Pag-uulat ng mga dokumento para sa paglalakbay sa bawat paglagi

Ang anumang gawain na nakatalaga sa isang empleyado, ay nangangahulugan pagsusumite ng mga ulat sa pagpapatupad nito. At ang trip sa ibang lokasyon sa kasong ito ay walang exception. Pupunta sa labas ng lungsod na may isang tiyak na komisyon mula sa pamamahala, ang empleyado ay dapat mag-ingat na, sa kanyang pagbabalik upang maging sa pagkakaroon ng pag-uulat ng mga dokumento para sa paglalakbay. Ang patakaran na ito ay ipinag-uutos para sa lahat ng mga empleyado.

Mga kinakailangang dokumento para sa Negosyo

Ang pagtitiyak ng maraming organisasyon (negosyo) ay nagbibigay ng pare-pareho ang pakikipag-usap sa mga kasosyo. Ngunit marami sa kanila ay madalas sa labas ng village. Samakatuwid, ang ilan sa mga kawani ay may upang maglakbay sa isa pang lungsod upang malutas ang mga kritikal na isyu ng negosyo.

Upang kumpirmahin na ang pagdating ng isang partikular na pagkakasunod-sunod, dapat silang makakuha ng mga kaugnay na mga dokumento accounting para sa paglalakbay. Lamang matapos na accounting magagawang magbayad manggagawa ang mga gastos na natamo para sa panahon ng pagganap ng serbisyo ng mga gawain. Ang listahan ng mga empleyado karapat-dapat na maglakbay sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ng oras at iba pang mga detalye ng biyahe ay karaniwang napapailalim sa mga tiyak na kaayusan, iba't-ibang mga lokal na regulasyon o collective agreement. Sa anumang kaso, pagpunta sa isang paglalakbay, ang mga empleyado ay dapat magkaroon ng:

1. Naglalakbay certificate. Kahit na sa 2015 ito ay opisyal na buwag, ngunit maraming mga negosyo pa rin ang lumang moderno paraan nito ay ginagamit.
2. Ang katumbas na pagkakasunud-sunod ng ulo.
3. Service gawain.

Ito - ang pangunahing pag-uulat ng mga dokumento para sa paglalakbay, nang walang kung saan ang anumang mga empleyado trip ay hindi magiging walang saligan.

Pagbabayad ng paglalakbay

Pagbabayad sa mga empleyado para sa isang assignment gumagawa hakbang accounting. Una, bago ka umalis, ang empleyado ay binigyan ng paunang, ang halaga ng kung saan ay kinakalkula sa batayan ng umiiral na mga patakaran. Ang mga pondong ito ay ibinigay para sa paglalakbay, isang rental pagbabayad, ang mga karagdagang gastos na kaugnay sa pamumuhay (DSA), at iba pang mga gamit na pinapayagan ng employer. Ang huling pag-areglo ay ginawa matapos bumabalik empleyado ay ipasa pinalamutian ng mga dokumento ng pag-uulat para sa paglalakbay. Dapat silang maglaman ng:

• ulat sa gastos, kung saan lahat ng mga gastos na natamo ay nakalista;
• isang memo sa kaso para sa mga empleyado ay nagkaroon na gumamit ng kanyang sariling sasakyan o dalhin ito out.

Sama-sama sa ang gastos ulat sa kagawaran ng accounting ay dapat ding pumasa sa naglalakbay na sertipiko, na kung saan ay dapat na isang tanda ng negosyo binisita sa pamamagitan ng mga opisyal isakatuparan ang gawain ipinagkatiwala sa kanya ng isang serbisyo. Pangalan ng samahan ay dapat na tumugma sa kung ano ang orihinal na nakasaad sa order. Kung sa kaganapan ng mga pangangailangan sa pagpapatakbo kinakailangang mga pagbisita sa mga kumpanya na matatagpuan sa ibang lokalidad, katotohanang ito ay dapat na nabanggit sa mga ulat ng misyon.

matagalang paglalakbay

Para sa pagpunta sa isang business trip ang empleyado ay binigyan ng dalawang pangunahing mga dokumento (mga order at naglalakbay certificate), na kung saan, sa prinsipyo, ay nagpatong. Pareho sa mga ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga lugar ng destination at timing ng trip.

Unang araw ng biyahe ay itinuturing na nag-iiwan ng empleyado na may isang permanenteng trabaho. Departure petsa ay nakasaad sa ticket ginamit na sasakyan (bus, tren, eroplano). Sapagka't araw count ay ginawa hanggang sa 24 na oras. Sa ibang pagkakataon, itinuturing ang mga sumusunod na araw. Ito ay dapat talagang isaalang-alang kapag pagbili ng ticket. Ang huling araw ay tinutukoy sa pamamagitan ng petsa ng pagbalik, tulad ng nakasaad sa ticket. Bago ang 2015, ang mga pagkalkula ay ginanap batay sa impormasyon na nabanggit sa mga dokumento sa paglalakbay. Ngunit pagkatapos ng Russian Federation ipinasok sa puwersa Decree №1595 mula sa 2014/12/29 taon, upang kumpirmahin ang mga empleyado ng pag-alis ay sapat na upang ipakita ang mga dokumento sa paglalakbay ng pag-uulat ng paglalakbay ticket. Sila maglingkod bilang patunay ng buhay ng paglalakbay, sa batayan ng accounting na pagkatapos ay bayaran ang empleyado "per diem" (karagdagang gastos na kaugnay sa pamumuhay). Ang mga pondo ay ibinigay para sa pantao nutrisyon, sino ang layo mula sa bahay na may kaugnayan sa ang pagganap ng mga opisyal na tungkulin sa ngalan ng pamamahala. Marahil na ang dahilan kung bakit ang mga gastos ay minsan na sinasangguni na "na patlang allowances", na kung saan ay kinakalkula sa batayan ng mga alituntunin inaprubahan ng Russian Government.

