Legal na Departamento: istraktura, mga gawain at mga posisyon

Legal Department, mga pag-andar at tampok ng aktibidad na tatalakayin mamaya, ay isang malayang istruktura unit. Ito ay nabuo at sugat up sa batayan ng ulo ng firm order. Ang mga kawani ng legal department ulat nang direkta sa Direktor. Operasyon unit tinukoy sa mga Regulations. Ang lokal na dokumento ay nagtatakda ng mga karapatan at mga tungkulin ng mga empleyado, ang gawain ng mga legal na kagawaran, ang mga tuntunin ng sanggunian at iba pang mahalagang kondisyon ng aktibidad. Kami susunod na isaalang-alang ang peculiarities ng legal department ng kumpanya.

Pangkalahatang katangian ng subdivision

Sa Position itaas tinukoy na istraktura legal department. division ay pinamumunuan ng isang empleyado kung sino ang hinirang sa utos ng director ng firm. Pinuno ng legal department ay maaaring tulungan. Ang kanilang mga numero ay natutukoy sa pamamagitan ng mga regulasyon at nakadepende sa dami ng trabaho at bilang ng mga kawani. Pinuno ng Legal Department namamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng mga deputies at mga opisyal.

Mga pangunahing gawain

Ano ang ginagawa ng legal department? Unit function ay ang mga sumusunod:

1. Upang tiyakin ang pagsunod sa mga kinakailangan ng batas sa enterprise at ang proteksyon ng kanyang mga interes. Sa loob ng balangkas, mga paghahanap, compilation at pagsusuri ng mga legal na gawain na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng kumpanya.
2. Pag-aayos at pagpapanatili ng sistema talaan, imbakan ng mga legal na dokumento na nanggagaling sa enterprise.
3. Pagkuha at paggamit ng electronic database ng mga regulasyon na impormasyon.
4. Accounting para sa mga lokal na mga dokumento na maaprubahan sa kumpanya.
5. Mag-subscribe sa opisyal na publikasyon, kabilang ang electronic, na nagpa-publish ng mga legal na gawain sa paggawa, buwis, negosyo, pananalapi at iba pang mga gawain.
6. Upang i-verify ang pagsunod sa mga iniaatas ng mga batas ng mga order draft, regulasyon, mga tagubilin at iba pang mga dokumento na isinumite para sa lagda sa Direktor. Sa loob ng balangkas, na tinukoy ang kakayanan ng mga ulo ng pag-publish ng mga gawa, ang lawak ng ang pangangailangan upang magtugma ito sa mga dibisyon ng kumpanya, kawastuhan ng mga sanggunian sa mga pamantayan.
7. Paningin proyekto, na kung saan ay ginawa alinsunod sa mga kinakailangan.
8. Test phase koordinasyon sa mga dibisyon ng kumpanya.
9. Bumalik draft na walang visa sa mga kagawaran sila ay binuo. Sa kasong ito ay isang nakasulat na ulat, na nagpapahiwatig ng posisyon, salungat sa mga regulasyon, ay nagbibigay ng mga link sa mga legal na dokumento, manual, atbp
10. Control ng pagdadala proyekto sa pagsunod sa mga regulasyon framework.
11. Pagpapalabas ng mga puno ng mga kagawaran ng mga kinakailangan para sa mga pagbabago o pagkansela ng kilos kung saan ay ibinibigay sa mga paglabag.

kontraktwal na aktibidad

Ang practice sa legal department ng organisasyon na kaugnay sa ilang mga paraan ng pakikipag-ugnayan sa counterparties, kabilang ang pananalapi at pagpapatakbo plano. Sa ganitong balangkas, ang mga empleyado ay paggawa division head ng kumpanya panukala sa mga posibleng pagpipilian para sa pagtaguyod ng kontraktwal na relasyon. Ito ay maaaring gawin sa dalawang paraan:

1. Kasunduang ito.
2. Kumpirmasyon ng pagtanggap ng isang order supplier.

Abogado patakaran sa pamamahala ng mga form na modelo ng mga kontrata at Inililipat ang mga ito sa subdivision. Ang kanyang mga responsibilidad isama ang paningin draft na kasunduan na concluded sa mga kontratista at pagbibigay ng mga ito sa mga lagda ng director ng kumpanya.

