Mga halimbawa ng ulat sa progreso. Paano gumawa ng isang ulat

May ay hindi isang lider na hindi bababa sa isang beses sa isang taon ay hindi nangangailangan ng kanilang mga subordinates ulat na iyon ay tapos na. At ang problema ay na ang routine ng trabaho bumuo ng ang dokumento ay anyong ganap ng isang daunting gawain. At humingi ng mga halimbawa ng mga ulat ng progreso mula sa mga awtoridad para sa ilang kadahilanan atubiling makipag namin. At biglang magpasya na hindi namin magkasya ang post na ito?

Sino ang kailangan nito

Ang katanungan na ito ay ibinigay sa pamamagitan ng Executive, pagkakaroon ng pag-aatasan na mag-ulat. Karamihan sa mga madalas, ang mga empleyado ng mga kumpanya makaramdam halos naapi sa pamamagitan ng naturang mga pangangailangan. Ngunit sa lahat, ito ang akma.

Una, ang isang progress report sa Executive kinakailangan. Hindi pormal na, at interesado saloobin sa prosesong ito ay makakatulong sa iyo mahanap ang mga bottleneck at kahinaan sa kanilang mga kasanayan. Kaya, na kinilala sa mga paraan kung saan maaari mong (at dapat) bumuo. Namin ang lahat ng malaman mula sa aming mga pagkakamali.

Pangalawa, ito ay nangangailangan ng isang lider. Progress Report ay nagbibigay-daan sa iyo upang objectively-assess ang kalidad at bilis ng gawain. Salamat sa dokumentong ito ay hindi na maging isang pulutong ng mga katanungan - ". Bakit kailangan kong palitan ang iyong computer sa isang mas modernong" mula sa pinaka-primitive "Ano ang ginagawa mo sa lahat ng oras" sa complex Dahil ang ulat ay nagpapahiwatig na i-save ang mga pagbabago sa dokumento na ito na ginugol ng maraming oras. At ang performer ay hindi nakadepende - lipas kagamitan sa opisina ay hindi maaaring magtrabaho nang mas mabilis. Sa totoo lang, kung gayon, nagbibigay ito ng impresyon na ang mga empleyado sa lahat ng oras pag-inom ng mga kagamitan sa pagtimpla - siya ay naghihintay lamang upang maisagawa ang operasyon.

At ang tanong: "Bakit ko kailangan upang magsulat ng isang ulat sa trabaho tapos na sa nakalipas na buwan" sa kanyang sarili hindi tama. Dahil ang akumulasyon ng statistical data at pagpuno sa database akma para sa diskarte at hindi para sa operational staff. Sila ay kahit papaano ay madali lamang na malutas ang isang problema kaysa sa makipag-usap tungkol sa mga pamamaraan ng kanyang solusyon.

Ano na magsulat

Mga halimbawa ng mga ulat ng progreso ipakita na ang pangangailangan na magsulat sa mahusay na detalye. Lahat na tila isang likutin o maliit na mga paggalaw, maaaring ito ay isang mahalagang sangkap sa ang pagganap ng mga tiyak na function. Ngunit kailan ito mauunawaan lamang pagkatapos ng pag-aaral ng ilang mga nakasulat na mga ulat.

Kung ang gawa ay sa isang routine kalikasan, tulad ng pag-verify ng mga dokumento at pagkakakilanlan ng hindi pagkakapare-pareho, ito ang akma upang bumuo ng isang hugis ng mga talaan form. Sa kasong ito, muli, ang unang talahanayan ay dapat maging napaka-detalyadong at naglalaman ng isang hanay ng mga graph; kalaunan puksain ang pangangailangan para sa ilan sa mga haligi, at ang form ng ulat ay magdadala sa isang normal na (read - makatwirang) view.

Sa ilang mga kaso, ang paggawa ng isang progress report (mga guro, halimbawa) ay hindi maaaring maging isang pormal na diskarte sa ang isyu ng self-eksaminasyon. Pagkatapos ng lahat, bilang karagdagan sa mga naka-iskedyul na mga pamamaraan ng pagtuturo at pag-aaral ng pag-load ng mga materyal na kailangan, paaralan ay nakatuon at pang-edukasyon na gawain. Ito ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte sa compilation ng mga dokumento: ito ay kinakailangan upang maunawaan ang mga dahilan para sa mga pagkaantala ng ilang mga mag-aaral upang mahanap ang mga paraan mga bata na interesado sa kanilang mga paksa. At hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa ang mga achievers (at kahit na likas na matalino) nag-aaral.

