BatasRegulatory Pagsunod

Ang mga dokumento sa mga tauhan, ang kanilang mga uri. Ano ang mga order sa mga kawani?

Anuman ang uri ng aktibidad, ang anumang mga organisasyon nagtatrabaho sa mga tao. Legal registration ng mga manggagawa ay kinakailangan sa lahat ng yugto ng ugnayan sa trabaho. Ang istraktura ng mga tauhan dokumento na nilikha sa mga kasong ito ay nagsasama ng maraming iba't ibang mga uri ng mga mahalagang papel regulasyon at personal na data.

Ang employer ay nagpapasalamat hindi lamang upang maayos na mapanatili ang mga dokumento para sa mga tauhan accounting, kundi pati na rin upang ayusin ang kanilang mga imbakan at pag-archive, at, kung saan kinakailangan, pagkawasak. Ang lahat ng mga pagkilos na ito ay dapat sumunod sa mga kaugalian ng batas.

Ano ang mga sangkap ng tauhan ng mga dokumento

Ang lahat ng mga yugto ng sa paggalaw ng mga empleyado ay dapat sumasalamin sa mga kaugnay na mga mahalagang papel. Ang istraktura ng mga dokumento sa kawani, na sumasalamin sa paggalaw ng mga tauhan, kabilang ang mga sumusunod:

  • mga dokumento na may kaugnayan sa paghahanap at recruitment;
  • mga dokumento na sumasalamin sa kasalukuyang mga gawain ng mga empleyado;
  • regulasyon na namamahala sa proseso ng labor at relasyon ng tao;
  • iba't-ibang mga order sa kawani, bilang naka-publish sa isang pangkalahatang paraan, at ulirang;
  • mga dokumento kabilang ang personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado;
  • Pag-archive ng mga dokumento sa mga kawani;
  • dokumento ng personal na accounting at mga profile;
  • iba pang mga uri ng mga dokumento sa mga kawani.

Panuntunan ng pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga kawani

Ang mga tauhan kawani at secretarial services negosyo kailangang tandaan upang mag-disenyo ng personal na mga dokumento alinsunod sa mga kinakailangan ng batas. Ang mga patakaran inireseta sa mga regulasyon ng enterprise, ay hindi dapat sumalungat sa mga tagubilin ng superiors.

Wastong pagpapatupad ng mga dokumento sa mga tauhan ng kumpanya na ipinahiwatig sa mga kaugnay na mga tagubilin. Sa loob nito, na may mga halimbawa at mga sanggunian ay dapat isama ang lahat ng mga nuances ng pag-aayos sa papel ng trabaho sa mga kawani. Regulasyon na ito ay ibinigay at maaprubahan sa pamamagitan ng ang pamumuno ng organisasyon at ng walang limitasyong tagal.

Indibidwal na mga dokumento ay maaring maipadala sa parehong elektronikong paraan at sa papel na form. Kung ang teksto ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay, ito ay kinakailangan upang masubaybayan ang katumpakan ng sulat-kamay at subukang huwag gumawa ng erasures. Anumang naitama error ay kinakailangan napatunayan pechtyu organisasyon at pinatunayan ng lagda ng ulo.

Accounting Dokumento tauhan ay madalas na lihim, dahil naglalaman ang mga ito legal na protektado personal na impormasyon. Upang magtrabaho sa isang mahigpit na limitadong bilang ng mga propesyonal pinapayagan sa kanila.

Order para sa mga tauhan

Ang tauhan ng mga dokumento serbisyo ng dalawang uri ng mga order:

  • Company order sa pangunahing aktibidad, ngunit may kaugnayan sa trabaho ng empleyado;
  • order para sa personal na komposisyon ng kumpanya.

Naiiba sila sa paraan ng registration, mga pamamaraan ng pag-apruba, pag-sign at publication. Sa karagdagan, may mga personal na mga order ay mas malamang na magtrabaho kawani ng kagawaran tauhan. Mayroong nila at naka-imbak nang hiwalay mula sa iba pang mga dokumento. Ang mga order ay bahagi ng dokumento sa mga tauhan ng organisasyon.

Karamihan sa mga personal na mga order ng isang standardized form. Ang kakayahang magamit ng naturang mga form ay nagpapahiwatig ng kanilang pagkakaisa para sa firm. Gayunman, ang mga ipinag-uutos na paggamit ng mga ulirang form inireseta lamang mga ahensya ng gobyerno at pambadyet organisasyon. Mga negosyo na may anumang anyo ng pagmamay-ari ay hindi maaaring sumunod sa mga patakaran.