Pagharap sa mga pagkakaiba

Sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan sa mga kontratista paghahanda abogado kontrata ng kompanya gumuhit up ng isang protocol. Katulad din na natatanggap at enterprise mga kasosyo. Kapag natanggap mo ang listahan ng mga di-pagkakasundo mula counterparties espesyalista legal department tseke:

1. Ang pagiging maagap ng kanilang compilation.
2. Sa bisa at legalidad ng mga pagtutol na natanggap mula sa mga kagawaran, na may paggalang sa mga o iba pang mga panukala counterparties.

Sa kaso ng bahagyang o buong pagkakaintindihan sa mga tuntunin ng pakikitungo dalhin non-judicial settlement ng mga alitan.

analytical trabaho

Ang legal department ng bangko o anumang iba pang entity Sinusuri kontrata naka-sign in bago panahon. Kapag pag-aaral na ito ay isinasagawa sa mga tiyak na lugar. Sa partikular, ang pag-aaral:

1. Pagsunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan sa mga interes ng kumpanya at kontratista nito.
2. Ang mga probisyon upang maging nagbago o nilinaw, kabilang ang may kaugnayan sa mga makabagong-likha sa batas.

Ang legal department ng enterprise administrasyon sumusuri ang katayuan ng kontrata aktibidad sa subdivision. Kapag deficiencies ay nahanap natupad upang bumuo ng mga panukala at isang set ng mga hakbang upang malunasan ang sitwasyon. Sa loob ng lugar na ito ay din pagiging-aral ng data sa halaga ng multa, mga nakalistang kumpanya para sa mga paglabag sa pagtupad ng obligasyon.

paghawak ng mga reklamo

Ang Legal Department mapigil ang talaan ng mga pagtutol na natanggap mula kontratista, at mga dokumento na may kaugnayan sa kanila, sa isang solong form na magazine. Ang dibisyon ay responsable para sa paghahanda ng mga paghahabol at katibayan sa kanila sa dami na kinakailangan para sa pagpapadala sa mga kasosyo, upang arbitration at nag-iiwan sa negosyo. Legal Department ay nagpapadala ng mga notification sa mga counterparties sa mga katotohanan ng di-katuparan o hindi wastong katuparan ng kanilang mga obligasyon. Ang dibisyon sinusubaybayan pagsunod sa mga iniaatas na nakalagay sa mga claim (sa kaso ng mga positibong mga sagot). Ang tseke ay tapos na sa batayan ng impormasyon na ibinigay sa pamamagitan ng iba pang mga kagawaran. Empleyado ng mga legal na kagawaran maghanda at magbigay ang pinuno ng mga panukala na kompanya hinggil pre-trial na ayusin ang mga alitan, pati na rin ang pagtatanghal ng claim sa hukuman. Kapag nakatanggap ka ng reklamo mula sa mga kontratista Legal Department nagdadala out nito pagsusuri. Sa kanyang nasuri:

1. Ang bisa ng mga pagtutol. Sa partikular, ito ay ang pagiging maagap ng mga claim, kawastuhan ng mga sanggunian sa mga regulasyon, ang kasunduan at iba pang mga dokumento.
2. Ang aktwal na pangyayari na tinukoy sa mga pagtutol.

Pagkatapos ng pagsasaalang-alang, draft na tugon sa mga claim, na kung saan ay pinag-uugnay sa mga kinauukulang departamento. Ang pinuno ng kumpanya na iniharap ng isang panukala para sa buong o bahagyang kasiyahan ng mga paghahabol na natanggap.

proteksyon ng mga interes

Ang legal department ay inaabot ng lahat ng kinakailangang mga hakbang upang i-pre-trial-areglo ng anumang mga hindi pagkakaunawaan sa mga kontratista. Sa kaso ng pagtanggap ng patunay ng mga kasama sa enterprise, na nagpapatunay isang pagkabigo upang matugunan ang mga claim na isinumite sa mga ito o hindi natanggap sa isang napapanahong sagot, naghahanda ng pagkilos at mga materyales para sa pagsusumite sa arbitrasyon. Sa division tungkulin isama ang kumakatawan sa mga interes ng kumpanya sa kurso ng paglilitis. Sa ganitong balangkas, empleyado, bukod sa iba pang mga bagay, maghanda counter-claim, petitions, pag-aaral claims na natanggap mula sa counterparties. Para sa bawat paraan ng produksyon ng mga kaso. isinampa nila kopya ng deklarasyon at application, mga sagot sa mga lawsuits, mga subpoena at iba pang mga materyales. Inihahanda ang isang listahan ng mga empleyado na ang presence maaaring kinakailangan sa hukuman sa isang partikular na pagsubok, ito rin ay nakikibahagi sa legal department. Awtorisadong mga posisyon kawani ay pinag-ugnay na may ulo ng enterprise.

