KDP - ano ito? Ang pagpapanatili ng CDP - ano ito?

Kahulugan maayos na inihanda tauhan ng mga babasahin ay hindi matatawaran. Tauhan dokumento - ito ay umiiral sa mga paper-katuturang mga legal na mga katotohanan. At ang anumang mga pagkakamali ng mga tauhan ay mangailangan negatibong kahihinatnan para sa mga sahurang-manggagawa at tagapangasiwa, kaya ito ay mahalaga upang sumunod sa mga patakaran ng KDP in frames.

Ano ang HR outsourcing?

KDP - ano ito? Ito ay isang lugar ng aktibidad na dokumento ang lahat ng relasyong paggawa at nagtatala ng impormasyon tungkol sa mga antas Staffing at sa paggalaw ng mga tauhan, na nagiging sanhi ang lahat ng mga tauhan ng mga pamamaraan ay dokumentado.

Ano ang CDP mula sa legal na punto ng view? Ang lahat ng mga tauhan ng mga dokumento ay may legal (o commercial) na halaga. Ang paggamit ng mga ito bilang mga dokumentaryong ebidensiya, ito ay posible upang ipagtanggol ang posisyon nito sa korte. Kaya, halimbawa, tauhan, mga order para sa HR at payroll na pasahod ay maaaring magsilbi bilang isang batayan para sa pagkuha o pagkumpirma sa mga benepisyo ng buwis at kita.

KDP - kung ano ito at kung bakit kailangan mo ito? Karamihan sa maayos na dinisenyo tauhan ng mga dokumento ay naglalaman ng napakahalaga impormasyon. Ito ay sa batayan ng mga babasahin na ito ay maaaring nakumpirma na o na ang mga karapatan ng empleyado, tulad ng ang disenyo ng maagang pagreretiro dahil sa magtrabaho sa mapanganib o mapanganib na mga industriya ng kalusugan.

KDP - na ito ay para sa mga social globo? Pagdodokumento ng relasyong paggawa ay gumaganap ng isang makabuluhang papel para sa pensiyon, panlipunan at iba pang mga garantiya na ibinigay sa mga empleyado alinsunod sa naaangkop na batas. Ang lahat ng pambatasan at regulasyon na gawain na may kinalaman sa batas paggawa, ay kinakailangan para sa mataas na kalidad na trabaho sa pamamahala ng tao na mapagkukunan espesyalista.

Ang pagpapanatili ng CDP - ano ito at kung ano ang?

Disenyo ng mga kontrata paggawa, at mga libro - na, siyempre, isang napaka-mahalagang bahagi ng mga tauhan ng departamento ng bawat empleyado, gayunpaman, HR outsourcing ay hindi limitado lamang sa mga sandali. Lahat ng mga dokumento na kinakailangan upang maging sa mga tauhan sa kamay, ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing mga bloke.

Ang unang pangkat kasama ang parehong pambatasan at regulasyon, pagpapaliwanag sa mga pamantayan ng labor proteksyon at labor batas. Lahat ng mga dokumento katulad nito ay kinakailangan upang matupad.

Ang pangalawang grupo - ang mga babasahin ng isang recommendatory kalikasan: mga alituntunin para sa mga HR outsourcing at administratibong trabaho.

Kadre ay mahalaga upang malaman kung aling mga dokumento ay kinakailangan para sa pagganap ng isang tukoy na enterprise, at kung saan ay dapat magkabisa lamang sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Maiiwasan ang mga negatibong karanasan sa pagharap sa mga tao inspectors.

Sa mga tuntunin ng pagdodokumento ng tao limitasyon na mapagkukunan ay dapat na guided sa pamamagitan ng mga sumusunod na tuntunin:

• Panloob na mga dokumento (ang kanilang mga hitsura, procedure pag-unlad at pag-apruba) ay maaaring maging maginhawa at i-clear ang partikular para sa enterprise o organisasyon;

• panlabas na mga babasahin na ibinigay ng pangkalahatang tinatanggap na mga panuntunan na ang mga dokumento ay wasto;

• imbakan ng HR dokumento ay isinasagawa ayon sa mga patakaran at mga kinakailangan ng archival serbisyo.

Drafting ng HR outsourcing gabay

KDP Tagubilin - ano ito? Sa katunayan, ito ay isang detalyadong gabay sa mga organisasyon ng departamento o serbisyo na mga tauhan at ang pagsasagawa ng mga gawain sa kanila. Pinuno ng samahan siyang naglalagay sa tao na responsable para sa pagbuo ng dokumentong ito. Kadalasan, ito ay ang tauhan ng manager, abogado o chief accountant. Gayundin sa CDP pagtuturo ay maaaring gumawa ng kanyang sarili pinuno ng organisasyon (ito ay madalas na ensayado sa maliit na kumpanya). Kapag ang pagtuturo ay handa na, ito ay kinakailangan upang maaprubahan ang pagkakasunod-sunod ng mga director o manager, at pinirmahan ng lahat ng interesadong mga opisyal. Ang lahat ng mga empleyado ay pamilyar sa mga tagubilin sa ilalim ng personal na lagda.

