Programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng opisina: isang pangkalahatang-ideya

Ngayon imposible lamang na isipin ang trabaho sa mga dokumento ng anumang direksyon at kumplikado nang hindi gumagamit ng mga tool sa pagpoproseso ng impormasyon sa computer. Ang panahon ng mga makinilya ay isang bagay ng nakaraan. Sa karamihan ng mga kaso, kung hindi ka tumagal ng tiyak na impormasyon o mga kalkulasyon, kailangan mong iproseso ang mga teksto. Isaalang-alang ang pinakasikat at karaniwang mga libreng programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng ilang uri. Hiwalay, kami ay tumutuon sa mga test file.

Programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento: pangkalahatang pangkalahatang-ideya

Tulad ng alam mo, ang karamihan sa mga gumagamit ng mga sistema ng computer na nakabatay sa Windows ay ginusto na magtrabaho kasama ang standard na pakete ng application na MS Office, na nagtatanghal ng programa para sa halos lahat ng okasyon.

Gayunpaman, sa kasalukuyan, maaari kang makahanap ng maraming alternatibong pag-unlad, na kinabibilangan rin ng mga programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng anumang uri, na sa kanilang pag-andar ay hindi mas mababa sa pakete ng MS Office, at sa ilang mga kaso kahit na malampasan ito.

Sa anumang pakete, anuman ang developer, may mga application na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha, tingnan at i-edit ang mga file ng teksto, mga spreadsheet, mga database, at magproseso rin ng mga graphic na bagay o kahit na multimedia.

Opisina ng suite mula sa Microsoft

Una, tingnan natin ang kilalang suite ng opisina mula sa Microsoft. Ito ay itinuturing na unibersal, dahil ang mga programa para sa pagpoproseso ng mga dokumento na ginagamit sa negosyo ay ipinakita dito sa pinakalawak.

Hindi kataka-taka, maraming mga developer ang hindi muling nakalikha sa gulong at nakopya lamang ang karamihan sa mga application sa pamamagitan ng pagsasama ng kanilang mga katapat sa kanilang sariling mga pakete. Ang MS Office mismo ay naglalaman ng maraming pangunahing mga application, bukod sa kung saan ang Word, Excel at Access ay madalas na ginagamit.

Sa partikular na pagsasalita tungkol sa mga dokumento ng teksto, ang Salita ay ang ninuno ng format ng DOC / DOCX, na ngayon ay sinusuportahan ng halos lahat ng mga pakete ng third-party. Gayunpaman, ang mga developer ng software na ito ng produkto ay hindi rin nanatiling malayo at sa kalaunan ipinatupad sa kanilang editor ang kakayahang magtrabaho sa mga iba mula sa mga standard na format, na sa pamamagitan ng default ay ginagamit ng iba pang mga developer.

Matapos ang lahat, kung titingnan mo, halimbawa, ang posibilidad ng pagbubukas o pag-save ng isang dokumento ng teksto, maaari ka ring makahanap ng suporta para sa mga PDF file dito. Ngunit higit pa tungkol dito sa ibang pagkakataon.

Sa totoo lang, ang Office mismo ay maaaring ma-download at mai-install nang libre, ang tanging bagay na kailangan mo ay ang key ng activation ng produkto. Ito ay hindi hihinto sa kahit sino, dahil maaari itong gawin sa isang maliit na utility na tinatawag na KMS Activator. Sa iba pang mga libreng pakete, walang ipinag-uutos na pagsasaaktibo o kinakailangan sa pagpaparehistro.

Mga alternatibong pagpapaunlad

Sa bukang-liwayway ng pag-unlad ng mga programa sa opisina, ang MS Office ay humantong sa isang nangungunang posisyon, dahil ang mga tagalikha nito ay maaaring isama sa isang solong hanay ng mga programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng mga ganap na iba't ibang uri, na pinapayagan upang lumikha ng isang tool para sa pakikipagtulungan sa kanila, tulad ng sinasabi nila ngayon, ang karaniwang "all-in-one ".

