Pormasyon ng Interior. Pribadong negosyo empleyado: mga dokumento pryadok reference shelf buhay

Pormasyon Affairs staff - isang proseso na kung saan ay ipinag-uutos na para sa halos lahat ng mga kumpanya. Ayon sa mga panuntunan na itinatag sa Russia, employer sa bawat ay dapat na isang uri ng kaso sa bawat empleyado. Ang dokumentong ito ay magagawang upang ilarawan ang alipin dahil sa kanyang pagtatrabaho. Personal na mga file ay matatagpuan hindi lamang sa trabaho, ngunit din, halimbawa, sa unibersidad. Sa anumang kaso, ang dokumentong ito ay mahalaga. Ito ay kinakailangan upang bumuo ng maayos. Ngunit kung paano gawin ito? Sa ilang mga kaso, hindi kinakailangang panatilihin ang mga naturang rekord? Ano ang maaari at kung ano ay hindi maaaring ilagay sa isang pribadong bagay? Intindihin ang lahat ng ito ay hindi bilang mahirap bilang tila.

Pagpapasiya ng mga personal na file

Private employee tala - ay isang orihinal na dokumento, na nag-iimbak ng lahat ng mga babasahin tungkol sa isang partikular na frame. Binubuo ito ng isang cover at specialty paper na may kaugnayan sa alipin.

Start up ng ganitong uri ng mga babasahin mula sa time frame ng trabaho. At ito ay magsiahon sa pagpapaalis ng mga empleyado. Sunod, ang kaso ay ililipat sa archive para sa imbakan. Wasakin ang dokumentong ito ay maaaring hindi para sa ilang oras.

Pagbuo ng mga gawain - ito ay hindi ang may-bisang proseso. Sa ilang mga kaso, maaari mong maiwasan ito. Ngunit pagkatapos lumikom ng impormasyon tungkol sa isang partikular alipin ay napakaraming problema. Karaniwan, ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa mga malalaking organisasyon. Ito ay nilikha ng isang buong database kung saan ang impormasyon ay ipinapakita sa bawat alipin.

Ipinag-uutos o opsyonal?

Ito ay sinabi na ang mga empleyado ng negosyo pag-uugali ay hindi kinakailangan. Ngunit anumang self-alang kumpanya ay ganitong uri ng babasahin. Kapag ang pagbuo ng mga kinakailangang mga file, at kapag hindi?

Legal na hindi inireseta patakaran sa bagay na ito. Ngunit sa kasanayan ito ay lumiliko out na ang malalaking kumpanya bumuo ng mga personal na gawain ng kanyang mga subordinates, at maliit na - no. Ito ay inirerekomenda na gawin ang mga bagay sa mga kumpanya na may isang mataas kawani entrega.

Kadalasan, ang mga organisasyon ay hindi personal na mga file sa lahat ng mga empleyado, ngunit para lamang sa mga tiyak na kategorya ng mga manggagawa. Karamihan sa mga madalas, ang mga ito ay:

• mga lider;
• deputy pamumuno;
• Nangungunang eksperto sa kumpanya;
• kawani nagtatrabaho sa materyal na mga kalakal (eg, mga cashier);
• mga taong may ang pagkakataon para sa karera sa paglago.

Ito ay inirerekomenda na hindi maging tamad at upang magsagawa ng ganitong uri ng babasahin sa lahat ng mga subordinates. Ang proseso ng pagbuo ng mga tauhan ng affairs ay hindi kaya mahirap matandaan. Tanging hindi lahat ng mga dokumento na sumasalamin sa impormasyon sa mga frame ay maaaring ma-imbak dito. Ano ang mga katangian ng ang proseso upang maging remembered? Kahit na ang slightest paglabag ng employer ay maaaring magresulta sa hindi ang pinakamahusay na paraan. Kaya ikaw ay may sa maingat na pag-aralan ang gawain.

imbakan

Ito ay sinabi na ang mga personal na gawain ng subordinates kahit na matapos ang isang tao ay umalis na, mananatili sa kumpanya. Ang mga ito ay hindi ibinigay sa mga kamay, at inilagay sa mga espesyal na archive. Ito ay kahit na elektronikong imbakan ng impormasyon tungkol sa mga kawani. Ngunit sa papel ng bagay ay dapat na maganap.

