Nagkamit Halaga Pamamaraan sa Project Management

Sa mundo ngayon, lahat ay maaaring subukan ang kanilang mga kamay sa negosyo. Oportunidad mayroong higit sa sapat na mga hadlang ay nakakakuha ng mas maliit, upang ang lahat ng kailangan mo - ito pagnanais. Gayunpaman, tanging ito ay hindi sapat. Buksan ang iyong negosyo at lahat ng tao maaari, ngunit panatilihin itong nakalutang, bumuo at isulong - units. Upang gawin ito, kailangan mo ng isang bagay na higit pa sa isang pagnanais, kailangan ang mga kasanayan na kinakailangan upang pag-unawa sa kung paano ang mga negosyo mundo. Bilang halimbawa, maaari naming kontrolin ang mga proyekto - maraming mga namumuko negosyante hindi gumagamit ng anumang mga tool upang pamahalaan ang mga proyekto na kung saan gumagana ang mga ito o ang kanilang mga subordinates, at dahil doon sa paggawa ng isang napaka-libingan pagkakamali.

Kung mayroon kang ilang mga tool, maaari mong mas epektibong makaya sa kanilang mga gawain. At para sa na hindi mo na kailangan na maging isang henyo ng ekonomiya - tumingin lang sa Nagkamit Halaga Management. Sa proyektong pamamahala, pinapayagan ka upang makamit ang maximum na kahusayan at kawastuhan, ngunit ito ay elementarya simple at abot-kayang. Ano ang paraan ng kinita halaga? Ito ay kung ano ang tatalakayin sa artikulong ito.

Ano ito?

Nagkamit halaga pamamaraan - isang sistema ng mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan at sukatin ang pagiging epektibo ng mga proyekto bilang kung ihahambing sa ang plano na itinatag nang maaga. Ang pamamaraan na ito ay gumagamit ng maramihang mga de-numerong mga tagapagpahiwatig na magdagdag ng hanggang sa isang formula at daan sa iyo upang tumpak at malinaw na ipakita ang kalagayan ng proyekto sa anumang naibigay na tagal ng panahon, kung ano ang sa likod ng iskedyul o mas maaga ang curve malayo lumampas sa badyet, pati na rin ang kung ano ang mga inaasahang resulta sa ang oras ng proyekto ay nakumpleto sa sumang-ayon na oras, na kung saan ay tinatawag na ngayon ang deadline.

Kung makipag-usap namin tungkol sa tunay na mundo, ang kinita paraan halaga ay sa katunayan napaka-tanyag - ito ay ginagamit sa lahat ng dako, at bukod sa naturang pamamaraan ito ay pinaka-tinatanggap na ginagamit sa kasanayan. Ang mahusay na bentahe ng ang paraan na ito ay hindi lamang pagiging simple nito, transparency at pagiging naa-access, ngunit din masaklaw na karunungan. Ang katotohanan na maaari mo itong gamitin ganap na sa anumang larangan at para sa anumang proyekto na ang katuparan gagawin mo o ang iyong mga empleyado. Gayunpaman, hindi mahalaga kung paano simpleng o ay ang paraan na ito, ito ay pa rin na kinakailangan upang suriin at isaalang-alang ang mga kasanayan upang pagkatapos ito ay maaaring ligtas na magamit sa lahat ng mga kondisyon. Sa artikulong ito ay ko pumunta tungkol sa bawat isa sa mga tagapagpabatid ginagamit sa ang paraan na ito, at sa dulo ng isang simpleng halimbawa ay ipinakita, na kung saan ay makakatulong sa iyo upang mas malinaw na makita kung paano gumagana ang pamamaraang ito.

PV

Tulad ng alam mo, Nagkamit halaga paraan ay nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang likod ng iskedyul o mas maaga ang curve, pati na rin badyet. Alinsunod dito, ang mga kalkulasyon ay dapat na naroroon raw data, na sa ngayon ay napag-usapan. Ang unang hakbang ay upang tingnan ang indicator na tinatawag na PV, na ang ibig sabihin "ang binalak dami." Walang kumplikado dito ay hindi - ito figure ay eksakto kung ano ang pangalan nito ay nagpapahiwatig. Ito inaasahang gastos ng mga gawa na isasagawa sa loob ng proyekto - sa ibang salita, ito ay budget ng proyekto. Ito ay isang partikular na halaga at ito ay hindi kinakalkula sa anumang mga formula. Ngunit, siyempre, ito tayahin ay aktibong ginagamit para sa pagkalkula ng ang iba pang mga tagapagpahiwatig na ginagamit sa ang balangkas ng ang paraan. Nagkamit Halaga Management ay nagbibigay-daan sa iyo upang matantya nang tumpak hangga't maaari deviations mula sa badyet. Gayunman, kung ano ang pinaka-kinita halaga?