Mga karaniwang gawain

Itinuturing unit gumaganap:

1. Pagpapayo sa lahat ng mga empleyado sa mga legal na isyu.
2. Work insurance ng kayamanan taglay ng kumpanya.
3. Pagpaparehistro ng mga aplikasyon at iba pang mga dokumento, ilipat ang mga ito sa mga munisipyo at mga ahensya ng estado upang makakuha ng permit, patent, lisensya sa pagnenegosyo ngayon.
4. Pag-unlad ng mga materyales na may kaugnayan sa pagbabantay ng ari-arian ng kumpanya. Sa partikular, handa ng isang draft na kasunduan sa banig. liability tagubilin na matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap at pag-post ng mga ari-arian, nang isinasaalang-alang ang paggalaw nito at iba pa.
5. Ang pag-unlad ng mga materyales para sa paglustay, pagnanakaw, pinsala, kakulangan ng materyal na mga ari-arian para sa pagpapatupad ng mga panukala para sa kompensasyon.
6. Pag-verify ng pagsunod ng mga order draft sa pagpapaalis o paglilipat ng materyal at responsableng tao.
7. Pagtatasa unit nababahala pangyayari na naging sanhi ng pinsala sa ari-arian, pagnanakaw, paglulustay at iba pang mga pang-aabuso.
8. Sinusuri at sighting mga instrumento sa pananagutan.
9. Pagkatawan sa pamahalaan namahala na pinakabantay Commissioners para sa pagsasaalang-alang ng mga kaso sa administrative paglabag napansin sa enterprise.
10. Ang pag-sign ng mga protocol at regulasyon iguguhit up sa kurso ng inspeksyon, ang paglalarawan ng mga dahilan para sa hindi pagkakaintindihan sa mga resulta.
11. Pag-unlad ng enterprise empleyado makatanggap ng mga iskedyul para sa pagpapayo.

Ang kapangyarihan ng Department Legal Kasama rin sa pakikilahok sa mga isinagawang awdit ng estado control at nangangasiwang awtoridad na may isang view upang pumipigil sa iligal na pagkilos ng kanilang mga kinatawan.

Ang pakikipag-ugnayan sa loob ng enterprise

Ang Legal Department ay nagdadala out mga gawain nito sa malapit contact na may lahat ng bahagi ng kumpanya. Sila ay sumang-ayon:

1. Draft regulasyon, mga order, mga kontrata para sa pagtingin at pagsusuri.
2. Claims nakadirekta kontratista.
3. Materyales para sa pagtatanghal ng di-pagkakasundo at pag-angkin sa mga customer at mga supplier na lumalabag sa kanilang mga obligasyon.
4. Ang mga kahilingan para sa paghahanap ng mga kinakailangang mga regulasyon mga dokumento.
5. Mga sagot sa mga legal na claim ng mga kontratista na lumalabag sa mga obligasyon nito units.

Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan legal department Nililinaw ang mga probisyon ng kasalukuyang batas, mga patakaran ng kanilang application.

Makipagtulungan sa accounting

Gamit ang dibisyon ng pakikipag-ugnayan sa mga isyu na may kaugnayan sa:

1. Ang mga resulta ng imbentaryo ng mga materyal na ari-arian na nasa enterprise.
2. Impormasyon ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan, kakulangan, pagkasira, paglustay.
3. Pag-uulat sa paggasta ng mga pondo inilalaan sa kagawaran ng accounting.

Pakikipag-ugnayan sa financiers

Legal Department sumasang-ayon sa mga opisyal ng draft kontrata para sa hinaharap na legal na kadalubhasaan. Sa karagdagan, ang pinansiyal na dibisyon ng pakikipag-ugnayan sa mga isyu:

1. Pagguhit ng mga konklusyon sa mga pagkilos at mga claim ng counterparty.
2. Pagbuo ng mga babasahin para sa paglipat ng mga pondo para sa pagbabayad ng mga tungkulin.
3. Accounts payable at maaaring tanggapin.
4. Sa pagbubuod ng mga resulta ng mga kaso hukuman at mga claim.

Bilang natupad din bahagi ng kagawarang pampinansya ang isang paliwanag ng mga legal na probisyon na nagbibigay ng legal na tulong, mga pagpapasya sa pag-angkin ay pinag-aralan ng mga materyales sa utang ng negosyo, nabuo panukala para sa ipapatupad na koleksyon ng mga pondo mula sa counterparties.