May ilang mga panuntunan na kailangang sumunod sa mga boss. Imbakan ng mga kaso - ay halos walang katapusang proseso. Hindi ka maaaring sirain ang mga dokumentong ito para sa 75 taon matapos ang pagwawakas ng frame trabaho.

Ito ay para sa kadahilanang ito, maraming mga kumpanya na sinusubukan hindi masyadong abala upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa iba't ibang paksa. Tanging ang isang maliit na bilang ng mga korporasyon, may mga higit sa 75 taon. Kadalasan, ang mga kumpanya ay binuksan at sarado, at personal na mga file ay mananatili sa mga archive.

Upang gawing simple ang file storage imbento ng iba't-ibang mga patakaran. Sa pangunahing imbakan dokumento nangyari pagkatapos ng pag-uuri ayon sa alpabeto. Bukod pa rito, ito ay inirerekomenda upang lumikha ng mga archive sa pamamagitan ng taon. Diskarte na ito ay gawing simple ang paghahanap para sa impormasyon sa mga empleyado na nagtatrabaho sa kumpanya sa isang tiyak na oras.

May isa pang tampok sa isyung ito. ang problema ay na ang ilan sa mga personal na bagay ay naka-imbak nang permanente sa mga archive ng kumpanya. At sila ay hindi nawasak mag-10 taong gulang o higit sa 100. Sa ilalim ng panuntunang ito pagkahulog dossier mga lider ng organisasyon, pati na rin ang kaso ng mga sibil tagapaglingkod. Huwag kalimutan ang tungkol subordinates, na may parangal, medals at iba't-ibang mga pamagat.

daan

Sa susunod na pagkakataon - ito ay isang tanong ng access sa ang babasahin pag-aaral. Madalas mga empleyado ay nasa data file inilaan ng eksklusibo para sa employer. At hindi nila kailangang malaman ang mga bulk ng mga empleyado.

Kadalasan ang kaso ay naka-encrypt, ang access sa mga ito ay para lamang sa mga punong ng kumpanya, pati na rin sa mga tauhan, na kung saan ay nagbubuo ng. Simple alipin ay hindi pinahihintulutan upang makita ang impormasyon na nakolekta.

employer Tinitiyak ang pagiging kumpidensyal ng mga tauhan bagay. Sa pagbabahagi ng ganitong uri ng impormasyon ay hindi isinumite. Kapag binanggit kopya ng mga papeles na ibinigay sa mga tauhan sa araw ng pagpapaalis. Ang kumpanya ay may pananagutan sa alipin para sa impormasyon sa kaligtasan na magagamit para sa mga personal na gawain.

Dapat mo ring tandaan isang beses at para sa lahat - ang dossier ay hindi na inisyu subordinated ilalim ng anumang dahilan. Empleyado ay maaaring tumagal ng mga personal na gawain pati na rin upang igiit ang kanilang extradition. Lamang kapag dismissal ay posible upang humiling ng data mula dito. employer ay nagbibigay ng mga frame lamang ang mga kopya ng mga impormasyon na naka-imbak sa mga personal na gawain. Ang isa pang ay hindi kinakailangan. Wala alinman sa alipin ay walang karapatan upang bawiin ang dokumentasyon na ito isinalin sa ibang korporasyon o pangwakas na pagpapaalis mula sa pagtatrabaho. Ito ay sinabi - manggagawa file mapigil ang bawat employer para sa 75 taon. Ito limitasyon sa oras sa ilalim ng ilang mga pangyayari ay maaaring tumaas.

Mga kinakailangang bahagi ng mga personal affairs

Ngayon ng kaunti tungkol sa kung paano ito ay ginawa tulad ng dokumentasyon. Sa katunayan, ang mga patakaran ng pagbuo ng mga pantulong mga kaso ay hindi legal na itinatag. At ang isyu na ito ay malutas sa pamamagitan ng pamamahala ng kumpanya. Ito mismo ang nagtatakda kung ano ang impormasyon upang panatilihin at kung paano ayusin ang mga file subordinates. Ito ay ang pangunahing problema ng ang buong proseso ng pagbuo.

Gayunpaman, hindi alintana ang pagpili ng mga patakaran, ilan sa mga data sa anumang kaso ay nag-iingat sa mga personal na file. Ano ang mga dokumento ay matatagpuan sa buong naturang babasahin? Ang mga ito ay:

• kakumpitensya profiles;
• aplikasyon para sa trabaho ;
• Mga order para sa mga lugar ng trabaho;
• mga titik ng pagbibitiw (kung mayroon man);
• sunod ng mga labasan;
• kumikilos sa isyu ng trabaho libro (on demand o sa pagpapaalis alipin).

