Ano ang stock control? Ang pamamaraan ng imbentaryo control. Organization of accounting, pananagutan, programa

Ang matagumpay na operasyon ng enterprise ay binubuo ng mga pinagsama-samang mga epekto ng iba't-ibang mga kadahilanan at karampatang pagganap ng mga pangunahing function. Dapat ito ay nabanggit na ang tamang accounting ng mga kalakal ay maaaring maiugnay sa isa sa mga pangunahing mga kondisyon para sa matatag na operasyon ng kumpanya.

warehouse accounting

konsepto na ito ay ginagamit upang tukuyin ang isang pare-pareho ang dami at mataas na kalidad ng accounting, natupad sa stock. Ang hindi pagsama ng mga kalakal na inilagay sa isang warehouse, ito ay mahirap na masiguro ang kanilang kaligtasan. Para sa tulad ng isang proseso na ginagamit na materyales imbentaryo control card, na kung saan ay isang anyo ng aprubadong batas upang ayusin ang mga kilusan ng mga materyales sa warehouse ng isang hiwalay na mga species, laki at grado. Sila ay napuno para sa bawat stock bilang ng mga materyales. Ang kanilang pag-uugali ay financially responsable tao, tulad ng pamamahala ng warehouse o tindera.

Bago ka pagkatiwalaan storekeeper inventories enterprise, sa mga ito, bilang isang panuntunan, ang kontrata ay concluded. Inilalarawan nito ang mga uri ng trabaho ginanap sa pamamagitan ng mga empleyado, at ang mga antas ng pananagutan sa kaso ng pagkawala o pinsala sa mga kalakal na naka-imbak sa isang warehouse.

imbentaryo accounting organisasyon

Maayos na inayos accounting proseso ang mga materyales na nakalagay sa warehouse - ay napakahalaga at kinakailangang segment ng organisasyon. Para sa mahusay na operasyon ng warehouse na ginagamit ang dalawang karaniwang sistema ng accounting: partionnaya at namarkahan. Ngunit anuman ang katotohanan, kung ano ang pagpipilian ay ginawa financially responsable opisyal ay mapanatili ang isang talaan ng mga produkto ng kumpanya sa mga uri. Ang pamamaraan na ito ay ginanap sa pamamagitan ng paggamit ng mga credit at debit order kalakal.

Kung kami ay isaalang-alang ang impormasyon na nakapaloob manual sa accounting imbentaryo ng kumpanya, maaari itong Forrester na ang analytical accounting ng mga inventories ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng cash basis o Napapag-usapan bill. Kapag dala ng approach accounting data na ginawa sa konteksto ng bawat espasyo sa imbakan, pati na rin sa loob ng mga ito latching numero nomenclature, iba't-ibang mga grupo ng produkto, at synthetic subaccount.

Ang paggamit ng mga baraha

Stock imbentaryo ng mga materyales, na kung saan ay ang batayan para sa kasalukuyang sheet, sa karamihan ng mga kaso, ito ay nagsasangkot ng paggamit ng sa itaas ng dalawang mga pamamaraan. Pinapayagan ka nito na i-optimize ang warehouse at upang makamit ang isang mas mataas na antas ng pagiging produktibo.

Sa unang bersyon na ginagamit imbentaryo control card na bubukas para sa bawat uri ng imbentaryo item, na naka-imbak sa isang warehouse. Ipinapakita nito ang isang accrual data, iyon ay, sa katunayan, ay ang paggalaw ng mga materyales. Ang batayan para sa pagpuno ng mga naturang cards ay ang mga pangunahing mga dokumento accounting.

Ang pagpapanatili ng imbentaryo control sa pamamagitan ng mga baraha kabilang din ang display rests sa unang araw at ang pagkalkula ng turnover sa nakalipas na buwan. Sa tulong ng naturang mga babasahin na ginawa compilation ng mga kasalukuyang mga pahayag para sa bawat warehouse hiwalay. Sa karagdagan, ang data ng card, na kung saan ay sa accounting, sinusuri laban talaan na naka-imbak sa warehouse.