EV

Nagkamit Halaga ng Pamamahala sa pamamahala ng proyekto ay mabuti dahil pinapayagan ka upang pag-aralan ang bawat aspeto ng proyekto at ang mga tiyak na mga tampok ng pagpapatupad nito. At ito ay maaaring tapos na, halimbawa, sa pamamagitan ng ang tagapagpahiwatig na ito, na kung saan ay sa pamagat ng buong pamamaraan. Ito ay nakuha na halaga, ngunit ano ito? Kung ang nakaplanong lakas ng tunog ay medyo simple at tuwiran, lahat ng bagay ay hindi kaya malinaw na may Natanggap na Halaga. Ang katotohanan na ito ay hindi isang tumpak na tagapagpahiwatig, at pagsusuri - ito ay tumutukoy sa ang nakaplanong gastos ng lamang sa mga gawa, na kung saan ay natupad halos tulad ng isang partikular na punto sa proyekto. Alinsunod dito, ang tagapagpahiwatig na ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagtatasa ng dami ng trabaho na na-natupad sa loob ng proyekto - at bibigyan ng halaga ng na kung saan ay kinakalkula na may kaugnayan sa kung ano ang binalak na badyet para sa partikular na sandali. Sa madaling salita, ito tunog sa halip kumplikado, ngunit maaari mong maunawaan. Kung hindi ka pa rin napakalinaw, na kung saan ay nangangahulugan na ang nakuha na halaga, pagkatapos ay dapat kang maghintay para sa mga case study gamit ang paraan ng kinita halaga ng proyekto, na kung saan ay inilarawan sa ibang pagkakataon.

AC

Tulad ng iyong nakikita, ang mga paraan ng kinita halaga proyektong pamamahala - ay hindi lamang isang hanay ng mga iba't ibang mga numero, ito ay isang network ng mga relasyon na magpapahintulot sa iyo upang pag-aralan kung paano ito ay isinasagawa sa proyekto. Ngunit para sa ito ay mahalaga upang isaalang-alang din ang isa pang pangunahing parameter - ang aktwal na gastos. Bilang ay ang kaso sa ang nakaplanong volume, ang aktwal na gastos ay lubos na madaling maunawaan. Mahigpit na nagsasalita, ito ay ang halaga na ang isang partikular na punto ng oras sa tanong kapag ang proyekto ay ginugol sa pagpapatupad nito. Kapag kumuha ka ng lahat ng tatlong mga pangunahing mga parameter, maaari mong gawin sa ugnayan sa pagitan ng mga ito, na kung saan ay ang susi, pundasyon sa layunin kung bakit at doon ay isang paraan ng kinita halaga ng proyekto management. Layunin ng ang paraan na ito ay simple - upang ihambing ang mga halaga ng mga trabaho aktwal na gumanap na may binalak at aktwal na gastos ihambing sa ang binalak na badyet. At para sa na, mayroon ka na ngayong ang lahat ng kinakailangang mga tool.

SV

Kaya, oras na upang isaalang-alang kung ano ito ginagamit ang pamamaraang ito. Mga Natanggap na paraan ng halaga ay pangunahing ginagamit upang matukoy ang mga labis na mga gastos na badyet na may kaugnayan sa ang halaga ng trabaho gumanap. Sa totoo lang, para sa ito at ito ay ginagamit, na ang ibig sabihin ay "lihis mula sa schedule." Kinakalkula ito ay lubos na simple - isang tagapagpahiwatig ng PV ay ibabawas mula sa index EV. Ano ang ibig sabihin? Ito ay nangangahulugan na kailangan mong gawin sa mga binalak dami ng kinita halaga. Kaya maaari mong maunawaan kung magkano ang trabaho ay natupad empleyado kumpara sa kung magkano sila ay may upang isagawa sa sandaling ito sa ilalim ng pagsasaalang-alang. Alinsunod dito, isang negatibong halaga ay nagpapahiwatig likod ng iskedyul at ay positive - ito mag-advance. Pamamaraan ng pag-unlad proyekto inilapat sa entablado disenyo, na kung saan ikaw ay interesado - nangangahulugan ito na maaari mo itong gamitin sa unang araw, sa ika-sampung at huling. Sa bawat isa sa mga araw ng proyekto, ang pamamaraan na ito ay magbibigay sa iyo kapaki-pakinabang na impormasyon.