Ang pangunahing isyu kinokontrol ng dokumentong ito:

• listahan ng mga sapilitan tauhan ng mga dokumento ng organisasyon;
• ang mga pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento na umayos relasyong paggawa;
• patakaran ng pagpaparehistro ng mga tauhan babasahin;
• sa pagkakasunud-sunod na mga tauhan workflow serbisyo;
• control pagpapatupad ng mga dokumento;
• mag-order sa paglipat ng mga kaso mula sa archive OK.

organisasyon ng KDP

Batay sa normatibo-legal na gawain, mga alituntunin, maaari kang gumawa ng mga sumusunod na pamamaraan ng samahan ng buong tauhan ng opisina ng kumpanya:

1. Bumuo ng mga dokumento na kinakailangan para sa kumpanya (regulasyon, mga tagubilin, mga panloob na mga regulasyon, mga regulasyon sa kaligtasan sa sunog at OT).

2. Ayusin Staffing. Karaniwan, ang organisasyon ay mayroon na binuo tauhan at mga tauhan na magsagawa ng mga tiyak na mga tungkulin, ngunit hindi laging gagana libro at mga talaan ng trabaho na ibinigay ng tama. Suriin ang mga tauhan hangga't maaari, na humihiling ng impormasyon sa mga sahod ng mga empleyado at ang mga pangalan ng kanilang mga posisyon sa accounting department. Ang mga regular na numero ng kawani ay matatagpuan rin doon. Dapat mo ring suriin ang kawastuhan ng mga personal na mga file ng mga empleyado ng kumpanya at malaman kung anong mga dokumento ang nawawala.

3. Suriin na ang impormasyon sa mga tauhan at trabaho kontrata.

4. Lagyan ng check ang tamang pagpapatupad ng mga order OK. Lahat ng mga pagpapatakbo tauhan (pagtanggap ng empleyado, paglilipat sa ibang posisyon, ang pagtaas ng sweldo) ay dapat na naitala sa dokumento ng mga kaukulang sample. Sila ay dapat na naka-sign bilang pinuno ng organisasyon at ang mga empleyado. Ang lahat ng mga depekto ay dapat na naitama.

5. Upang suriin ang kawastuhan ng mga aklat trabaho.

6. Nilalaman tauhan ng mga talaan kung sila ay dati.

7. Gawin ang mga kinakailangang mga libro at mga magazine para sa accounting.

8. Gumawa ng vacation schedule.

9. Pagsunud-sunurin ayon tauhan affairs.

10. Suriin ang mga hanay ng mga kaso.

audit KDP

Audit kawani ay dala ang isang komprehensibong pagsusuri ng lahat ng mga dokumento HR, pag-verify ng pagsunod nito sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas, mga lokal na gawain at mga protocol. Wastong samahan ng HR administration - ay isang agarang deal, kung papansinin, ay maaaring magresulta sa ilang mga panganib.

Sa proseso ng mga tauhan ng pag-audit ay naka-check hindi lamang ang kawastuhan ng mga papeles, ngunit din ang pagsunod nito sa naaangkop na batas. Audit personnel dokumento ay isang epektibong paraan para sa paglutas ng mga problema sa financial at pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya.

Karaniwang pagkakamali sa pagpaparehistro sa KDP

Audit personnel na dokumentasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtalaga ng isang bilang ng mga pangunahing mga error sa pag-uulit sa iba't-ibang mga kompanya at organisasyon. doon ay ang paglikha ng maraming lokal na mga protocol Sa mas maliit na institusyon, na kung saan, sa katunayan, i-duplicate lamang ng bawat isa, o, mas masahol pa, sumalungat sa isa't isa. Lahat ng mga tauhan na kailangan upang ilagay sa pamantayan workflow at i-minimize.

Gayundin karaniwang mga error ay ang mga:

• kakulangan ng impormasyon tungkol sa aprubadong mga mode ng trabaho at magpahinga sa isang institusyon o ang hindi pagtutugma ng data, na-spell out sa iyong kontrata;
• kakulangan ng pagkakasunud-sunod ng pagkalkula at pagbabayad ng mga sahod;
• Mga error sa Paghahanap ng mga Tauhan;
• walang charge ng kabayarang;
• paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado sa pagtataguyod ng mga patakaran ng personal na impormasyon at mga personal na data;
• hindi wasto ang pinagsama-sama ang kontrata sa pagtatrabaho.

Ito ay hindi ang buong listahan. Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa mga tauhan na dokumentasyon, dapat mong mahigpit na sundin ang mga regulasyon, batas at alituntunin.