Iba pang mga lugar ng kooperasyon

Batas Unit sa contact na may mga benta ng departamento sa pag-aarmonya ng mga kondisyon ng kontrata para sa pagbebenta ng mga produkto. Bilang bahagi ng pakikipagtulungan nagbigay ng impormasyon sa mga paglabag ng mga obligasyon nito sa mga kontratista, non-pagtalima sa mga tuntunin ng paghahatid at pagbabayad para sa produkto, mga panukala para sa pagsasaayos sa mga kasunduan sa alinsunod sa mga pagtutukoy ng indibidwal na mga kasosyo ng enterprise. Sa karagdagan, trabaho ay isinasagawa sa Department of Logistics. Bilang bahagi ng pag-aaral materyales at magsagawa ng mga kalkulasyon upang gabayan pagkilos at mga reklamo sa mga supplier na lumalabag sa mga obligasyon sa ilalim ng mga protocol iginuhit kontrobersya.

unit rights

Ang legal department ay maaaring:

1. Humingi at tumanggap ng impormasyon, reference na impormasyon, ang mga materyales na kailangan upang isagawa ang kanilang mga tungkulin sa iba pang mga yunit ng negosyo.
2. Upang sumasang-ayon sa munisipyo at estado mga ahensya sa legal na usapin.
3. Act bilang isang kinatawan ng enterprise sa mga istraktura ng estado kapangyarihan, iba pang mga organisasyon at institusyon sa mga usapin sa loob ng kagalingan nito.
4. Nagbibigay ng lahat ng mga yunit ng organisasyon ng kumpanya at mga indibidwal na mga empleyado paggabay sa mga limitasyon ng kanilang kapangyarihan. Ay nagbibigay ng mga order ay itinuturing na umiiral.
5. Dalhin ang mga kinakailangang hakbang sa kaso ng mga paglabag sa batas na kinakailangan sa enterprise, upang mag-ulat sa mga napag-alaman na lider upang dalhin sa hustisya ang mga responsable.
6. May kasangkot mga espesyalista at mga eksperto sa pagsangguni sa mga Direktor payuhan at gumawa ng mga rekomendasyon, mga mungkahi, mga opinyon.

responsibilidad

Ito ay may ulo ng legal department. Personal na pananagutan na ibinigay sa kanya sa:

1. Non-pagsunod sa mga karapatan viziruemyh at pinirmahan na gawain.
2. Ang paghahanda, pag-apruba at pagkakaloob ng hindi tumpak na pag-uulat sa mga kinakailangan sa pagtalima sa buong negosyo.
3. Ang pagkabigong o hindi wastong pamamahala ng kumpanya sa pagbibigay ng legal na impormasyon.
4. Wala sa oras o mahinang record-iingat at Mga Order Manager.
5. Sa pag-aakala paggamit ng impormasyon department tauhan ay hindi para sa mga layuning pangnegosyo.
6. Non-pagsunod sa mga regulasyon ng paggawa sa pamamagitan ng mga empleyado.
7. Overruns sa maintenance ng unit.
8. Akit ng mga kumpanya sa administrative responsibilidad na may kaugnayan sa hindi tamang operasyon ng legal department.

Para sa karagdagang impormasyon,

Bilang bahagi ng ang yunit ay maaaring gumana espesyalista at katulong. Ang bawat empleyado ay binuo at naaprubahan tagubilin. Siya, pati na rin ang Regulations sa mga legal na kagawaran, ay nagbubuklod. Sa kaganapan ng di-pagsunod ng isang item sa totoong estado ng affairs chief ng division, empleyado o iba pang mga tao ay dapat mag-aplay sa ang application ng anumang karagdagan o pagbabago sa mga dokumento. Bilang isang panuntunan, ito ay nakikibahagi sa mga tauhan ng serbisyo, kawani o mga dalubhasang komite (kung ang huli ay ibinigay sa estado). Ang proposal na pinag-uusapan ay dapat na itinuturing na sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng direksyon nito. Sa katapusan ng panahon na ito ay dapat gawin ang isa sa mga solusyon:

1. Mag-ampon ng karagdagan / pagbabago.
2. Magpadala ng isang panukala para sa pagbabago. Kasabay nito ay tumutukoy sa panahon kung saan ito ay kinakailangan upang alisin ang mga kamalian, at ang mga tao sa singil.
3. Tumanggi na tanggapin ang alok.

Sa huli kaso, ang mga aplikante ay nagpadala ng isang reasoned tugon. Ang application ay inaprubahan ng ang form sa kumpanya.