CV

Figure na ito ay halos kapareho sa nakaraang isa - maliban na ito ay hindi baguhin ang paglihis mula sa mga iskedyul, at sa badyet. Alinsunod dito, at para sa kanyang pagkalkula ito ay kinakailangan upang gamitin ang ilang mga iba pang mga parameter. Tulad ng dati, kailangan mong gawin ang layo mula sa kinita halaga (ito tayahin, pati na ang pangalan ng pamamaraan ay ang susi), ngunit oras na ito ay hindi ibabawas ang nakaplanong halaga at ang aktwal na gastos ng trabaho. Alinsunod dito, kung ang kinita halaga na mas mababa kaysa sa aktwal na halaga - na ginugol ng mas maraming pera kaysa sa binalak sa isang partikular na punto, kung higit pa - sa salungat. Ang dalawang mga tagapagpahiwatig ay mahalaga para sa bawat proyekto manager, partikular para sa kanilang paghahanda at gamitin Nagkamit Halaga Management. Ito ay, gayunpaman, hindi lamang ang mga tagapagpahiwatig na maaari mong makakuha ng huli.

CPI

Aling pa rin ay naglalaman ng isang paraan ng kinita halaga formula? Gamit ang pangunahing mga konsepto at pamamaraan ng kanilang pagkalkula, ikaw ay pamilyar - ngayon ay oras na upang tumingin sa isang pares ng mga kamag-anak na pagganap. Halimbawa, ang pagganap index ng mga termino - ito ay isang napaka-kagiliw-giliw na opsyon na magpapahintulot sa iyo upang malinaw na makita kung magkano ang maagang ng panahon o mahuli ang mga ito. Para sa indicator kailangan mong hatiin ang mga kinita ng halaga sa binalak. Ang resulta ay maaaring makita bilang isang fractional number - o ibang tao convert sa porsyento para sa mas mahusay na kakayahang makita. Ang resulta ay maaaring matingnan bilang ang rate ng maaga bilang isang porsyento ng ang nakaplanong mong bilis. Panglarawan mga halimbawa makikita mo sa susunod, kailan tayo magiging pantas ang mga tiyak na proyekto.

SPI

Tulad ng kaso sa nakaraang pares, SPI index ay may isang malakas na pagkakahawig sa CPI index. Ang katotohanan na ito rin ay isang kamag-anak na index, ngunit oras na ito siya ay hindi ipakita ang bilis ng proyekto, at ang gastos ng badyet. Kung CV nagpakita sa anumang mga tiyak na halaga ng badyet underspend o overdrawn, ang layunin ng ang opsyon na ito - upang ipakita kung gaano karaming pera ay ginugol sa isang binalak dollar. Ang resulta dito ay maaaring maging isang dolyar (kung ang badyet na nakasunod sa isang daang porsiyento), at pitumpu't limang cents o kahit na isang dolyar at isang kalahati. Sa pangkalahatan, ang tagapagpahiwatig na ito ay nagbibigay ng isang buong upang masuri kung magkano ang underspending o overspending badyet.

iba pang mga opsyon

Iyon ang lahat ng mga pangunahing tagapagpahiwatig na kailangan mo upang panatilihin sa isip kapag ginamit mo ang paraan ng kinita halaga ng proyekto management. Ang isang halimbawa ay maaaring makita na simulan ngayon - ngunit ito ay mas mahusay na upang manatili ang isang habang at makita ang isang pares ng mga tagapagpabatid na maaaring magamit sa isang mas propesyonal na antas, kung nais mong makakuha ng mas detalyadong mga resulta. Halimbawa, mga propesyonal ay din ng pagpapasok ng BAC figure, na kung saan ay tumutugon sa kabuuan ng mga badyet para sa buong proyekto - at na ang ilang mga iba pang mga parameter ay hango mula dito. Ito ay isang tagapagpahiwatig ng ang EAC, na ang ibig sabihin ay "evaluation sa pagkumpleto." Ipinapakita nito kung anong uri ng mga gastos na maaari mong asahan upang makatanggap ng bilang isang resulta ng proyekto upang partikular na naibigay na sandali. Kung sa nakaraang indicator ay tumutulong sa mag-navigate ka sa parehong panahon, sa kung ano ang estado ng proyekto sa anumang naibigay na punto ng oras, ang figure (at mas bago) ay makakatulong sa iyo na kalkulahin ang pansamantala data sa oras ng pagkumpleto ng proyekto.

