Functional modelo. Construction ng modelo "as is" at "kung paano maging"

Ang organisasyon bilang isang buhay na organismo ay isang sistema na nagpapalipat-lipat sa loob ng organisadong impormasyon mga proseso papasok Ang panlabas na nabuo bilang isang resulta. Sa kasong ito, hindi lahat ng mga ito ay binuo sadyang pamamagitan ng pamamahala at / o mga empleyado, ang mga layunin katotohanan ay gumaganap ng isang kilalang papel.

Functional na modelo - isang sistema ng kaisa system: sa karagdagan sa ang nakaplanong, marami sa mga istruktura elemento, mga proseso at mga function mangyari, kabilang ang mga error na ang resulta ng pamamahala, kakulangan ng unawa ng mga problema empleyado o may pinapanigang pagsusuri ng mga resulta nakakamit supervisor. Hindi sapat na pagtatasa ng mga panlabas na impluwensya, pag-duplicate ng mga gawain, iba't-ibang mga solusyon, ang sikolohiya ng desisyon-paggawa at maraming iba pang mga kondisyon ay ang batayan para sa pag-aaral, na kung saan pinag-aaralan ang modelo ng pamamahala ng organisasyon at nag-aalok ng epektibong mga solusyon.

Sa anumang oras, maaari mong tukuyin ang hitsura ng isang modelo functional na organisasyon "bilang ay» (AS IS). Mula sa kinatatayuan ng mga umiiral na mga pamamaraan ay maaaring pag-aralan ang mga pagsusumite at bumalangkas paraan upang gumana nang mas mahusay at higit pang pagpapaunlad ng organisasyon.

Umiiral na mga karanasan at mga pamamaraan

Pangkalahatang Pamamaraan IDEF0 pagmomodelo (Integrated Definition Function Modeling) kasalukuyan ay iniharap sa pamamagitan ng iba't-ibang mga embodiments at real positibong karanasan. Ito ay batay sa mga konsepto ng mga hindi mahahati particle - bloke, na nagpapakita ng ilang mga pag-andar ng negosyo. Bloc Party - role nito. Ang kaliwa - sa, i-right - out, top - management, mas mababa - ang mekanismo.

Ang ganitong mga isang pormal na diskarte sa organisasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ito sa anyo ng mga interconnected bloke (negosyo function). Bilang resulta, ang mga istruktura modelo ng organisasyon na kinakatawan ng mga koleksyon ng mga simpleng mga elemento. Ang prinsipyo ng pagganap na agnas: isang bloke - isang negosyo function. Ang prinsipyo ng mga paghihigpit kumplikado limitahan ang bilang ng mga item sa bawat diagram. konteksto ng mga prinsipyo - ang kakanyahan ng mga function ng negosyo ng organisasyon ay ipinakita bilang isang kumbinasyon ng mga ideya na ito ay binalak upang magtatag ng kung ano ang at kung paano ito gumagana.

Para sa mga layunin ng gusali ng pamamahala ng modelo ng organisasyon ring nakakamit mahalagang karanasan sa pagbuo at pagpapatupad ng automated trabaho, ang stimulus na kung saan ay ang pag-usad sa pag-unlad ng computer na teknolohiya, ang paglitaw ng mga lokal at pandaigdigang network.

Ang resulta ng paglalapat ng pamamaraan "bilang kalooban» (TO BE) ay karaniwang nagtatanghal bilang na ipinakilala o na ang sistema ng impormasyon at pag-unlad na proseso ng kumpanya ay tiningnan bilang isang transition mula sa umiiral na estado sa isang paunang-natukoy na. Sa sarili nito, ang application ng mga pamamaraan ay hindi palaging magbigay ng isang makabuluhang resulta. Hindi lahat ng functional modelo ng pamamahala ay maaaring iniangkop sa isang partikular na modernong sistema ng impormasyon.

Foundation start modeling

Functional modelo ng organisasyon - isang napakahirap na gawain. Upang gawing simple ang trabaho ay dapat na upang simulan upang ipalagay na ang materyal na bahagi ay nasa mabuting kalagayan at gumagana nang walang aberya, at teknikal na serbisyo ng mga organisasyon ay nagbibigay ito sa lahat ng mga kinakailangang control engineering at supply ng mga kinakailangang mga form ng enerhiya sa sapat na dami.

Sa ilalim ng palagay na ito, maaari naming matukoy ang hitsura ng modelo ng function para sa samahan sa "bilang-ay» (AS IS) sa kanyang purong form. Kung sa ibang pagkakataon ito ay lumiliko out na ang materyal na bahagi ay ipinapakita mismo ay hindi na may pinakamahusay na kamay, ito ay nangangailangan ng isang iba't ibang mga estilo.

Upang makamit ang tagumpay, bago i-on ang aparato, ito ay dapat na ipinapalagay na ang mga outlet may tamang boltahe.