Ang listahan sa itaas - isang ipinag-uutos na papel. Ngunit sa iba pang impormasyon, maaaring may ilang mga problema. Pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng impormasyon ay maaaring gawin pantulong sa isang personal na bagay na ito. May ilang mga limitasyon sa usaping ito. Sa anong punto na dapat mong bigyang-pansin upang maiwasan ang mga reklamo ng mga hindi wastong pagbuo ng mga personal na dossiers ng mga tauhan?

pagbabawal

Sa katunayan, kung ikaw talaga bungkalin ang lahat ng mga katanungan ng registration at pagbuo ng mga personal na papeles ng mga empleyado, maaari kang makakuha ng nalilito. Kaya bago mo simulan ang archive, tandaan lamang ng ilang mga tampok. Mas partikular, ang mga pagbabawal. Ang mga ito ay may kaugnayan para sa lahat ng mga negosyo, hindi alintana ang mga panuntunan. Huwag:

1. Temporary at permanenteng mga dokumento na tindahan sa isang lugar. Ang mga manggagawa dossier ay dapat na hiwalay na lugar upang magagawang upang ilagay ang mga papeles na kung saan ay pansamantala lamang ay kabilang sa mga personal na file. Nagbibigay din para sa imbakan lokasyon ng mga pangunahing impormasyon.
2. "Multiply" babasahin. Huwag mag-iimbak ng anumang mga dokumento sa mga gawain ng mga empleyado na may mga duplicate. Sa parehong folder - isang kopya.
3. Gumawa ng masyadong personal na impormasyon. Halimbawa, sa paniniwala sa relihiyon. Ang naturang impormasyon sa employer ay karaniwang itinuturing hindi kailangan. Samakatuwid, ang pagbuo ng mga pangyayari ay may kakayahang pag-iimbak lamang ang kapaki-pakinabang sa mga employer na dokumentasyon na sumasalamin sa kalidad ng mga gawain ng subordinates.

At ano ang mga tiyak na mga dokumento ay maaaring nakapaloob sa mga file na ito? Na, bilang karagdagan sa mga isyu sa itaas, sa pagsasanay, ito ay natagpuan sa personal na mga bagay? Upang maiwasan ang mga pagkakamali, maaari mong sundin ang mga payo upang mangolekta ng impormasyon para sa mga empleyado dossier.

Pagsasabog ng mga babasahin

Ang komposisyon ng mga tauhan maghain iba-iba. Ito ay sinabi na ang kumpanya ay magse-set ang mga patakaran ng dokumentong ito. Samakatuwid, hindi namin maaaring sabihin kung ano mismo ang ay naka-imbak sa mga archive. Ang mga dokumento, na kung saan ay matatagpuan sa isang ipinag-uutos na batayan, ay nai-nakalista. Ngunit upang maiwasan ang anumang mga pagkakamali, likha ng isang tiyak na listahan ng mga pinapahintulutang para sa imbakan ng mga papeles. Ano ang dapat na nasa talaan? Kung ibubukod namin ang mga dati nang nakalista bagay mananatiling (karamihan ay sa anyo ng mga kopya):

• isang kopya ng pasaporte ng mamamayan;
• SNILS alipin (kopya);
• INN (hindi ang orihinal);
• military ID;
• ng edukasyon dokumento (s);
• mga larawan (hindi personal, na dinisenyo para sa mga profile);
• Ang tampok mula sa mga nakaraang mga lugar ng trabaho (kung mayroon man);
• paglalarawan ng trabaho para sa isang partikular na trabaho;
• autobiography.

Huwag kalimutan na ang anumang pananagutan ng employer upang sumunod sa mga daloy ng trabaho, pati na rin para sa iyong sariling kaligtasan, ay isang iba't ibang mga gawain. Halimbawa, upang tanggihan ang pag-sign ang pagpapaalis order. Ang ganitong mga babasahin ay dapat ding naka-imbak sa mga personal na gawain. Ang mga resulta ng pagsusuri ng trabaho at iba pang mga order na nakakaapekto sa pagpapatakbo ng isang frame - ito ay pa rin ng ilang mga item pinapayagan na pagsasama sa mga kaso.