Gayunpaman, masyadong mahaba upang mapanatili ang lead ay imposible, dahil ang merkado ay lumitaw masyadong malubhang kakumpitensya. Noong una, ang pakete ay naging Lotus Pro, at kaunting panahon mamaya ay nagkaroon ng isa pang seryosong pag-unlad na tinatawag na Open Office. Sa pamamagitan ng paraan, maraming mga eksperto ang tumawag sa paketeng ito hindi lamang isang direktang kakumpitensya sa Microsoft, ngunit din iguhit ang pansin ng mga gumagamit sa katunayan na mayroon itong ilang mga karagdagang tool na hindi MS Office.

Ang pinakasimpleng editor ng teksto

Ngunit huminto tayo sa mga text file, na kung saan ay ang pinaka-kalat na kalat sa workflow ngayon. Upang tingnan at i-edit ang impormasyon ng teksto, maaari mong gamitin ang pinakasimpleng, tulad ng maraming tila mga application tulad ng "Notepad", na kasama sa karaniwang hanay ng Windows. Oo, sa katunayan, sa "Notepad" maaari ka lamang magtrabaho sa teksto, tulad ng paraan sa Norton Commander para sa DOS-systems. Narito ang lahat ay halos pareho, tanging ang "Notepad" ay may isang graphical shell. Hindi na kailangang sabihin, walang format ng teksto, disenyo o pagpapasok ng mga karagdagang bagay ay hindi masasabing.

Ngunit napakakaunting mga tao ang nakakaalam na ito ay Notepad at mga programa para sa pagtatrabaho sa mga tekstong uri ng mga dokumento tulad nito na sumusuporta sa syntax ng karamihan sa mga wika ng programming na kilala ngayon, kaya mas gusto ng mga programmer at mga developer ng application na gumana sa mga naturang editor.

Mga karaniwang programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word

Ngayon ang ilang mga salita tungkol sa teksto ng teksto Word at analogues nito. Isaalang-alang ang isang halimbawa kung saan ang isang user sa computer ay may "malinis" na sistema. Kung ang sinuman ay hindi alam ang suite ng opisina ay hindi kasama sa orihinal na hanay ng Windows, dapat itong mai-install nang hiwalay. Samakatuwid, marami ay hindi nakakaalam na ang sistema ay may isang libreng programa para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word (ito ay "sewn" sa system).

Ito ay isang WordPad application (Viewer). Maaari itong buksan at tingnan ang mga file ng Word, ngunit walang mga espesyal na tampok upang i-edit ang dokumento. Hindi maayos, siyempre, ngunit mas mahusay kaysa wala.

Gayunpaman, sa kawalan ng Salita, maaari mong buksan ang gayong isang tekstong file sa ibang paraan. Makakatulong ito sa Adobe Reader, Acrobat o Acrobat Reader. Anumang naturang programa para sa pagtatrabaho sa mga tekstong dokumento na naglalaman ng mga graphics, ay nagbibigay-daan sa iyo upang buksan ang mga file ng halos anumang format ng teksto o i-import ang kanilang mga nilalaman. Depende sa uri ng application, nag-iiba-iba din ang mga kakayahan sa pag-edit, ngunit kahit na walang ganitong tool, maaari mo ring tingnan ang mga file.

Konklusyon

Siyempre, upang isaalang-alang ang lahat ng mga application ng uri ng opisina ay imposible lamang. Gayunpaman, kahit na may kaugnayan sa mga dokumento ng Word o mga tekstong file, mapapansin na ang pakikipagtulungan sa kanila ay maaaring maging simple. Kung wala kang anumang bagay sa iyong kamay, maaari mong tingnan ang mga uri ng mga file na ito kahit na ang mga pinaka-karaniwang mga web browser, hindi sa pagbanggit sa pag-save ng mga ito na may kakayahang mag-edit sa mga serbisyo ng ulap. Sa pamamagitan ng paraan, marami sa kanila payagan ang sabay-sabay na mga pagbabago na awtomatikong ipinapakita para sa lahat ng mga gumagamit na kasalukuyang nakakonekta sa remote editor sa server.