Ang unang layunin ng simulation

Formulating ng negosyo pag-andar ng organisasyon, ang posisyon nito sa nakapalibot na socio-pang-ekonomiya na kapaligiran, ito ay posible upang matukoy ang spectrum ng mga impormasyon na maproseso papasok at papalabas na trapiko. Materials, kasangkapan, kagamitan, pati na rin ang resulta ng paggana ng organisasyon: mga produkto, serbisyo, mga pampublikong gawain ng benepisyo ay secondary at ay iniharap sa kurso ng simulation bilang isang paglalarawan, impormasyon tungkol sa mga umiiral na mga tunay na bagay.

Kabuuang mga negosyo pag-andar tulad ng isang sistema na pinagsasama ang isang pulutong ng mga elemento at mga proseso ay kinakatawan bilang isang set ng mga bloke na nagpapatupad simpleng function ng negosyo. Sa yugtong ito, ang mga magkakapatong na mga bloke ay nabuo spectrum ng mga gawain.

Intindihin modelo ng pamamahala ng organisasyon ay napakahalaga.

Pamamahala ng organisasyon

Ang organisasyon ay nagbibigay ng mga may-ari ng pamamahala, mga direktor, opisyal, mga tagapamahala sa iba't ibang mga antas. Ngunit functional modelo ay dapat sumasalamin sa mga aktwal na sitwasyon at mga kawani ng kumpanya upang isaalang-alang kung paano ang mga tiyak na gawain ng mapagkukunan.

Hindi mahalaga kung sino ang gagawa modelo. Ito ay maaaring maging isang third-party na samahan o sariling division. Mahalagang isang pagkakaiba: sa pamamahala ng organisasyon - ay isang bagay, pagmo-modelo - ay medyo iba.

Upang tumpak na matukoy ang katayuan ng isang "as is" hindi dapat guided sa pamamagitan ng mga opinyon ng mga empleyado - sa kasong ito ang mga tauhan sa lahat ng kanyang posisyon ay una ng isang paksa ng pag-aaral. ilarawan ang mga ito ay isang functional modelo ng proseso, bahagi ang pagbibigay ng isang buong larawan ng lahat ng mga proseso.

Leading at paggabay ...

Ang epekto ng pamamahala at may-ari ng makabuluhang slows down ang proseso ng pagmo-modelo, na impairs ang paggana ng organisasyon. Ito ay evidenced sa pamamagitan ng mga karanasan ng mga pamamaraan ng application. Construction ng modelo "as is" sa konteksto ng isang pag-unawa ng kanyang pamumuno ay may isang tiyak na personal.

Napiling artist, ay dapat madala bilang ganap na katibayan: siya ay may pananagutan para sa kanilang mga pagkilos at ay hindi obligado na sumunod sa payo, gabay o direct order mula sa organisasyon.

Impormasyon ng system: ang mga kinakailangang pag-andar

Sa pagbanggit sa mga nagawa sa larangan ng pag-unlad ng mga sistema ng impormasyon para sa mga electronic na dokumento management, accounting, Logistics, at iba pa. E., Ito ay kinakailangan upang makilala na ang higpit ng mga desisyon ay naging isang tradisyon. Walang ganyang sistema, na maaaring pumunta sa ibayo ng mga limitasyon na itinakda sa simula ng mga gawain. Problema kakaiba sa pag-unlad ng mga solusyon ng software ay hindi bumuo.

Tumatagal ang anumang umiiral na system (halimbawa, "1C: Accounting", "1C: Dokumento" eDocLib), maaari mong hindi lamang makita ang mga antas ng nag-develop sa kanyang pag-andar, ngunit agad na nahaharap sa mga hadlang sa pagpapatupad ng mga tiyak na function ng negosyo.

Ngunit kailangan naming isaalang-alang ang katotohanan na hindi nag-aaplay ng hindi bababa sa isa sa mga umiiral na pamamaraan, ito ay imposible upang makakuha ng isang ideya ng kung anong uri ng pag-andar ay kinakailangan, at kung ano malinaw naman labis.

Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang partikular na sistema ng impormasyon, madalas na kailangan upang pinuhin ang mga algorithm, upang bumuo ng karagdagang software. Ito ay napakahalaga para sa pagmomodelo ng pangunahing mga function ng negosyo ng organisasyon.

Impormasyon ng Server Company

Para sa epektibong application ng umiiral na mga pamamaraan at functional modelo pagbuo bilang isang mainam na (nais) istraktura function at pinoproseso ito ay maginhawa upang isaalang-alang ang isang kumpanya sa anyo ng, halimbawa, site. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng iyong sariling panloob na imprastraktura (pangunahing opisina at remote offices), itinanim sa kanyang ginagamit na mga programa (accounting, logistik, dokumento management) at magbigay ng functional, ayon sa pagkakabanggit opisyal na tungkulin ng mga empleyado.

Sa form na ito magagawa mo na ito hindi lamang upang gawing pormal ang pag-andar ng bawat item (tauhan, kagamitan, na ginagamit mga programa, mahalagang mga talahanayan, at iba pa. D.), Ngunit din upang matiyak na ang kanilang pag-unlad sa kabuuan ng kumpanya.