Ang isa pang mahalagang punto - ay ang imbakan ng ang tinatawag na imbentaryo ng mga personal na file. Document na maaaring magdala ng isang pulutong ng mga problema sa employer. Dapat ito ay ipinag-uutos sa bawat indibidwal na kaso. Kung hindi man, maaari mong sisihin ang pamumuno na ang ilang mga papeles ay inilalapat ilegal. Imbentaryo tauhan ng file - ay isang espesyal na dokumento na nagtatala ng lahat ng mga papeles na naka-attach sa folder. Matatagpuan sa simula ng ang file. Walang isang imbentaryo ng mga employer ay maaaring magkaroon ng mga problema. empleyado ay magagawang ma-inakusahan ng pamemeke o pagnanakaw ng ilang mga dokumento.

Pormasyon tauhan ng file - ang proseso ay hindi na mahirap, kung maayos handa. Ang employer ay dapat lamang gawin dito ang lahat ng mga mahalagang impormasyon tungkol sa mga gawain ng empleyado. Ngunit ang personal na impormasyon tungkol sa mga tauhan gumawa ipinagbabawal. Ito ay isang halimbawa ng relihiyon. pamilya komposisyon at katangian ng alipin buhay reference imahe - ay din bawal.

Ngunit ang ilang mga nagawa empleyado ay dapat gawin sa mga personal na gawain. Ito - hindi isang ipinag-uutos na bahagi, ngunit ito ay hindi marapat na kapabayaan ito. Lalo na pagdating sa mga talagang mahuhusay na tauhan. Ito ay pinahihintulutan sa pagpapakilala ng mga natanggap na impormasyon awards, mga pamagat, awards, medals at diplomas.

Hindi masyadong maraming

Ang mga dokumento sa personal na file ay maaaring naiiba, ito ay naiintindihan. Ang eksaktong listahan ay naka-set sa pamamagitan ng bawat kumpanya sa paghuhusga ng manager. Ngunit ang pinaka-karaniwang listahan ng mga mahalagang papel ay nai-nakalista. Kapag ang pagbuo at pagpapanatili ng mga dossier ay dapat magkaroon ng kamalayan ng isang maliit na panuntunan. Ito ay isang kinakailangang item, paglabag sa mga ito ay hindi pinahihintulutan. Pagsasagawa ng pribadong affairs - responsable okupasyon. Nangangailangan ito ng espesyal na pag-aalaga.

Ito ay tungkol sa laki ng mga personal na gawain. Ayon sa mga panuntunan maaari itong sinabi na ang kapal ng folder, sa ilalim ng binawi dossier ng isang partikular na frame, dapat hindi lalampas sa 4 cm. Kung ang lakas ng tunog ay mas malaki sa itinakdang limitasyon, ito ay mas mahusay na upang simulan ang isang bagong negosyo. At lamang kahit papaano ay markahan ito sa ilalim ng pagkukunwari ng pagpapatuloy ng mga umiiral na babasahin.

Sa pagsasagawa, isang napaka-bihirang kaso, na kung saan kapal umabot ng higit sa 4 sentimetro. Samakatuwid, dapat mong tandaan lamang ang mga itinatag patakaran at huwag mag-alala tungkol sa mga di-pagsunod. Kung ang frame ay napaka magkano ang dokumentasyon, mga espesyal na mga pagsubok ay ginanap. Ayon sa mga resulta nito employer ang magpapasiya sa dibisyon ng mga file sa ilang bahagi.

pangunahing pangangailangan

Ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga simpleng mga kaso. Ito ay sapat na upang matukoy kung anong uri ng mga dokumento ay maaaring ma-imbak dito. Ang karagdagang upang matandaan ang dati nang ibinigay na limitasyon. At pagkatapos ay nai-itinatag negosyo. Ang unang hakbang ay ang paggawa ng pabalat. Sapat na upang bumili ng isang espesyal na folder na tinatawag na "Negosyo". Sila ay karaniwang naka-imbak lahat ng mga dokumento ng isang partikular na frame.

Susunod, sa pahina ng pabalat (sa kasong ito ang takip ng folder) personal na impormasyon ay nakasulat sa frame. Lalo - Pangalan Sa ibaba ay ilagay sa ipinag-uutos na petsa ng pagsisimula babasahin. Ano ang dapat na nasa talaan?