rental pabahay

Pupunta sa isang biyahe, maraming mga empleyado mag-advance booking ng hotel ng mga kuwartong kanilang mga sarili. Ito garantiya ang mga ito ng pagkakataon upang manatili doon sa pagdating. Ngunit minsan hindi mo maaaring gamitin ang serbisyong ito dahil sa kakulangan ng availability o ang employee pinili upang malutas ang problema sa lugar. Sa kasong ito, siya ay kailangang maging nilalaman na may isang naaalis na pabahay. Ang ganitong mga isang opsyon din maaari.

Sa kanyang pagbabalik siya ay kailangan upang ipahiwatig ang katotohanang ito, ang paggawa ng out ng mga dokumento ng pag-uulat para sa paglalakbay. Para nakatira sa apartment, siya ay makakatanggap ng kabayaran, ang halaga ng kung saan ay inaprubahan ng isang hiwalay na probisyon. Ang kabuuang halaga ay binubuo ng araw-araw na pay-multiply sa bilang ng mga araw ng isang business trip. Sa ilang mga kaso, ang pamamahala ng kumpanya rents isang apartment sa lokalidad kung saan ang pinaka-madalas na iwanan ang kanyang mga tauhan upang malutas ang mga isyu sa produksyon. Ito lubos na pinapasimple ang pabahay problema para sa mga empleyado. makatarungan siya ay matatagpuan sa isang rent room, nang hindi gumagasta ng kanilang sariling mga pondo. Bilang resulta, sa kanyang pagbabalik, ang kumpanya ay walang kinalaman upang matumbasan kanya.

cost recovery

Pagkauwi, ang worker ay maaaring bilangin sa pagbabayad ng mga gastos na natamo sa pamamagitan ng kanya para sa oras na ginugol sa isang business trip. Kung minsan ang mga ito ay kahit hindi kabagay sa ang aktwal na mga gastos. Ito ay maaaring ang kaso kung hindi siya nagpasakop sa kagawaran ng accounting sa pagsuporta sa mga dokumento o sinadyang hindi makatwirang lumampas sa maximum na pinapayagan limitasyon. Sa kasong ito, ang mga empleyado ay kailangang humarap nang personal sa pamumuno. Ano ang dapat pumunta sa pag-uulat ng mga dokumento para sa paglalakbay? Ang isang sample ng mga huling ulat sa gastos ay isang listahan ng lahat ng pampinansyal na mga gastusin ng empleyado.

Bilang isang pangkalahatang panuntunan, napapailalim sa kompensasyon:

1. Araw-araw, ang laki ng na kung saan ay depende sa bilang ng mga araw ng isang business trip. Sila ay nakumpirma na ticket o travel dokumento. Sa Russia, itinatag unipormeng tuntunin wastong pagbabayad, alinsunod sa kung saan ang isang araw worker ilagay ang 700 Rubles (sa loob ng bansa) at 2500 (kapag nasa ibang bansa).
2. Mga gastos ay ebedensya sa orihinal na tiket na binili sa takilya.
3. buhay na gastos. Reimburse ay ginawa sa batayan ng mga tseke at mga invoice.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pagbabayad maaga at ang halaga na talagang magastos empleyado ay magagawang upang makakuha ng sa pagkalkula ng suweldo para sa kasalukuyang buwan.

hotel accommodation

Ang pag-iwan sa isang pangangailangan, ang mga manggagawa ay karaniwang lumulutas iba't-ibang mga isyu na mahalaga sa enterprise. Marami sa kanila ay hindi malulutas sa isang araw. At samantalang siya'y nasa isa pang lungsod, kailangan niyang isang lugar upang magpalipas ng gabi. Ang pinakasimpleng opsyon - ito ay isang hotel. Mayroon bang anumang mga bisita ay maaaring makahanap ng lahat ng kailangan mo para sa iyong paglagi.

Ano ang mga dokumento ng accounting mula sa hotel para sa business trip? Karaniwan ito ay isang resibo (bill) sa accommodation fees. Ito ay isang anyo ng mahigpit na pag-uulat forms 3-D, kung saan ang mga sumusunod na impormasyon ay masasalamin:

• mga detalye ng hotel;
• ang pangalan ng dokumento, numero at petsa ng pagpaparehistro;
• data tungkol sa mga bisita (pangalan na may isang pahiwatig ng bansang tinitirahan, pasaporte detalye, address ng tirahan at araw ng pagdating);
• pagkalkula ng mga gastos ng pamumuhay na may nakalaang VAT;
• enterprise pag-print.

Sama-sama sa mga account sa mga account ay dapat ipakita check ng cashier, na ibinigay sa parehong lugar, sa hotel, matapos ang pagbabayad ng gawa. pagtitibayin Niya ang mga gastos na kailangan upang bayaran. Ang account ay maaari ring isama ang mga karagdagang mga serbisyo (reservation, café, paglalaba, paradahan ng kotse, telepono service, airport shuttle, atbp). Ngunit ang babayaran mo ang mga ito lamang kapag tulad ay ibinigay para sa CBU ng enterprise, o sa personal na pag-apruba ng pamamahala.