Kasalukuyang electronic "vinaigrette"

Ito ay mahirap upang maliitin ang kontribusyon na ginawa ng mga spreadsheet at "vordovskie" mga dokumento sa elektronikong dokumento. Sa mga tuntunin ng pagmomodelo at functional modelo ng organisasyon, pagtatasa ng mga proseso ng impormasyon na ginagamit mga talahanayan at mga file ay mahalaga.

Sistematiko ang impormasyon sa paggamit ng yaman, madaling upang makilala ang pinagmulan ng kanilang mga pagbabago, consumer, at lalo na ang mga aktwal na nilalaman. Itinatag tradisyon ay madalas na humahantong sa ang katunayan na ang buong electronic dokumento sa kanilang mga format ay kasama sa ito o iba pang mga sistema ng pamamahala ng dokumento. Sa mga tuntunin ng pagpapatupad, ito ay katanggap-tanggap, ngunit sa mga tuntunin ng kahusayan - no.

Kamakailan lamang doon ay nabuo at ang mga tool upang lumikha at manipulahin ang mga spreadsheet at mga dokumento sa mga library PhpOffice (PHPExcel at PhpWord). Ang paggamit ng mga kasangkapan na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ibinukod mula sa tunay na mga dokumento lamang ang mga kinakailangang impormasyon at makabuo ng mga resulta na gusto mo, na kung saan ay maaring mabuksan conventionally sa MS Excel at MS Word.

Pribadong generalization ng mga resulta

Ang paggamit ng mga popular na mga diskarte ng functional pagmo-modelo, pinili, nagkakaisa sa sariling sistema ng impormasyon, accounting at mga system logistik software na impormasyon (server) ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng ang nais na modelo ng pamamahala ng organisasyon. At sa tulong ng mga tool tulad ng PhpOffice maaaring ibigay ang kakayahang umangkop, ang posibilidad ng pag-unlad.

Sa kasamaang palad, upang bumuo ng ang ninanais na impormasyon ng system bihira magagawa nang walang karagdagang programming. Gayunman, ito ay mahalaga upang isaalang-alang ang mga pananaw na pag-andar sa iyong software.

Sa partikular, modernong spreadsheet - ay una ang nais na pag-andar, at ang tunay na nilalaman - ang tunay na salamin ng isang function block sa modelo block. Kung magdadala sa iyo bilang isang halimbawa ng "1C: Accounting", maaari naming makita na ang kaayusan nito at pag-andar ng ganap na sumasalamin sa katotohanan. Sa kasong ito, teknikal na suporta ng gumagawa ay nag-aalis ang tigas ng system, pagpapagana ng mga gumagamit upang makuha ang nais na pag-andar, na sumasalamin sa mga pagbabago sa space impormasyon sa negosyo.

Force majeure: inaasahang pangyayari

Sa pagtukoy sa kanyang panloob at panlabas na relasyon tungkol sa mga pangyayari ng force majeure, ang mga samahan ng kredibilidad na katibayan ng kanyang kawalan ng kaalaman ng kung paano lumabas sa anumang naibigay na sitwasyon. At sa gayon ay awtomatikong sign isang garantisadong withdrawal mula sa kanyang mga commitment.

kakayahan ng samahan upang matugunan ang mga obligasyon nito ay napakahalaga para sa mga kasosyo, mga customer at sariling mga empleyado, iyon ay, sa kapaligiran at panlipunang-ekonomiya na kapaligiran.

Formula perpektong kumpanya

Kalikasan ay angkop, ang bawat isa ng kanyang katawan inilatag sa detalye at ay magagawang hindi lamang upang sapat na tumugon sa anumang mga pagbabago sa kapaligiran, ngunit din upang mabawi ang sa kanilang sarili, nang walang labas panghihimasok.

Perfect organisasyon - ang isa na, sa katunayan, "ay hindi umiiral", ngunit ang kanyang function ay ginanap. Kapag ang isang samahan umaangkop sa kanyang kapaligiran socio-pang-ekonomiya na kapaligiran, ito ay nagiging isang kailangang-kailangan bahagi at sapat na binuo, lamang ang environment na ito ay magbibigay sa atin ng buhay at pag-aasikaso nito bilang isang bahagi ng kanyang katawan.

reverse cycle

Ang kinalabasan ng anumang pagmomodelo ng anumang samahan - lalo na ang base ulitin ang proseso. Simulation - isang mas mataas na antas ng katotohanan programming, mas hindi pormal at matibay kaysa sa konstruksiyon ng mga sistema ng impormasyon.

Anumang programa (bilang ebedensya sa pamamagitan ng mga karanasan) ay maaaring pinabuting, dahil sa kanyang sarili malulutas. Ito ay magbibigay sa dahilan upang muling isaalang-alang ang desisyon algorithm, at ang resulta ay mas may kakayahang upang pag-aralan ang data input.

Built na modelo - ang programa ng isang mas mataas na order. Kapag nagpapakilala ito ay nagbibigay ng walang kasinghalaga praktikal na karanasan, ay isang magandang dahilan upang bumalik sa simula.