Ang imbentaryo ay inilapat bilang ang unang pahina. Maaari itong hindi papansinin, ngunit ito ay hindi inirerekomenda. Ang papel na ito ay lubhang mas madaling buhay at inaalis ang responsibilidad mula sa employer para sa kaligtasan na inilagay sa mga file ng media - isang bagay na ay hindi nakalista sa imbentaryo ay hindi naka-imbak sa mga personal na file.

Pagkatapos nito, sa isang folder na inilagay ng iba't-ibang mga dokumento na direktang may kinalaman sa alipin. Ito ay nabuo bilang bahagi ng personal na file. Ito ay ipinapayong upang ilagay ang mga kopya o mga orihinal ng mga dokumento bilang mga ito ay natanggap - Profile ng unang aplikante, pagkatapos ay ang kahilingan para sa isang trabaho, employer ang titik ng appointment sa isang partikular na posisyon, at iba pa. Ito ay nagtatapos sa bagay sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pagpapaalis at nilagdaan ang pagkilos ng pagkuha ng trabaho libro.

Iyan ay hindi lahat. Ang proseso ng pagbuo ng mga gawain - ito ay oras-ubos ng trabaho, kahit na ito ay medyo simple. May isa pang menor de edad limitasyon, na kung saan ay magagawang upang dalhin ang ilang mga abala sa employer. Tauhan, na nagbibigay ng entry impormasyon sa pribadong mga file ng subordinates, ay dapat subaybayan ang bilang ng mga sheet sa isang folder. May ay hindi dapat maging higit sa 250 piraso. Sa labis ay ilagay ang pangalawang bahagi ng personal na file para sa isang partikular empleyado.

magazine

Ngayon naiintindihan ko kung paano ang mga pormasyon ng mga empleyado ng kumpanya. Sa buong proseso ay hindi nagtatapos doon. Kung ang kumpanya ay nagpasya na magsagawa ng ganitong uri ng dokumentasyon, dapat itong magkaroon ng isang espesyal na magazine personal affairs. Ano ito?

Bahagi na ito ay isang listahan ng lahat ng magagamit na mga file sa mga empleyado. Heto ang nai-publish na mga numero institusyon affairs, personal (personal) data subordinates, ang petsa ng pagbuo ng iba't-ibang mga "personal na folder na".

Single log sample no. employer ay may bawat karapatan na lumikha ng tulad ng isang archive ng data sa kanyang paghuhusga. Sa mga nakaraang taon, isang lubhang karaniwang anyo ng electronic journal. Ang isang mahusay na ideya para sa mga taong hindi nais na gawin ng masyadong maraming gawaing isinusulat. Ang pangunahing bagay - sa isang napapanahong paraan upang punan ang mga naaangkop na patlang ng journal. Pagkatapos ito ay posible nang walang anumang mga problema upang mahanap ang impormasyon para sa bawat empleyado.

konklusyon

Mula ngayon, ito ay malinaw kung paano ang pagbuo ng mga personal na file. Ito ay isang napaka-simple ngunit buhol-buhol na proseso, ang mga pamamaraan na kung saan ay hindi maayos sa pamamagitan ng mga batas ng Russian Federation. Employer itakda ang kanilang sariling mga dokumento na naka-imbak sa personal na mga bagay. Ang pagtatanghal ng mga impormasyon ay maaari ring napili.

Ito ay inirerekomenda na hindi mag-aplay sa mga personal na gawain ng orihinal na mga dokumento - lamang kopya sa isang solong kopya. Upang magsampa empleyado ay kailangang tratuhin na may espesyal na pag-aalaga - leaked impormasyon na naitala sa naturang pagdodokumento ay makahihingi ng ulo ng problema. Matapos ang koleksyon ng mga nakapailalim na data, bilang ay sinabi, employer ang undertakes upang matiyak kumpletong pagiging kompidensiyal ng impormasyon. Ang patakaran na ito ay mailalapat din sa oras na paggawa, at para sa tagal ng imbakan ng mga dokumento pagkatapos ng shot fired. Iyon lang. Pangunahing impormasyon sa framing ng mga kaso Siniyasat ganap. Katangian at komposisyon ng proseso ay dapat na upang matuto mula sa bawat kumpanya. Ang ilan ay hindi subukan upang gawin ito. Gumagawa Affairs (personal) - hindi sapilitan, ngunit napaka-kapaki-pakinabang para employer na gawin.