Kabilang sa mga pinaka-karaniwang nakatagpo ng mga personal na mga order na ito ang mga sumusunod:

  • order sa pag-hire at pagpapaputok:
  • order para sa paggalaw at transfer;
  • order travel;
  • order para sa lahat ng mga uri ng bakasyon ;
  • regulasyon sa sertipikasyon, edukasyon at pagsasanay, at iba pa. d.

Ang anumang pagkakasunud-sunod sa mga kawani na dinadala sa atensyon ng manggagawa na kung saan ito nauugnay. Kung sa anumang dahilan ang empleyado ay hindi mag-sign ang dokumento, pagkatapos ito ay iguguhit up.

Ang lahat ng mga personal na mga order ay dapat sumailalim sapilitan registration sa isang espesyal na rehistro. Sa kasong ito, ang mga ito ay bibigyan ng isang numero, na nagpapakita na sila ay ilagay sa account, at ang kanilang pagpapatupad ay binabantayan. kopya ng utos ng kinakailangang isampa sa isang pribadong bagay, ang orihinal na dokumento ay naka-imbak nang hiwalay para sa isang taon, at pagkatapos ay mag-ipinadala sa mga archive o nawasak.

tauhan ng kumpanya mga dokumento

Sa bawat organisasyon, depende sa anyo ng pagmamay-ari at iba pang mga tampok, ay lumikha ng isang iba't ibang mga dokumento sa mga tauhan ng enterprise. ang listahan ay dapat na dinala sa pamamagitan ng mga tagubilin HR administrasyon.

Karamihan sa mga madalas na ito ay:

  • Paghahanap ng mga tauhan;
  • listahan ng mga posisyon;
  • gumana libro at blangko ang mga form ng pagtatrabaho record;
  • kopya ng personal na dokumento ng mga empleyado;
  • dokumento ng personal na accounting at tauhan ng mga talaan;
  • mga opisyal at iba pang mga manual manggagawa at mga kontrata labor;
  • mga order o mga tagubilin na may kaugnayan sa mga empleyado ng kumpanya sa mga gawain core;
  • mga dokumento sa Certification Commission;
  • direksyon at iba pang mga dokumento sa pagsasanay at propesyonal na pag-unlad;
  • mga dokumento sa mga pista opisyal, business trip at paglipat;
  • iba't-ibang mga order o mga tagubilin sa pamamagitan ng mga tauhan;
  • mga tala, mga pahayag at opisyal na memo mula sa kawani, at iba pa. d.

Ang bawat kumpanya nang nakapag-iisa ang tumutukoy sa ninanais na uri ng mga dokumento sa mga kawani at ang paraan sila gumawa at tindahan.

Paggawa ng negosyo personal

Ang pinaka-mahalaga at kumpletong impormasyon tungkol sa mga empleyado pumasok sa isang pribadong bagay. Ang mga dokumento at ang mga tampok ng kanilang acquisition ay natutukoy sa pamamagitan ng bawat organisasyon nang nakapag-iisa at tiyaking upang magrehistro sa normatibo dokumento. Maaari mong tumahi up namamahagi sa parehong pasulong at sa reverse pagkakasunud-sunod, o upang bumuo ng mga grupo.

maaaring natupad personal na mga file out ang parehong sa karamihan ng mga tao sa mga organisasyon, at eksklusibo sa mga ulo at mga nangungunang mga espesyalista. Sa pagsasanay, gayunman, karamihan sa mga organisasyon ginusto na magkaroon ng isang set ng mga dokumento at iba pang impormasyon tungkol sa anumang mga empleyado, anuman ang kanyang posisyon at katayuan.

Kategorya ng mga dokumento at mga kopya na naka-imbak sa mga personal na file ng mga empleyado:

  • profile o personal na listahan maglingkod upang mapagsama-sama ang mga pangunahing impormasyon tungkol sa talambuhay;
  • mga kopya ng mga dokumento ng pagkakakilanlan at pagsuporta sa edukasyon at kwalipikasyon, - pasaporte, diploma, sertipiko at lisensya;
  • kopya ng trabaho record;
  • application para sa admission, transfer, at iba pa;
  • mga kopya ng lahat ng mga order sa mga empleyado;
  • isang kopya ng kontrata ng trabaho;
  • iba pang mga personal na mga dokumento.

