Pamamahala ng proyekto - ano ito? Pros at cons

Pamamahala ng proyekto - ay isang mahalagang elemento ng isang modernong sistema ng pamamahala sa Russia. Maraming mga domestic at dayuhang mga kompanya, ay gumagamit ng pamamahala ng proyekto upang mapabuti ang kalidad ng mga produkto at serbisyo na bawasan ang mga gastos, dagdagan ang kita. Ano ang pamamahala ng proyekto at kung ano ang kanyang pangunahing bentahe?

Ano ang proyekto?

Ang konsepto ng "proyekto" ay maaari mangahulugan napaka-ibang paraan. Ang unang pagpipilian ay nagsasangkot ang kahulugan ng proyekto bilang isang hanay ng mga dokumento, ayon sa kung saan ang mga posibleng konstruksiyon ng isang gusali o istraktura. Sa artikulong ito kami ay makipag-usap tungkol sa ikalawang kahulugan ng salitang "proyekto".

Kahulugan ng proyekto talaga, kahit na lahat sila ay sumang-ayon sa isang bagay: ang proyekto - isang ideya, na kung saan ay nagpapahiwatig ng ang pagpapatupad ng mga tiyak na pinansiyal na mga layunin sa loob ng isang limitadong panahon ng oras. Sa kasong ito, tawagan ang mga pangunahing tampok ng proyekto:

• Uniqueness (proyekto - ito ay kung ano ang unang nilikha).
• time limit (ang proyekto ay palaging ibinigay ang tiyempo ng pagpapatupad nito).
• Tumutok (draft ay palaging natupad para sa mga tiyak na mga gawain, ipinahayag, bilang isang panuntunan, sa dami ng yunit ng pagsukat).

Kung ang lahat ng tatlong mga kondisyon, ang mga pagkilos ng complex ay maaaring isangguni sa proyekto.

Programa at proyekto portfolio

Proyekto ay madalas na pinagsama sa mga programa at mga portfolio. Ang programa ay tinatawag na hanay ng mga proyekto na ibahagi ang isang pangkaraniwang layunin. Halimbawa, ang isang programa upang mapabuti ang kalidad ng edukasyon ay maaaring isama ang mga proyekto upang taasan ang mga suweldo para sa mga guro sa pamamagitan ng 20%, ang konstruksiyon ng 15 bagong mga paaralan, ang paglabas ng 26 bagong aklat-aralin sa mga pangunahing paksa.

portfolio Ang pinagsasama ang mga proyekto na pinondohan mula sa isang solong source, anuman ang kanilang mga gawain. Kaya, ang mga portfolio ng N ay maaaring isama ang mga proyekto para sa kawang-gawa, para sa konstruksiyon ng isang bagong corporate office, upang ipagdiwang ang anibersaryo ng mga direktor at dagdagan ang taunang pagbabalik ng puhunan ng 10%.

Portfolio ng mga proyekto at mga programa ay dapat ding nagtataglay ng tatlong mga pangunahing katangian sa itaas-inilarawan.

Ang pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala ng proyekto

Sa view ng ang mabilis na umuusbong na teknolohiya sa merkado, upang mapadali ang proseso ng pamamahala, ito ay mahirap na pangalanan ang mga tiyak na mga pamamaraan, ganap na naglalarawan sa proyekto management.

Project Management ay nagsasama ng isang iba't ibang mga diskarte at mga tool at ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

• Tumutok sa mga resulta. prinsipyo na ito ay tinukoy sa pamamagitan ng ang halaga ng mga salitang "proyekto". Proyektong pamamahala - ay hindi lamang isang kalidad ng pamamahala ay nakatutok set ng mga interrelated mga gawain.
• Ang prinsipyo ng "proyekto tatsulok". Kapag ang pamamahala ng proyekto ay dapat na guided sa pamamagitan ng pagtutulungan ng: oras, badyet, kalidad ng proyekto. Ang pagpapalit ng isa sa mga kadahilanan na humahantong sa isang pagbabago sa iba, paggawa ng mga ito tulad ng mga partido ng isang tatsulok.
• Accounting para sa proyektong buhay cycle. Project buhay cycle ay nagsisimula sa pagbuo ng ang ideya ng paglikha ng isang proyekto at nagtatapos sa oras ng pag-expire ng ang tagal ng panahon sa proyekto. Ang proyekto buhay cycle ay karaniwang nakumpleto sa simula ng cycle ng produkto buhay, na nilikha bilang isang resulta ng proyekto.
• Proseso diskarte sa pamamahala. prinsipyo na ito ay nagsasangkot ng pagsusuri ng proyekto bilang isang hanay ng mga proseso, interconnected at nagtatapos subtotal sa anyo ng mga semi-tapos na mga produkto o mga mahalagang mga dokumento. Diskarte na ito ay nagbibigay-daan para sa control ng proyekto na walang ang tinaguriang "blind spot."