Posible at ang opsyon na ito, kung saan ang registration card ay hindi nag-iingat sa bookkeeping. Sa kasong ito, ang paggasta at pagtanggap ng mga dokumento naka-grupo sa pamamagitan ng stock na numero. Pagkatapos gamitin ang mga dokumentong ito ay binibilang resulta ng nakaraang buwan, na may data sa paggasta at parishes ay naitala nang hiwalay. Dagdag dito, ang impormasyong ito ay ipinapakita sa pagsubok balanse. Yaong residues na kung saan ay inalis sa mga pahayag na ito ay kumpara sa mga labi naayos na sa ang registration card sa stock.

pagsubok balanse sa account

Ang form na ito ng imbentaryo control ay naiiba mula sa nakaraang isa. Ang pangunahing pagkakaiba ay dumating pababa sa ang katunayan na ang kalidad at accrual accounting sa context ng inventories sa accounting ay hindi isinasagawa. Kasalukuyang pahayag, ayon sa pagkakabanggit, ay hindi accounted para sa.

Sa ganitong uri ng samahan ng warehouse accounting ng mga inventories ginawa sa konteksto ng mga sub-account, mga pangkat ng produkto at balance sheet account, na ginagamit sa account para sa mga item imbentaryo para lamang sa pera na termino. Allowance ay ginawa financially responsable tao. Para sa proseso na ginagamit ng imbentaryo control o ang katumbas na magazine.

Sa pagsasaalang-alang sa accounting, ito na trato sa pagtanggap ng mga pangunahing mga tala ng mga materyal na responsable tao at pagkatapos ay sumusuri ang data. Kapag ang proseso ng pagkakasundo ay kumpleto, ang mga labi ng mga materyales na nai-record na sa unang araw, ililipat sa pagsubok balanse.

Partionny account

Imbakan at sa kasong ito nakaayos sa paraan na ang isang partikular kargamento ay naka-imbak nang hiwalay. At bawat isa sa kanila storekeeper magsusulat partionnuyu card sa duplicate. Para sa pagpaparehistro ng mga card na ito ay ginagamit ng isang espesyal na libro. Kasabay nito pinagtibay ang party numero ay ang numero ng rehistrasyon sa aklat. Pagkatapos magsagawa ng mga kinakailangang impormasyon ng isang kopya ay lumipas na ang departamento ng accounting, at ang iba pang mga labi sa bodega at nagsisilbing isang storage insensitive.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na tulad ng isang partido ay tinutukoy ng mga TMC isang pangalan. Ang produktong ito ay dapat na palaging maglagay ng isang supplier. Kung tungkol sa bilang ng deliveries, maaaring ito ay ang ilang mga.

Kapag pinupunan ang card partionnoy warehouse worker dapat na ipahiwatig ang petsa ng paghahanda, numero nito, ang oras ng pagpuno ang kilos ng pagtanggap ng mga kalakal, uri ng transportasyon, supplier detalye, numero ng invoice at petsa, pangalan ng produkto, ang lugar ng pag-alis, pati na rin timbang at grado.

Stock control materyales, na kung saan ay gumagamit ng partionny Ang pamamaraan ay nagsasangkot ng salamin sa panahon ng pista opisyal Produkto ng petsa ng pagkilos, numero ng consumable kalakal instrumento, mode ng sasakyan, pangalan ng tatanggap, dami at iba't ibang mga produkto pinakawalan. Kasabay nito, paggasta ng mga dokumento na nakalagay number partionnoy card.

Kapag ang lahat ng isang partikular na stock batch ay ginagamit up, Warehouse Goods at ilagay ang kanilang mga pirma sa card at ipadala ito sa ang accounting department kung saan ito ay magkakasunod na ma-verify.

Ito ay posible na ang kakulangan na ito ay makikilala sa panahon ng inspeksyon. Sa kasong ito, imbentaryo control ay nagsasangkot ng mga sumusunod na hakbang: isang accountant bago ang susunod na pag-debit imbentaryo kakulangan sa mga gastos ng pamamahagi, ngunit lamang sa ilalim ng kondisyon na ito ay sa loob ng mga alituntunin ng natural na pagkasira. Kung ang mga pamantayan ay lumampas, ang kakulangan ay dapat na nakolekta mula sa mga tao na mananagot para sa mga produkto na naka-imbak sa warehouse.

