangalan ng kumpanya na inisyu ng isang partikular na dokumento - sa kasong ito, ang pagkakasunud-sunod ng mga tauhan;
• Pangalan ng pinagmulan;
• sa petsa ng publication ng dokumento, ang numero ng pagpaparehistro;
• ang pamagat at buod ng mga dokumento;
• Ang pinaiiral wika;
• pagpapatupad matagalang pinagmulan;
• impormasyon sa mga pagpapatupad ng mga order.

Idinadagdag sa ang Register ng impormasyon tungkol sa mga ito o iba pang mga order ay maaaring natupad sa paggamit ng iba pang mga criteria ng kanilang mga pag-uuri. Halimbawa, Human Resources ay maaaring hatiin ang mga kaugnay na mga pinagkukunan sa mga partikular na may kaugnayan sa mga pista opisyal kawani, negosyo biyahe, nagbibigay sa kanila ng insentibo. Karaniwan, ang mas malaki ang bilang ng mga dokumento na bumubuo sa mga order ng kumpanya, mas magiging pinakamahusay na-uri-uriin ang mga ito sa hiwalay na mga database sa loob ng registry.

order storage

Ang isa pang mahalagang aspeto ng paggawa ng mga order sa firm - ang kanilang mga imbakan. Sa itaas nabanggit namin na ang mga order ng mga tauhan ay naka-imbak depende sa layunin ng dokumento sa loob ng tiyak na deadlines. Samakatuwid, ang mga dokumento inuri ng mga kaugnay na mga katangian, ay dapat na ilagay sa iba't ibang mga lokasyon.

Ang anumang pagkakasunud-sunod sa mga tauhan (ang porma para sa mga ito) ay dapat na naka-imbak nang hiwalay mula sa mga pinagkukunan na may kaugnayan sa core negosyo. Dokumento nakarehistro at ipinadala para sa imbakan, ay dapat na isinumite bilang orihinal.

Mga order para sa mga kawani ay karaniwang pinagsama sa ang kaso, ay isang sistematikong koleksyon ng mga iba't-ibang mga dokumento. Ang responsableng tao departamento mapagkukunan na kailangan upang ipatupad ang pag-file ng mga kaso, upang isagawa ang tamang pagnunumero inilagay sa loob nito sheet para madagdagan ang mga kinakailangang mga inventories, gumuhit ang pabalat para sa kani-kanyang mga hanay ng mga dokumento.