pag-uulat ng Layunin

Para sa tamang paghahanda at minimal na oras ay kinakailangan mula sa simula upang magpasya para sa kung ano ang layunin at para sa kung ano ang nakasulat unlad ng ulat para sa taon. Ano ang mga pinaka-popular na:

- pagbibigay-katarungan para sa mga tunay na benepisyo ng mga tiyak na posisyon sa organisasyon;

- kumpirmasyon ng kwalipikasyon ng isang empleyado;

- demonstration ng pagganap ng pamamahala;

- pondo para sa susunod na panahon ng pag-uulat;

- pagsang-ayon para sa direksyon ng pag-unlad (ideya);

- pagbibigay-katarungan ng paggasta inilalaan resources at pananalapi, atbp ...

Kilalang pagbabalangkas - ang tamang pagbabalangkas ng problema ay nagbibigay ng isang 50% na solusyon - Gumagana rin sa kasong ito. Ang mas mahusay na naiintindihan namin kung bakit kailangan namin ng isang ulat, ang mas madali ito ay upang isulat ito. Hanggang sa ang katunayan na ang dokumento ay "para sa show" ay hindi nangangailangan ng sa amin upang pagkamalikhain. At oras na gugulin.

istraktura ng dokumento

Kung ang iyong kumpanya ay walang maunlad na form ng pananagutan, ito ay may na bumuo ng kanyang sariling. Pag-alam sa layunin ng dokumentong ito, ito ay kinakailangan upang isaalang-alang ang kaayusan nito. Mga halimbawa ng mga ulat ng progreso magmungkahi na ang pangangailangan para sa malinaw at simpleng circuit.

Sa umpisa, dapat ipaliwanag ang mga layunin ng pagtatanghal ng impormasyon at logic. Linawin ang pagkakasunod-sunod ng pagtatanghal at lumikha ng isang talaan ng nilalaman. Ang isang talahanayan ay kinakailangan upang magbigay ng isang maikling paliwanag, kung bakit mo pinili ang form na ito.

Sa loob ng mga seksyon at mga subsection ay dapat ding sumunod sa pagkakaisa ng pagtatanghal. Kaya sa dokumento ay mas mahusay na nauunawaan, bilang isang resulta ng ito ay mas madali comprehended. Ang ulat para sa panahon ng oras ay lubos na naaangkop na paglalarawan ng halimbawa sa anyo ng mga tsart at graph na mapadali ang pang-unawa. Ngunit dito ay dapat naming sundin ang mga tuntunin ng "ginintuang ibig sabihin ng": isang matatag na teksto, pati na rin ang eksklusibong visual na materyal masyadong mabilis gulong.

stylistics

Para sa mga average na empleyado, marahil ang pinaka-mahirap sa pagsusulat ay ang terminolohiya at paraan ng pagsasalita. Pathetic ulat ay tumingin hindi likas at ay magiging sanhi ng isang negatibong reaksyon mula sa management. Masyadong simpleng wika (otkserit 25 mga dokumento, halimbawa) din maitaboy ang reader.

Ngunit dapat itong maiwasan ang pattern. Ang tanging exception ay ang dokumento na walang kailanman bumabasa. Sa pamamagitan ng mga layunin, namin paminsan-minsan magkasalubong, ngunit sa artikulong ito kami ay interesado sa real (hindi pro forma nilikha) ulat.

Sa anumang kaso, hindi namin dapat makipag-usap lamang tungkol sa mga nagawa. Upang bigyang-diin ang kanilang mga pangangailangan upang sabihin sa iyo ang tungkol sa mga problema nakatagpo sa panahon ng trabaho. Sa iba pang mga bagay, ang pagiging kumplikado ng pag-aaral - ito ay pagkain para sa pag-iisip tungkol sa paggawa sa pag-optimize para sa mga senior staff. Mga halimbawa ng mga ulat ng progreso sabihin na hindi mo dapat gamitin streamlined parirala tulad ng "hindi kasiya-siyang kalagayan", "nakatagpo paghihirap", atbp Ito ay mas mahusay na tumawag sa isang pala isang pala: .. "sirang panipi," "kakulangan ng access sa Internet", "kakulangan ng o pagkaantala sa pagtanggap ng impormasyon mula sa ang dual card ". Ang lahat ng ito ay nagbibigay-daan sa amin upang sapat at talaga masuri ang kasalukuyang sitwasyon sa kumpanya.