Kaya, ang pagtatasa ng pagkumpleto ay kinakalkula sa pamamagitan ng pag-divide ng pagbabadyet para sa index halaga ng mga gawa. Tulad ng para sa pagtatakda ng ETC, ipinapakita nito ang pagsusuri upang makumpleto, iyon ay, kung magkano ang aabutin upang matapos ang proyekto. Ito ay sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa pagtantya sa dulo ng ang tunay na halaga ng lahat ng mga gawa. Well, isa pang parameter - VAC. Ito paglihis mula sa pagkumpleto ng mga badyet, na ay ang opsyon na nagpapahintulot sa iyo upang kalkulahin ang iyong inaasahan alis mula sa badyet sa panahon ng pagkumpleto ng proyekto. Ito ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pagbawas sa ang halaga ng ang tinantyang badyet upang makumpleto. Iyon lang ang kailangan mong malaman tungkol sa ang paraan na ito - ngayon ay oras na upang isaalang-alang ang isang tiyak na halimbawa.

application Halimbawa

Natural, ang unang contact na may ganitong paraan ng walang punto sa pagkuha ng anumang mga tunay na proyekto - ito ay mas mahusay na kumuha ng isang pinasimple na halimbawa na malinaw na matugunan ng mga parameter nakabalangkas sa itaas. Kaya, ang kakanyahan ng proyekto ay ang mga sumusunod - ito ay kinakailangan upang bumuo ng apat na pader, sa paggastos ay $ 800 para sa apat na araw. Ito ang lahat ng mga impormasyon na maaaring kailangan mo sa proseso. Sa halimbawang ito, ang kinita paraan halaga ay ginagamit sa stage malapit sa pagkumpleto, iyon ay, sa ikatlong araw ng proyekto.

Tanging dalawang at kalahating pader, ngunit ang 560 dollar na badyet ay ginugol ay itinayo sa tatlong araw. Gusto Ito tila na ito ay mas mababa kaysa binalak - ngunit ang trabaho ay tapos na mas mababa. Kaya kung ang mga manggagawa makaya na rin sa kanyang gawain? Ito ay dito na ikaw at matulungan ang pamamaraang ito. Una kailangan mo upang i-disassemble ang tatlong pangunahing tagapagpahiwatig - PV, EV at AC. Ang unang $ 600, dahil sa ikatlong araw ng ito ay pinlano na gastusin ng mas maraming. II - 500, dahil na ay kung magkano ang dapat ay ginugol sa pagtatayo ng dalawa't kalahating pader. Ngunit sa ikatlong - $ 560, iyon ay kung magkano ang trabaho na ginugol sa pagtatayo ng dalawa't kalahating pader sa ikatlong araw ng proyekto. Gayundin, maaari agad naming tandaan figure BAC - ito ay $ 800, ang kabuuang badyet ng proyekto. Well, oras na upang makalkula ang lihis - sa oras at gastos. 500 minus 560 dolyar - minus $ 60, iyon ay, ito ay sa kaya magkano ay overdrawn badyet. $ 500 minus $ 600 - makakuha ng minus isang daang dolyar, iyon ay, may likod ng iskedyul. Panahon na upang gawin ang mga numero ng mas tumpak na, iyon ay, upang makalkula ang CPI at SPI. Kung hahatiin mo ang $ 500-560 dollars, makakakuha ka ng 0.89, iyon ay, isang dolyar ay ginugol sa halip ng 89 cents - para sa bawat dolyar na napupunta paglampas ng 11 cents. Kung hahatiin mo ang $ 500 sa $ 600, makakakuha ka ng 0.83 - na nangangahulugan na ang mga rate ng pag-usad ng proyekto mga account para sa lamang ng 83 porsiyento ng mga orihinal na binalak rate.

Iyon lang - ngayon nakuha mo na ang lahat ng mga pangunahing mga resulta at magkaroon ng isang ideya kung ano ang estado ay ang iyong proyekto sa isang tiyak na araw ng pagpapatupad nito. Ngayon ito ay posible upang makalkula ang mga natitirang mga parameter - EAC, ETC at VAC. Batay sa dulo - ito ay 800 na hinati sa 0.89. Ito ay lumiliko out na sa rate na ito ang proyekto sa dulo ng ang tinantyang halaga ng mga gawa ay $ 900 sa halip ng 800. Pagsusuri upang makumpleto - 900 minus 560, iyon ay 340 dollars. Iyon ang dahilan kung magkano ito ay tinatayang kakailanganin upang makumpleto ang proyekto. Well, ang paglihis ng pagkumpleto ay 800 minus 900 - minus $ 100, ibig sabihin, ang badyet ay overdrawn sa isang daang dolyar. Natural, ang kinita paraan halaga ay inilapat sa entablado disenyo, na kung saan maaaring mag-iba mula sa itaas - ang paraan na ito ay maraming nalalaman at maaaring magamit sa anumang yugto.