Insentibo sa mga kalahok ng proyekto

Hikayatin ang proyekto kalahok ay karaniwang ibinibigay ng espesyal na pansin kapag ang pamamahala ng proyekto napili para sa partikular na mga gawain. Project management ay karaniwang may kasamang mga konkreto at hindi madaling unawain mga motivational mga mekanismo.

Para sa mga pinansiyal na insentibo isama ang mga bonus, mga multa, surcharge para sa mga maagang katuparan ng intermediate target.

Hindi madaling unawain pagganyak pamamaraan ang mga titik disciplinary at regalo sa anyo ng time off, pati na rin ang pag-deploy ng kumpetisyon kabilang sa mga kalahok sa proyekto bilang bahagi ng Kumpetisyon.

Basic pamamahala ng proyekto yugto

Project management ay tumatagal ng lugar sa ang mga hakbang ng proyekto buhay cycle phase at pagiging kumplikado ng pamamahala. Pagkakabit yugto at phases ibinigay sa talahanayan sa ibaba.

Kaya, sa larangan ng pamamahala ng proyekto ay kinabibilangan ng pinansiyal, tao, structural spheres ng organisasyon.

Ang application ng pamamahala ng proyekto

Proyektong pamamahala istraktura ay nagsasama ng isang partitioning ng lahat ng mga gawa ng organisasyon para sa mga proyekto at oras-bound na mga target. Kasabay binuo ng isang koponan para sa bawat proyekto at isang koponan ng mga tagapamahala ng proyekto, na iulat sa pinuno ng pagpapatupad ng proyekto.

Sa koneksyon na ito sa pamamahala ng proyekto ay karaniwang inilalapat sa mga organisasyon ng iba't-ibang mga industriya at sukat, na may isang malawak na hanay ng sabay-sabay na natupad order. Gayunpaman, sa isang maliit na negosyo ay sumasaklaw sa pamamahala ng proyekto para sa mga tiyak na gawain sa paggawa ng makabago ng produksyon o, halimbawa, ang pagpapakilala ng isang bagong produkto.

Proyektong pamamahala sa industriya ng konstruksiyon

Ang konstruksiyon ng industriya ay lalong mahalaga na application ng mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Ang kumpanya ay nakikibahagi sa mga pag-andar customer o kontratista, pamamahala ng proyekto ay gumagamit ng isang natural na dibisyon ng trabaho sa mga proyekto (ng produktong prinsipyo, iyon ay, ang konstruksiyon ng bawat gusali - isang hiwalay na proyekto), at ang top management istraktura ay nangangailangan ng halos walang malubhang tatag.

pamamahala ng proyekto ng organisasyon ay din madalas na natupad sa ilalim ng proyektong prinsipyo, matagumpay gamit ang nai-nabuo grupo ng mga designer bilang isang proyekto ng koponan.

Project pamamahala sa gobyerno

Project pamamahala sa gobyerno - isang relatibong bagong trend ng araw na ito. Program-target na paraan ng pamamahala, umuusbong mula sa Sobiyet panahon, ay ngayon nakuha sa anyo ng pamamahala ng proyekto sa buong bansa. Ngayon upang matugunan ang strategic gawain para sa estado na ginagamit sa programa, kabilang ang mga indibidwal na mga proyekto sa mga target at deadlines. Gayunman, ang mismong pamamahala ng pamamaraan tulad ng programa ay malayo mula sa perpekto at nangangailangan ng paggawa ng makabago at pagsasaayos.

Karanasan sa pagpapatupad ng pamamahala ng proyekto sa rehiyon Belgorod

Project pamamahala ay napatunayan sa buong mundo. Sa Russia, gayunpaman, ito ay may karanasan sa ang application ng teknolohiyang ito sa rehiyon Belgorod.

Ang malaking-scale na eksperimento ay nakaapekto sa halos lahat ng aspeto ng civil service sa rehiyon Belgorod. Kabilang sa mga pangunahing elemento - ang Education proyektong pamamahala, pangsamahang at methodological support, ang patlang na inspeksyon, pagganyak, pagtatasa ng kakayahan ng mga empleyado, mga dalubhasang komite pagsusuri proyekto.

Proyektong pamamahala ng rehiyon Belgorod Kasama na ngayon sama-katawan ng pamamahala ng proyekto:

• Lahat na kagawaran Commission nagdadala out mga gawain sa pamamahala ng proyekto.
• Industry eksperto komisyon nagpasya sa pagbukas / pagsara ng mga proyekto.
• Regional Project Office, sinusubaybayan pagsunod sa mga pamamaraan ng pamamahala ng proyekto.

Ang prinsipyo ng "isang window"

Ito ay sa balangkas ng paglipat sa proyekto ng pamamahala Belgorod rehiyon pabalik sa 2010 nagpunta para sa pag-apruba ng mga proyekto investment sa pamamagitan ng isang "solong window" na sistema, ang kilalang ngayon ay nasa Moscow. Ang papel na ginagampanan ng window magsagawa lamang ng isa sa mga bagong nagpasimula ng mga serbisyo - Regional proyekto opisina. Ngayon, eksaktong isang buwan mula sa petsa ng paggamot sa proyekto opisina entity ng negosyo na natatanggap ng isang dokumento sa koordinasyon.