Pagsusuri ng mga resulta

Ang bawat resulta ay dapat na nakumpirma numeral. pagtutukoy na ito ay nagbibigay ng pang-unawa ng dinamika ng pag-unlad.

Kailangan mo ring hilingin at ang mga pamantayan para sa pagsusuri. Magbabago na ito nakaraang pag-uulat na panahon (kung ang isang ulat para sa isang-kapat, halimbawa) o, pasalungat, ang porsyento ng pagtupad ang mga layuning ito magpasya ang may-akda ng dokumento.

Sa pangkalahatan, ang mga proxy ay maaaring sabihin ng maraming tungkol sa proseso ng gawain. Para sa karagdagang pag-aaral, mayroon ding isang kayamanan ng impormasyon. Mula sa kahulugan ng pagsisikap na maunawaan ang mga tamang layunin na setting.

Mula sa problema sa solusyon

Karamihan sa mga ulat iguguhit up sa batayan ng mga paglalarawan ng pag-unlad. Panalong hitsura ng isang dokumento na kung saan ay malinaw na nakikita na relasyon problema solusyon. Ang mga mambabasa ay agad na maunawaan kung ano ang mga pamamaraan at kagamitan (kung kinakailangan) performer ay tumatagal ng para sa mga napapanahong at kalidad ng pagganap ng gawain.

Higit pang mga detalye tinipon ng partikular na problema ang kadena '- mga sanhi nito - pagtatakda ng mga layunin - isang desisyon "agad na magbibigay sa isip ang pangangailangan upang magsumite ng isang araw-araw na ulat sa hugis ng mga talaan form. At ang bilang at pangalan ay mayroon na kilala. Itinanghal sa paraang ito ang impormasyon ay madaling basahin at pag-aralan.

Pagtatanghal ng mga nabibilang na mga tagapagpahiwatig

Sa mga kaso kapag ang mga ulat ay binubuo pangunahin ng mga digital na data, patag na porma lamang ay maaaring maging mahirap na maunawaan. Ang isang tuloy-tuloy na stream ng mga numero literal mainip ang reader sa loob ng ilang minuto. Isa pang bagay - makulay na tsart at graph. Ang mga ito ay maliwanag, malinaw, legkochitaemy.

Bawat chart ay kinakailangan upang magbigay ng isang komento. Bilang karagdagan, dapat mong tukuyin kung gaano interconnected sa iba't-ibang mga iskedyul; paliwanag ng sanhi-at-epekto relasyon ay higit pang mapadali ang pagtatasa ng mga ulat.

Kung sa panahon ng operasyon ay ginugol mga mapagkukunan ng materyal, huwag lang ilista ang mga ito lahat. Sa halip, dapat mong tukuyin ang mga benepisyo ay nagkamit. Patuyuin ang pariralang "ay binili kagamitan sa opisina" ay tunog ganap na naiibang, kung isulat mo: ". Nilikha 2 mga trabaho, na nagpapabuti sa produksyon department"

Paano gumawa ng papel

Sa kabila ng ang katunayan na ang doon ay walang iisang anyo ng paghahanda, isang pag-unlad ng ulat ay maaaring gawin sa labas ayon sa mga pamantayan ng estado, tumutukoy sa mga pangunahing pamantayan para sa pang-agham trabaho. Ito ay itinakdang mga kinakailangan para sa pag-format uri at laki ng font , at iba pa. N.

Tulad ng para sa pagiging madaling mabasa ng dokumento, pagkatapos ay narito ang ilang mga tip:

- Subukan upang panatilihin sa parehong talata ito ay hindi hihigit sa 5 mga panukala;

- susi tagapagpahiwatig ng pagganap ay maaaring ihiwalay o kulay ng font;

- Hatiin ang teksto upang ang mga talahanayan o tsart ay hindi sakupin ang buong pahina; siguraduhin na mag-iwan kuwarto para sa mga komento sa mga ito;

- gumawa ng isang malinaw at madaling maintindihan sa buod ng ulat.

Ang mga tips ay makakatulong sa luwag ang pang-unawa ng iyong ulat, na nangangahulugan na ang mga mambabasa ay paunang naka-set sa loyalty sa may-akda ng dokumento. Isipin na ikaw - ang boss. At gumawa ng tulad ng isang ulat, kung saan nais mong maging kapaki-pakinabang at kawili-wiling basahin.