Ito rin ay kinakailangan upang isaalang-alang ang impormasyon na partionnaya imbentaryo control system na may kasamang pagguhit up ng isang gawa sa isang ganap magastos kalakal partido at mga materyales.

Tulad ng ginagamit na imbakan magazine kapag varietal nakarehistro?

Kung gagamitin mo ang paraan ng accounting, ang mga tindera binuksan ng isa o higit pang mga pahina sa magasin produkto para sa bawat grado at pangalan ng produkto. Maaari rin itong maging sugat up ng isang hiwalay na card. Ang bilang ng mga pahina ay depende sa dami ng mga operasyon natupad sa pamamagitan ng reception at pagkonsumo.

Ang title card o magazine pahina ay dapat mong tukuyin ang mga artikulo, pangalan, baitang, at iba pang mga katangian na makilala ang isang partikular na produkto. Ang natitirang espasyo sa pahina ay ginagamit upang i-record ang pagdating, pagkonsumo at produksyon residues.

Book storage account (log) ay kinakailangan upang i-lock ang mga data sa ang disenyo ng bawat pag-debit o dokumento.

Ang batas ay nagbibigay-daan sa paggamit ng iba't-ibang mga anyo ng mga magazine. Bilang halimbawa, ang isang kalakalan magazine MX anyo N-2. Ito ay obligado upang magsagawa ang mga tindera o iba pang mga tao sa singil. Ang batayan para sa pagkumpleto ay mga dokumento para sa admission at paghahatid ng mga kalakal at mga materyales na naipasa nang mas maaga sa imbakan. Sa journal na ito, tukuyin ang sumusunod na data:

- ang petsa kapag ang mga kalakal at mga materyales ay kinuha sa imbakan;

- isang yunit na mailipat ang mga item bodega imbentaryo;

- ang pangalan, presyo, dami, yunit ng sukatan ng mga kalakal at mga materyales;

- number at petsa ng mga dokumento na ginamit sa panahon ng pagpapalabas at pagtanggap ng mga produkto;

- imbakan lokasyon.

Para sa produkto upang tanggapin sa ganang imbakan, at magkakasunod na inisyu, ay dapat na sertipikadong sa pamamagitan ng isang naaangkop na dokumento na nilagdaan ng ang tindera at ang tindera.

Maayos na inayos imbentaryo control nabibilang na uri, kung saan fixed trapiko at ang labi ng ang produkto, tulungan iba't-ibang uri ng kalakalan magazine, na kung saan sinusubaybayan ng mga item imbentaryo sa mga lugar na imbakan, pati na rin sa pagkapirmi ng kanilang consumption. Ang nasabing impormasyon ay maaari ring ipinapakita sa anyo ng mga pahayag.

Paano ay ang write-down ng mga inventories?

Imbakan at hindi maaaring hindi kaugnay sa naturang phenomena tulad ng sa pagtanda ng mga kalakal, pati na rin nabawasan ang demand para sa o pagkawala ng kalidad. Ang mga problema ay hindi maaaring hindi papansinin, at upang matugunan ang mga ito epektibo ginagamit markdown proseso. Para sa pagpaparehistro nito ay kailangan mong isang gawa ng pagpapawalang halaga ng materyal at kalakal na mga halaga.

Maghanda at mag-sign ito ay kinakailangan upang i-duplicate. Gawin ito sa responsableng tao na kumakatawan sa mga espesyal na komite. Isang kopya ay nananatiling sa ulo ng warehouse (kinakailangan nito upang ma-imbak), ang pangalawang ay ipinapadala sa accounting department. Sa ilang sitwasyon, isang pagkakataon ay maaaring naka-attach sa ang inangkat tala. Ginagawa ito para sa kasunod na paghahatid ng mga organisasyon na dokumento, na nagbebenta ng bawas kalakal, o upang bumalik sa tagagawa.

Warehouse Management Systems

Ang isa sa mga pangunahing mga gawain ng anumang negosyo ay ang automation at pag-optimize ng lahat ng mga panloob na proseso sa buong enterprise. Ito ay magse-save ng oras at mapabuti ang serbisyo ng kalidad.