Automated Information System "Project Management"

Impormasyon at teknikal na suporta ng proyektong pamamahala sa rehiyon Belgorod ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga sistema ng automated na impormasyon (AIS) "Project Management". Ang web-application na hindi nangangailangan ng pag-install ng karagdagang software at gumaganap ang mga sumusunod na pag-andar para sa mga proyekto, mga programa at mga portfolio:

• Pagpapanatiling ang mga registry (database).
• Scheduling.
• Pagbabadyet.
• Pagsubaybay ng pagpapatupad ng antas ng rehiyon at munisipal.
• Pamamahagi ng kapangyarihan at command responsibility.
• Baguhin ang mga nilalaman.
• babala sistema para sa mga paparating na mga kaganapan at nagaganap sa proyekto.
• Workflow.
• Automated analytical uulat.
• Pagsasama sa e-Government ng rehiyon Belgorod.

Kalamangan at disadvantages ng pamamahala ng proyekto

Inilarawan ang karanasan ng ang pagpapatupad ng pamamahala ng proyekto sa rehiyon Belgorod ay matagumpay. Ang epekto ng mga pagbabagong ito ay ipinahayag lalo na sa pagtaas sa ang rate ng paglago ng gross regional produkto sa pamamagitan ng 0.1% (higit sa 3 bln. Rubles), ang pagbabawas ng oras na ginugol sa koordinasyon ng mga proyekto (sa pamamagitan ng 2 buwan sa bawat proyekto) at ang pagtaas ng bilis ng pag-unlad ng pamumuhunan sa rehiyon sa pamamagitan ng 23 %. Gayunman, ang pinaka-mahalagang mga resulta - ay ang pagbuo ng disenyo pag-iisip sa mga empleyado na aktibong sinusubukan upang pag-aralan at malutas ang problema, kung minsan hindi kinaugalian, makabagong mga paraan.

Pagganyak at restructuring ng ang istraktura ng pamamahala yielded ng isang positibong epekto hindi lamang para sa serbisyo sibil, ngunit din para sa negosyo, ang paglikha ng isang kanais-nais investment klima at pag-aalis hadlang sa entrepreneurship.

populasyon ng rehiyon ngayon ay aktibong kasangkot sa pagpili at pagmomonitor ng implementasyon ng mga mahalagang strategic proyekto. Para sa mga proyektong pamamahala - ay ang kakayahan upang gamitin ang mga serbisyo ng mataas na kalidad at mataas na kadaliang mapakilos.

Gayunman, sa kabila ng lahat ng mga pakinabang ng ang istraktura ng pamamahala ng proyekto, may mga drawbacks na ito diskarte.

Sa unang lugar, ang palampas na panahon. Ito ay tumatagal ng oras upang i-load at ang proyekto team upang maisagawa ang kanyang function bilang isang maayos na mekanismo.

Pangalawa, ang pagpapakilala ng pamamahala ng proyekto sa enterprise, upang mahanap ang isang magandang proyekto manager ay maaaring maantala. Para sa personal at propesyonal na mga katangian ng proyekto manager mataas na mga kinakailangan: komprehensibong kadalubhasaan, isang buong pagsasawsaw sa disenyo, pamamahala ng proyekto na karanasan kinakailangan pagtitiyak.

Ang ikatlong disbentaha ng pamamahala ng proyekto ay maaaring itinuturing bilang ang pangangailangan upang hatiin ang mga resources ng kumpanya sa pagitan ng mga proyekto. Sa "poorer" kumpanya maaari itong pangkalahatan ay magiging hindi maaaring tuparin. Project managers ay may sa "labanan" para sa pagpopondo at mga kawani, na kung saan ay hindi pinapayagan sa ilalim ng ganap na kontrol ng lahat ng mga yugto ng proyekto sa cycle ng buhay.

Isa sa mga pinaka-mahalagang mga pagkukulang sa paraan ng pamamahala ng proyekto organisasyon ay ang pagtatrabaho ng mga miyembro ng pangkat ng proyekto at ang mga pinuno ng proyekto pagkatapos nito makumpleto. Nilo-load ang mga kawani, tulad ng alam mo, ang pinakamahalagang alituntunin ng matagumpay na negosyo, at sa kaso ng mga proyekto sa trabaho ng madalas ay may "nakabitin sa hangin," isang grupo ng mga eksperto, na kung saan sabay-sabay na deprived ng ang hindi nagbabagong pag-load.

Sa buod, maaari itong Forrester na ang pamamahala ng proyekto - ay isang mahalagang bahagi ng modernong espasyo ng negosyo, at ang pag-aaral ng kanyang mga pundasyon ay napakahalaga para sa karampatang pamamahala ng paggawa ng desisyon sa parehong estado at sa loob ng mga indibidwal na mga negosyo.