Para sa bawat empleyado simulan up ng isang hiwalay na folder, na kung saan isinampa ang nabanggit sa itaas na mga dokumento at ang kanilang mga kopya. Naka-imbak na personal na mga file na hiwalay mula sa iba pang mga tauhan ng mga dokumento. naglalaman ang mga ito personal na data, at samakatuwid ay hindi dapat na naa-access sa hindi awtorisadong tao.

Personal card: paano mag-apply?

Pinag-isang empleyado personal na card ay sapilitan para sa lahat ng mga negosyo, hindi alintana ng pagmamay-ari. Ito ay ang mga pangunahing dokumento inilaan upang account para sa mga empleyado ng organisasyon.

Personal na card ay naglalaman ng lahat ng mga pangunahing impormasyon tungkol sa mga empleyado. Punan ito ay karaniwang sa pamamagitan ng kamay, ngunit ito ay pinapayagan upang gawin ang mga pangunahing impormasyon sa tulong ng mga teknolohiya. Isinasagawa personal na card sa lahat ng oras sa mga empleyado sa samahan. Kapag pinupunan ang seksyon na ito ay pinahihintulutan na i-print at i-paste insert.

Kapag pinupunan ang mga personal na card tandaan ang reference code. Ang mga ito ay nakalista sa kanang bahagi ng talahanayan, ang impormasyon na kung saan pinag-isa. Ang impormasyon sa mga seksyong ito ay dapat sumunod sa classifiers at iba pang mga normatibo dokumento.

Personal na mga card ay maayos na naka-imbak nang hiwalay mula sa iba pang mga personal na mga dokumento sa isang ligtas o sa isang metal cabinet na may lock. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng personal na data at napapailalim sa mahigpit na accounting. Kapag ang pagpapaalis sa isang empleyado ng isang naaangkop na entry, at isang personal na card na ibinigay sa archival storage.

Work-libro: processing at imbakan

Work-libro - isang dokumento na nagpapatunay ng karanasan sa trabaho, haba ng serbisyo at posisyon ng empleyado. Nito maintenance ay isang nararapat para sa lahat. Ito ay inilagay sa simula ng trabaho at sa ibang pagkakataon accompanies ang mga tao hanggang sa pagreretiro.

Ang obligasyon upang bumili ng blangko ang mga form at mga insert work libro nakahiga sa account ng organisasyon. Ang kanyang mga kawani panatilihin ang mga ito sa bahay sa isang ligtas na at hindi pa nababayarang mga empleyado ng mga tauhan ng departamento sa kahilingan. Ang entry na ito ay gawa sa mga kaugnay na ledger. administrasyon ay hindi inirerekomenda para sa mga manggagawa forms at malinis tainga labor libro ng hindi kilalang pinagmulan.

Inilabas kasaysayan ng trabaho ay laging lamang ng mga kamay. Pag-record na ginawa sa isang ballpoint pen na may asul na tinta. Kung ang isang error nangyayari, ito ay kinakailangan upang itama at kumpirmahin na ang pirma ng administrasyon at ang selyo ng organisasyon. Ang lahat ng iyong impormasyon ay dapat sumunod sa mga batas at regulasyon.

Employment talaan ay pinananatiling hiwalay mula sa iba pang mga dokumento sa isang ligtas na. Ito ay ipinagbabawal upang bigyan ang kanilang mga empleyado at ang higit pang mga third party. Kung ang mga tao sa iyong organisasyon upang makatanggap ng impormasyon tungkol entries sa dokumento na ito, ito ay gumagawa ng isang kopya ng lahat ng mga pahina, at pagkatapos ay sila ay sewn, at ang bawat pahina ay naselyohan. Kapag ang pagpapaalis sa isang empleyado sa trabaho record card iginawad sa parehong araw.

Pagpapatakbo ng imbakan ng mga personal na mga dokumento

Tamang imbakan ng mga dokumento sa kawani - isa sa mga pangunahing tungkulin ng human resources officer. Ang impormasyon na nakapaloob sa mga ito, kabilang sa mga kategorya ng personal at hindi dapat isiwalat. Sa karagdagan, maimbak at maproseso naturang mga dokumento ay dapat na maganap sa ilalim ng mga espesyal na mga kondisyon.

Bago mag-sign isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang prospective na empleyado compulsorily kinuha ng isang nakasulat na awtorisasyon upang maiproseso ang personal na data. Ang isang kopya ng dokumento ay nai-file sa isang pribadong negosyo o sa isang hiwalay na folder.

Lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa personal na data ay dapat na naka-imbak nang hiwalay mula sa mga karaniwang gumagamit. Access sa mga ito ay pinapayagan lamang bihasang tauhan ng kagawaran at ang unang pinuno ng samahan. Ikatlong partido at organisasyon upang ibunyag ang personal na data ng mga empleyado ay mahigpit na ipinagbabawal. Ang mga kataliwasan ay panghukuman at prosecutorial awtoridad, upang gumawa ng isang pormal na kahilingan dokumentado.

Para sa pag-iimbak ng personal na dokumento ay isang hiwalay na hanay ng mga bagay. Mga folder at mga kahon ng mga dokumento sa isang naka-lock cabinet. Ito ay ipinapayong upang ihiwalay ang mga ito mula sa direktang liwanag ng araw at mataas na temperatura. Para sa isang malaking bilang ng mga dokumento na ito ay ipinapayong maglaan ng isang espesyal na kuwarto.

Personal na mga file, mga profile at mga personal na card ay naka-imbak sa pagpapatakbo hangga't ang organisasyon ay nagtatrabaho sa isang partikular na empleyado. Pagkatapos pagpapaputok, ang mga ito ay ipinadala sa archival storage.

tauhan ng mga order ay naka-imbak sa loob ng isang taon matapos ang kanilang mga publication. Opisyal at iba pang mga tagubilin walang pasubali hanggang sa kanilang pagbibigay-wakas. Paghahanap ng mga Tauhan, pati na rin ang iskedyul ng mga pista opisyal ay nai-publish taun-taon at ay naka-imbak sa mga tauhan ng departamento o ang accounting para sa isang taon matapos ang pagkumpleto ng mga aksyon.

Pag-archive ng mga tauhan ng mga dokumento

Pagkatapos ng pag-expire ng pagpapatakbo data store staff ay ipinadala sa ang archive ng mga dokumento sa staff. Maaaring ito ay isang dibisyon ng organisasyon o ng isang third-party, kadalasan estado, sa organisasyon.

Ang listahan ng mga dokumento upang maging pang-matagalang pag-archive, ang mga sumusunod:

  • personal na mga file, mga profile at mga personal na card resignations ng mga empleyado;
  • walang umaangking mga aklat labor at pagsingit;
  • order at mga tagubilin sa mga kawani na may isang nag-expire na shelf buhay;
  • magazine dahil sa paggalaw ng mga tauhan ng mga dokumento;
  • Paghahanap ng mga tauhan;
  • holiday iskedyul;
  • iba pang mga dokumento na kailangan imbakan kinakailangan ng batas o ng Komisyon.

Mga dokumento sa mga archive ng Department of staff naghahanda ng isang secretary. Long-matagalang imbakan ng kaso at iba pang mga papeles hangga't maaari sa samahan, at ang kontrata sa isang pinasadyang mga institusyon.

Mga dokumento para sa pang-matagalang imbakan folder sa pamamagitan ng petsa na form, na nagsisimula mula sa mga pinakabagong. Ito ay kinakailangan sa malapit na subaybayan ang pisikal na kaligtasan ng mga papel at, kung kinakailangan, upang gumawa at patunayan ng kopya. Ang lahat ng mga kaso ay may bilang at stitched sheet, kung saan pagkatapos, ang isang imbentaryo ay ginawa.

Mga folder na may mga dokumento ay dapat na ilagay sa isang maayos na paraan. Sa room na ito ay kinakailangan upang mapanatili ang mga pinakamabuting kalagayan temperatura at mababang kahalumigmigan, at maiwasan ang exposure sa direktang liwanag ng araw. Rack ay dapat na regular na nalinis mula sa dust at mga dokumento sa pagpoproseso ng room mula sa rodents at iba pang mga pests.

Pagkasira ng mga personal na mga dokumento

Sa kabila ng pang-matagalang imbakan, tauhan ng mga dokumento ay maaaring nawasak. Bago ang pamamaraan na ito ay ginanap na pulong ng mga espesyal na komisyon, na kung saan sama-sama gumawa ng isang desisyon tungkol sa hinaharap ng mga personal na mga dokumento.

Pagkasira ay palaging pagpunta mahigpit na alinsunod sa mga listahan, sa presensya ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Ito ay maaaring nasusunog, pagkasira sa pamamagitan ng paggiling, pagpindot at iba pang mga pamamaraan.

Ang komposisyon ng mga personal na mga dokumento ay multifaceted at magkakaibang. Empleyado ng mga serbisyo HR at pamamahala ng kumpanya ay dapat na malaman kung paano maayos execute, mag-imbak at sirain.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 tl.unansea.com. Theme powered by WordPress.