Warehouse ay hindi isang exception. Upang mapabilis ang iba't-ibang mga proseso na may kaugnayan sa reception at pagkonsumo ng mga kalakal, na ginagamit imbentaryo accounting software. Ito ay maaaring magkaroon ng isang iba't ibang mga hitsura at istraktura, ngunit ang pag-andar ng software na ito ay nananatiling hindi nabago.

Ito ang mga sumusunod na posibilidad:

- ang pamamahagi ng mga kalakal sa isang bodega para sa imbakan ng mga cell, party at desisyon-makers;

- Posibilidad ng dynamic residues translation imbakan;

- Pagsubaybay sa paggalaw ng karga sa kahabaan ng ruta;

- ang paggamit ng iba't ibang mga pamamaraan ng pagkalkula ng presyo;

- imbentaryo at ang mga kasunod na pagbuo ng aktwal na mga pahayag alinsunod sa mga resulta nito;

- ang pagbuo ng bodega resibo at warrants;

- revaluation ng mga kalakal dahil sa ang impluwensiya ng iba't ibang mga salik na humuhubog sa gastos nito;

- bodega management.

Well-nakasulat na imbentaryo accounting software ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtatag ng epektibong transit bodega at imbakan pasilidad, na may isang pangkaraniwang layunin. Gayundin ensayado ang paggamit ng electronic imbentaryo control cards analog na mayroon ng lahat ng mga kaugnay na mga filter. Kami ay pakikipag-usap tungkol sa mga impormasyon sa pagsubaybay sa mga sumusunod na lugar:

- ang pera na ginagamit para sa pagbabayad ng mga kalakal (para sa paghahambing pahayag, kumilos sa surpluses at shortages, mga pahayag, mga aktwal na availability, at iba pa);

- party na produkto, shelf buhay, petsa ng pag-expire ng sertipiko;

- iba't-ibang uri ng mga pagpapatakbo sa mga kalakal at mga materyales;

- layunin;

- re-grading;

- pananalapi responsable tao;

- operasyon tauhan at pagtatanggal-tanggal ng kayamanan sa stock.

Karaniwan, tulad ng isang automated imbentaryo control ay tinatapos sa pamamagitan ng nag-develop batay sa mga indibidwal na mga katangian ng negosyo ng isang partikular na client.

Aktwal na programa

iba't ibang mga software ay maaaring gamitin para sa mga mahusay na organisasyon ng warehouse. Ngunit isa sa mga pinaka-popular na pagpipilian ay ang "1C warehouse account". Ang software na ito ay may ilang mga pakinabang, na maakit ang isang pulutong ng mga kumpanya na isama ang programang ito sa trabaho ng kanyang mga warehouses.

Mga pangunahing tampok ay ang mga sumusunod:

- mabilis at napapanahong accounting ng materyal na mga halaga, ang kanilang pagdating at kilusan;

- ang eksaktong pagpapanatili ng lahat ng mga dokumento warehouse;

- napapanahon at maginhawa maintenance storage magazine (card);

- ang kakayahang magamit ng lahat ng kinakailangang mga kasangkapan upang maayos na imbentaryo;

- pagsumite at pagproseso ng mga sistema ng warehouse.

Sa tulong ng software na ito ay maaaring kalitatibong sakop ang ilang mga lugar ng negosyo na negosyo. Kami ay pakikipag-usap tungkol sa pamamahala ng mga benta patakaran, imbentaryo, pananalapi, pagkuha at paghahatid ng mga kalakal. Ang pangunahing bentahe ng "1C" isama ang kadalian ng paggamit ng programa, ang posibilidad ng kanyang adjustment sa mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon at ang buong pagsunod sa Russian batas.

maaari mo ring gamitin ang iba pang mga programa kung ninanais: "Sanna-Litier", "kalakal-pera-kalakal" at iba pa.

konklusyon

Ito ay malinaw na ang gawain ng warehouse ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagbuo ng mahusay na operasyon ng kumpanya. Samakatuwid, ang antas ng organisasyon ng mga pag-andar warehouse ay depende sa kalidad ng serbisyo, bilis ng paghahatid at ang katayuan ng proseso ng pagbebenta bilang isang buo. Sa gayon, ang anumang mga kumpanya na interesado sa pagbuo ng isang matagumpay na benta cycle at produkto sa paghahatid, kalidad ay nangangailangan upang ayusin ang account ng mga kalakal.